Perché la collaborazione di team da remoto è importante?

La collaborazione da remoto consente alle aziende di assumere i migliori talenti indipendentemente dalla loro sede. Offre ai dipendenti un migliore equilibrio tra vita professionale e privata e una maggiore soddisfazione lavorativa. Aspetto ancora più importante, un'efficace collaborazione da remoto allinea i team e abbatte i silo aziendali. Utilizzando le piattaforme giuste, i team possono rimanere agili e connessi ovunque si trovino.

Quali sono le funzionalità più importanti di un software di collaborazione?

Una solida piattaforma di collaborazione dovrebbe dare priorità alla documentazione dei processi che consente di creare, organizzare e aggiornare i flussi di lavoro, come le mappe dei processi e gli organigrammi. Anche una videoconferenza affidabile è essenziale per gestire le complessità del lavoro da remoto attraverso connessioni vis-à-vis. I software di collaborazione dovrebbero offrire una gestione visiva delle attività per la visibilità dei progetti, messaggistica integrata per ridurre i problemi di comunicazione e integrazioni con le app che i tuoi team usano già per un flusso di lavoro più fluido.

Quali sono i vantaggi dei software di collaborazione?

I software di collaborazione aiutano i team a rimanere produttivi, coinvolti e allineati. Facilitando una migliore comunicazione, queste piattaforme aumentano la produttività e mantengono tutti concentrati sul lavoro davvero importante. Colmano le distanze per i team distribuiti, trasformando l'isolamento potenziale in un gruppo di lavoro unito, a prescindere da dove operino le persone. Infine, l'uso del software giusto fornisce il supporto necessario per ogni fase di un progetto, dal primo brainstorming all'obiettivo finale.

Cosa cercare in un software di collaborazione?

Quando si valuta una nuova piattaforma, occorre dare la priorità alla facilità d'uso e all'adozione da parte degli utenti. Spesso le aziende perdono valore nei progetti digitali quando gli strumenti sono troppo complessi affinché i dipendenti li integrino nei flussi di lavoro quotidiani. È opportuno cercare una soluzione che offra più funzionalità, come modelli e integrazioni, oltre a capacità interfunzionali per garantire un ritorno sull'investimento più elevato.

Perché scegliere Lucid come software di collaborazione?

Scegliere il software di collaborazione giusto non significa solo trovare uno strumento utile, ma trovare un partner che aiuti i team a visualizzare e costruire il futuro. Lucid è la prima piattaforma al mondo per l'accelerazione del lavoro che unisce diagrammazione intelligente e brainstorming collaborativo. La suite per la collaborazione visiva Lucid offre potenti funzionalità che aumentano l'efficienza, la produttività e l'allineamento.

I migliori software di collaborazione

I team moderni si affidano ai software di collaborazione per colmare il divario tra flussi di lavoro sincroni e asincroni. Poiché l'obiettivo finale è il totale allineamento, i migliori software di collaborazione online offrono un ambiente intuitivo e a forma libera che si adatta allo stile di lavoro unico di ogni collaboratore. Centralizzando la comunicazione e la documentazione, ogni stakeholder, indipendentemente dalla sua sede, rimane connesso, produttivo e sincronizzato.

Riepilogo dei migliori software di collaborazione online

Ecco il nostro elenco delle migliori app per la collaborazione di team:

Slack
Lucid
Zoom Workplace
Asana
Bridge

Che cos'è un software di collaborazione?

I migliori software di collaborazione online fungono da base operativa per il tuo team. Che si tratti di video, chat o di una tela condivisa, i software di collaborazione aziendale collegano i silo con un unico spazio in cui allinearsi sugli obiettivi e chiarire flussi di lavoro complessi. Unendo i team distribuiti, i migliori strumenti di software per la collaborazione di team semplificano le seguenti attività:

Mappare i processi in tempo reale.
Chiarire visivamente questioni complesse.
Fare brainstorming sulle idee senza confini.

