11 fonctionnalités pour organiser votre zone de travail Lucid pour la création de diagrammes et le brainstorming

Le désordre est parfait pour un brainstorming productif, mais lorsque vous devez présenter vos diagrammes ou formaliser votre travail sous forme de documentation, le brut ne suffit pas : vous aurez besoin d’un peu de finition pour que votre espace de travail puisse présenter vos conclusions de la meilleur façon possible et favoriser l’adhésion de vos interlocuteurs. 

Heureusement, Lucid est là pour vous aider. Lucid Suite facilite la transition entre le chaos et l’ordre. Grâce à ces fonctionnalités intelligentes, vous gagnerez du temps pour rendre vos diagrammes présentables et pourrez ainsi vous consacrer davantage à l’innovation. 

Fonctionnalités pour créer de superbes diagrammes dans Lucidchart

Lucidchart est conçu pour la création intelligente de diagrammes. Nos diagrammes peuvent être aussi complexes ou détaillés que vous le souhaitez, et grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez facilement les peaufiner et les rendre plus clairs.

1. Ajouter des couloirs 

Les couloirs constituent un excellent point de départ pour organiser votre zone de travail. Il s’agit de formes qui organisent les objets dans un logigramme en ajoutant des bandes, ou couloirs. Ils facilitent la compréhension et le traitement des catégories d’informations de manière linéaire. Lucid propose plusieurs modèles pour créer un diagramme swimlane en un clin d’œil, mais vous pouvez également créer vos propres modèles ou les ajouter à tout moment via la boite à formes.

2. Mise en page assistée

Cet ensemble de fonctionnalités rend la zone de travail Lucid encore plus intelligente qu’auparavant. La mise en page assistée vous permet de passer moins de temps à modifier vos diagrammes et de vous concentrer davantage sur votre travail grâce aux fonctionnalités suivantes : 

• La nouvelle logique de routage des connexions trouve automatiquement le meilleur itinéraire pour une ligne entre deux formes, afin qu’il n’y ait aucun chevauchement et que les connexions soient claires.

• Les capacités de permutation de formes permettent de remplacer des formes sans perturber le flux des connexions. Il suffit de faire glisser une forme à l’endroit souhaité pour qu’elle remplace la forme qui s’y trouve.

• Les flèches d’espacement de la zone de travail vous permettent de personnaliser l’espacement entre les formes. Il suffit d’ajuster l’une d’entre elles pour que toutes les formes du diagramme soient alignées.

• Les zones de dépôt constituent une nouvelle façon d’ajouter des formes au milieu d’un diagramme. Il suffit de les déposer à l’endroit souhaité pour que les lignes et les formes existantes s’ajustent autour d’elles afin d’être réparties de manière égale.

• La fonction de nettoyage rapide des connexions espace les lignes pour vous, vous évitant ainsi d’avoir à les ajuster manuellement pour obtenir un résultat clair.

Pour utiliser la mise en page assistée, cliquez sur la bordure d’un diagramme à couloirs ou d’un diagramme généré par IA.

3. Arborescence automatique

Au lieu de cliquer et de faire glisser des formes et de nouvelles connexions dans votre document, notre fonctionnalité d’arborescence automatique vous permet d’étendre un diagramme existant dans la direction de votre choix, afin que vous puissiez créer intuitivement un processus ou un logigramme.

4. Changements de forme rapides

Il est facile de modifier l’apparence de votre diagramme si vous devez apporter un changement. Au lieu de supprimer et de remplacer une forme, il suffit de la permuter avec une autre sans affecter le texte qu’elle contient, en un seul clic. Alors que la permutation des formes dans la mise en page assistée vous permet d’échanger leur position, cette fonctionnalité vous permet de changer le type de forme dans un diagramme (par exemple, si vous devez remplacer un rectangle par un cercle).  

5. Génération de diagrammes par IA

Si vous ne savez pas exactement comment vous y prendre pour créer un diagramme, ou si vous souhaitez simplement gagner du temps, l’IA peut faire le travail à votre place. Saisissez une instruction, répétez l’opération autant de fois que nécessaire, et l’IA peut créer un logigramme de base, un diagramme de réseau, un diagramme de conversation BPMN, un diagramme de chorégraphie BPMN, un diagramme de séquence, un diagramme de classes, un schéma entité-association, un schéma de base de données, une carte mentale ou un organigramme d’architecture. De plus, tous les diagrammes générés par l’IA bénéficient automatiquement de fonctionnalités de mise en page assistée, ce qui facilite encore davantage leur modification et leur personnalisation.

