Wie ich Lucid für Produkt-Roadmapping verwende

Als Produktmanager kann ich mir nicht vorstellen, meinen Job ohne Lucid zu machen. Es ist zu einem so wichtigen Teil meines Workflows während des gesamten Produktentwicklungszyklus geworden – von der Ideenfindung, Priorisierung und Planung bis hin zur tatsächlichen Einführung neuer Funktionen. 

Jetzt, da ich Lucid für das Produkt-Roadmapping verwende, werde ich nie wieder zu einer anderen Methode zurückkehren. Im Gegensatz zu Tools wie Jira oder Azure DevOps zeigt Lucid nicht nur eine Produkt-Roadmap. Stattdessen ermöglicht Lucid den Akt des Produkt-Roadmapping, d. h. die unstrukturierte und chaotische Zusammenarbeit, die vor der endgültigen Festlegung der Roadmap stattfinden muss. Sobald sich das Team abgestimmt hat, ist Lucid intelligent genug, um die Roadmap mit Jira, unserem Aufzeichnungssystem, zu synchronisieren, damit wir sofort mit dem Plan beginnen können.

Und mit den neuen Funktionen zur Unterstützung agiler Arbeitsabläufe ist es jetzt einfacher denn je, in Lucid ein Produkt-Roadmapping durchzuführen. Für alle Produktmanager da draußen, die Schwierigkeiten haben, zusammenzuarbeiten, sich mit Stakeholdern abzustimmen und effizient zu arbeiten – dieser Artikel ist für Sie. Ich erzähle Ihnen, wie Lucid die Erstellung eines Produktentwicklungszyklus für mich verändert hat, in der Hoffnung, dass es auch Ihnen helfen kann.

Brainstorming und Priorisierung von Produktverbesserungen

Der erste Schritt in meinem Prozess ist eine Entscheidung darüber zu treffen, was wir genau entwickeln werden. Oft erhalten wir von der Geschäftsleitung ein strategisches Ziel, wie z. B. die Erhöhung der Benutzerakzeptanz bestimmter Integrationen. Es ist unsere Aufgabe, herauszufinden, wie wir dieses Ziel erreichen können, daher beginne ich gerne mit einem Brainstorming in Lucid.

Mein Team und ich können diesen Prozess auf verschiedene Arten angehen. Manchmal veranstalten wir Live Brainstorming-Sitzungen, bei denen ich die Moderationsfunktionen von Lucid wie den Timer und den Laserpointer verwende, um mein Team zu motivieren und das Meeting auf Kurs zu halten. In anderen Fällen beginnen wir damit, Ideen asynchron auf einem Lucidspark Board zu sammeln und Emoji-Reaktionen, Kommentare und Post -Its für die Zusammenarbeit zu hinterlassen. 

Das Coole an Lucid ist, dass wir alle Nutzerforschungen, Nutzungsdaten aus Analysen, Inspirationen aus anderen Quellen und alle anderen Ressourcen innerhalb des Boards zentralisieren können, sodass wir einfach auf alles zugreifen können, was wir zum Treffen von Entscheidungen brauchen. Wir können Links einbetten, Rahmen um bestimmte Inhalte legen und Label verwenden, um den Inhalt auf dem Board zu organisieren. 

Wenn es an der Zeit ist, die Ideen einzugrenzen, verwende ich Visual Activities. Dies sind interaktive Umfragen in Lucid, um die Meinung der Gruppe zu den Prioritäten einzuholen. Ich habe festgestellt, dass sich nicht jeder während eines Meetings traut, das Wort zu ergreifen. Daher ist der Einsatz von Visual Activities eine großartige Möglichkeit, allen eine Chance zu geben, sich einzubringen. Dann nutze ich die in der Aktivität gesammelten Daten, um Bereiche zu identifizieren, in denen wir uns einig sind, und Bereiche, in die wir uns noch etwas mehr vertiefen müssen.

Visual Activities sind auf Stakeholder Ebene besonders hilfreich, da sie eine Aufzeichnung der Entscheidung erstellen. Wenn später Fragen dazu eingehen, warum bestimmte Aktivitäten priorisiert wurden, kann ich die Aktivität einfach aufrufen, um zu sehen, wie die Entscheidung getroffen wurde

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Visualisierung der Arbeit

Um sicherzustellen, dass wir für Produkteinführungen bereit sind, brauchen wir die Möglichkeit sicherzustellen, dass wir die Fristen einhalten können. Daher verwenden wir Lucid, um einen Überblick über unseren Plan zu erhalten. Mithilfe von Zeitplänen erstellen wir unseren Sprint-Zeitplan, wichtige Meilensteine und alles, was sich auf unseren Fortschritt auswirken könnte, wie z. B. Abwesenheiten der Teammitglieder. Mit all diesen Informationen auf einer Zeitleiste können wir proaktiv Hindernisse identifizieren und unseren Plan nach Bedarf anpassen, um auf Kurs zu bleiben.  

