Novità da Lucid: nuovi modi per aumentare l'agilità, autunno 2024

In Lucid miglioriamo sempre i nostri prodotti e costruiamo il futuro della collaborazione visiva, il tutto con l'obiettivo di aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficace. Ora che i team di oggi sono alle prese con l'ascesa dell'IA e del lavoro da remoto, è sempre più chiaro che potrebbero utilizzare un modo migliore per rispondere al mercato e fornire valore più velocemente.

Ecco perché questa edizione di Novità da Lucid presenta una carrellata di funzionalità progettate per accelerare l'agilità.

Se il tuo è un team agile a tutti gli effetti o se hai semplicemente bisogno di nuovi modi per iterare più velocemente, abbiamo quello che fa per te. Dopotutto, essere agili non ha a che fare con i framework che vengono seguiti, ma di come si lavora in team. E abbiamo scoperto che la ricetta per un team agile di successo include:

• Collaborazione: i team agili hanno bisogno di spazi visivi condivisi per connettersi e facilitare il coinvolgimento.
• Allineamento: hanno anche bisogno di modi per visualizzare il lavoro, raccogliere feedback, raggiungere il consenso e passare all'azione.
• Chiarezza: e, naturalmente, i team veramente agili hanno bisogno di un modo chiaro per vedere le dipendenze, pianificare il lavoro e segnalare i progressi alle parti interessate. 

Man mano che il percorso verso l'agilità aziendale si evolve, anche noi vogliamo evolverci con te e le nostre funzionalità più recenti offrono ai team il potere di collaborare, allinearsi e chiarirsi meglio che mai. Diamo un'occhiata più da vicino. 

Coordinamento a livello di team

Le prime fasi di Agile si concentravano sul livello del team, in particolare su chi svolgeva il lavoro e su come collaboravano come squadra. Naturalmente, l'aumento del lavoro da remoto ci ha costretto a ripensare a come i team possono riunirsi per gli standup quotidiani, la pianificazione degli sprint, il perfezionamento del backlog e il coordinamento continuo.

Con Lucid, il tuo team potrà riunirsi su un'area di disegno per collaborare ai piani, prendere decisioni sulle priorità e continuare a coordinarsi tra le interazioni dal vivo. 

Ecco come fare:

Crea uno spazio del team

Riunisci il tuo team, ovunque si trovi, creando uno spazio per il team in Lucid. Gli spazi del team forniscono un "luogo" virtuale per i team agili, replicando molti dei vantaggi delle sale dei team di persona o delle war room che il tuo team ha già usato. 

Puoi ospitare e organizzare gli artefatti nel tuo spazio del team, come grafici di squadra, contratti di lavoro e altre risorse, utilizzando i Frame. Grazie ai link incorporati, puoi creare collegamenti ad altri documenti Lucid o alla documentazione di riferimento di altre piattaforme, in modo che i membri del team abbiano un punto centrale dove cercare i contenuti rilevanti.

Facilita gli eventi del team

Lucid semplifica la facilitazione di riunioni ed eventi di team ripetibili, come standup giornalieri o retrospettive. I nostri nuovi modelli personalizzabili, progettati con l'aiuto di esperti di agilità, ti guideranno passo dopo passo attraverso ogni evento.

Provali subito:

• Modello di standup quotidiano
• Modello di pianificazione dello sprint
• Modello di retrospettiva dello sprint
• Modello di revisione dello sprint

Questi non sono i soliti modelli. Ognuno include strumenti rapidi strategicamente posizionati sull'area di disegno, in modo da poter accedere facilmente a quelli che ti servono quando ne hai bisogno. Avvia un timer, usa il puntatore laser, importa i problemi di Jira e molto altro ancora direttamente da ogni modello per creare eventi coinvolgenti.

E ora puoi dare tranquillità ai tuoi colleghi consentendo ai membri del team di condividere idee, domande e preoccupazioni in forma anonima con la modalità privata. Quando la modalità privata è abilitata, gli autori dei post-it e il contenuto dei post-it appena aggiunti saranno nascosti agli altri collaboratori. Alla fine di una sessione in modalità privata, puoi rivelare il contenuto dei post-it mantenendo nascosti gli autori per tutelarne la privacy.

Semplifica la pianificazione dello sprint e il perfezionamento del backlog di prodotto

Quando stimano e stabiliscono le priorità del lavoro, i team agili spesso si trovano ad affrontare uno di questi due scenari problematici: o pianificano tutto direttamente in un sistema di record come Jira o Azure DevOps (ADO), senza dare modo agli altri di collaborare o impegnarsi facilmente, oppure usano una lavagna (fisica o virtuale) per fare brainstorming e pianificare insieme, ma poi passano ore a trasferire questo piano nel loro sistema di registrazione. 

Lucid, invece, offre il meglio di entrambi i mondi, offrendo ai team uno spazio di pianificazione collaborativo e direttamente collegato al sistema di registrazione.

Per prima cosa, stiamo introducendo una nuova capacità di stima del team per aiutare i team a stimare rapidamente e in modo collaborativo il livello di sforzo associato a ogni attività sondando il terreno durante la pianificazione. Utilizzando una banca dati di forme di stima (a story point o taglie di magliette), ogni membro del team può inserire privatamente un valore di stima sotto una scheda. Puoi quindi visualizzare i risultati, discutere di eventuali opinioni diverse e applicare la stima concordata alla Scheda Lucid o Jira.

