【実例15選以上】Lucid で企業が時間を短縮する方法

ビジネスのスピードはかつてないほど速くなっており、生産性とは単に多くのことをこなすことではなく、より多くのことをより速く、より効率的に進めることです。組織がより素早く構築を進めるうえで、使用するツールが重要です。レガシーツールでは、業務フローが断片化するだけでなく、手作業による更新、管理オーバーヘッド、そして終わりのない会議スケジュールによる時間の無駄につながることが少なくありません。

Lucid は、コラボレーションの一元化、ドキュメンテーションの自動化、およびコミュニケーションの効率化を通じて、組織の業務時間を有効活用できるよう支援します。

世界的な自動車メーカーから各国の保健機関まで、さまざまな企業が Lucid を活用して何百時間もの時間を節約し、最も重要な取り組みを加速させている事例をご覧ください。

レガシーツールと比べて節約できる時間

すぐに ROI を実現したいなら、静的なソフトウェアから動的なビジュアルコラボレーションソリューションに移行しましょう。

チームがレガシーツールから Lucid に移行することで、以前はリソースを見つけて異なる業務フロー間でデータを連携するために費やしていた時間を節約できます。

実際の事例として、ある世界的な自動車メーカーの事業運営チームが、技術ツールスタックの評価を PowerPoint から Lucid に移行したことで、毎月90時間以上の時間を節約できたケースがあります。その企業のエンタープライズアーキテクトは、Lucid を標準ツールとして採用したことで、Visio を使用していた頃と比べて、プロジェクトあたり140時間を節約でき、業務効率が5倍に向上しました。さらに、Lucid でドキュメントを保守および更新することで、従来のツールを使用した場合のプロセスと比較して、チームは平均して95％以上の時間を節約できました。

ある国の公衆衛生機関では、プロジェクト管理チームが Lucid を使用してロードマップや図を作成することで、同じプロセスに Visio を使用する場合と比べて作業が75％速くなることが分かりました。また、防衛関連企業のチームでは、Lucid の標準プレゼンテーションツールで情報を一元化することで、PowerPoint での統合作業が不要になり、12時間以上の管理作業が削減できました。

ドキュメント化の時間を短縮

ドキュメント化が正確でなく、またはアクセスしやすくないのであれば、そもそも何のためにあるのでしょうか？多くの組織にとって、ドキュメント化を作成し維持するための手間が、リソース不足の要因となっています。Lucid は、動的テンプレートと、プロジェクトの進展に合わせて常に更新される一元管理された文書を活用することで、この作業を効率化します。そのため、文書の作成は追加で行う作業にはなりません。

Lucid を活用して、他の価値の高いプロジェクトやイノベーションに費やす時間を大幅に節約できた企業の例をいくつかご紹介します。

• 世界トップ5に入る SaaS プロバイダーでは、標準テンプレートとカスタムテンプレートを採用することで、500人規模のチームで2か月のプロジェクトあたり2週間を節約し、累計で数千時間を節約できました。

• あるグローバルテクノロジー企業では、プロセスのドキュメント化にかかる時間を75%削減し、毎月約67.5時間の手作業を削減できました。

• ある大手 SaaS セキュリティ・認証プロバイダーでは、Lucid を活用して複雑なプロセスを視覚化し、市場開拓（GTM）組織にドキュメント化を配布しています。Lucid により、チームは年間約260時間を節約しています。

• 金融サービス会社では、ドキュメント化を正確かつ最新の状態に保ち、整理された形で管理することで、数百時間の無駄な時間を削減できました。

• Devoteam のエンタープライズアーキテクチャチームでは、これまで作成に2日かかっていた図が、Lucid を使えばわずか30分で作成できるようになり、96%の時間短縮を実現しました。

自動化とデータインテグレーションで時間を節約

Lucid は、既存の技術スタックや、チームがすでに使っている Jira や AWS などのアプリケーションと統合する機能により、複雑なビジュアルの作成と更新を自動化できます。時間を節約したいなら、まずはデータに仕事を任せましょう。

Lucid を活用して業務を自動化し、時間を節約した5社をご紹介します。

トップグローバル銀行

データに基づいた組織図視覚化ソリューションを導入することで、この銀行は年間約1,000時間の時間の節約を実現できる見込みです。

グローバル自動車メーカー

IT 部門のリーダーシップチームは、6週間かかっていた手作業によるシステムアーキテクチャの構築を、自動更新システムに置き換えることで、わずか20分で完了できるようになりました。これにより、図の作成あたり240時間を節約できます。

世界的な大手アスレチックブランド

Lucid のデータリンク機能を活用することで、エンタープライズアーキテクトは図の更新にかかる時間を1週間からわずか2分に短縮し、作業速度を600倍向上できました。Lucid を使用することで、スクラムリードは計画セッションを30倍速く進められるようになり、エンタープライズアーキテクトは ERD の作成にかかる時間を75%削減できました。

州政府機関

Jira 用 Lucid カードのインテグレーションにより、進捗をリアルタイムで把握できるようになった結果、四半期計画にかかる時間を短縮し、継続的な進捗管理業務を100%削減することができました。これに加え、Lucid を活用した他の取り組みと合わせると、月あたり214時間の節約になり、この時間を他の重要なタスクに割り当てることができるようになりました。

保険代理店

人事ディレクターは、Lucid と Workday の API 連携の導入により、これまで手作業によるスプレッドシート管理に費やしていた何百時間もの時間を節約しました。

会議に費やす時間を削減

会議が多いからといって必ずしも生産性が上がるわけではありません。実際、会議はしばしば時間と労力を浪費する原因であり、成果はほとんど得られません。Lucid ユーザーは、非同期型のブレインストーミングとコラボレーションに移行することで、不要な同期を大幅に短縮、あるいは完全に排除しています。

たとえば、ある世界有数の製薬会社が、Lucid のハイブリッド戦略セッションに移行しました。その結果、IT リーダーシップチームは200時間を節約できました。これは、25,000ドル以上の価値を取り戻したことになります。

ある電動工具メーカーでは、ビジュアルチームプランニングに切り替えることで、インフラストラクチャチームは会議時間を四半期あたり360時間節約し、アジャイルチームはアジャイルイベントの会議時間を50%削減しました。

ある大手 SaaS セキュリティプロバイダーのセールスオペレーションチームでは、Lucid でブレインストーミングセッションを実施することで、スピードが3倍になり、年間500時間以上も節約しています。

最後に、ある世界有数の銀行が、1時間の定期的な会議を、Lucid での非同期のブレインストーミングに置き換えることで、同期時間を80時間削減しました。

時間を無駄にするのをやめて、Lucid で構築を始めましょう

数字がすべてを物語っています。Lucid は、以下の方法でチームの時間削減に役立ちます。

• プロジェクトをすぐに開始するためのテンプレートを提供

• ドキュメントを作業フローに統合

• データに基づく自動化を活用して複雑なビジュアルを作成

• 非同期コラボレーションにより不要な会議を削減

アーキテクチャの標準化、データの自動化、あるいは不要な会議からスケジュールを解放したい場合でも、Lucid は、より迅速かつスマートに業務を進めるための基盤を提供します。