Kit de ferramentas para melhoria de processos para equipes de P&D

Para equipes de pesquisa e desenvolvimento (P&D), o fluxo de trabalho ideal seria transformar ideias em execução rapidamente e sem obstáculos. Na prática, barreiras como silos de conhecimento, falhas na comunicação e dificuldade para acessar documentos travam a inovação e deixam o time apenas reagindo, em vez de antecipar necessidades.

Para reduzir esses obstáculos, as equipes devem revisar seus processos e conectar melhor as pessoas aos sistemas e informações em uma plataforma como a Lucid, que promove colaboração e centraliza o conhecimento.

A plataforma de aceleração de trabalho da Lucid permite que equipes de P&D:

• Criem diagramas profissionais rapidamente.

• Colaborem de forma simples, até com pessoas de fora da sua equipe ou da empresa.

• Criem um repositório de conhecimento sempre atualizado.

Este kit para melhoria de processos inclui modelos prontos para todas as etapas, da concepção ao lançamento e monitoramento do sucesso.

“Ao planejar grandes lançamentos ou apenas realizar o trabalho diário, ter uma fonte central de informações para acompanhar progresso e dados tem sido essencial para mim como líder. Poder checar rapidamente quadros da equipe e atualizações de modelos compartilhados facilita identificar o que funciona bem e onde preciso agir. Saber onde buscar e o que vou encontrar tornou o acompanhamento mais simples e eficaz.” —Andy Hurd, diretor sênior de engenharia, Lucid

Modelos para ideação e planejamento

Olhar para uma tela em branco pode rapidamente bloquear a criatividade e as ideias inovadoras. Inspire-se com modelos que ajudam a refinar suas melhores ideias e comece a planejar.

Brainstorm de recursos com IA

Este modelo de brainstorm com IA traz um fluxo organizado para levar sua equipe da ideia ao plano concreto. Resolve os principais obstáculos do brainstorm, principalmente em recursos complexos. Conforme você compartilha ideias em equipe, a IA da Lucid ajuda a sugerir novas opções, mantendo o quadro atualizado mesmo quando a equipe fica sem ideias. Depois da etapa inicial, a IA destaca temas principais entre as notas adesivas. A seguir, você pode ranquear e priorizar ideias com a atividade visual fornecida. No fim, a IA gera um resumo rápido da sessão, dando uma visão geral do brainstorm. Isso também facilita para líderes acompanharem o fluxo das ideias.

Planejamento sprint 

Dê vida ao planejamento de projetos com este modelo detalhado de planejamento de sprint. Ele inclui tudo o que é necessário para um sprint bem-sucedido: revisões de tarefas cronometradas, atividades de alinhamento e recursos úteis de Agile. Um modelo colaborativo e eficiente. 

Planejamento Big Room

Planejar com um grupo grande pode se tornar caótico, com cursores e notas adesivas espalhadas pela tela. Nosso modelo de planejamento Big Room guia seu grupo de forma tranquila pelas etapas de:

• Introduções

• Definição de contexto

• Sessões paralelas de equipe

• Objetivos

• Votação de confiança

• Retrospectiva  

Este modelo transforma o caos de um grupo grande em uma sessão de planejamento orientada por propósito.

Framework de Inovação

Criado pelos consultores de soluções da Lucid, este modelo de framework de inovação oferece o equilíbrio ideal entre flexibilidade e estrutura suave para garantir brainstorms realmente eficazes. Visualize de forma abrangente as ideias da sua equipe à medida que elas evoluem da concepção ao crescimento. Alinhe o melhor curso de ação após o brainstorm.

Roadmap de produto para equipes

Comunique claramente a visão do seu produto com nosso modelo de roadmap de produto. Desenvolvido para equipes, este modelo oferece clareza para stakeholders e executivos sobre planos e cronogramas.

Modelos para desenho e construção

Desenvolver sistemas complexos já é um grande desafio, e vê-los e apresentá-los para as partes interessadas pode ser ainda mais difícil. Estes modelos ajudam a aumentar a clareza e o alinhamento entre equipes e stakeholders mesmo nos processos mais complexos.

Diagrama ER

Visualize claramente entidades e suas relações usando o modelo de Diagrama ER. Importe e exporte dados facilmente de bancos como Snowflake, Redshift e Azure SQL para gerar diagramas precisos que facilitam documentação, aceleram a ambientação e melhoram a colaboração entre equipes de dados.

