Mais de 15 exemplos reais de como empresas economizam tempo com a Lucid

Os negócios estão mais acelerados do que nunca, e produtividade não significa apenas fazer mais, mas fazer mais com mais rapidez e eficiência. As ferramentas que as organizações usam são fundamentais para construir com mais agilidade. Ferramentas legadas frequentemente levam a fluxos de trabalho fragmentados e perda de tempo com atualizações manuais, sobrecarga administrativa e agendas cheias de reuniões intermináveis.

A Lucid devolve tempo às organizações ao centralizar a colaboração, automatizar a documentação e otimizar a comunicação.

De fabricantes globais de automóveis a agências nacionais de saúde, veja como empresas estão aproveitando a Lucid para economizar centenas de horas e acelerar suas iniciativas mais críticas.

Economia de tempo em comparação com ferramentas legadas

Quer obter retorno imediato sobre o investimento? Experimente fazer a transição de um programa estático para uma solução dinâmica de colaboração visual. 

Quando as equipes migram de ferramentas antigas para a Lucid, economizam o tempo que antes era perdido procurando recursos e conectando dados entre diferentes fluxos de trabalho.

Como exemplo prático, considere uma montadora global cuja equipe de negócios e operações economiza mais de 90 horas por mês ao transferir a avaliação de seu conjunto de ferramentas tecnológicas do PowerPoint para a Lucid. Os arquitetos corporativos da empresa economizam 140 horas por projeto e são cinco vezes mais eficientes usando a Lucid do que eram com o Visio. Além disso, ao manter e atualizar a documentação na Lucid, as equipes economizaram, em média, mais de 95% do tempo em comparação com o mesmo processo em ferramentas antigas. 

Uma agência nacional de saúde pública descobriu que sua equipe de gestão de projetos é 75% mais rápida na criação de roadmaps e diagramas na Lucid do que no Visio. Já a equipe de uma empresa contratada da área de defesa economizou mais de 12 horas de trabalho administrativo ao centralizar informações nas ferramentas de apresentação integradas da Lucid, eliminando a necessidade de sintetizar apresentações no PowerPoint.

Economia de tempo na documentação

Se a documentação não for precisa nem acessível, qual é o sentido dela, afinal? Para muitas organizações, o esforço manual necessário para criar e manter a documentação consome recursos em excesso. A Lucid simplifica esse processo usando modelos dinâmicos e documentos vivos centralizados, que evoluem organicamente com o projeto. Assim, criar documentação deixa de ser uma etapa adicional.

Veja alguns exemplos de empresas que economizaram uma quantidade significativa de tempo com a Lucid e puderam direcioná-lo a outros projetos de alto valor e inovação:

• Um dos cinco maiores provedores de SaaS do mundo economizou duas semanas em cada projeto de dois meses, em uma equipe de 500 pessoas, ao adotar templates padrão e modelos personalizados, gerando uma economia acumulada de milhares de horas.

• Uma empresa global de tecnologia reduziu o tempo de documentação de processos em 75%, economizando cerca de 67,5 horas de trabalho manual por mês.

• Um grande provedor de segurança e autenticação SaaS usa a Lucid para visualizar processos complexos e distribuir documentação à equipe de lançamento. A Lucid economiza cerca de 260 horas por ano para a equipe.

• Uma empresa de serviços financeiros eliminou centenas de horas de tempo desperdiçado ao garantir que a documentação estivesse correta, atualizada e organizada. 

• A equipe de arquitetura corporativa da Devoteam descobriu que diagramas que antes levavam dois dias para serem criados agora levam apenas 30 minutos na Lucid, uma economia de tempo de 96%.

Economizando tempo com automação e integração de dados

A capacidade da Lucid de se integrar a pilhas de tecnologia existentes e aos aplicativos que sua equipe já utiliza, como Jira ou AWS, permite que as equipes automatizem a criação e a atualização de recursos visuais complexos. Se você quer economizar tempo, comece deixando os dados fazerem o trabalho.

Veja cinco empresas que automatizaram processos e economizaram tempo com a Lucid:

1. Um dos principais bancos do mundo

Ao implementar uma solução de visualização de organogramas baseada em dados, esse banco está a caminho de economizar cerca de 1.000 horas por ano. 

2. Fabricante global de automóveis

A equipe de liderança de TI substituiu a criação manual de arquiteturas de sistema, que levava seis semanas, por uma atualização automatizada que agora leva apenas 20 minutos, economizando 240 horas por diagrama criado.

3. Marca esportiva líder mundial

Usando os recursos de vinculação de dados da Lucid, arquitetos corporativos reduziram o tempo para atualizar diagramas de uma semana inteira para apenas dois minutos, tornando o processo 600 vezes mais rápido. Os líderes de Scrum ficaram 30 vezes mais rápidos durante as sessões de planejamento, e os arquitetos corporativos economizaram 75% do tempo na criação de DERs usando a Lucid.

4. Uma agência governamental

A integração das Fichas da Lucid para o Jira reduziu o tempo de planejamento trimestral e eliminou 100% do trabalho contínuo de acompanhamento, fornecendo informações em tempo real sobre o progresso. Isso, combinado com outras iniciativas baseadas na tecnologia da Lucid, representa uma economia mensal de 214 horas, que agora pode ser realocada para outras tarefas críticas.

5.  Agência de seguros

O diretor de RH economizou centenas de horas antes perdidas com o gerenciamento manual de planilhas ao implementar a integração da API da Lucid com o Workday.

Economia de tempo em reuniões

Mais reuniões não significam automaticamente mais produtividade. Na verdade, reuniões frequentemente são uma fonte de tempo e energia desperdiçados, com pouca produção. Ao migrar para brainstorming e colaboração assíncronos, os usuários da Lucid estão reduzindo significativamente, ou até eliminando, sincronizações desnecessárias.

Por exemplo, uma das maiores empresas farmacêuticas globais adotou sessões de estratégia híbrida na Lucid. Como resultado, a equipe de liderança de TI economizou 200 horas, representando mais de US$ 25.000 em valor recuperado.

Um fabricante de ferramentas elétricas relatou que a mudança para o planejamento visual em equipe economizou 360 horas de reuniões por trimestre para a equipe de infraestrutura, e as equipes ágeis reduziram em 50% o tempo de reunião dedicado a eventos ágeis. 

A equipe de operações de vendas de um importante fornecedor de segurança SaaS triplicou sua velocidade ao realizar sessões de brainstorming na Lucid, economizando mais de 500 horas por ano.

Por fim, um dos principais bancos globais compartilhou que substituir reuniões recorrentes de uma hora por sessões de brainstorming assíncronas na Lucid economizou 80 horas de trabalho síncrono.

Pare de perder tempo e comece a criar com a Lucid

Os números falam por si só. A Lucid ajuda as equipes a economizar tempo: 

• Oferecendo modelos para você começar seus projetos

• Integrando a documentação ao fluxo de trabalho 

• Aproveitando a automação orientada por dados para criar recursos visuais

• Eliminando reuniões desnecessárias por meio da colaboração assíncrona 

Seja para padronizar sua arquitetura, automatizar seus dados ou liberar sua agenda de reuniões desnecessárias, a Lucid oferece a estrutura para trabalhar de forma mais rápida e inteligente.