Guía de herramientas para optimizar procesos en equipos de Investigación y Desarrollo

Para cualquier equipo de investigación y desarrollo (I+D), el flujo de trabajo ideal es pasar de la idea a la puesta en práctica con la máxima velocidad y la mínima fricción. Sin embargo, la realidad es que la innovación a menudo se ve obstaculizada por silos de información, falta de comunicación y la incapacidad de acceder a la documentación, lo que deja a tu equipo en un estado reactivo en lugar de estar a la vanguardia.

Para minimizar esos obstáculos, los equipos deben evaluar sus procesos para conectar mejor a las personas con los sistemas y los datos en una plataforma como Lucid, que fomenta la colaboración y crea una única fuente de información.

La plataforma de aceleración del trabajo de Lucid les brinda a los equipos de I+D el poder de hacer lo siguiente: 

• Crear elementos visuales bien hechos rápidamente.

• Colaborar de forma intuitiva incluso con personas ajenas al equipo o la organización.

• Crear un repositorio de conocimiento que esté siempre actualizado.

Este conjunto de herramientas de mejora de procesos incluye plantillas listas para usar para procesos de todas las fases del desarrollo, desde el trabajo inicial de idear y planificar hasta el lanzamiento y la supervisión del éxito.

"Cuando planifico lanzamientos importantes o solo hago el trabajo diario, tener una única fuente de información para mostrar el progreso y los conocimientos ha sido invaluable para mí como líder. Poder sumergirme de forma rápida en los tableros del equipo y ver las actualizaciones de las plantillas compartidas por todo el departamento me ayuda a ver rápidamente dónde van bien las cosas y dónde tengo que intervenir para dar más orientación. Saber adónde ir y qué información habrá allí ha hecho que el seguimiento sea más fluido y eficaz". — Andy Hurd, director sénior de ingeniería, Lucid

Plantillas para idear y planificar

Mirar un lienzo en blanco de manera fija puede agotar rápidamente la creatividad y las ideas innovadoras. Inspírate con plantillas que te ayuden a pulir tus mejores ideas y a empezar a planificar.

Lluvia de ideas de funciones con IA

Esta plantilla de lluvia de ideas de funciones con IA proporciona un flujo de trabajo estructurado para guiar a tu equipo desde la ideación hasta un plan que se pueda llevar a la práctica. Resuelve los puntos de dolor más comunes de la lluvia de ideas, especialmente cuando se trata de funciones complejas. Mientras compartes ideas en equipo, la IA de Lucid ayudará a generar ideas adicionales, de modo que, si se les agota la creatividad, se sigan agregando ideas nuevas al tablero. Una vez pensadas las ideas, la IA resaltará los temas clave entre las notas adhesivas. A partir de ahí, clasifica y prioriza las ideas con la actividad visual proporcionada. Por último, nuestra IA generará un resumen rápido de la sesión para que tengas una visión general de alto nivel. También es una forma excelente de que los líderes hagan un seguimiento del flujo de ideas. 

 

Planificación del sprint 

Pon en marcha la planificación del proyecto con esta plantilla detallada de planificación de sprint. Incluye todo lo necesario para un sprint exitoso, desde revisiones de tareas cronometradas hasta actividades de alineación y recursos útiles de la metodología Agile. Esta plantilla es colaborativa y eficiente a la vez. 

Planificación en salas grandes

Planificar con un grupo grande puede ser caótico con tantos cursores y notas adhesivas esparcidas por el lienzo. Nuestra plantilla de planificación en salas grandes guía perfectamente a tu grupo en estos aspectos:

• Introducciones

• Establecimiento de contexto

• Sesiones de trabajo en equipo

• Objetivos

• Votación por nivel de confianza

• Retrospectiva  

Esta plantilla transforma el caos de un grupo grande en una sesión de planificación con propósito.

Marco de innovación

Creada por los consultores de soluciones de Lucid, esta plantilla de marco de innovación ofrece el equilibrio ideal entre flexibilidad y una estructura ligera para que tus sesiones de lluvia de ideas sean realmente efectivas. Visualiza fácilmente cómo evolucionan las ideas de tu equipo, desde su concepción hasta su desarrollo, y definan juntos el mejor plan de acción al finalizar la sesión. 

Hoja de ruta del producto para equipos

Comunica tu visión del producto claramente con nuestra plantilla de hoja de ruta de un producto. Pensada para equipos, esta plantilla proporciona claridad sobre los planes y los plazos para las partes interesadas y los ejecutivos. 

 

Plantillas para diseñar y crear

Construir sistemas complejos es un desafío en sí mismo y más aún lo es visualizar esos sistemas y comunicárselos a las partes interesadas. Estas plantillas ayudan a mejorar la claridad y la alineación con los equipos y las partes interesadas, incluso en los procesos más intrincados.

Diagrama ER

Visualiza las entidades y sus relaciones claramente con la plantilla de diagrama ER. Importa y exporta de forma sencilla desde bases de datos, como Snowflake, Redshift y Azure SQL, para generar de manera rápida diagramas ER precisos que agilizan la documentación, aceleran la incorporación y mejoran la colaboración entre los equipos de datos.

