O objetivo dos estudos de viabilidade é responder a perguntas como: “O retorno sobre o investimento justifica realizar o projeto?” e “Nossa organização tem tudo de que precisa para ser bem-sucedida?”. Responder a essas perguntas é do interesse das partes interessadas do projeto, dos executivos da empresa e de gerentes e membros individuais da equipe.
Após o estudo de viabilidade, você saberá qual a probabilidade de sucesso do projeto e o que precisará fazer para ter êxito. Esta publicação guiará você pelas etapas da realização de um estudo de viabilidade na sua organização.
O que é um estudo de viabilidade?
Um estudo de viabilidade usa investigação, planejamento, análise e outras técnicas de diferentes disciplinas, como gestão de projetos e contabilidade, para determinar a probabilidade de sucesso do projeto. Em colaboração com sua equipe e as partes interessadas internas e externas, você vai realizar um estudo de viabilidade e criar um relatório sobre diferentes aspectos da iniciativa. Com esse relatório, as partes interessadas podem apontar imediatamente se o projeto é ou não factível e adequado para a organização.
Seis tipos de análise de viabilidade
Seu estudo de viabilidade analisará seis elementos diferentes:
Viabilidade técnica
O estudo de viabilidade técnica avalia os recursos técnicos disponíveis para a equipe ou organização realizar o projeto. Ele indica se você tem a capacidade e o conhecimento técnico necessários, que incluem equipamentos e recursos humanos (ou seja, habilidades técnicas necessárias e força de trabalho) para atingir os objetivos da iniciativa.
Viabilidade financeira
O estudo de viabilidade financeira avalia o custo do projeto em comparação com os benefícios esperados ou o retorno sobre o investimento (ROI), além dos potenciais riscos financeiros envolvidos. Isso ajuda as partes interessadas a determinar se a iniciativa é financeiramente viável antes de alocar recursos nela.
Viabilidade jurídica
O estudo de viabilidade jurídica avalia se algum aspecto do projeto apresenta questões legais. Por exemplo, leis de zoneamento podem impedir que um projeto de construção avance em um local específico. Essa avaliação ajuda as organizações a evitar atrasos custosos e possíveis responsabilizações de compliance ou ações ilegais.
Viabilidade operacional
O estudo de viabilidade operacional avalia se sua organização pode garantir a conclusão do projeto. Essa análise leva em conta recursos humanos, liderança, e estrutura e processos organizacionais para entender o quão bem a organização pode implementar e executar uma proposta.
Viabilidade de mercado
O estudo de viabilidade de mercado avalia as condições atuais e projetadas do mercado para prever o sucesso de um produto (ou outra iniciativa). Envolve indicar mercados potenciais, identificar a concorrência e prever vendas.
Viabilidade de cronograma
A viabilidade de cronograma avalia a probabilidade de um projeto ser concluído dentro do prazo proposto. Esse é um estudo de viabilidade crucial, pois os resultados determinarão se o projeto terá sucesso. Ele identifica os principais entraves da iniciativa que podem afetar o cronograma, incluindo restrições internas e externas, como normas, políticas, orçamentos e tecnologia.
Como fazer um estudo de viabilidade
Um estudo de viabilidade é composto por sete etapas.
1. Realizar uma análise preliminar
Comece com uma análise preliminar. Essa etapa é anterior ao início propriamente dito do estudo de viabilidade. Com o que descobrir nessa etapa, você preparará a parte inicial do relatório de viabilidade. Esse estágio requer que você descreva seus planos e eventuais obstáculos.
Descreva o plano
Ponha no papel detalhes gerais, como público-alvo ou mercado, proposta de valor e curso de ação proposto. Descreva seu projeto e apresente uma visão geral breve da importância dele. Esse esboço inicial é a base para as próximas fases do estudo de viabilidade, que por sua vez embasam seu projeto. Por isso, vale a pena dedicar tempo a essa etapa.
Descreva seus obstáculos
Há algum obstáculo intransponível para a organização? No pior dos cenários, você pode descobrir entraves insuperáveis, capazes de paralisar o projeto e seu estudo de viabilidade. Se o fracasso da iniciativa é inevitável, apontar isso antes do início do projeto poderá mais tarde poupar a equipe de estresse e frustração.
Antes de realizar o resto da análise, volte um pouco e analise os possíveis obstáculos. Se você não encontrar obstáculos claramente insuperáveis de início, siga adiante.
2. Definir o escopo do projeto
O escopo será um tema constante ao longo da iniciativa, mas também inclui informações específicas do estudo de viabilidade. É a estrela-guia do projeto e, ao mesmo tempo, define os parâmetros que você pode avaliar e testar durante o próprio estudo de viabilidade.
Você já começou a delinear seu plano e os obstáculos. Agora, usará essas informações para se aprofundar e definir seu escopo.
Normalmente, o escopo é definido pelo seguinte:
- Objetivos: qual é o objetivo do projeto? Que valor comercial ou resultados você está tentando atingir?
- Entregas: o projeto tem um produto final específico? Há diferentes entregas envolvidas?
- Qualidade: como a qualidade será medida e assegurada?
- Clientes: o que o cliente deseja? Há clientes internos ou externos dependendo do projeto?
- Cronograma: como o projeto será concluído a tempo? Há marcos estabelecidos?
Um escopo mal definido pode afetar a viabilidade do projeto, impedindo que a equipe obtenha as informações necessárias para ter sucesso na iniciativa. Se o projeto estiver bem definido por meio de um escopo preciso e realizável, sua organização terá mais chances de ter êxito nele.
