Como usar a Lucid para roadmap de produtos

Como gerente de produto, nem imagino meu trabalho sem a Lucid. É uma parte muito importante do meu fluxo de trabalho durante todo o ciclo de vida de desenvolvimento do produto, brainstorming, priorização e planejamento até o lançamento de novos recursos. 

Agora que uso a Lucid no roadmap de produtos, nunca mais usarei outro método. Ao contrário de ferramentas como Jira ou Azure DevOps, a Lucid não mostra apenas um roadmap de produto. A Lucid faz a criação completa do roadmap de produto, ou seja, a colaboração desestruturada e confusa que precisa acontecer antes de finalizar o roadmap. E, com a equipe alinhada, a Lucid sabe sincronizar o roadmap de volta ao Jira, nosso sistema de registro, para começarmos o plano de imediato.

Além disso, com novos recursos para fluxos de trabalho ágeis, nunca foi tão fácil fazer o roadmap de produtos na Lucid. Isso vale para todos os gerentes de produtos que têm dificuldades para colaborar, se alinhar com as partes interessadas e trabalhar com eficiência. Estou contando como a Lucid transformou o roadmap de produtos para mim, de modo que também ajude vocês.

Brainstorming e priorização de melhorias de produtos

O primeiro passo no meu processo é decidir o que vamos construir. Muitas vezes, recebemos uma meta estratégica da liderança, como aumentar a adoção de certas integrações pelo usuário. Nosso trabalho é descobrir como atingiremos essa meta; então, gosto de começar com um brainstorming na Lucid.

Minha equipe e eu podemos fazer esse processo de diferentes maneiras. Às vezes, fazemos sessões de brainstorming ao vivo, durante as quais posso usar as ferramentas para facilitadores da Lucid, como o temporizador e o ponteiro de laser para manter a equipe engajada e avançar com a reunião. Outras vezes, começamos reunindo ideias de forma assíncrona em um mural do Lucidspark, e deixamos reações com emojis, comentários e notas adesivas para colaborar. 

O legal da Lucid é que podemos centralizar qualquer pesquisa de usuários, dados de uso de análises, inspiração de outras fontes e outros recursos dentro do mural, facilitando o acesso a tudo o que precisamos para tomar decisões. Podemos integrar links, adicionar quadros a determinado conteúdo e usar marcadores para organizar o conteúdo no mural

Na hora de descartar ideias, uso as Atividades Visuais, que basicamente são pesquisas interativas na Lucid para coletar opiniões do grupo sobre as prioridades. Acho que nem todo mundo se sente confortável em falar durante uma reunião; por isso, as Atividades Visuais são uma ótima maneira de dar a todos uma chance de opinar. Depois, uso os dados coletados para identificar áreas de alinhamento e áreas em que precisamos nos aprofundar um pouco mais.

As Atividades Visuais são úteis principalmente para as partes interessadas, pois criam um registro da decisão. Quando surgem dúvidas sobre por que determinadas atividades foram priorizadas, posso iniciar a atividade para ver como a decisão foi tomada

Enxergando o trabalho

Para garantir que estamos prontos para o lançamento de um produto, saber que estamos no caminho para cumprir os prazos. Por isso, usamos a Lucid para dar uma visão geral de alto nível do nosso plano. Com as linhas do tempo, mapeamos nosso programa de sprints, marcos importantes e tudo que venha a afetar nosso progresso, como o tempo livre dos membros da equipe. Com todas essas informações dispostas na linha do tempo, identificamos proativamente os obstáculos e ajustamos o plano para ficar no rumo certo.  

Para planejar os detalhes (quando cada tarefa será realizada), crio uma tabela dinâmica vinculada ao Jira. Usando a integração da Lucid com o Jira, crio automaticamente Fichas do Jira na Lucid que são sincronizadas com o mesmo projeto no Jira. 

Em seguida, posso modificar a tabela dinâmica de diferentes maneiras para ver o trabalho no formato mais vantajoso para o planejamento. Acredito que o mais útil é olhar para cada etapa por sprint e status (ou seja, finalizada, em andamento e a fazer). Usando regras de formatação condicional que configurei no Lucidchart, codifiquei cada ficha por cores para ver outra dimensão que implica compreender como cada tarefa se relaciona com as outras. 

Para ter uma ideia exata do esforço e da complexidade de cada tarefa, uso o recurso de estimativa de equipe da Lucid. Pode ser difícil obter as perspectivas de todos neste processo, mas ao usar um banco de formas de estimativa na Lucid, seja para pontos da história ou tamanhos de camiseta, cada membro da equipe pode colocar privadamente um valor de estimativa abaixo de um cartão. Depois, podemos ver juntos os resultados, analisar as opiniões divergentes e aplicar a estimativa acordada à ficha do Jira.

Em seguida, analiso a capacidade da equipe em relação à carga de trabalho. Na Lucid, é fácil ver essas informações nas formas de relatório da Lucid. Basta adicionar uma barra de progresso que extrai dados diretamente da minha tabela dinâmica para ver o status do projeto. Em seguida, posso usar o rastreador de carga de trabalho para ver se a equipe está no limite ou se pode receber mais trabalho. À medida que movo as Fichas do Jira pela tabela, as formas da carga de trabalho são atualizadas, mostrando como uma mudança no plano afeta a capacidade da equipe. 

Mapeando as dependências

Historicamente, uma das partes mais difíceis da criação de roadmaps de produtos era entender as relações entre cada tarefa: qual trabalho precisa ser feito primeiro para que outro possa começar? 

Entender essas dependências é difícil principalmente ao trabalhar com outras equipes. Felizmente, ao integrar a Lucid com o Jira, vejo dependências que já existem no Jira na minha tela da Lucid em uma linha do tempo. A melhor parte é que, se eu quiser ajustar as dependências ou criar novas, posso ajustá-las diretamente na Lucid, e elas são sincronizadas automaticamente com o Jira. 

Essa sincronização bidirecional é particularmente útil quando trabalho com a equipe para dividir as etapas em histórias. Enquanto colaboramos, discutimos e mapeamos dependências na Lucid, sei que todos esses dados serão refletidos com precisão no Jira. Como nos movemos rapidamente e adaptamos planos com frequência, adoro esse recurso por me poupar o esforço e o tempo de transferir dados manualmente de um lado para o outro.

Benefícios de usar a Lucid para criar roadmaps de produtos

A Lucid é a única solução que já usei que fornece a flexibilidade e a liberdade necessárias para colaborar e gerar ideias, juntamente com a estrutura e as integrações inteligentes para criar um roadmap claro dos produtos. 

A Lucid transformou o roadmap de produto para mim ao:

• Fornecer uma maneira inclusiva e simples de estimar tarefas e priorizar o trabalho.

• Automatizar tarefas manuais e demoradas (para que eu possa me dedicar a trabalhos de maior impacto).

• Facilitar a tarefa de manter as partes interessadas informadas sobre o progresso.

• Representar uma documentação valiosa durante todo o ciclo de vida do produto. 

O resultado? Nossas equipes estão mais ágeis, mais alinhadas e mais eficientes.