Como tornar mais eficazes os quebra-gelos em suas reuniões virtuais

No ambiente de trabalho, a palavra reunião não é muito bem-vinda. Reuniões são vistas como desnecessárias, muito longas ou monótonas; o que é uma crítica justa. Os líderes geralmente conduzem as reuniões de forma rígida e hierárquica, engessados no cronograma do início ao fim, sem muito esforço para envolver os participantes ou aproveitar a experiência e a criatividade dos membros da equipe.

No entanto, uma boa reunião é mais do que apenas passar uma mensagem ou ir marcando os itens de uma lista de tarefas. Uma reunião produtiva deixa as pessoas à vontade, faz com que se sintam valorizadas e traz coesão social em direção a um objetivo comum.

Uma das melhores maneiras de começar uma reunião é usar um bom quebra-gelo. Ele define o tom de uma reunião logo de início, incentivando a abertura, criatividade e confiança das pessoas. Aqui estão algumas maneiras de incorporar bons quebra-gelos em suas reuniões virtuais e usar a tecnologia para fazer com que todos se sintam incluídos e ouvidos.

Por que quebra-gelos?

Além de serem divertidos, por que os quebra-gelos são essenciais para uma boa reunião?

Eles criam conexões entre os membros da equipe

Devido às demandas diárias, pode ser difícil saber como as pessoas com as quais trabalhamos são fora do trabalho, o que as motiva ou quais habilidades e perspectivas elas têm. E isso fica ainda mais complicado com o trabalho híbrido, pois muitas pessoas nem sequer estiveram no escritório físico, e muitas das oportunidades tradicionais de se conectar estão ultrapassadas.

Começar uma reunião com um quebra-gelo oferece às pessoas a chance de compartilhar, no horário de trabalho, quem elas são. Perguntar sobre hobbies ou propor um jogo rápido em equipe ajuda a criar um ambiente que deixa os participantes à vontade para se expressarem de maneiras que normalmente não fariam no trabalho. Também permite que os extrovertidos ou mais reservados, independentemente de serem novatos ou veteranos, se sintam incluídos na conversa. Além disso, a estratégia também possibilita que os líderes conheçam a personalidade, as habilidades e os estilos de aprendizado dos membros da equipe de uma forma que pode não ser facilmente revelada apenas pela realização das tarefas diárias.

Mais importante ainda, bons quebra-gelos permitem que as pessoas se conheçam e aproveitem o trabalho que fazem, aumentando a probabilidade de terem bons resultados. A dinâmica também gera confiança entre os indivíduos, deixando-os mais à vontade para compartilhar ideias, fazer críticas construtivas e colaborar com os outros colegas.

Comece uma reunião bem antes de partir para a lista com os tópicos da pauta

Muitas pessoas sentem arrepios só de pensar em uma reunião, pois a veem como uma distração do trabalho real que estão fazendo, ou temem receber um sermão que não levará a nenhum progresso efetivo. Os líderes de equipe podem ajudar a aliviar esses medos organizando reuniões envolventes, colaborativas, objetivas e até mesmo divertidas.

A maneira mais fácil de garantir que uma reunião termine bem é começar da maneira certa. Em vez de entrar em uma reunião com uma lista de diretrizes e atualizações pré-definidas, tente abordá-la como um facilitador que ajuda a extrair o melhor dos outros, incentivando ideias, liderança e iniciativa. Nada ajuda a fomentar esse espírito de equipe colaborativo como um bom quebra-gelo na reunião. Reservar alguns minutos para que todos se conheçam — ou até mesmo façam brincadeiras — pode operar maravilhas no humor dos participantes da reunião. Com isso eles se soltam e trazem mais de si mesmos para o trabalho, o que aumenta a probabilidade de se envolverem e se animarem com o restante da pauta da reunião.

Faça uma pequena pausa durante o dia

As pessoas vão para o trabalho para cumprir o que precisa ser feito, mas, se o dia delas for uma sequência interminável de tarefas, é provável que desistam, e a produtividade e o engajamento acabarão despencando. Por isso, é essencial trazer um pouco de diversão para o ambiente de trabalho, permitindo que as pessoas mudem de foco por um momento, relaxem, socializem ou aprendam algo novo. Com quebra-gelos no início das reuniões, os participantes podem sair da rotina e, em seguida, se dedicar plenamente à equipe. Também é ótimo usar alguns quebra-gelos ao longo do dia, reunir as pessoas para responder a uma pergunta divertida, interagir em um jogo rápido ou usar a tecnologia para ajudar os membros da equipe (remotos e no escritório) a postar GIFs sobre como se sentem ou os objetivos para o dia.

Fazer pequenas pausas para se divertir e fortalecer os relacionamentos ajuda a manter o ritmo, evitar o esgotamento e criar conexões com os membros da equipe de maneira significativa.

Como tornar os quebra-gelos mais eficazes

Você está convencido de que bons quebra-gelos podem tornar o trabalho mais agradável e significativo para sua equipe. Mas como escolher os melhores quebra-gelos ou encontrar os jogos e perguntas ideais para usar? Felizmente, existem ferramentas que podem ajudar você a fazer isso.

Usar Modelos 

Muitas empresas têm como objetivo ajudar outras a realizar boas reuniões e engajar as equipes. O Lucidspark oferece três modelos que envolvem as pessoas em diferentes níveis, ajudando você a começar suas reuniões de forma positiva.

