Последние новости из Lucid: новые способы повысить гибкость работы осенью-2024

Компания Lucid не перестает совершенствовать свою продукцию и строить будущее визуальной совместной работы — как всегда, с целью помочь коллективам эффективнее трудиться вместе. Нейросети и «удаленка» для многих по-прежнему в новинку, и очевидно, что в рабочей среде назрел запрос на более эффективные способы реагирования на рыночные изменения и быстрого достижения результата.

Вот почему этот выпуск «Последних новостей из Lucid» мы посвятили обзору возможностей нашей платформы, призванных повысить гибкость коллектива.

Мы позаботились как непосредственно об Agile-командах, так и о тех, кто просто хочет ускорить итерации, ведь гибкость происходит не от модели, которой придерживается коллектив, а от того, как его участники работают вместе. А еще мы нашли рецепт успеха для Agile команды. В него входят:

• Совместная работа: Agile-коллективу обязательно нужно общее пространство, где можно наладить контакт и вовлечь всех участников в процесс.
• Единый вектор: команде также нужны инструменты для наглядной работы, сбора отзывов и предложений, достижения консенсуса и перехода к делу.
• Ясность: и, конечно же, по-настоящему гибкой команде требуется возможность четко отслеживать зависимости, планировать работу и отчитываться о результатах перед другими вовлеченными сторонами. 

Путь к созданию гибкого бизнеса меняется, и мы тоже не хотим стоять на месте. Вот почему наши новейшие функции открывают вам потрясающие возможности для совместной работы и формирования единого видения и четкого плана. Давайте рассмотрим их немного подробнее. 

Координация на уровне команды

На ранних этапах развития методологии Agile в центре внимания был уровень команды, а если точнее — люди, выполняющие работу, и их взаимодействия в составе коллектива. Безусловно, рост популярности «удаленки» заставил нас пересмотреть подход к проведению ежедневных совместных стендапов и совещаний по планированию спринтов, уточнению бэклога и непрерывной координации.

Благодаря Lucid ваш коллектив вновь может собраться вместе за визуальным холстом для разработки планов и расстановки приоритетов, а также продолжить координацию работы между «живыми» совещаниями. 

Как это сделать

Создайте командный хаб

Чтобы собрать коллектив вместе, где бы ни находились участники, создайте для него специальный хаб в Lucid. Командные хабы служат виртуальным местом встречи для Agile-команд и имитируют многие преимущества настоящих кабинетов, рабочих зон и конференц-залов, с которыми вам с коллегами приходилось иметь дело в прошлом. 

При помощи фреймов в командном хабе можно организовать и хранить всевозможные артефакты, например уставы команды, рабочие соглашения и другие ресурсы. Встроенные ссылки позволяют привязать к хабу документы из Lucid или справочные материалы из других платформ, что позволит коллективу создать единый источник важной информации.

Координация совещаний

Lucid упрощает проведение совещаний и других регулярных встреч, включая ежедневные стендапы и ретроспективы. Наши новые гибкие шаблоны, разработанные с привлечением специалистов по Agile, шаг за шагом проведут вас по любому совещанию.

Рекомендуем:

• шаблон для ежедневного стендапа
• шаблон для планирования спринта
• шаблон ретроспективы спринта
• шаблон обзора спринта

Эти шаблоны отличаются от обычных: в каждом имеются быстрые инструменты, стратегически размещенные на холсте там, где вы их легко найдете в нужный момент. Теперь запустить таймер, включить лазерную указку или импортировать задачи из Jira можно прямо из шаблона, чтобы каждое совещание проходило легко и увлекательно.

У вас также появилась возможность создать эмоционально безопасное пространство, где каждый участник совещания может делиться соображениями, задавать вопросы и высказывать сомнения анонимно в приватном режиме. В этом случае авторство и содержимое новых липких заметок скрывается от остальных участников. А после выхода из приватного режима вы можете показать заметки коллективу, не разглашая при этом имен их авторов.

Оптимизация планирования спринтов и уточнения бэклога

При оценке предстоящей работы и расстановке приоритетов Agile-команды часто сталкиваются с одним из двух неприятных сценариев. Либо вся работа планируется непосредственно в системе ведения записей, например в Jira или Azure DevOps (ADO), где нет возможности подключить к активной работе всех участников, либо мозговой штурм и планирование выполняются всем коллективом, но на физической или виртуальной доске, с которой потом часами приходится переносить весь план обратно в систему работы с записями. 

Так вот, Lucid берет лучшее из обоих методов, предлагая вам командное пространство, созданное для совместного планирования и при том напрямую привязанное к вашей системе ведения записей.

Для начала предлагаем вашему вниманию функцию оценки, которая в духе планировочного покера позволяет команде быстро решить, какой уровень усилий требуется для выполнения каждой задачи. Используя банк фигур оценки (в виде баллов или размеров футболок), каждый участник может путем тайного голосования назначить оценку каждой карточке с задачей. По окончании процесса вы сможете ознакомиться с результатами, обсудить мнения и применить одобренную оценку к карточке Lucid или Jira.