Punti chiave

	Ideale per	Funzionalità principali	Prezzi
Slack	Comunicazione di team	Huddle, Slack AI, Workflow Builder	Gratuito, a pagamento (Pro, Business+, Enterprise+)
Lucid	Documentazione dei processi, brainstorming e collaborazione visiva	Attività visive, lavagne per sessioni riflesse, modelli, Lucid AI e tela universale	Gratuito, a pagamento (Individuale, Team, Enterprise)
Zoom Workplace	Videoconferenza	AI Companion, condivisione dello schermo, registrazione, audio e video bidirezionali	Gratuito, a pagamento (Pro, Business)
Asana	Gestione delle attività	Workflow Builder, Asana AI, Multi-homing	Gratuito, a pagamento (Starter, Advanced)
Bridge	Apprendimento e sviluppo dei dipendenti	Apprendimento autonomo, tracciamento e dashboard delle attività	A pagamento

Le migliori alternative ai software di collaborazione

Slack

Ideale per la comunicazione di team
Valutazione Capterra: 4,7/5
Prezzi: Piani gratuiti e a pagamento disponibili

Slack, si apre in una nuova scheda è un'app di messaggistica essenziale per aziende di tutte le dimensioni. La piattaforma semplifica la comunicazione attraverso canali pubblici e privati, messaggistica diretta e videoconferenze in tempo reale. Centralizza le conversazioni quotidiane e gli aggiornamenti rapidi in un unico spazio ricercabile.

Le funzionalità principali includono:

Huddles: partecipa a una chiamata audio o video con i colleghi per brevi allineamenti.
Slack AI: sfrutta l'IA per generare riepiloghi dei canali e sintesi giornaliere delle conversazioni perse.
Workflow Builder: automatizza attività e processi con un modello personalizzabile.

Tra le integrazioni principali figurano Google Drive, Lucid e ClickUp.

Pro: Slack si integra con migliaia di app popolari, rendendolo una vera e propria fonte di verità unica per la collaborazione aziendale.

Contro: Gli utenti che fanno parte di più canali segnalano un sovraccarico di informazioni dovuto al numero elevato di conversazioni da seguire.

Lucid

Ideale per la documentazione dei processi, il brainstorming e la collaborazione visiva
Valutazione Capterra: 4,5/5, si apre in una nuova scheda
Prezzi: Abbonamenti gratuiti e a pagamento disponibili

La suite per la collaborazione visiva Lucid, si apre in una nuova scheda include due potenti prodotti: Lucidchart, si apre in una nuova scheda e Lucidspark, si apre in una nuova scheda. Insieme, offrono una potente tela che consente ai team di trasformare idee complesse in realtà.

Combinando la tela a forma libre di Lucidspark, potenziata dall'IA per il brainstorming e l'allineamento, con la soluzione di diagrammazione intelligente di Lucidchart per la mappatura di processi e sistemi, Lucid permette ai team distribuiti di collaborare con chiarezza in ogni fase del flusso di lavoro.

Le funzionalità principali includono:

Attività visive: trasforma i feedback qualitativi in informazioni pratiche.
Lavagne per sessioni riflesse: dividi i gruppi di grandi dimensioni in team più piccoli e concentrati.
Lucid AI: genera istantaneamente diagrammi, riassumi la tua lavagna e organizza sessioni di brainstorming disordinate.
Tela universale: passa facilmente da Lucidchart a Lucidspark.
Modelli: avvia rapidamente la collaborazione con centinaia di modelli personalizzabili per ogni caso d'uso.

Tra le integrazioni principali figurano Microsoft 365, Atlassian, airfocus, Zoom e Slack.

Pro: Lucid offre eccellenti prestazioni multipiattaforma e potenti funzionalità per i dati. È riconosciuto come uno dei migliori software di collaborazione gratuiti sul mercato.

Contro: Le funzionalità e capacità avanzate richiedono spesso un piano a pagamento.

