Nowości Lucid: nowe sposoby na zwiększenie zwinności jesienią 2024 r.

W Lucid stale ulepszamy nasze produkty i budujemy przyszłość współpracy wizualnej – wszystko po to, aby pomóc zespołom pracować razem bardziej efektywnie. Ponieważ zespoły zmagają się dziś z rozwojem sztucznej inteligencji i pracy zdalnej, oczywiste jest, że przydałby im się lepszy sposób reagowania na rynek i szybszego osiągania rezultatów.

Właśnie dlatego w tym wydaniu Nowości Lucid przedstawiamy podsumowanie możliwości mających na celu zwiększenie zwinności.

Niezależnie od tego, czy Twój zespół faktycznie uważa się za zespół Agile, czy po prostu potrzebuje metod na szybszą iterację, mamy dla Ciebie rozwiązanie. W końcu bycie zwinnym nie polega na przestrzeganiu ram – chodzi o to, jak współpracujecie jako zespół. Odkryliśmy, że przepis na udany zespół Agile obejmuje te czynniki:

• Współpraca: zespoły Agile potrzebują wspólnych przestrzeni wizualnych, aby nawiązywać kontakty i wspólnie napędzać zaangażowanie.
• Koordynacja: potrzebne są również sposoby na wizualizację pracy, zbieranie opinii, osiąganie konsensusu i przechodzenie do działania.
• Przejrzystość: oczywiście prawdziwie zwinne zespoły potrzebują przejrzystego sposobu na monitorowanie zależności, planowanie pracy i raportowanie postępów interesariuszom. 

W miarę jak ewoluuje ścieżka do zwinności biznesowej, chcemy rozwijać się razem z Tobą, a nasze najnowsze rozwiązania dają zespołom możliwość lepszej niż kiedykolwiek współpracy, koordynacji oraz przejrzystości. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Koordynacja na poziomie zespołu

Wczesne etapy Agile były naprawdę skoncentrowane na poziomie zespołu, w szczególności na osobach wykonujących pracę i metodzie ich współpracy jako zespołu. Oczywiście rozwój pracy zdalnej zmusił nas do ponownego przemyślenia sposobu, w jaki zespoły mogą działać razem na codziennych spotkaniach, przy planowaniu sprintów, udoskonalaniu backlogu i ciągłej koordynacji.

Dzięki Lucid Twój zespół może nadal spotykać się na wizualnym obszarze roboczym, aby współpracować nad planami, podejmować decyzje dotyczące priorytetów i koordynować działania między interakcjami na żywo.

Oto jak:

Tworzenie obszaru zespołu

Zbierz swój zespół – niezależnie od tego, skąd pracuje – tworząc obszar zespołu w Lucid. Obszary zespołów zapewniają wirtualny dom dla zespołów Agile, odzwierciedlając wiele korzyści fizycznych pokoi czy biur, z których zespoły mogły korzystać wcześniej. 

Możesz przechowywać i organizować artefakty w swoim obszarze zespołu, takie jak statuty zespołu, umowy robocze i inne zasoby, używając ramek. Dzięki osadzonym linkom można łączyć się z innymi dokumentami Lucid lub dokumentacją referencyjną na innych platformach, aby członkowie zespołu mieli jedno centrum do wyszukiwania odpowiednich treści.

Moderacja wydarzeń zespołowych

Lucid ułatwia moderację spotkań i powtarzalnych wydarzeń zespołowych, takich jak codzienne spotkania lub retrospektywy. Nasze nowe, konfigurowalne szablony, które zaprojektowano z pomocą ekspertów Agile, poprowadzą Cię krok po kroku przez każde wydarzenie.

Wypróbuj je teraz:

• szablon codziennych spotkań,
• szablon planowania sprintu,
• szablon retrospektywy sprintu,
• szablon przeglądu sprintu.

