Comment rendre plus efficaces les icebreakers de vos réunions virtuelles

Dans le monde du travail, les réunions ont mauvaise réputation. Elles sont jugées inutiles, trop longues ou franchement ennuyeuses - et ces critiques sont justes. Les responsables conduisent souvent les réunions de manière rigide et verticale, en enchaînant les différentes parties de l’ordre du jour sans chercher à impliquer les participants ou à tirer parti de l’expertise et de la créativité des membres de l’équipe.

Toutefois, une bonne réunion ne se limite pas à la communication d’un message ou à la vérification d’une liste de tâches à accomplir. Une réunion efficace permet aux participants de se sentir à l’aise et valorisés, et de renforcer la cohésion de l’équipe autour d’un objectif commun.

L’un des meilleurs moyens de démarrer une réunion du bon pied consiste à utiliser des icebreakers. Un bon icebreaker donne le ton d’une réunion dès le début, en favorisant l’ouverture d’esprit, la créativité et la confiance. Voici plusieurs façons d’intégrer des icebreakers efficaces dans vos réunions virtuelles et d’utiliser la technologie pour que chacun se sente impliqué et écouté.

Pourquoi briser la glace ?

Les icebreakers peuvent être amusants, mais pourquoi sont-ils essentiels à une bonne réunion ?

Ils créent des connexions entre les membres de l’équipe

Le monde du travail étant ce qu’il est, il arrive que l’on collabore régulièrement avec des personnes sans avoir la moindre idée de leur personnalité en dehors du bureau, de ce qui les motive ou des compétences et perspectives uniques qu’elles apportent à l’entreprise. Cela peut s’avérer particulièrement compliqué dans un contexte de travail hybride, où de nombreux employés ne se rendent même pas sur site, et où la plupart des opportunités de contact habituelles ne sont plus d’actualité.

Commencer une réunion par un icebreaker peut donner aux participants l’occasion de partager des informations sur leur personnalité pendant leur temps de travail. Poser des questions sur les hobbies de vos collaborateurs ou organiser un petit jeu en équipe génère un cadre qui permet à chacun de s’exprimer d’une manière plus informelle qu’à l’accoutumée. Cela permet également à tous les types de profils - extravertis ou réservés, nouvelles recrues ou vétérans - de se sentir impliqués dans la conversation. Enfin, les chefs d’équipe peuvent ainsi découvrir les qualités personnelles, les compétences et les modes d’apprentissage des membres de l’équipe d’une manière qui ne ressort pas forcément dans le cadre des tâches quotidiennes.

Plus important encore, les icebreakers efficaces permettent aux participants d’apprendre à se connaître et d’apprécier mutuellement leur travail, ce qui les incite à donner le meilleur d’eux-mêmes. Ils permettent également de tisser des liens de confiance, et donc de se sentir plus à l’aise pour partager des idées, formuler des critiques constructives et collaborer.

Commencer une réunion avant de se plonger dans une liste de tâches

De nombreuses personnes redoutent de se rendre en réunion. Elles les considèrent comme des distractions ou craignent de se faire expliquer les choses, puis d’en sortir sans avoir fait le moindre pas en avant. Les chefs d’équipe peuvent contribuer à atténuer ces craintes en organisant des réunions agréables, collaboratives, utiles et même amusantes. 

Le meilleur moyen de s’assurer qu’une réunion se termine bien est de bien la commencer. Au lieu de démarrer par une liste de directives et de points prédéfinis, essayez d’aborder la réunion comme un catalyseur qui aide à faire ressortir le meilleur de chacun en encourageant les suggestions, l’esprit d’initiative et la prise de leadership. Rien de tel qu’un bon icebreaker pour favoriser la collaboration au sein d’une équipe. Prendre quelques minutes pour que chacun apprenne à se connaître - ou même pour faire les idiots - peut avoir un effet remarquable sur l’état d’esprit des participants. Cela leur permet de se détendre et de donner le meilleur d’eux-mêmes, et augmente la probabilité qu’ils s’impliquent et s’intéressent aux différents points de l’ordre du jour.

