A gestão de projetos ágil e a tradicional oferecem vantagens distintas, então a escolha entre as duas exige uma reflexão cuidadosa sobre qual se encaixa melhor na sua equipe. Segundo o 17º Relatório do Estado do Ágil, mais de 70% das organizações usam estruturas ágeis, mas há casos em que uma abordagem tradicional de gerenciamento de projetos pode ser mais vantajosa.
Este é um guia rápido que compara as abordagens tradicional e ágil de gestão de projetos para ajudar você a tomar a decisão certa para sua equipe e para os projetos que você tem em mãos.
O que é gestão ágil de projetos?
Ágil é uma metodologia de gestão de projetos que se concentra na criação de resultados por meio de um processo evolutivo. Cada projeto passa por diversas etapas iterativas que refinam e ajustam o produto com base em informações do cliente, da equipe e do ambiente.
Em vez de planejar tudo antecipadamente, a gestão ágil usa várias etapas e feedback do cliente para refinar um projeto em “rascunho” até chegar a uma versão final. O método ágil enfatiza o trabalho em equipe e aproxima o cliente da equipe de projeto.
Ao longo do processo, a equipe desenvolve versões do produto, em vez de trabalhar em uma única versão até a entrega final. Problemas e desafios são vistos como oportunidades para moldar o produto inicial, transformando obstáculos em insumos valiosos para o desenvolvimento.
Quando usar a gestão de projetos ágil
A metodologia ágil funciona melhor em projetos com alto nível de ambiguidade e incerteza. A gestão de projetos ágil também é uma boa opção quando os clientes precisam estar mais envolvidos no desenvolvimento do produto ou quando você quer aumentar a transparência e a colaboração na sua equipe.
Se o seu projeto é rotineiro e simples, talvez a gestão em cascata seja uma opção mais adequada.
Benefícios da metodologia ágil
- Flexibilidade: a gestão de projetos ágil permite que as equipes se adaptem rapidamente com base no feedback dos clientes ou do ambiente.
- Transparência: com feedback contínuo incorporado ao próprio processo de gestão de projetos, o ágil é bastante transparente e mantém os clientes finais informados em cada etapa. Isso ajuda a reduzir a confusão e a gerenciar expectativas.
- Melhor colaboração: ao envolver equipes, clientes, usuários e outras partes interessadas no projeto, o ágil estimula uma colaboração mais forte.
- Resolução eficiente de problemas: os problemas são identificados cedo, quando muitas vezes são mais fáceis de resolver, em vez de surgirem apenas após o lançamento. O produto passa por testes regulares para que os problemas sejam resolvidos com eficiência.
Características importantes do modelo Ágil
O ágil é uma metodologia que nasceu do desenvolvimento de software. Por isso, esse tipo de gestão de projetos surgiu para atender às necessidades e expectativas das equipes de software, mas pode ser usado por qualquer tipo de equipe, inclusive equipes não técnicas.
Com a metodologia ágil, sua equipe deve esperar entregar atualizações regulares aos clientes e incorporar feedback com frequência. Em geral, o progresso do projeto acontece em ciclos de duas a quatro semanas, chamados sprints. Ao realizar eventos ágeis como o planejamento de sprint e reuniões diárias, toda a equipe acompanha o status de cada projeto e pode dar opiniões ou ajudar com problemas à medida que surgem .
Muitos eventos ágeis são realizados presencialmente, mas, se você tem uma equipe distribuída, pode usar modelos ágeis online para ajudar a conduzir o planejamento.