To nie są typowe szablony. Każdy nowy szablon zawiera szybkie narzędzia umieszczone strategicznie na obszarze roboczym, dzięki czemu możesz łatwo uzyskać dostęp do potrzebnych narzędzi. Możesz np. uruchomić licznik czasu, użyć wskaźnika laserowego czy zaimportować problemy z platformy Jira bezpośrednio przy użyciu szablonu, aby płynnie moderować angażujące wydarzenia.

Ponadto teraz możesz zapewnić komfort mentalny, pozwalając członkom zespołu anonimowo dzielić się pomysłami, pytaniami i obawami w trybie prywatnym. Gdy włączony jest tryb prywatny, zarówno autorzy karteczek samoprzylepnych, jak i zawartość nowo dodanych karteczek samoprzylepnych jest ukryta przed innymi współpracownikami. Pod koniec sesji w trybie prywatnym możesz ujawnić zawartość karteczek samoprzylepnych, jednocześnie ukrywając autorów, aby zachować prywatność.

Usprawnienie planowania sprintu i doskonalenie backlogu produktu

Zespoły Agile często stają w obliczu jednego z dwóch kłopotliwych scenariuszy podczas szacowania i ustalania priorytetów pracy. Albo planują wszystko bezpośrednio w systemie dokumentów, takim jak Jira lub Azure DevOps (ADO), bez możliwości współpracy z innymi lub łatwego angażowania innych, albo używają tablicy (fizycznej bądź wirtualnej), aby wspólnie przeprowadzać burze mózgów i planować, ale potem spędzają godziny na przenoszeniu rezultatów z powrotem do swojego systemu dokumentów.

Lucid jednak zapewnia to, co najlepsze z obu światów, dając zespołom przestrzeń do planowania, która jest zarówno wspólna, jak i bezpośrednio powiązana z systemem dokumentów.

Na początek wprowadzamy nową funkcję szacowania pracy zespołu, aby pomóc zespołom szybko i wspólnie oszacować wysiłki związane z każdym zadaniem, stosując podejście w stylu pokera planującego. Korzystając z banku kształtów dla szacowania – zarówno dla punktów historyjek, jak i rozmiarów koszulek – każdy członek zespołu może prywatnie podać wartość oszacowania pod kartą. Następnie można wyświetlić wyniki, omówić wszelkie odmienne opinie i zastosować uzgodnione oszacowanie do karty Lucid lub karty Jira.

W razie potrzeby przemień karteczki samoprzylepne na swoim obszarze roboczym Lucid na karty integracji z Jira lub ADO albo zaimportuj istniejące problemy z Jira i elementy z ADO bezpośrednio na obszar roboczy Lucid. Dzięki ulepszonemu filtrowaniu teraz łatwiej niż kiedykolwiek znaleźć i zaimportować problemy z Jira – nie musisz wiedzieć, jak korzystać z JQL. 

Uwaga: aby uzyskać dostęp do tych nowych funkcji, użytkownicy ADO będą musieli pobrać najnowszą wersję aplikacji Karty Lucid dla Azure DevOps.

Gdy już masz karty Jira na obszarze roboczym, możesz je uporządkować za pomocą dynamicznej tabeli. Przestawiaj dynamiczną tabelę w dowolny sposób, np. według sprintu i stanu. Dzięki dwukierunkowej synchronizacji możesz wprowadzać zmiany w swoim planie na dowolnej platformie, wiedząc, że zaktualizowane dane zostaną odzwierciedlone w każdym źródle.

Jeśli podczas planowania musisz przeprowadzić dyskusję na temat priorytetyzacji – powiedzmy, że Twój zespół ma wolne moce przerobowe do podjęcia się dodatkowego zadania – możesz użyć paneli graficznych, aby wspólnie zidentyfikować, który element backlogu powinien być tym elementem. Każdy członek zespołu może prywatnie ocenić karty Lucid według aspektu wpływu i wysiłku. Na koniec spotkajcie się, aby szybko zobaczyć, jak poszczególne osoby oceniły każdy element backlogu, a następnie użyjcie tej wizualizacji do rozpoczęcia owocnej dyskusji i, ostatecznie, osiągnięcia konsensusu.

