In letzter Zeit bei Lucid: Neue Wege zur Steigerung der Agilität im Herbst 2024

Wir bei Lucid sind ständig dabei, unsere Produkte zu verbessern und die Zukunft der visuellen Zusammenarbeit zu gestalten – alles mit dem Ziel, Teams zu helfen, effektiver zusammenzuarbeiten. Da Teams heute mit dem zunehmenden Einsatz von KI und Remote-Arbeit zu kämpfen haben, ist es klar, dass sie neue Wege brauchen, um auf den Markt zu reagieren und schneller Wert zu schaffen.

Aus diesem Grund finden Sie in dieser Ausgabe von „In letzter Zeit bei Lucid“ eine Zusammenstellung von Funktionen, die die Agilität vorantreiben.

Ganz gleich, ob sich Ihr Team tatsächlich als agiles Team betrachtet oder einfach nur nach Möglichkeiten sucht, um schneller zu iterieren, wir haben eine Lösung für Sie. Schließlich geht es bei der Agilität nicht um die Frameworks, denen Sie folgen, sondern darum, wie Sie als Team zusammenarbeiten. Wir haben herausgefunden, was in keinem agilen Team fehlen darf:

• Kollaboration: Agile Teams brauchen gemeinsame visuelle Räume, um sich zu vernetzen und die Interaktion zu erleichtern.
• Abstimmung: Sie benötigen zudem Möglichkeiten, ihre Arbeit zu visualisieren, Feedback zu erfassen, einen Konsens zu erzielen und diesen in die Tat umzusetzen.
• Klarheit: Und natürlich brauchen agile Teams eine Möglichkeit, Abhängigkeiten zu erkennen, Arbeit zu planen und den Fortschritt an die Stakeholder zu berichten. 

Die Art und Weise, wie Agilität in Unternehmen erzielt wird, entwickelt sich stetig weiter – und wir wollen uns mit Ihnen zusammen weiterentwickeln. Unsere neuesten Funktionen geben Teams die Möglichkeit, besser als je zuvor zusammenzuarbeiten, sich abzustimmen und Klarheit zu schaffen. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf sie werfen. 

Koordination auf Teamebene

In den frühen Phasen von Agile lag der Schwerpunkt auf der Teamebene, d. h. auf den einzelnen Mitarbeitern und deren Kollaboration als Team. Natürlich hat uns das zunehmende Arbeiten vom Homeoffice aus dazu gezwungen, zu überdenken, wie man Teams für tägliche Standups, Sprint-Planung, Backlog Refinement und die laufende Koordination zusammenbringen kann.

Mit Lucid kann Ihr Team weiterhin auf einer visuellen Arbeitsfläche zusammenkommen, um gemeinsam an Plänen zu arbeiten, Entscheidungen über Prioritäten zu treffen und sich zwischen den Live-Interaktionen zu koordinieren. 

So geht's:

Erstellen Sie einen Team Space

Bringen Sie Ihr Team – unabhängig davon, von wo aus die einzelnen Teammitglieder arbeiten – zusammen, indem Sie einen Team Space in Lucid erstellen. Team Spaces bieten einen virtuellen Ort für agile Teams und viele der Vorteile der physischen Räume, Sitzecken oder Kommandozentralen, die Ihr Team vielleicht zuvor verwendet hat. 

Mithilfe von Rahmen können Sie Artefakte in Ihrem Team Space unterbringen und organisieren, wie Teamsatzungen, Arbeitsvereinbarungen und andere Ressourcen. Mit eingebetteten Links können Sie auf andere Lucid-Dokumente verlinken oder auf Dokumentationen auf anderen Plattformen verweisen, sodass die Teammitglieder einen zentralen Ort haben, an dem sie nach relevanten Inhalten suchen können.

Unterstützung bei Teamevents

Lucid erleichtert die Moderation von Meetings und regelmäßigen Teamevents wie täglichen Standups oder Retrospektiven. Unsere neuen anpassbaren Vorlagen, die mit Hilfe von Agilitätsexperten entwickelt wurden, führen Sie Schritt für Schritt durch jedes Event.

Probieren Sie sie jetzt aus:

• Vorlage für tägliche Standups
• Sprint Planung Vorlage
• Sprint Retrospektive Vorlage
• Sprint Review Vorlage

Dies sind keine typischen Vorlagen. Jede neue Vorlage enthält Quick Tools, die strategisch auf der Arbeitsfläche platziert sind, sodass Sie leicht auf die benötigten Tools zugreifen können. Starten Sie einen Timer, verwenden Sie den Laserpointer, importieren Sie Jira-Tickets und vieles mehr direkt von jeder Vorlage aus, um nahtlos ansprechende Veranstaltungen zu ermöglichen.

