Wie Sie Ihre virtuellen Icebreaker-Meetings noch effektiver gestalten können

Arbeitsmeetings genießen generell oft nicht den besten Ruf. Sie sind unnötig, zu lang oder geradezu langweilig – und diese Kritik ist berechtigt. Führungskräfte leiten Besprechungen häufig diszipliniert und arbeiten die Tagesordnung von oben nach unten ab. Dabei geben Sie sich wenig Mühe, die Teilnehmenden einzubeziehen oder das Fachwissen und die Kreativität der Teammitglieder zu nutzen. 

Bei einem guten Meeting geht es jedoch um mehr als nur das Übermitteln einer Nachricht oder das Abhaken von Aufgaben von einer Liste. Bei einem guten Meeting fühlen sich alle wohl und wertgeschätzt, was den sozialen Zusammenhalt im Hinblick auf ein gemeinsames Ziel stärkt. 

Eine der besten Möglichkeiten, ein Meeting von Grund auf richtig zu beginnen, ist die Arbeit mit Icebreakern. Ein guter Icebreaker prägt den Ton eines Meetings von Anfang an und lädt die Teilnehmenden zu Offenheit, Kreativität und Vertrauen ein. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie gute Icebreaker in Ihre virtuellen Meetings einbauen und Technologie nutzen können, damit sich alle einbezogen und gehört fühlen.

Warum Icebreaker?

Icebreaker können Spaß machen, aber warum sind sie für ein gutes Meeting unerlässlich?

Sie bauen Verbindungen zwischen Teammitgliedern auf

Vor lauter Arbeit kann es leicht passieren, dass man keine Ahnung hat, wie die Kollegen und Kolleginnen außerhalb der Arbeit so ticken, was sie antreibt oder welche einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven sie in den Job einbringen – und das selbst dann, wenn man regelmäßig mit ihnen zusammenarbeitet. Besonders kompliziert kann dies bei hybrider Arbeit sein, bei der viele Leute noch nicht einmal im Büro sind und viele der traditionellen Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme nicht mehr automatisch gegeben sind.

Durch die Nutzung eines Icebreaker Spiels, um ein Meeting zu eröffnen, können Sie Mitarbeitenden die Möglichkeit geben, zu vermitteln, wer sie in der Arbeitszeit sind, oder durch das gezielte Stellen von Fragen über jemandes Hobby oder mithilfe eines kurzen Teamspiels können Sie einen Raum bieten, in dem sich jeder wohlfühlen und sich auf eine Art und Weise ausdrücken kann, wie sie es ansonsten bei der Arbeit nicht tun würden. Es ermöglicht auch jeder Person – egal ob kontaktfreudig oder zurückhaltend, neu oder schon lange dabei –, sich in das Gespräch einbezogen zu fühlen. Ein weiterer Vorteil ist, dass die Teamleitenden die Persönlichkeiten, Fähigkeiten und Lernstile der Teammitglieder auf eine Art und Weise erkennen können, die im Tagesgeschäft vielleicht nicht offensichtlich ist.

Am wichtigsten ist, dass gute Icebreaker es den Leuten ermöglichen, sich gegenseitig kennenzulernen und Spaß an der Arbeit zu haben. Dies wiederum erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sie gute Arbeit leisten werden. Außerdem können die Mitarbeitenden auf diese Weise Vertrauen zueinander aufbauen. Und dadurch werden Sie sich automatisch wohler fühlen, wenn sie Ideen austauschen, konstruktive Kritik üben und mit anderen zusammenarbeiten.

Finden Sie einen guten Start in ein Meeting, bevor Sie sich in eine Agenda vertiefen

Viele Menschen nehmen nicht gerne an Meetings teil. Sie betrachten sie als Ablenkung von ihrer eigentlichen Arbeit, oder befürchten, dass sie belehrt werden und dann aus dem Meeting gehen, ohne wirklich Fortschritte erzielt zu haben. Teamleitende können diese Ängste abbauen, indem sie Meetings veranstalten, die engagiert, kooperativ und zielgerichtet sind und sogar Spaß machen. 

Der einfachste Weg zu einem guten Ende eines Meetings besteht darin, es richtig zu beginnen. Anstatt mit einer Liste vorgefertigter Anweisungen und Updates in eine Besprechung zu gehen, sollte man moderieren und das Beste aus den anderen herausholen, indem Ideen, Führungsqualitäten und Initiativen bestärkt werden. Nichts fördert diesen kooperativen Teamgeist so sehr wie ein guter Icebreaker. Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um sich gegenseitig kennenzulernen – oder einfach nur albern zu sein –, kann das Wunder für die Stimmung der Teilnehmenden bewirken. So können diese sich entspannen und sich selbst mehr in ihre Arbeit einbringen, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sie sich für den Rest des Meetings engagieren und mit Begeisterung mitgehen.