Prendre une petite pause au cours de la journée

Les gens viennent au travail pour accomplir des tâches. Mais si leur journée se résume à une série de tâches sans fin, ils risquent de se décourager, et la productivité et la motivation s’effondreront. C’est pourquoi il est essentiel d’introduire un minimum de divertissement dans une journée de travail, en permettant à vos collaborateurs de passer à autre chose, de se détendre, de socialiser ou d’apprendre quelque chose de nouveau. L’utilisation d’icebreakers au début des réunions peut aider les participants à se détendre et à se révéler pleinement au reste de l’équipe. Mais vous pouvez également en utiliser tout au long de la journée, rassembler vos collègues pour répondre à une question amusante, jouer à un petit jeu ou vous servir des outils technologiques pour leur demander de publier des GIF concernant leur humeur ou leurs objectifs de la journée (aussi bien à distance qu’au bureau). 

Prendre de petites pauses pour s’amuser et renforcer les liens permet de se ménager, d’éviter le burnout et d’établir des rapports constructifs avec les membres de l’équipe.

Comment rendre les icebreakers plus efficaces 

Bien. Vous êtes convaincu que des icebreakers efficaces rendraient le travail plus agréable et plus riche de sens pour votre équipe. Mais comment choisir les meilleures activités pour votre équipe ou déterminer les jeux les plus appropriés ou les questions à poser ? Pas d’inquiétude, il existe des outils pour ça.

Utiliser des modèles 

Beaucoup d’entreprises se sont donné pour mission d’aider les autres organisations à tenir des réunions efficaces et à susciter l’intérêt de leurs équipes. Lucidspark propose de nombreux modèles qui stimulent l’engagement des participants à différents niveaux, vous aidant ainsi à démarrer vos réunions du bon pied.

Modèle d’icebreaker pour faire connaissance

Au début de la réunion, invitez votre équipe à ouvrir le modèle facile à utiliser de Lucidspark pour « faire connaissance ». Vous pouvez fournir une série de cases avec des instructions en haut, et les questions peuvent être très variées. Vous pouvez demander aux participants quel serait leur super-pouvoir de super-héros, quelle personne célèbre ils aimeraient le plus inviter à dîner ou quelle compétence ils aimeraient apprendre en un instant s’ils le pouvaient. Permettez aux participants d’ajouter leurs propres cases avec de nouvelles questions s’il leur en vient. Vos collaborateurs peuvent utiliser des post-its virtuels pour écrire leurs réponses et les compléter avec des images et des GIF. Enfin, encouragez-les à répondre par des émoticônes ou des messages. En quelques minutes, vos collègues auront appris quelque chose de nouveau sur toutes les personnes avec lesquelles ils travaillent.

Modèle d’icebreaker pour la collaboration Zoom

Avec la multiplication des bureaux hybrides et des employés en télétravail, les discussions autour de la technologie ont souvent rendu plus difficile la communication. Mais les chefs d’équipe peuvent exploiter la puissance d’outils tels que Zoom pour aider tout le monde à se sentir impliqué et compris. Dans l’icebreaker « Plutôt ci ou plutôt ça ? » basé sur Zoom, les participants peuvent se connecter à une page commune qui leur demande de choisir entre une liste de contraires : le matin ou le soir, les chiens ou les chats, la parole ou l’écoute. Les membres de l’équipe peuvent interagir dans le même espace virtuel tout en regardant leurs collègues répondre, ce qui leur permet d’en savoir plus sur les autres en peu de temps.

Modèle d’icebreaker Montre et raconte

Cet icebreaker fait revivre un classique de l’école primaire pour encourager les membres de l’équipe à évoquer leur vie en dehors du travail. Le modèle Montre et raconte de Lucidspark permet aux participants de parler d’eux dans plusieurs domaines, des loisirs aux voyages en passant par la famille et les animaux de compagnie. Vos collaborateurs n’ont qu’à choisir la catégorie qui leur convient le mieux. Ils peuvent ensuite ajouter des photos et du texte pour partager quelques informations à leur sujet. Et, comme toujours, les participants peuvent réagir avec du texte, des émojis et des GIF, ce qui donne à chacun le sentiment de faire partie d’une grande communauté.