Diagrama ER de banco de dados (pé de galinha)

Com este modelo de Diagrama ER banco de dados, você mostra como as entidades se relacionam usando a notação de "pé de galinha". Projete seu esquema de banco de dados e corrija erros rapidamente. Receba feedback imediato e alinhe sua equipe.

Exemplo de fluxograma de API

De gerente de produto a desenvolvedor, este modelo de fluxograma de API ajuda você a entender sistemas de forma rápida e clara. Ele mostra o fluxo de informações da API e facilita identificar falhas e chances de melhoria. 

“Quando nossa equipe trabalhou na melhoria do fluxo de processamento de imagens, um fluxograma simples da API foi essencial para mostrar a proposta. Isso resultou em uma discussão rica, novas ideias surgiram e a equipe avançou unida e com clareza". — Andy Hurd, diretor sênior de engenharia, Lucid.

Exemplo de arquitetura de integração

Este modelo de arquitetura de integração ajuda você a visualizar as interações entre dois aplicativos. Com este modelo, você mapeia de forma clara, depura com eficiência e mantém o alinhamento durante todo o processo.

Modelos para lançamento e monitoramento

Lançar um produto ou funcionalidade nova pode virar uma correria com prazos apertados, várias equipes envolvidas e aprovações de stakeholders. Ter um plano claro para monitorar o sucesso do lançamento é essencial para manter a organização e o alinhamento.

Painel de fluxograma

Este modelo de painel de fluxograma permite mapear claramente processos existentes e testar possíveis alterações no seu sistema. Ao comparar o estado atual e futuro, fica fácil ver o impacto das mudanças no fluxo de trabalho e tomar decisões melhores, fundamentadas em dados.

Painel inteligente para Jira

Com a integração entre Lucidspark e Jira, este modelo de painel permite importar tarefas do Jira Cloud, Data Center ou servidor diretamente para o Lucidspark. Ao atualizar as Fichas da Lucid, todas as mudanças feitas no Jira aparecem automaticamente no painel. Compartilhe este dashboard com os stakeholders e membros da equipe envolvidos.

Retrospectiva de Sprint

Mantenha sua próxima retrospectiva organizada com este modelo de retrospectiva de sprint. As atividades com tempo definido promovem colaboração e incentivam o feedback. Você vai identificar aprendizados do último sprint e sair com ações claras para melhorar o trabalho da equipe. 

 

"O modelo de retro deixou as retrospectivas da nossa equipe muito mais organizadas. Sempre nos divertimos com o exercício de entrosamento de equipe, que quebra o gelo do resto da reunião. Depois de preencher o quadro, começamos pela área com mais notas adesivas para não perder tempo, mas garantimos tempo para os reconhecimentos". — Genevieve Bennett, especialista sênior de QA, Lucid 

Modelos bônus

Confira alguns modelos extras que podem ajudar na jornada de melhoria de processos. 

Documentação de projetos de engenharia

Um bônus para engenheiros: este modelo de documentação de projetos de engenharia centraliza toda a documentação de projetos para facilitar o alinhamento da equipe. Adicione facilmente informações da equipe, planos de testes comparativos, arquivos importantes e muito mais.

Estimativa de tarefas

Debata, refine e estime o trabalho de cada item do backlog com precisão. Este modelo de estimativa de tarefas usa a sequência de Fibonacci para ajudar equipes ágeis a medir a capacidade de forma realista.

Aproveitando a IA

Além de usar modelos prontos, você pode usar instruções para IA para melhorar o processo. A IA simplifica a criação de diagramas e documentação. Com os recursos de diagramação de IA da Lucid, você cria visualizações detalhadas em poucos minutos!

Algumas dicas gerais para criar instruções para IA:

• Seja específico sobre o tipo de visualização desejada e as informações que quer incluir.

• Use linguagem natural, como se estivesse falando com um colega de trabalho.

• Refine seu prompt até chegar ao resultado esperado.

• Aproveite as integrações da Lucid com ChatGPT, Microsoft Copilot, Microsoft Graph e outros recursos para extrair o máximo dos recursos de diagramação da Lucid.

Esperamos que essas dicas e modelos ajudem você e sua equipe a melhorar processos.