Zoom Workplace

Il migliore per le videoconferenze
Valutazione Capterra: 4.6/5, si apre in una nuova scheda
Prezzo: Gratuito

Zoom Workplace, si apre in una nuova scheda è lo strumento di collaborazione video utilizzato in tutto il mondo per colmare il divario tra lavoro ibrido e allineamento del team. Oltre alle videoconferenze, Zoom fornisce uno spazio sincronizzato in cui i team possono sfruttare l'IA per riassumere le discussioni, acquisire i passaggi successivi e far avanzare i progetti in tempo reale.

Le funzionalità principali includono:

AI Companion: automatizza la pianificazione, gli ordini del giorno, la presa di appunti e altro ancora per concentrarti su attività più strategiche.
Condivisione dello schermo: condividi facilmente lo schermo durante una chiamata per aggiungere contesto e presentare al gruppo.
Registrazione: registra le chiamate per consultazioni future e salvale facilmente nel cloud.
Audio e video bidirezionali: connettiti con gli altri in tempo reale, ovunque ti trovi.

Tra le integrazioni principali figurano Google Workspace, Slack e Salesforce.

Pro: Zoom è apprezzato per la sua piattaforma di riunione di alta qualità e completa per i team distribuiti.

Contro: Alcuni utenti sono stati ostacolati da frequenti problemi tecnici e ritardi.

Asana

Ideale per la gestione delle attività
Valutazione Capterra: 4.5/5, si apre in una nuova scheda
Prezzi: Piani gratuiti e a pagamento disponibili

Asana, si apre in una nuova scheda è la piattaforma di gestione delle attività progettata per organizzare e monitorare flussi di lavoro complessi. Consente agli utenti di gestire i progetti attraverso varie viste come bacheche Kanban, tempistiche e dashboard di reportistica, garantendo il rispetto di scadenze e obiettivi. Grazie all'automazione tramite IA e a potenti integrazioni, Asana aiuta i team a mantenere visibilità e allineamento.

Le funzionalità principali includono:

Workflow builder: crea flussi di lavoro personalizzati senza necessità di programmazione. Connetti i team e standardizza i processi in tutta l'organizzazione.
Asana AI: sfrutta l'IA per ottenere istantaneamente aggiornamenti sullo stato, generare riepiloghi dei progetti, scrivere descrizioni delle attività e altro ancora.
Multi-homing: elimina i duplicati inserendo una singola attività in più progetti. Eventuali aggiornamenti apportati verranno riflessi ovunque in tempo reale.

Tra le integrazioni principali figurano Trello, Mailchimp e Google Workspace.

Pro: Asana offre potenti funzionalità di tracciamento per aiutare i team a collaborare meglio, visualizzare i progressi e mantenere i progetti sulla buona strada

Contro: Gli utenti hanno segnalato che le notifiche via e-mail possono essere eccessive, portando a perdere aggiornamenti importanti.

Bridge

Ideale per lo sviluppo dei dipendenti
Valutazione Capterra: 4.5/5, si apre in una nuova scheda
Prezzi: Solo piani a pagamento disponibili

Bridge, si apre in una nuova scheda è un'app per lo sviluppo dei dipendenti progettata per allineare la crescita individuale agli obiettivi aziendali. Riconosciuta come una delle migliori soluzioni per la collaborazione di team, aiuta le aziende a dare priorità allo sviluppo delle competenze e a trasformare la formazione di routine in risultati misurabili.

Le funzionalità principali includono:

Apprendimento autonomo: segui i corsi al tuo ritmo.
Tracciamento: monitora i progressi dei corsi e condividi facilmente i report con gli stakeholder.
Dashboard delle attività: visualizza las attività dei corsi a un livello generale.

Tra le integrazioni principali figurano Zapier, Dropbox e BambooHR.

Pro: Bridge è un'app di collaborazione intuitiva con un'ottima esperienza su dispositivi mobili e desktop.

Contro: Non è prevista una versione gratuita per gli utenti che desiderano testare la piattaforma.

Scegli il miglior software di collaborazione

Sebbene siano disponibili molte applicazioni, il miglior software di collaborazione aziendale dipende dalle esigenze specifiche del tuo team. Utilizza le informazioni sopra riportate per trovare il software che aumenterà l'allineamento e accelererà il tuo modo di lavorare.