6. Formatação condicional com IA
Um dos nossos atalhos favoritos para organizar seus documentos? A formatação condicional.
Através da formatação condicional, você pode adicionar regras para formatar automaticamente certas formas no seu diagrama. Por exemplo, adicione um ícone a um organograma para funcionários cuja localização esteja marcada como remota, ou dê às formas com texto uma cor de preenchimento azul. Uma vez que as regras do seu diagrama estejam padronizadas, ele não só parecerá mais elegante, mas também se tornará mais fácil de seguir.
E não se esqueça: use o botão Localizador de Recursos (o ícone de binóculos) para encontrar facilmente esses recursos (ou quaisquer outros) que você estiver procurando no Lucidchart.
Recursos para organizar sessões de brainstorming no Lucidspark
Se você quer organizar sua tela Lucid para brainstorming em vez de diagramação, pode usar vários recursos no Lucidspark que facilitam o alinhamento com outros colaboradores.
7. Comece com notas adesivas
Elas são clássicas por um motivo: notas adesivas são uma ótima maneira de registrar várias ideias no seu mural de forma rápida e eficiente. Depois, itere — seja deixando uma pergunta, usando uma @mencionar para chamar a atenção de alguém ou reagindo à nota adesiva com um emoji, você pode alinhar e determinar rapidamente quais ideias se destacam.
E não se esqueça das cores distintas para cada participante. Ative esta opção para atribuir automaticamente a cada indivíduo sua própria cor no mural do Lucidspark, que pode ser personalizada depois. Essa cor será aplicada ao cursor, aos desenhos à mão livre, aos ícones e à notas adesivas para que você possa identificar rapidamente quem contribuiu com o quê.
8. Utilize o layout assistido
O layout assistido é tão perfeito para brainstorming quanto para diagramação.
Quando usado no Lucidspark, o layout assistido pode mover facilmente notas adesivas e formas conforme necessário, sem afetar a organização do mural, tornando-o claro e fácil de ler. Arraste e solte formas dentro de um Quadro ou uma Caixa para organizá-las automaticamente em uma grade, ou troque uma forma ou nota adesiva conforme necessário sem afetar os fluxos existentes. Use as alças para ajustar os espaços entre linhas e colunas. Além disso, as novas linhas serão automaticamente roteadas por um caminho ideal, em vez de você ter que desenhá-las manualmente, e você pode limpar as linhas existentes pressionando apenas um botão.
Graças aos recursos do layout assistido, você pode otimizar seu tempo e elevar a qualidade dos seus documentos na Lucid. Como a criação manual de diagramas tem o layout assistido desativado por padrão, não se esqueça de ativá-lo.
9. Organização rápida
Como alternativa ao layout assistido, você também pode experimentar a Organização rápida. Com o quadro repleto de notas adesivas, basta organizá-las para uma revisão rápida. Elas serão alinhadas automaticamente, facilitando o processamento de cada uma.
10. Organize as ideias
Leve sua organização de brainstorm para o próximo nível, organizando suas ideias com IA colaborativa. Clique para organizar suas ideias, e suas notas adesivas serão automaticamente agrupadas em categorias semelhantes com Caixas, permitindo que você identifique temas comuns.
11. Resuma ideias
Entenda rapidamente os resultados da sessão resumindo os temas das suas ideias de brainstorm. Em segundos, a IA colaborativa analisará o conteúdo das suas notas adesivas e resumirá sua sessão de trabalho, assim como os próximos passos definidos. Uma Caixa aparecerá com os resultados, para que você tenha uma visão clara do todo.