Gönnen Sie sich eine kleine Pause während des Tages

Menschen kommen zur Arbeit, um Dinge zu erledigen. Aber wenn ihr Tag eine endlose Aneinanderreihung von Aufgaben ist, sind sie nicht mehr bei der Sache. Infolgedessen sinken Produktivität und Engagement. Deshalb ist es wichtig, etwas Spielerisches in den Arbeitsalltag zu bringen, damit die Menschen abschalten und sich entspannen, Kontakte knüpfen oder etwas Neues lernen können. Der Einsatz von Icebreakern zu Beginn von Meetings kann den Mitarbeitenden einen Moment Zeit geben, einen anderen Gang einzulegen und sich voll und ganz in das Team einzubringen. Aber es ist auch toll, über den Tag verteilt ein paar Icebreaker einzubauen, die die Leute zusammenzubringen, um eine interessante Frage zu beantworten, ein kurzes Spiel zu spielen oder eine Technologie zu nutzen, mit der Teammitglieder (remote und im Büro) GIFs zu ihren Stimmungen oder Tageszielen posten können. 

Kleine Pausen zu machen, um Spaß zu haben und Beziehungen zu vertiefen, hilft den Menschen, sich selbst zu entschleunigen, Burnout zu vermeiden und sich mit anderen Teammitgliedern auf sinnvolle Weise zu verbinden.

So werden Ihre Icebreaker effektiver 

Sie sind überzeugt, dass gute Icebreaker die Arbeit für Ihr Team angenehmer und sinnvoller gestalten. Aber wie wählen Sie die besten Icebreaker für Ihr Team aus? Wie findet man heraus, welche Spiele oder Fragen am besten sind? Zum Glück gibt es Tools, die Ihnen dabei helfen können.

Verwenden Sie Vorlagen 

Viele Unternehmen haben es sich zur Aufgabe gemacht, anderen Unternehmen dabei zu helfen, gute Meetings durchzuführen und ihre Teams einzubinden. Lucidspark bietet drei Vorlagen, die Menschen auf verschiedenen Ebenen einbeziehen und Ihnen helfen, Ihre Meetings richtig zu starten.

Icebreaker-Vorlage zum Kennenlernen

Fordern Sie zu Beginn des Meetings Ihr Team auf, die benutzerfreundliche „Kennenlernen“-Vorlage von Lucidspark zu öffnen. Oben können Sie eine Reihe von Feldern mit Fragen vorgeben, wobei es kaum Grenzen gibt. Sie können die Teilnehmenden fragen, was ihre Superheldinnen- oder Superhelden-Superkraft wäre, welche berühmte Person sie am liebsten zum Essen einladen würden oder welche Fähigkeit sie am liebsten sofort erlernen würden, wenn sie könnten. Bitten Sie die Teilnehmenden, ihre eigenen Felder mit neuen Fragen hinzuzufügen, wenn ihnen welche einfallen. Die Teilnehmenden können virtuelle Haftnotizen für ihre Antworten verwenden und sie mit Bildern und GIFs ergänzen. Ermutigen Sie schließlich die Teammitglieder, auf Emoticons oder Text zu antworten. In nur wenigen Minuten wird Ihr Team etwas Neues über jedes Teammitglied erfahren haben, mit dem es zusammenarbeitet.

Icebreaker-Vorlage in Kollaboration mit Zoom

Angesichts der Tatsache, dass in so vielen Unternehmen hybrid und remote gearbeitet wird, haben die technologiebasierten Gespräche es oft schwieriger gemacht, Kontakte zu knüpfen. Aber Teamleitende können sich Tools wie Zoom zunutze machen, damit sich alle wahrgenommen und einbezogen fühlen. In diesem Dies-oder-das“-Icebreaker für Zoom können sich die Teilnehmenden auf einem gemeinsamen Bildschirm einloggen, auf dem sie zwischen einer Liste von Gegensätzen wählen müssen: morgens oder abends, Hunde oder Katzen, reden oder zuhören. Teammitglieder können alle im selben virtuellen Raum sein und dabei zusehen, wie die anderen antworten – und so in kurzer Zeit viel voneinander erfahren.

Icebreaker-Vorlage zum Zeigen und Erzählen (Engl.: Show and Tell)

Dieser Icebreaker bringt einen Klassiker aus Grundschulzeiten zurück, um Teammitglieder zu ermutigen, über ihr Leben außerhalb der Arbeit zu sprechen. Die „Show and Tell“ Vorlage von Lucidspark ermöglicht es den Teilnehmenden, in verschiedenen Kategorien etwas über sich zu erzählen – von Hobbys über Reisen bis hin zu Familie und Haustieren. Die Teilnehmenden wählen einfach eine Kategorie aus, die sie anspricht. Anschließend können sie Fotos und Text hinzufügen, um etwas über sich selbst zu erzählen. Und wie immer können Menschen mit Texten, Emojis und GIFs reagieren, sodass sich alle als Teil einer größeren Gemeinschaft fühlen.