Po ustawieniu sprintu śledź postępy i obciążenie pracą swojego zespołu za pomocą kształtów raportowania opartych na danych. Utwórz kształt śledzenia obciążenia pracą w dynamicznej tabeli i utwórz kształt paska postępu w dynamicznej tabeli, ramce lub osi czasu.

Planowanie na poziomie programu

Wiemy, że zespoły nie pracują w silosach. Wręcz przeciwnie – zespoły Agile współpracują z wieloma innymi i potrzebują sposobów na planowanie pracy międzyfunkcyjnej, uzgadnianie zależności i raportowanie postępów interesariuszom. 

Nie martw się – pomyśleliśmy również o szerszej perspektywie. Najnowsze możliwości Lucid wspierają nie tylko koordynację zespołu, ale także współpracę na dużą skalę w całej organizacji.

Oto jak:

Planowanie na dużą skalę

Niezależnie od tego, czy nazywasz to planowaniem typu wielka sala, planowaniem kwartalnym, planowaniem PI czy czymś innym, Lucid ma szablony, które poprowadzą duże grupy przez płynną sesję planowania. Każdy szablon zawiera uporządkowaną przestrzeń na agendę, listę uczestników, robienie notatek i pracę w mniejszych grupach. 

Wypróbuj je:

• szablon planowania na dużą skalę,
• szablon planowania PI,
• panel koordynacji programu,
• kompleksowy szablon przepływu pracy sprintu.

Kluczowym elementem tych sesji planowania na dużą skalę jest wysyłanie zespołów do samodzielnej dyskusji: do burzy mózgów i planowania kwartalnego lub przyrostu. Tablice rozdzielcze są od jakiegoś czasu jedną z najpopularniejszych funkcji Lucid do pracy w małych grupach, a teraz możesz przeciągać tablice rozdzielcze bezpośrednio na obszar roboczy Lucid, aby łatwiej dzielić zespoły i informacje w ramach sesji roboczej, a następnie wracać do większej grupy.

Wizualizacja zależności jest ogromną częścią ograniczania ryzyka w tych międzyfunkcjonalnych wysiłkach planistycznych. Z radością informujemy, że możesz teraz używać Lucid do wizualizacji danych zależności w czasie rzeczywistym bezpośrednio z Jira i Azure DevOps. A jeśli zmapujesz nowe zależności w Lucid, możesz zsynchronizować te dane z Jira i ADO. Nie musisz ręcznie przenosić planów.

Następnie sprawdź, jak zależności wpisują się w większy plan, dodając oparte na danych karty Lucid dla Jira lub ADO bezpośrednio do osi czasu.

Gdy nadejdzie czas na przydzielanie pracy, możesz dodać kształty profili do dokumentu planowania Lucid. Stwórz wizualną reprezentację użytkowników Lucid jako kształty w obszarze roboczym Lucid. Następnie, gdy zespół będzie omawiał, kto będzie pracował nad poszczególnymi elementami backlogu, umieść kształty profili na kartach Lucid lub kartach Jira, aby zwizualizować podział pracy. Możesz również użyć kształtów profili, aby rozpocząć wątek komentarzy lub udostępnić dokumenty członkom zespołu.

Mając już swój plan, można przeprowadzić wotum zaufania za pomocą paneli graficznych, aby ocenić gotowość zespołu i wcześnie zidentyfikować wszelkie potencjalne zagrożenia. Lucid oferuje opcję uczynienia głosowania anonimowym, dając szansę wszystkim członkom zespołu na udzielenie szczerych opinii bez obawy o osąd.

Dołącz do nas, ponieważ wciąż napędzamy zwinność

Mamy nadzieję, że jesteście tak samo podekscytowani tymi nowymi możliwościami jak my! Tak jak Twój zespół testuje najlepsze sposoby na poprawę zwinności, tak Lucid ewoluuje wraz z nim, wzmacniając współpracę dla nowoczesnych zespołów i organizacji. To jeszcze nie nasze ostatnie słowo. Wyczekuj przyszłych nowości, ponieważ nieustannie pomagamy zespołom widzieć i budować przyszłość.