Feito corretamente, o brainstorming em equipe pode gerar resultados realmente incríveis.
No entanto, o processo de incentivar a criatividade do grupo e obter soluções coletivas pode ser um tanto difícil e confuso. Muitas barreiras acabam surgindo ao tentar solucionar problemas em grupo. Afinal, todo mundo tem sua própria forma de enfrentar e superar obstáculos.
Sem uma estrutura e abordagem prática e eficiente bem definida antes de iniciar um processo de brainstorming, as sessões podem gerar ainda mais problemas. Se você não utilizar técnicas práticas de brainstorming durante a sessão, as ideias concebidas pelo grupo podem gerar confusão, não sair do papel e todos terão desperdiçado tempo valioso.
Portanto, é essencial aplicar uma estratégia em que você desafia sua equipe com boas perguntas de brainstorming para ajudá-la a deixar a criatividade fluir da melhor forma possível.
Por que o ato de fazer perguntas ajuda a incentivar a criatividade em sessões de brainstorming
Uma única pergunta convincente e oportuna pode despertar debates animados e ajudar a gerar soluções inesperadas. Uma pergunta mal feita, com o objetivo de ser um mero atalho para chegar a uma solução, muitas vezes pode resultar em silêncios constrangedores e olhares desconfiados entre o membros do grupo. E isso já certamente aconteceu com todos nós em algum momento.
Portanto, é importante que os líderes de equipes preparem e utilizem perguntas criativas de brainstorming que incentivem o pensamento livre, a criatividade e ainda mais dúvidas e questionamentos saudáveis das suas equipes. Inicialmente, promover conversas que acabam gerando mais dúvidas pode parecer contraproducente e um grande desperdício de tempo mas, na verdade, é uma ótima maneira de ajudar sua equipe a investir na solução do problema em questão e tentar obter soluções dinâmicas em grupo.
Veja abaixo uma ampla variedade de perguntas de brainstorming que líderes de equipes podem usar em suas sessões.
Perguntas criativas de brainstorming
Para começar, é importante criar um ambiente onde sua equipe se sente à vontade para contribuir e solucionar problemas em grupo. Deve ser um ambiente em que a equipe é incentivada a ter uma mente aberta, deixar seus egos de fora e não julgar nenhuma ideia apresentada pelos colegas.
Nessa fase inicial, o brainstorming deve focar na qualidade, e também na quantidade de ideias. Um bom brainstorming é uma ótima maneira de reunir o máximo de ideias possível e desenvolvê-las posteriormente. Deve estar claro para todos que o objetivo imediato é apresentar o maior número de ideias, para então determinar as mais apropriadas. Uma equipe bem preparada sabe que, nas fases iniciais, não existem ideias ruins.
Perguntas para fazer no início da sessão
- Quais são os objetivos que esperamos atingir hoje?
- O que sabemos de fato sobre esse projeto/obstáculo?
- Quais informações e dados temos em mãos que poderiam nos ajudar?
- Quais dados ou recursos adicionais precisamos ter para solucionar essa dificuldade?
- O que nos anima referente ao projeto?
- Quais aspectos do projeto parecem ser os mais desafiadores?
Perguntas que ajudam a reunir informações
- Como funcionarão as nossas linhas de comunicação?
- Quais métodos usaremos para organizar informações e gerar relatórios?
- Quais habilidades precisamos ter para atingir nosso objetivo?
- Quais serão as barreiras financeiras durante o projeto?
- Como vamos obter a verba necessária para realizar o projeto?
- Como monitoraremos o andamento do projeto?
- Como e quando garantimos a entrega do produto finalizado?
Perguntas para incentivar um debate saudável
- Quais suas primeiras opiniões sobre o projeto?
- Como você rapidamente descreveria ou apresentaria este projeto?
- É possível explicar os obstáculos de uma forma simples e resumida?
- Quais os pontos fortes da empresa/equipe que nos ajudam a administrar o projeto?
- O que falta à nossa empresa/equipe para criar um projeto bem-sucedido?
- Como podemos nos preparar para lidar com nossos pontos fracos?
- Como outra empresa abordaria esse projeto?
- Por que um cliente iria gostar de usar ou aproveitar esse produto/projeto?
- Qual é a maior causa do problema?
- Qual é o melhor resultado possível que o projeto poderia obter?
Perguntas que ajudam a solucionar problemas
- Temos algumas ideias que podemos combinar e usar juntas?
- Como podemos implementar nossas ideias de uma forma diferenciada?
- Existem soluções usadas em outros projetos que poderíamos aproveitar neste?
- Quais são as três outras formas de encarar esse desafio?
- Quais exemplos conhecemos de projetos/produtos semelhantes ao nosso que foram bem-sucedidos?
- Projetos/produtos semelhantes ao nosso fracassaram? Como?
- Se não existisse nenhuma limitação, como abordaríamos esse projeto?
Perguntas para reflexões
- Quais são os próximos passos?
- O que aprendemos sobre o nosso projeto?
- Existem outros colegas de equipe com habilidades únicas que podem nos ajudar a atingir esses objetivos?
- O que pode influenciar e alterar o prazo de conclusão do projeto?
- Neste momento, qual fator ou ideia precisamos priorizar?
Recursos de brainstorming do Lucidspark
É claro, fazer perguntas criativas de brainstorming e debater juntos para incentivar a criatividade é apenas uma das muitas formas de gerar novas ideias e soluções. O Lucidspark oferece uma série de recursos para ajudar você a organizar sessões de brainstorming de maneiras novas e inovadoras.
Modelo de brainwriting
O modelo de brainwriting do Lucidspark é uma boa técnica para gerar diversas ideias em pouco tempo. Depois de uma longa sessão compartilhando ideias em voz alta, é um ótimo momento para os colegas de equipe descansarem um pouco e fazerem um exercício mais introspectivo.
Peça para os membros da equipe anotarem, em cinco minutos, três ideias em notas adesivas. Em seguida, as notas adesivas são passadas para o lado para que os colegas acrescentarem outras ideias à nota que recebeu. Repita esse processo por 10 a 15 minutos. Em seguida, reúna as notas e converse sobre as ideias com o grupo. Essa técnica oferece um formato mais estruturado para os membros da equipe poderem compartilhar ideias com o grupo e permite que cada membro possa expressar sua opinião e ser ouvido.