Diagrama ERD de base de datos (pata de cuervo)

Con esta Plantilla de diagrama ERD de base de datos, visualiza cómo las entidades dentro de una base de datos se relacionan entre sí utilizando la notación de pata de cuervo. Diseña y depura tu esquema de base de datos de manera más eficiente. Obtén comentarios en tiempo real y alinea a tu equipo.

Ejemplo de diagrama de flujo de una API

Esta plantilla de diagrama de flujo de una API permite entender los sistemas a un alto nivel de forma más fácil para todos, desde el gerente de producto hasta el desarrollador. Muestra el flujo de información de una API claramente y te ayuda a detectar ineficiencias y oportunidades de optimización de manera rápida. 

"Cuando nuestro equipo estaba trabajando para mejorar nuestro flujo de procesamiento de imágenes, tener un simple diagrama de flujo de una API fue muy útil para transmitir la propuesta. Esto llevó a un gran debate en el que se exploraron más ideas, y el equipo fue capaz de avanzar sintiéndose unificado y con una comprensión clara". —Andy Hurd, director sénior de ingeniería, Lucid

Ejemplo de arquitectura de integración

Esta plantilla de arquitectura de integración te ayuda a visualizar las complejas interacciones entre dos aplicaciones. Con esta eficiente plantilla, puedes mapear con claridad, depurar con eficiencia y permanecer alineado durante todo el proceso.

Plantillas para el lanzamiento y el seguimiento

Lanzar un nuevo producto o función puede volverse caótico rápidamente con plazos que cumplir, múltiples equipos que administrar y aprobaciones de las partes interesadas que conseguir. Tener un plan mapeado con claridad para hacer un seguimiento del éxito del lanzamiento es esencial para mantenerte organizado y alineado.

Tablero de diagrama de flujo

Esta plantilla de tablero de diagrama de flujo te ayuda a mapear con claridad tus procesos existentes mientras pruebas posibles cambios dentro de tu sistema. Al comparar el estado actual y el futuro, puedes ver cómo los cambios propuestos impactarán en tus flujos de trabajo, lo que te llevará a tomar mejores decisiones basadas en datos. 

Tablero inteligente de Jira

Desarrollada por Lucidspark y Jira, esta plantilla de tablero te permite importar de manera sencilla incidencias de Jira desde tu Jira Cloud, Jira Data Center o instancia de servidor a Lucidspark. Actualiza tus tarjetas Lucid para reflejar los cambios realizados en Jira, y aparecerán automáticamente dentro de esta plantilla. Asegúrate de compartir este tablero con las partes interesadas y los miembros del equipo pertinentes. 

Retrospectiva de sprint

Mantén tu próxima retrospectiva sobre ruedas con esta plantilla de retrospectiva de sprint. Con actividades cronometradas que fomentan la colaboración y recopilan opiniones, podrás obtener información del último sprint y finalizar con medidas claras para mejorar la forma en que trabaja tu equipo. 

 

"La plantilla de retrospectiva ha hecho que las retrospectivas de sprint de nuestro equipo sean mucho más organizadas. Nuestro equipo siempre se divierte con el ejercicio de trabajo en equipo, que rompe el hielo para el resto de la reunión. Una vez que completamos el resto del tablero, empezamos con el área con la mayor cantidad de notas adhesivas para no quedarnos sin tiempo, aunque siempre nos aseguramos de dejar un momento para hacer menciones". —Genevieve Bennett, especialista sénior de control de calidad, Lucid 

Plantillas adicionales

Aquí hay algunas plantillas adicionales que pueden ayudarte en tu camino de mejora de procesos. 

Documentación de proyectos de ingeniería

Una ventaja para los ingenieros: esta plantilla de documentación de proyectos de ingeniería aumentará la alineación del equipo porque mantiene toda la documentación central en un solo lugar. Agrega fácilmente información del equipo, planes de pruebas A/B, archivos importantes y más. 

Estimación de tareas

Debate, ajusta y estima con precisión el trabajo para cada elemento del backlog. Esta plantilla de estimación de tareas utiliza la sucesión de Fibonacci para ayudar a los equipos ágiles a medir las capacidades de manera realista. 

Cómo aprovechar la IA

Además de las plantilla listas para usar, poder darle indicaciones a la IA para mejorar los procesos es algo invaluable. La IA ayuda a agilizar el trabajo manual de creación de diagramas y documentación. Gracias a las capacidades de diagramación con IA de Lucid, puedes crear visualizaciones sólidas en cuestión de minutos.

Algunos consejos generales sobre cómo escribir indicaciones para la IA:

• Sé específico sobre el tipo de visualización que quieres y qué información te gustaría incluir.

• Emplea un lenguaje natural, como si estuvieras hablando con un colega de trabajo.

• Repite y ajusta tu mensaje hasta obtener lo que buscas.

• Aprovecha las integraciones de Lucid con ChatGPT, Microsoft Copilot, Microsoft Graph y más para aprovechar al máximo las capacidades de diagramación de Lucid.

Esperamos que estos consejos y plantillas los ayuden a tus equipos y a ti en su recorrido hacia la mejora de procesos.