Une étude de faisabilité permet de répondre à diverses questions, telles que « Le retour sur investissement de ce projet justifie-t-il sa réalisation ? » et « Notre organisation dispose-t-elle de tout ce dont elle a besoin pour réussir ? » Les parties prenantes du projet, les dirigeants de l’entreprise, les responsables et les autres collaborateurs seront peut-être très intéressés par les réponses à ces questions.
Après avoir fait une étude de faisabilité, vous devriez savoir dans quelle mesure votre projet peut réussir et comment mettre toutes les chances de votre côté pour atteindre le succès. Cet article vous guidera à travers les étapes de la réalisation d’une étude de faisabilité au sein de votre propre organisation.
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité ?
Une étude de faisabilité fait appel à des techniques d’investigation, de planification, d’analyse et autres dans différentes disciplines, telles que la gestion de projet et la comptabilité, afin de déterminer les chances de réussite de votre projet. En collaboration avec votre équipe et les parties prenantes internes et externes, vous réaliserez une étude de faisabilité et créerez un rapport couvrant différents aspects du projet. Grâce à ce document, les parties prenantes pourront déterminer d’un coup d’œil si le projet est réalisable ou non et s’il est judicieux pour votre organisation.
Les 6 types d’analyses de faisabilité
Votre étude de faisabilité se penchera sur six éléments différents :
Faisabilité technique
Une étude de faisabilité technique évalue les ressources techniques que l’équipe ou l’organisation peut mobiliser pour votre projet. Ses résultats vous indiquent si vous disposez de la capacité et des connaissances techniques pour répondre aux exigences de votre projet. Cela comprend les équipements physiques ainsi que les ressources humaines (compétences techniques + capacité de main-d’œuvre) nécessaires pour atteindre les objectifs du projet.
Faisabilité financière
Une étude de faisabilité financière tient compte du coût du projet par rapport à ses avantages ou son retour sur investissement (ROI) attendus, ainsi que des risques financiers potentiels encourus. Cette analyse aide les parties prenantes à déterminer si le projet est financièrement viable avant d’y allouer des ressources.
Faisabilité juridique
Une étude de faisabilité juridique évalue si un aspect du projet présente des difficultés juridiques ou légales. Par exemple, les lois de zonage peuvent empêcher un projet de construction dans un endroit spécifique. Cette évaluation aide les organisations à éviter des retards coûteux et un engagement de leur responsabilité si le projet s’avère non conforme ou illégal.
Faisabilité opérationnelle
Une étude de faisabilité opérationnelle permet de déterminer si votre organisation peut mener à bien le projet de manière fiable. Cette analyse tient compte des ressources en personnel, de la structure et des processus organisationnels, ainsi que de l’équipe de direction afin de comprendre dans quelle mesure l’organisation est capable de mettre en œuvre et exécuter un projet proposé.
Faisabilité du marché
Une étude de faisabilité du marché évalue les conditions actuelles et projetées du marché afin d’estimer le succès que rencontrera un produit (ou une autre initiative). Cela comprend l’identification des marchés potentiels, l’identification de la concurrence sur le marché et la prévision des ventes.
Faisabilité du calendrier
La faisabilité du calendrier évalue la probabilité qu’un projet soit achevé dans le délai proposé. Il s’agit d’une étude de faisabilité cruciale, car ses résultats détermineront la réussite de votre projet. L’étude identifie les principales contraintes du projet qui peuvent affecter le calendrier, notamment les contraintes internes et externes telles que les réglementations, la politique, les budgets et la technologie.
Comment réaliser une étude de faisabilité
Une étude de faisabilité comporte sept étapes.
1. Effectuer une analyse préliminaire
Commencez par une brève analyse préliminaire. Cette étape commence avant le début officiel de votre étude de faisabilité. Vous vous appuierez sur ce que vous y découvrirez pour préparer la première partie de votre rapport de faisabilité. Cette étape exige que vous décriviez à la fois vos plans et les obstacles potentiels.
Décrivez votre plan
Notez les détails généraux tels que votre public ou marché cible, votre proposition de valeur et le plan d’action proposé. Il s’agit en réalité d’une description de votre projet et d’une brève justification de son importance. Cette première esquisse forme la base des phases suivantes de votre étude de faisabilité, qui à son tour soutient votre projet. Par conséquent, évitez de négliger cette étape.
Décrivez vos obstacles
Existe-t-il des obstacles possibles insurmontables pour votre organisation ? Dans le pire des cas, vous pourriez découvrir des obstacles qui stoppent votre projet et votre étude de faisabilité. Si l’échec d’un projet est inévitable, identifier cette éventualité avant son démarrage peut épargner à votre équipe des déceptions et de la frustration par la suite.
Avant de commencer le reste de votre analyse, prenez du recul et examinez les obstacles possibles. Si vous ne découvrez pas d’obstacles clairement insurmontables au départ, poursuivez votre idée.
2. Définir le périmètre de votre projet
Le périmètre est évoqué à plusieurs reprises tout au long de votre projet, mais il comprend également des informations spécifiques à votre étude de faisabilité. Il s’agit de la ligne directrice qui guidera votre projet tout en fixant des paramètres que vous pourrez évaluer et tester au cours de l’étude de faisabilité proprement dite.
Vous avez déjà commencé à décrire votre plan et vos obstacles. Vous allez maintenant utiliser ces informations pour approfondir et définir votre périmètre.
Généralement, un périmètre contient les détails suivants :
- Objectifs : quel est l’objectif de ce projet ? Quelle valeur ajoutée pour l’entreprise ou quels résultats pour le client cherchez-vous à obtenir ?
- Livrables : le projet aboutit-il à un produit final spécifique ? Génère-t-il plusieurs livrables ?
- Qualité : comment la qualité sera-t-elle mesurée et assurée ?
- Clients : que veut le client ? Existe-t-il des clients internes ou externes qui attendent ce projet ?
- Calendrier : Comment le projet sera-t-il bouclé dans les délais ? Existe-t-il des jalons à respecter ?
Un périmètre mal défini peut avoir un impact sur la faisabilité du projet, en empêchant l’équipe de disposer des détails dont elle a besoin pour le mener à bien. Si le projet est bien défini grâce à un périmètre précis et réalisable, votre organisation aura plus de chances de le voir aboutir.