Probieren Sie Visual Activities

Visual Acitivities bringen Vorlagen auf die nächste Ebene, indem sie Ihr Team mit dynamischen, interaktiven Aktivitäten einbeziehen, die Diskussionen anregen und die Einheit im Team fördern. In nur wenigen Sekunden können Sie Entscheidungen treffen, über aktuelle Themen abstimmen oder eine Rangliste erstellen – eine schnelle Aktivität, die allen Spaß macht. Sie müssen lediglich die Aktivitätsoptionen durchsuchen und eine zu Ihrem Lucidspark Board hinzufügen.

Pommes-Olympiade

Welche Fast-Food-Kette hat die besten Pommes? Wahrscheinlich haben alle ihre eigene Meinung – es ist ein kontroverses Thema! Laden Sie jedes Teammitglied ein, ein Ranking zu erstellen und dann die Antworten aller zu vergleichen.

Wer würde am ehesten …?

Bei dieser unterhaltsamen Visual Activity können Sie per Abstimmung entscheiden, wer in Ihrem Team am ehesten verschiedene Dinge tun würde. Passen Sie die Szenarien an und fügen Sie so viele hinzu, wie Sie möchten, um ein persönliches Spiel zu gestalten, das Ihnen hilft, sich besser kennenzulernen.

50 US-Bundesstaaten

In dieser Aktivität kann jedes Teammitglied markieren, welche US-Bundesstaaten es besucht hat. Sobald alle fertig sind, sehen Sie sofort, welche Staaten die meisten und die wenigsten Gäste aus Ihrem Team hatten. Dieses Spiel entwickelt sich oft zu einem lustigen Gespräch, in dem Reisegeschichten und Bucket Lists ausgetauscht werden.

Nutzen Sie Software, die allen die Teilnahme ermöglicht

Ein Icebreaker ist nur ein guter Icebreaker, wenn die Teilnehmenden motiviert sind, sich damit zu beschäftigen. Hier sind einige Tools, mit denen Sie die Teilnahme so einfach wie möglich gestalten können:

Zoom

Plattformen wie Zoom haben viele Unternehmen in der Pandemie gerettet, weil sie den Großteil der Büroarbeit online erledigen konnten. Bei Zoom geht es jedoch nicht nur um online Meetings. Es ist auch eine Möglichkeit, Mitarbeitenden mit unterschiedlichen Hintergründen das Gefühl zu geben, einbezogen, wichtig und auf dem neuesten Stand zu sein. Meetings, bei denen alle per Video zugeschaltet sind, egal ob im Büro oder remote, können dazu beitragen, dass sich die Menschen auch über die Distanz verbunden fühlen. Die Chat- und Kleingruppenfunktionen können für Menschen hilfreich sein, die normalerweise geringen proaktiven Beitrag in Meetings leisten. Und schließlich kann die Plattform hervorragend in Verbindung mit anderen Lösungen genutzt werden, z. B. mit Apps, mit denen man Spiele spielen, Umfragen durchführen oder visuell brainstormen kann. So kann die Zusammenarbeit und Beteiligung der Teilnehmenden auf verschiedene Weise gefördert werden. 

Lucidspark

Lucidspark verfügt über viele Vorlagen, die Ihnen helfen, großartige Meetings zu gestalten, mit einer breiten Auswahl an Teambuildingaktivitäten und Icebreakern, die Menschen in einem überzeugenden visuellen Online-Raum zusammenbringen. Ganz gleich, ob Sie Ihre Dankbarkeit in virtuellen „Dankbarkeitsgläsern“ mitteilen oder Ihre Post its durch ein digitales Labyrinth rasen lassen – diese schnellen, unterhaltsamen Aktivitäten fördern den Teamgeist und die Teamarbeit sowohl bei neuen als auch bei erfahrenen Mitarbeitenden. 

Slack

Ganz gleich, ob es um das Onboarding neuer Mitarbeitender, ein kurzes Check-in oder den Aufbau von Teamverbindungen und -kultur geht – mit Slack lässt sich all das digital bewerkstelligen. Mit Apps wie Bored können Teams persönliche Gespräche in der Kaffeeküche durch lustige Fragen und Spiele ersetzen. Teammitglieder können zu zweit mit ihren engsten Kollegen und Kolleginnen antreten, auf einer gemeinsamen Bestenliste gegen das gesamte Unternehmen spielen oder in den Pausen Einzelspiele ausprobieren. Und natürlich gibt es Memes!

   

Werden Sie kreativ 

Es gibt viele Plattformen und Tools, mit denen Sie Ihr Team effektiv zusammenbringen können. Aber das Wichtigste ist, das zu tun, was Ihr Team begeistert und zum Mitmachen motiviert. Lassen Sie sich also nicht von den Vorlagen aufhalten. Befragen Sie Ihr Team, welche Art von Aktivitäten sie gerne machen würden oder was sie über die anderen erfahren wollen. Entwickeln Sie eigene Ideen und probieren Sie sie aus. Die einzige Regel besteht darin, Spaß zu haben, engagiert zu bleiben und anderen zu helfen, das Gleiche zu tun.