Quando vuoi passare all'azione, converti i post-it sulla tua area di disegno Lucid in schede di integrazione Jira o ADO. In alternativa, importa i problemi Jira esistenti e gli elementi ADO direttamente sull'area di disegno Lucid. Grazie ai filtri migliorati, ora è più facile che mai trovare e importare i problemi Jira, senza nemmeno saper usare JQL. 

Nota: per accedere a queste nuove funzionalità, gli utenti ADO dovranno scaricare la versione più recente dell'app Schede Lucid per Azure DevOps.

Una volta spostate le schede Jira sull'area di disegno, puoi organizzarle usando una Tabella Dinamica. Trasforma la Tabella Dinamica come preferisci, ad esempio per sprint e stato. Con una sincronizzazione bidirezionale, puoi apportare modifiche al tuo piano in entrambe le piattaforme, con la certezza che i dati più aggiornati verranno riportati in ciascuna fonte.

Se hai bisogno di parlare della definizione delle priorità durante la pianificazione, ad esempio per capire se il tuo team ha la capacità di assumersi un'attività aggiuntiva, puoi usare le Attività Visive per identificare collettivamente quale elemento del backlog affrontare. Ogni membro del team può classificare privatamente le Schede Lucid in base all'impatto e allo sforzo. Riunitevi per vedere rapidamente come i singoli hanno classificato ogni elemento del backlog, quindi usate la grafica per avviare una discussione significativa e raggiungere il consenso.

Con lo sprint set, monitora i progressi e il carico di lavoro del tuo team con moduli di report basati sui dati. Crea una forma per il monitoraggio del carico di lavoro all'interno di una tabella dinamica e crea una forma per la barra di avanzamento all'interno di una tabella dinamica, un frame o una linea del tempo.

Pianificazione a livello di programma

Sappiamo che i team non funzionano in silos. Anzi, tutto il contrario: i team agili collaborano con molti altri team e hanno bisogno di modi per pianificare il lavoro interfunzionale, allineare le dipendenze e riferire i progressi alle parti interessate. 

Non preoccuparti, abbiamo pensato anche al quadro generale. Le ultime funzionalità di Lucid supportano non solo il coordinamento del team, ma anche la collaborazione su larga scala in tutta l'organizzazione. 

Ecco come fare:

Pianificazione big room

Che la si chiami pianificazione di grandi stanze, pianificazione trimestrale, pianificazione PI o in altro modo, Lucid dispone di modelli per guidare grandi gruppi attraverso una sessione di pianificazione senza soluzione di continuità. Ogni modello include uno spazio strutturato per un'agenda, un elenco di team, la presa di appunti e il lavoro in piccoli gruppi. 

Provalo:

• Modello di pianificazione big room
• Modello di pianificazione PI
• Dashboard di coordinamento del programma
• Modello di flusso di lavoro sprint definitivo

Una componente fondamentale di queste sessioni di pianificazione big room è l'invio dei team da soli per fare brainstorming e pianificare il trimestre o l'incremento. Le tavole separate sono da tempo una delle funzioni più apprezzate di Lucid per il lavoro in piccoli gruppi e ora puoi trascinarle direttamente sull'area di disegno di Lucid per separare più facilmente i team e le informazioni all'interno di una sessione di lavoro, tornando poi al gruppo più grande.

La visualizzazione delle dipendenze è una parte importante della mitigazione dei rischi in queste attività di pianificazione interfunzionali. Siamo entusiasti di annunciare che ora puoi usare Lucid per visualizzare i dati sulle dipendenze in tempo reale direttamente da Jira e Azure DevOps. Inoltre, se mappi nuove dipendenze in Lucid, puoi sincronizzare i dati con Jira e ADO. Non è necessario trasferire manualmente i piani. 

Quindi, scopri come le dipendenze si inseriscono in un piano più ampio aggiungendo le tue schede Jira o ADO supportate dai dati direttamente a una linea del tempo.

Quando è il momento di assegnare il lavoro, puoi aggiungere forme di profilo al tuo documento di pianificazione Lucid. Rappresenta visivamente gli utenti Lucid come forme sulla tua tela Lucid. Quindi, mentre il team discute su chi lavorerà su quali elementi del backlog, rilascia le forme del profilo su schede Lucid o Jira per visualizzare la distribuzione del lavoro. Puoi anche utilizzare le forme del profilo per avviare un thread di commenti o condividere documenti con i membri del team. 

Una volta definito il piano, è possibile condurre una votazione di fiducia utilizzando le attività visive per valutare la preparazione del team e identificare tempestivamente eventuali rischi. Lucid offre la possibilità di rendere anonimo il voto, assicurando che tutti i membri del team lascino un feedback onesto senza paura di giudizi.

Unisciti a noi mentre continuiamo ad accelerare l'agilità

Ci auguriamo che tu sia entusiasta di queste nuove funzionalità tanto quanto noi! Mentre il tuo team esplora i modi migliori per potenziare l'agilità, Lucid si evolve insieme a te, rafforzando la collaborazione per i team e le organizzazioni moderne. E questo è solo l'inizio. Tieni d'occhio i futuri aggiornamenti mentre continuiamo ad aiutare i team a visualizzare e costruire il futuro.