Sie können Teammitgliedern nun ein sicheres Gefühl vermitteln, indem Sie ihnen ermöglichen, Ideen, Fragen und Bedenken anonym im privaten Modus zu teilen. Wenn der private Modus aktiviert ist, werden die Autoren von Post its und der Inhalt neu hinzugefügter Post its für Teamkollegen ausgeblendet. Am Ende einer Sitzung im privaten Modus kann der Inhalt von Post its anzeigt werden, während die Autoren verborgen bleiben, um die Privatsphäre zu wahren.

Optimieren Sie die Sprint-Planung und das Product Backlog Refinement

Agile Teams sehen sich oft mit einem von zwei problematischen Szenarien konfrontiert, wenn es um die Einschätzung und Priorisierung von Arbeit geht. Entweder führen sie ihre gesamte Planung direkt in einem Aufzeichnungssystem wie Jira oder Azure DevOps (ADO) durch, ohne dass andere daran mitarbeiten oder sich problemlos einbringen können, oder aber sie verwenden ein Whiteboard (physisch oder virtuell), um zu brainstormen und gemeinsam einen Plan zu erstellen, verbringen dann aber Stunden damit, diesen Plan in ihr Aufzeichnungssystem zu übertragen. 

Lucid bietet das Beste beider Optionen und gibt Teams einen Raum zum Planen, der sowohl kollaborativ als auch direkt mit Ihrem Aufzeichnungssystem verknüpft ist.

Zunächst führen wir eine neue Funktion für die Einschätzung durch die Teams ein, mit der sie gemeinsam den mit jeder Aufgabe verbundenen Aufwand im Stil einer Poker-Planung schnell einschätzen können. Mithilfe einer Formengalerie für die Schätzung – ob für Story Points oder T-Shirt-Größen – kann jedes Teammitglied anonym einen Schätzwert unter einer Karte angeben. Anschließend können Sie die Ergebnisse einsehen, abweichende Meinungen diskutieren und die vereinbarte Einschätzung auf die Lucid-Karte oder die Jira-Karte anwenden.

Wenn Sie bereit sind, die Planung in die Tat umzusetzen, konvertieren Sie Post its auf Ihrer Lucid-Arbeitsfläche in Jira- oder ADO-Integrationskarten. Oder Sie importieren vorhandene Jira-Tickets und ADO-Elemente direkt in Ihre Lucid-Arbeitsfläche. Dank der verbesserten Filterung ist es jetzt einfacher denn je, Jira-Tickets zu finden und zu importieren – Sie müssen nicht wissen, wie man JQL verwendet. 

Hinweis: Um Zugriff auf diese neuen Funktionen zu erhalten, müssen ADO-Benutzer die neueste Version der App Lucid-Karten für Azure DevOps herunterladen.

Sobald Sie die Jira-Karten in Ihre Arbeitsfläche importiert haben, können Sie sie mithilfe einer dynamischen Tabelle organisieren. Sortieren Sie die dynamische Tabelle nach Bedarf, z. B. nach Sprint und Status. Mit einer Zwei-Wege-Synchronisierung können Sie Änderungen an Ihrem Plan auf beiden Plattformen vornehmen und dabei sicher sein, dass die aktuellsten Daten jeweils auch in den Quellen dargestellt werden.

Wenn Sie während der Planung eine Diskussion über Prioritäten führen müssen – sagen wir, Ihr Team hat die Kapazität, eine zusätzliche Aufgabe zu übernehmen –, können Sie sich mithilfe von Visual Activities gemeinsam für ein Backlog-Element entscheiden. Jedes Teammitglied kann die Lucid-Karten für sich nach Auswirkungen und Aufwand einstufen. Dann können Sie sich gemeinsam ansehen, wie die Teammitglieder die jeweiligen Backlog-Elemente eingestuft haben, und diese Visualisierung nutzen, um eine sinnvolle Diskussion anzustoßen und schließlich einen Konsens zu erzielen.