Когда коллектив будет готов взять быка за рога, липкие заметки на холсте Lucid можно преобразовать в карточки Jira или ADO путем интеграции. Или, наоборот, импортировать задачи из Jira и ADO прямо на холст Lucid. Благодаря улучшенной фильтрации найти и импортировать задачи из Jira стало как никогда просто: вам даже не понадобятся навыки работы с JQL. 

Примечание. Для работы с этими функциями пользователям ADO потребуется скачать последнюю версию приложения Карточки Lucid for Azure DevOps.

Когда карточки Jira окажутся на холсте, разложите их по полочкам с помощью динамической таблицы, которую можно «развернуть» как угодно, например с акцентом на спринт или состояние задачи. А благодаря двусторонней синхронизации вы можете вносить изменения в план на любой из связанных платформ, точно зная, что каждый источник будет показывать наиболее актуальную информацию.

Если в процессе планирования вам нужно расставить приоритеты — скажем, у команды появилась возможность взять на себя еще одну задачу, — можно запустить визуальный опрос и вместе решить, какой элемент бэклога выбрать для работы. В ходе опроса каждый участник может тайно оценить карточки Lucid с точки зрения усилия и результата. Потом эти оценки будут представлены вниманию всех участников, и, опираясь на наглядные результаты опроса, команда сможет начать конструктивное обсуждение и прийти к единому решению.

Запустив спринт, вы сможете отслеживать проделанную работу и нагрузку с помощью отчетных фигур с применением данных. Например, можно создать трекер нагрузки (в рамках динамической таблицы) или добавить индикатор выполнения (для динамической таблицы, фрейма или временной шкалы).

Планирование на уровне программы

Мы понимаем, что в командной работе нет места перегородкам. Более того, Agile-коллективам часто приходится сотрудничать со множеством других отделов. Отсюда возникает потребность в кросс-функциональном планировании, согласовании зависимостей и возможности отчитываться о проделанной работе. 

Не волнуйтесь: мы позаботились и об общей картине. Новые возможности Lucid поддерживают не только координацию на уровне команды, но и совместную работу в масштабах всей организации. 

В чем секрет?

«Планирование в большой комнате»

У этого типа совещаний несколько названий, включая «планирование в большой комнате», составление квартального плана и PI-планирование. В любом случае в коллекции Lucid есть шаблоны, которые помогут большим группам шаг за шагом провести совещание по составлению плана. В состав каждого шаблона входит структурированное пространство для повестки дня, списка участников, заметок и работы в небольших группах. 

Рекомендуем:

• шаблон для «планирования в большой комнате»
• шаблон для PI-планирования
• сводка для координации программы
• лучший шаблон рабочего процесса спринта

Важная составляющая «планирования в большой комнате» — возможность выделить пространства, где отдельные команды могли бы самостоятельно проводить мозговые штурмы или планировать инкременты. Сессионные доски уже долгое время носят титул самой востребованной функции Lucid для работы в небольших группах, а теперь их можно перетаскивать прямо на холст. Это нововведение упрощает процесс разбивки коллектива и информации в составе рабочего сеанса, позволяя вам затем вернуться в большую группу.

Визуализация зависимостей крайне важна для снижения рисков при составлении планов с участием нескольких коллективов. Поэтому мы рады сообщить вам, что теперь платформа Lucid позволяет наглядно показывать зависимости в реальном времени с привязкой к данным из Jira и Azure DevOps. Причем даже если вы добавите новые зависимости в Lucid, их тоже можно синхронизировать с Jira и ADO. Переносить планы вручную не потребуется. 

Затем те же зависимости можно оценить в контексте более масштабного плана путем размещения карточек с данными из Jira или ADO прямо на шкале времени.

Когда настанет время распределить работу, план можно дополнить фигурами профилей, которые позволяют наглядно представить пользователей Lucid в виде объектов на холсте. По мере того как команда будет обсуждать, кому достанется каждый элемент бэклога, перетаскивайте фигуры профилей на карточки Lucid или Jira, чтобы наглядно показать распределение рабочей нагрузки. С помощью фигур профилей также можно запускать ветки комментариев и делиться документами с коллегами. 

Когда план будет готов, можно провести голосование по шкале уверенности. Этот процесс опирается на визуальные опросы и позволяет замерить готовность коллектива к выполнению проекта и заблаговременно выявить возможные риски. Lucid предлагает возможность провести голосование анонимно, чтобы каждый участник мог честно высказать свое мнение, не опасаясь критики.

Дальше — больше. Кто с нами?

Надеемся, вы разделяете наш восторг по поводу новых функций Lucid. В этом путешествии по миру гибких методов вы не одни: сервис Lucid развивается вместе с вами и не перестает расширять возможности совместной работы для коллективов и организаций, идущих в ногу со временем. И у нас в запасе еще много интересного. Следите за новостями от Lucid, ну а мы продолжим помогать вам планировать и строить будущее.