Essayer les activités visuelles

Les activités visuelles permettent aux modèles de passer à la vitesse supérieure en impliquant votre équipe dans des activités dynamiques et interactives qui stimulent la discussion et favorisent l’unité. En quelques secondes, vous pouvez prendre des décisions, voter sur des sujets urgents ou classer des éléments dans le cadre d’une activité rapide qui plaira à tous. Il vous suffit de parcourir les options d’activités et d’en ajouter une à votre tableau Lucidspark.

Olympiades des frites

Quelle chaîne de restauration rapide propose les meilleures frites ? Chacun a probablement sa propre opinion : c’est un sujet controversé ! Invitez chaque membre de l’équipe à classer ses favoris, puis à comparer les réponses de chacun.

Qui est le plus susceptible de… ?

Plongez dans les superlatifs d’équipe avec cette activité visuelle amusante, où vous pouvez voter pour les membres de votre équipe qui sont les plus susceptibles de faire différentes choses. Personnalisez les scénarios et ajoutez-en autant que vous le souhaitez pour un jeu sur mesure qui vous permettra de mieux vous connaître.

50 États américains

Dans cette activité, chaque membre de l’équipe peut indiquer les États américains qu’il a visités. Une fois que tout le monde a terminé, vous verrez immédiatement quels États ont eu le plus et le moins de visiteurs parmi vos collaborateurs. Ce jeu se transforme souvent en une discussion amicale, au cours de laquelle les participants échangent des récits de voyage et des listes de projets.

Utiliser un logiciel qui permet à chacun de participer

Un icebreaker ne pourra rien pour vous si les participants traînent les pieds. Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour rendre la participation aussi conviviale que possible :

Zoom

Des plateformes comme Zoom ont sauvé de nombreuses entreprises lors de la pandémie, en leur permettant de transférer l’essentiel des activités de bureau en ligne. Mais Zoom ne se limite pas à dématérialiser les réunions, c’est aussi un moyen d’aider les employés de tous horizons à se sentir impliqués, importants et informés. Organiser des réunions où tout le monde apparaît en vidéo, que ce soit au bureau ou à distance, peut aider vos collaborateurs à se sentir proches au-delà des distances. En outre, les fonctions de chat et de petits groupes permettent aux personnes qui ne participent pas habituellement aux réunions d’apporter leur contribution. Enfin, il s’agit d’une excellente plateforme à utiliser en conjonction avec d’autres solutions, notamment des applications qui permettent de jouer à des jeux, de réaliser des sondages ou d’organiser des brainstormings visuels, afin d’encourager les participants à tisser des liens et à participer de diverses manières. 

Lucidspark

Lucidspark propose de nombreux modèles pour vous aider à animer des réunions efficaces, avec une large sélection d’activités de team building et d’icebreakers qui forment un espace visuel en ligne captivant. Que vous partagiez ce dont vous êtes reconnaissants dans des « pot de gratitude » virtuels ou fassiez la course avec votre post-it dans un labyrinthe numérique, ces activités rapides et amusantes contribueront à renforcer la camaraderie et le travail d’équipe avec les nouveaux employés comme avec les plus anciens. 

Slack

Qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux employés, d’organiser une brève réunion ou de renforcer les liens et la culture d’équipe, Slack peut vous aider à le faire de manière virtuelle. Avec des applications comme Bored, les équipes peuvent remplacer les conversations en personne autour de la fontaine d’eau par des questions et des jeux amusants pour briser la glace. Vos collaborateurs peuvent s’affronter en tête-à-tête avec leurs amis proches, jouer contre l’ensemble de l’entreprise sur un tableau de classement partagé ou s’essayer à des jeux en solo pendant les pauses. Et bien sûr, il y a les mèmes !   

Faites preuve de créativité 

Il existe de nombreuses plateformes et outils qui permettent de réunir facilement votre équipe. Mais l’important est de faire en sorte que vos collaborateurs soient enthousiastes et motivés. Ne laissez donc pas les modèles vous freiner. Interrogez votre équipe sur les types d’icebreakers qu’ils aimeraient réaliser ou sur ce qu’ils veulent que les autres sachent d’eux. Trouvez vos propres idées et expérimentez. La seule règle est de s’amuser, de rester impliqué et d’aider les autres à faire de même.