6. Mise en forme conditionnelle grâce à l’IA

L’un de nos raccourcis préférés pour organiser vos documents ? La mise en forme conditionnelle !

Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez ajouter des règles pour formater automatiquement certains éléments de votre diagramme. Par exemple, ajoutez une icône à un organigramme pour les employés dont la localisation est marquée comme distante, ou appliquez une couleur de remplissage bleue aux éléments contenant du texte. Une fois les règles de votre diagramme standardisées, celui-ci est non seulement plus soigné, mais aussi plus facile à suivre.

Et n’oubliez pas : utilisez le bouton « Rechercher une fonctionnalité » (icône représentant des jumelles) pour trouver facilement les fonctionnalités que vous recherchez dans Lucidchart (et toutes les autres) !

Fonctionnalités pour organiser des sessions de brainstorming dans Lucidspark

Si vous souhaitez organiser votre zone de travail Lucid pour le brainstorming plutôt que pour la création de diagrammes, vous pouvez utiliser plusieurs fonctionnalités de Lucidspark qui facilitent la coordination avec d’autres collaborateurs.

7. Post-its virtuels

Ce n’est pas un hasard si ils sont devenus un classique : les post-its sont un excellent moyen de noter rapidement et efficacement de nombreuses idées sur votre tableau. Ensuite, répétez : que vous laissiez une question, utilisiez une @mention pour attirer l’attention de quelqu’un ou réagissiez à une contribution avec un émoji, vous pouvez rapidement vous coordonner et déterminer quelles idées se démarquent.

Et n’oubliez pas les couleurs des collaborateurs. Activez cette option pour attribuer automatiquement à chaque personne sa propre couleur dans le tableau Lucidspark, qui peut être personnalisée ultérieurement. Cette couleur sera ensuite appliquée à leur curseur, leurs dessins à main levée, leurs icônes et leurs post-its afin que vous puissiez identifier d’un seul coup d’œil l’auteur de chaque contribution.

8. Utiliser la mise en page assistée

La mise en page assistée est aussi parfaite pour le brainstorming que pour la création de diagrammes. 

Lorsque vous utilisez la mise en page assistée dans Lucidspark, vous pouvez facilement déplacer les post-its et les formes selon vos besoins sans affecter l’organisation de votre tableau, ce qui le rend clair et facile à lire. Glissez-déposez des formes dans un cadre ou un conteneur pour les disposer automatiquement dans une grille, ou permutez une forme ou un post-it selon vos besoins sans affecter vos flux existants. Utilisez les flèches pour ajuster les espaces entre les lignes et les colonnes. En outre, les nouvelles connexions seront automatiquement tracées selon un chemin optimal, plutôt que d’avoir à les dessiner manuellement, et les connexions existantes peuvent être supprimées d’un simple clic.

Avec toutes les fonctionnalités incluses dans la mise en page assistée, c’est l’un des meilleurs moyens de gagner du temps et d’améliorer vos documents dans Lucid. Notez que la création manuelle de diagrammes désactive par défaut la mise en page assistée, alors n’oubliez pas de l’activer !

9. Nettoyage rapide

Sinon, vous pouvez également essayer le nettoyage rapide comme alternative à la mise en page assistée. Une fois que vous avez épuisé toutes vos idées et que votre tableau est rempli de post-its, organisez-les pour les passer en revue rapidement. Vos formes s’alignent automatiquement, ce qui facilite leur traitement individuel.

10. Tri des idées

Passez à la vitesse supérieure dans l’organisation de votre brainstorming en triant vos idées grâce à l’IA collaborative. Cliquez pour trier vos idées, et vos post-its seront automatiquement regroupés dans des catégories similaires à l’aide de conteneurs, ce qui vous permettra d’identifier les thèmes communs.

11. Synthèse des idées

Vous pouvez également résumer rapidement les points à retenir d’une session en synthétisant les thèmes de vos idées issues du brainstorming. En quelques secondes, l’IA collaborative analyse le contenu de vos post-its et résume votre session de travail ainsi que les prochaines étapes à suivre. Un conteneur apparaît avec les points à retenir, ce qui vous permet d’avoir facilement une vue d’ensemble.