Um Arbeiten detailgetreu zu planen, d. h. festzulegen wann jede Aufgabe tatsächlich erledigt wird, erstelle ich eine dynamische Tabelle, die mit Jira verbunden ist. Durch die Integration von Lucid mit Jira kann ich automatisch Jira-Karten in Lucid erstellen, die mit demselben Projekt in Jira synchronisiert werden. 

Dann kann ich die dynamische Tabelle auf verschiedene Arten drehen, um die Arbeit in dem Format zu visualisieren, das für die Planung am nützlichsten ist. Ich finde, dass es am hilfreichsten ist, jedes Epic nach Sprint und Status (d. h. erledigt, in Arbeit, zu erledigen) zu betrachten. Mit bedingten Formatierungsregeln, die ich in Lucidchart einrichte, farbkodiere ich jede Karte nach Epic, um in einer weiteren Dimension des Verständnisses zu visualisieren, wie einzelne Aufgaben miteinander in Beziehung stehen. 

Um eine genaue Vorstellung vom Aufwand und der Komplexität jeglicher Aufgabe zu bekommen, verwende ich dann die Funktion der Teamschätzung von Lucid. Es kann eine Herausforderung sein, in diesem Prozess die Perspektiven aller einzuholen, aber mithilfe einer Formengalerie für die Schätzung in Lucid (ob für Story Points oder T-Shirt-Größen) kann jedes Teammitglied privat einen Schätzwert unter einer Karte angeben. Dann können die Ergebnisse im Team betrachtet, abweichende Meinungen diskutiert und die vereinbarte Schätzung auf die Jira-Karte angewendet werden.

Als nächstes betrachte ich die Kapazität des Teams im Vergleich zur Arbeitsbelastung. In Lucid kann ich diese Informationen mit den Lucid-Formen leicht visualisieren. Ich füge einfach einen Fortschrittsbalken hinzu, der die Daten direkt aus meiner dynamischen Tabelle abruft, um den Projektstatus anzuzeigen. Dann kann ich mit dem Workload-Tracker sofort sehen, ob das Team ausgelastet ist oder ob es noch Kapazität für mehr Arbeit hat. Wenn ich Jira-Karten auf dem Tisch verschiebe, werden die Workload-Formen aktualisiert, sodass ich leicht erkennen kann, wie sich Änderungen des Plans auf die Kapazität des Teams auswirken würden. 

Abhängigkeiten zuordnen

Historisch gesehen war es einer der schwierigsten Aspekte bei der Erstellung von Produktentwicklunszyklen, die Zusammenhänge zwischen den einzelnen Aufgaben zu verstehen – welche Arbeit muss zuerst erledigt werden, damit andere Arbeiten beginnen können? 

Das Verständnis dieser Abhängigkeiten kann besonders schwierig sein, wenn man mit anderen Teams zusammenarbeitet. Glücklicherweise kann ich durch die Integration von Lucid mit Jira Abhängigkeiten, die bereits in Jira vorhanden sind, auf meinem Lucid Arbeitsbereich in einem Zeitstrahl visualisieren. Das Beste daran ist, dass ich, wenn ich die Abhängigkeiten anpassen oder neue erstellen möchte, dies direkt in Lucid tun kann. Anschließend werden sie automatisch mit Jira synchronisiert. 

Diese bi-direktionale Synchronisierung ist besonders nützlich, wenn ich mit dem Team daran arbeite, Epics in Storys zu unterteilen. Während wir in Lucid zusammenarbeiten, diskutieren und Abhängigkeiten abbilden, kann ich sicher sein, dass all diese Daten in Jira genau wiedergegeben werden. Da wir schnell handeln und Pläne häufig anpassen, finde ich es toll, dass ich mit dieser Funktion den Aufwand und die Zeit für die manuelle Übertragung von Daten spart.

Vorteile der Verwendung von Lucid für die Erstellung von Produkt-Roadmaps

Lucid ist die einzige Lösung, die ich jemals verwendet habe, welche sowohl die für die Zusammenarbeit und Ideenfindung erforderliche Flexibilität als auch die Struktur und die intelligenten Integrationen bietet, die für die Erstellung klarer Produkentwicklungszyklen erforderlich sind. 

Lucid hat das Produkt-Roadmapping für mich verändert, indem es:

• Eine integrative und einfache Möglichkeit bietet, Aufgaben zu schätzen und die Arbeit zu priorisieren.

• Zeitaufwändige, manuelle Aufgaben automatisiert (damit ich mehr Zeit für wichtigere Arbeiten habe).

• Den Prozess vereinfacht, Stakeholder über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

• Als wertvolle Dokumentation über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg fungiert. 

Das Ergebnis? Unsere Teams sind agiler, besser aufeinander abgestimmt und effizienter.