Dernièrement chez Lucid : de nouvelles façons de booster l’agilité cet automne 2024

Chez Lucid, nous améliorons constamment nos produits et construisons l’avenir de la collaboration visuelle, dans le but d’aider les équipes à travailler ensemble de manière plus efficace. Alors que les équipes sont aujourd’hui confrontées à l’essor de l’IA et du télétravail, elles auraient besoin d’un meilleur moyen de répondre aux attentes du marché et de créer de la valeur plus rapidement

C’est pourquoi cette édition de Dernièrement chez Lucid présente un tour d’horizon des fonctionnalités conçues pour accélérer l’agilité.

Que votre équipe se considère comme une équipe agile ou qu’elle ait simplement besoin de moyens pour itérer plus rapidement, nous avons ce qu’il vous faut. Après tout, être agile ne dépend pas des frameworks que vous suivez, mais de la façon dont vous travaillez ensemble en tant qu’équipe. Et nous avons découvert que la recette d’une équipe agile réussie comprend :

• Collaboration : les équipes agiles ont besoin d’espaces visuels partagés pour se rapprocher et faciliter la participation.
• Cohésion : elles ont également besoin de moyens pour visualiser leur travail, recueillir des commentaires, parvenir à un consensus et passer à l’action.
• Clarté : et bien sûr, les équipes vraiment agiles ont besoin d’un moyen clair de voir les dépendances, de planifier le travail et de rendre compte de l’avancement aux parties prenantes. 

Alors que le chemin vers l’agilité métier évolue, nous voulons évoluer avec vous - et nos dernières capacités donnent aux équipes le pouvoir de collaborer, de se coordonner et de clarifier plus efficacement que jamais. Examinons les choses de plus près. 

Coordination au niveau de l’équipe

Les premiers développements de la méthode agile se concentraient sur le niveau de l’équipe, c’est-à-dire sur les individus qui effectuaient le travail et sur la manière dont ils collaboraient au sein de l’équipe. Bien entendu, l’essor du télétravail nous a obligés à repenser la manière dont les équipes se réunissent pour les standups quotidiens, la planification des sprints, l’affinage du backlog et la coordination continue.

Avec Lucid, votre équipe peut toujours se réunir sur une zone de travail visuelle pour collaborer sur des plans, prendre des décisions concernant les priorités et continuer à se coordonner entre les interactions en direct. 

Voici comment :

Créer un espace d’équipe

Rassemblez votre équipe, peu importe où elle travaille, en créant un espace d’équipe dans Lucid. Les espaces d’équipe fournissent un « lieu » virtuel pour les équipes agile, reproduisant de nombreux avantages des salles d’équipe physiques, des espaces de réunion ou de conférence que votre équipe aurait pu utiliser auparavant. 

Vous pouvez regrouper et organiser des artefacts dans votre espace d’équipe, tels que des chartes d’équipe, des accords de travail et d’autres ressources, à l’aide de la fonction Cadres. Grâce à des liens intégrés, vous pouvez renvoyer à d’autres documents Lucid ou à des documents de référence sur d’autres plateformes, afin que les collaborateurs disposent d’un emplacement centralisé pour rechercher le contenu qui les intéresse.

Organiser des événements d’équipe

Lucid facilite l’organisation de réunions et d’événements d’équipe récurrents, tels que les réunions quotidiennes ou les rétrospectives. Nos nouveaux modèles personnalisables, conçus avec l’aide d’experts agile, vous guident pas à pas pour chaque événement.

Essayez-les maintenant :

• Modèle de stand-up quotidien
• Modèle de sprint planning
• Modèle de retrospective de sprint
• Modèle de sprint review

Il ne s’agit pas de modèles classiques. Chaque nouveau modèle comprend des outils rapides placés stratégiquement sur la zone de travail afin que vous puissiez facilement accéder aux éléments dont vous avez besoin quand vous en avez besoin. Lancez un minuteur, utilisez le pointeur laser, importez des tickets Jira, et bien plus encore, directement depuis chaque modèle pour animer en toute fluidité des réunions captivantes.

Désormais, vous pouvez créer une sécurité psychologique en permettant aux membres de l’équipe de partager des idées, des questions et des préoccupations de manière anonyme en mode privé. Lorsque le mode privé est activé, les auteurs des post-its et leur contenu sont cachés aux autres collaborateurs. À la fin d’une session en mode privé, vous pouvez révéler le contenu des post-its tout en maintenant les auteurs masqués pour préserver la confidentialité.

Rationaliser le sprint planning et l’affinement du backlog produit.

Les équipes agile sont souvent confrontées à l’un de ces deux scénarios troublants lorsqu’il s’agit d’estimer et de classer le travail par ordre de priorité. Soit elles font toute leur planification directement dans un système de gestion comme Jira ou Azure DevOps (ADO), sans moyen pour les autres de collaborer ou de participer facilement, soit elles utilisent un tableau blanc (physique ou virtuel) pour faire du brainstorming et planifier ensemble, mais passent ensuite des heures à transférer ce plan dans leur système de gestion. 

Lucid, cependant, offre le meilleur des deux mondes, en donnant aux équipes un espace de planification qui est à la fois collaboratif et directement lié à votre système de gestion.

Pour commencer, nous lançons une nouvelle fonctionnalité d’estimation en équipe pour aider les équipes à anticiper rapidement et de manière collaborative le niveau d’effort associé à chaque tâche avec une approche de type poker-planning. À l’aide d’une banque de formes d’estimation - que ce soit pour les story points ou la taille des t-shirts - chaque membre de l’équipe peut indiquer confidentiellement une valeur d’estimation en dessous d’une carte. Vous pouvez ensuite consulter les résultats, débattre des opinions divergentes et reporter l’estimation retenue sur la carte Lucid ou la carte Jira.