Conheça o seu modelo de quebra-gelo

No início da reunião, convide sua equipe para abrir o modelo de "apresentações pessoais" fácil de usar do Lucidspark. Você pode fornecer uma série de caixas com instruções na parte superior, e as perguntas são infinitas. Você pode perguntar qual seria o superpoder de super-herói favorito de cada um, qual pessoa famosa elas mais gostariam de convidar para jantar ou que habilidade gostariam de aprender instantaneamente, se pudessem. Permita que os participantes adicionem as próprias caixas com novas perguntas, caso tenham alguma ideia. Os participantes podem usar notas adesivas virtuais para escrever respostas e incrementar com fotos e GIFs. Por fim, incentive os membros de equipe a responder com emoticons ou mensagens de texto. Em apenas alguns minutos, sua equipe terá aprendido algo novo sobre os colegas de trabalho.

Modelo de quebra-gelo em colaboração com Zoom

Com tantos escritórios se tornando híbridos e muitos funcionários trabalhando em casa, a conversa sobre tecnologia muitas vezes dificulta a conexão. Mas os líderes de equipe podem aproveitar o poder de ferramentas como o Zoom para ajudar todos a se sentirem engajados e incluídos. Neste quebra-gelo baseado no Zoom, os participantes podem entrar em uma tela comum que lhes pede para escolher entre uma lista de opostos: manhãs ou noites, cães ou gatos, falar ou ouvir. Os membros da equipe podem se envolver no mesmo espaço virtual enquanto observam as respostas, conhecendo muito uns sobre os outros em um curto espaço de tempo.

Modelo de quebra-gelo "show-and-tell"

Ele relança um clássico do ensino fundamental para incentivar os membros da equipe a compartilharem suas vidas fora do trabalho. O modelo "show-and-tell" do Lucidspark permite que os participantes compartilhem algo sobre si mesmos em diversas categorias, como hobbies, viagens, família e animais de estimação, escolhendo uma categoria que lhes diga respeito. Depois, podem adicionar fotos e texto. E, como sempre, as pessoas podem reagir com texto, emojis e GIFs, fazendo com que todos se sintam parte de uma comunidade mais abrangente.

Experimente as atividades visuais

As atividades visuais As atividades visuais enriquecem os modelos, envolvendo sua equipe com dinâmicas interativas que estimulam a discussão e fortalecem a união do grupo. Em apenas alguns segundos, tome decisões, faça votação sobre assuntos importantes ou classifique itens em uma atividade rápida que agradará a todos. Você só precisa explorar as opções de atividades e incluir uma em seu mural do Lucidspark.

Olimpíadas da batata frita

Qual rede de fast food tem as batatas fritas mais gostosas? Certamente, as respostas não serão as mesmas — afinal, esse é um tema que sempre gera polêmica! Peça para cada membro da equipe classificar seus favoritos e, em seguida, compare as respostas de todos.

Quem tem mais chances de...?

Mergulhe nos superlativos da equipe com esta divertida atividade visual, onde você pode votar em quem na sua equipe tem mais probabilidade de realizar diferentes ações. Personalize os cenários e inclua quantos desejar para criar um jogo personalizado que ajuda a equipe a se conhecer melhor.

50 estados americanos

Nesta atividade, cada membro da equipe marca os estados americanos que já visitou. Assim que todos finalizarem, você verá instantaneamente quais estados foram os mais e menos visitados pelos membros da sua equipe. Esse jogo costuma virar uma conversa divertida, cheia de histórias de viagem e desejos de novos destinos.

Aproveite o software que permite a participação de todos

Um bom quebra-gelo precisa envolver as pessoas. Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para incentivar a participação:

Zoom

Plataformas como o Zoom salvaram muitas empresas na pandemia, possibilitando a transição para o modo online da maior parte do trabalho do escritório. Mas o Zoom não se resume à digitalização de reuniões. Também é uma maneira de ajudar os funcionários de todas as origens a se sentirem incluídos, importantes e atualizados. Organizar reuniões em que todos estão em vídeo, seja no escritório ou remotamente, promove maior conexão entre as pessoas. E as funções de bate-papo e pequenos grupos incentivam quem geralmente não participa de reuniões a contribuir. Por fim, é uma ótima plataforma para usar em conjunto com outras, usando aplicativos que permitem jogos, enquetes ou brainstorming visual. 

Lucidspark

O Lucidspark tem muitos modelos para ajudar você a realizar grandes reuniões, com uma ampla seleção de atividades de entrosamento de equipe e quebra-gelo que reúnem as pessoas em um espaço online visualmente atraente. Seja compartilhando agradecimentos nos "potes de gratidão" virtuais ou colocando sua nota adesiva num labirinto digital, essas atividades rápidas e divertidas fortalecerão o espírito de equipe para funcionários novos e veteranos. 

Slack

Não importa se você está integrando novos funcionários, realizando uma supervisão de rotina ou criando conexões na equipe, o Slack pode ajudar você a fazer isso no ambiente digital. Com aplicativos como o Bored, as equipes podem substituir conversas presenciais por perguntas e jogos divertidos. Os membros da equipe podem competir individualmente com seus amigos mais próximos, jogar contra toda a empresa fazendo parte de uma tabela de classificação compartilhada ou experimentar jogos individuais nos intervalos. E ainda temos os memes!

Seja criativo

Existem muitas plataformas e ferramentas que facilitam a união da sua equipe. Mas o importante é incentivar e envolver as pessoas. Portanto, não deixe que os modelos limitem você. Pergunte à sua equipe quais tipos de atividades eles gostariam de fazer ou quais informações gostariam de compartilhar sobre eles. Crie suas próprias ideias e experimente. As únicas regras são se divertir, manter o envolvimento e ajudar para que os outros façam o mesmo.