Mit dem Sprint-Set können Sie den Fortschritt und die Arbeitsbelastung Ihres Teams mit datengestützten Berichtsformen verfolgen. Erstellen Sie eine Form für einen Workload-Tracker innerhalb einer dynamischen Tabelle und eine Form für einen Fortschrittsbalken innerhalb einer dynamischen Tabelle, eines Rahmens oder eines Zeitstrahls.

Planung auf Programmebene

Wir wissen, dass Teams nicht isoliert arbeiten. Ganz im Gegenteil – agile Teams arbeiten mit vielen anderen Teams zusammen und brauchen Möglichkeiten, funktionsübergreifende Arbeit zu planen, sich über Abhängigkeiten abzustimmen und den Stakeholdern Fortschritte zu berichten.

Keine Sorge – wir haben auch an das große Ganze gedacht. Die neuesten Funktionen von Lucid unterstützen nicht nur die Koordination innerhalb eines Teams, sondern auch die Kollaboration in großem Maßstab im gesamten Unternehmen. 

So geht's:

Big Room Planning

Egal, ob Sie es Big Room Planning, Quartalsplanung, PI-Planung oder anders nennen, Lucid hat Vorlagen, um große Gruppen reibungslos durch eine Planungssitzung zu führen. Jede Vorlage enthält einen strukturierten Bereich für eine Agenda, eine Teamliste, Notizen und Kleingruppenarbeit. 

Probieren Sie sie aus:

• Vorlage für Big Room Planning
• Vorlage für PI-Planung
• Dashboard für die Programmkoordination
• Vorlage für den ultimativen Sprint-Workflow

Ein wichtiger Bestandteil dieser Big-Room-Planning-Sessions ist, dass die Teams selbstverantwortlich ein Brainstorming abhalten und einen Plan für das Quartal oder das Inkrement erstellen. Breakout-Boards sind schon seit einiger Zeit eine der beliebtesten Funktionen von Lucid für die Arbeit in kleinen Gruppen und jetzt können Sie Breakout-Boards auch direkt auf Ihre Lucid-Arbeitsfläche ziehen, um Teams und Informationen innerhalb einer Arbeitssitzung voneinander zu separieren und sie dann wieder zur größeren Gruppe hinzuzufügen.

Bei diesen funktionsübergreifenden Planungen ist die Visualisierung von Abhängigkeiten ein wichtiger Bestandteil der Risikominimierung. Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass mit Lucid nun eine visuelle Darstellung von Abhängigkeitsdaten in Echtzeit direkt aus Jira und Azure DevOps möglich ist. Und wenn Sie neue Abhängigkeiten in Lucid darstellen, können Sie diese Daten mit Jira und ADO synchronisieren. Sie müssen die Pläne nicht manuell übertragen. 

Sie können dann sehen, wie sich die Abhängigkeiten in den Gesamtplan einfügen, indem Sie Ihre datengestützten Jira- oder ADO-Karten direkt in einen Zeitstrahl einfügen.

Wenn es an der Zeit ist, Arbeit zuzuweisen, können Sie Ihrem Lucid-Planungsdokument Profilformen hinzufügen. Stellen Sie Lucid-Benutzer visuell als Formen auf Ihrer Lucid-Arbeitsfläche dar. Wenn Ihr Team dann bespricht, wer an welchen Backlog-Elementen arbeiten wird, legen Sie Profilformen auf Lucid- oder Jira-Karten ab, um die Arbeitsverteilung zu visualisieren. Sie können Profilformen auch verwenden, um einen Kommentar-Thread zu starten oder Dokumente mit Teamkollegen zu teilen. 

Wenn Ihr Plan steht, können Sie mithilfe von Visual Activities eine Vertrauensabstimmung durchführen, um die Bereitschaft des Teams zu beurteilen und potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen. Lucid bietet die Möglichkeit, die Abstimmung zu anonymisieren, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder ehrliches Feedback geben können, ohne Angst haben zu müssen, von anderen dafür verurteilt zu werden.

Wir treiben die Agilität weiter voran – und Sie können dabei sein!

Wir hoffen, dass Sie von diesen neuen Funktionen genauso begeistert sind wie wir! Ihr Team hält ständig Ausschau nach den besten Möglichkeiten zur Verbesserung der Agilität und Lucid entwickelt sich gemeinsam mit Ihnen weiter, um neue Wege aufzutun, die Kollaboration moderner Teams und Unternehmen zu stärken. Und wir sind noch lange nicht fertig. Wir werden Teams weiterhin bei der Gestaltung der Zukunft unterstützen – halten Sie also Ausschau nach zukünftigen Updates.