Lorsque vous êtes prêt à passer à l’action, convertissez les post-its de votre tableau Lucid en cartes d’intégration Jira ou ADO. Vous pouvez également importer des tickets Jira et des éléments ADO existants directement sur votre zone de travail Lucid. Grâce à notre filtrage amélioré, il est désormais plus facile que jamais de trouver et d’importer des tickets Jira, sans qu’il soit nécessaire de savoir utiliser JQL. 

Remarque : pour accéder à ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs de ADO devront télécharger la dernière version de l’application Cartes Lucid pour Azure DevOps.

Une fois que vous avez des cartes Jira sur votre zone de travail, vous pouvez les organiser à l’aide d’une table de données dynamique. Organisez cet objet comme vous le souhaitez, par exemple par sprint et par statut. Avec la synchronisation bidirectionnelle, vous pouvez apporter des modifications à votre plan dans l’une ou l’autre plateforme, en sachant que les données les plus récentes seront reflétées dans chaque source.

Si vous devez discuter de l’ordre des priorités au cours de la planification (par exemple, déterminer si votre équipe a la capacité de prendre en charge une tâche supplémentaire), vous pouvez utiliser les activités visuelles pour identifier collectivement l’élément du backlog qui doit être traité. Chaque collaborateur peut classer confidentiellement les cartes Lucid en fonction de l’impact et de l’effort à fournir. Enfin, réunissez-vous pour consulter rapidement le classement de chaque élément du backlog, puis utilisez ce visuel pour lancer une discussion fructueuse et, finalement, parvenir à un consensus.

Une fois le sprint défini, suivez les progrès et la charge de travail de votre équipe à l’aide de formes de reporting étayées par des données. Créez une forme de suivi de la charge de travail dans une table de données dynamique et créez une forme de barre de progression dans une autre, ou bien dans un cadre ou une chronologie.

Planification au niveau du programme

Nous sommes conscients que les équipes ne travaillent pas de manière cloisonnée. Bien au contraire, les équipes agile collaborent avec de nombreuses autres équipes et ont besoin de moyens pour planifier le travail plurifonctionnel, respecter les dépendances et informer les parties prenantes de l’avancement des travaux. 

Pas d'inquiétude, nous avons également pensé à la situation dans son ensemble. Les dernières fonctionnalités de Lucid permettent non seulement de coordonner les équipes, mais aussi de collaborer à grande échelle au sein de l’organisation. 

Voici comment procéder :

Planification big room

Qu’il s’agisse d’une planification big room, d’une planification trimestrielle, de PI planning ou autre, Lucid propose des modèles pour accompagner les grands groupes tout au long d’une session de planification harmonieuse. Chaque modèle comprend un espace structuré pour l’ordre du jour, la liste des collaborateurs, la prise de notes et le travail en petits comités. 

Essayez-les :

• Modèle de planification big room
• Modèle de PI planning
• Tableau de bord de coordination de programme
• Modèle ultime de workflow de sprint

L’une des composantes essentielles de ces séances de planification big room consiste à envoyer les équipes chacune de leur côté pour faire du brainstorming et planifier le trimestre ou l’incrément. Les groupes de discussion sont depuis longtemps l’une des fonctionnalités les plus populaires de Lucid pour le travail en petits comités. Désormais, vous pouvez faire glisser des groupes de discussion directement sur votre zone de travail Lucid afin de séparer plus facilement les équipes et les informations au sein d’une session de travail, puis de revenir vers l’ensemble des participants.

La visualisation des dépendances est un élément essentiel de l’atténuation des risques dans le cadre de ces efforts de planification plurifonctionnels. Nous sommes ravis de vous annoncer que vous pouvez désormais utiliser Lucid pour visualiser les données relatives aux dépendances en temps réel, directement à partir de Jira et d’Azure DevOps. Et si vous définissez de nouvelles dépendances dans Lucid, vous pouvez synchroniser ces données avec Jira et ADO. Plus besoin de transférer manuellement vos plans. 

Ensuite, découvrez comment les dépendances s’intègrent dans un plan plus large en ajoutant vos cartes Jira ou ADO soutenues par des données directement à une chronologie.

Lorsque le moment est venu de répartir le travail, vous pouvez ajouter des formes de profil à votre document de planification Lucid. Les utilisateurs Lucid sont représentés par des formes sur votre zone de travail. Ensuite, lorsque votre équipe détermine les éléments du backlog sur lesquels chacun travaillera, déposez des formes de profil sur vos cartes Lucid ou Jira pour visualiser la répartition des responsabilités. Vous pouvez également utiliser les formes de profil pour lancer un fil de commentaires ou partager des documents avec vos collègues. 

Une fois votre plan établi, vous pouvez procéder à un vote de confiance à l’aide des activités visuelles afin d’évaluer l’état de préparation de l’équipe et d’identifier rapidement les risques potentiels. Lucid offre la possibilité de rendre le vote anonyme, ce qui permet à tous les collaborateurs de fournir des commentaires honnêtes sans craindre d’être jugés.

Rejoignez-nous pour continuer à faire progresser l’agilité

Nous espérons que ces nouvelles fonctionnalités vous enthousiasment autant que nous ! Alors que votre équipe continue d’explorer les meilleurs moyens d’améliorer son agilité, Lucid évolue en même temps que vous, renforçant la capacité de collaboration des équipes et des organisations modernes, et nous avons encore des défis à relever. Gardez un œil sur les prochaines mises à jour, car nous continuons à aider les équipes à visualiser et à bâtir l’avenir.