Nytt från Lucid: Nya sätt för mer agilitet hösten 2024

På Lucid förbättrar vi alltid våra produkter för att bygga framtiden för visuellt samarbete – allt med målet att hjälpa team att arbeta tillsammans mer effektivt. När team idag brottas med framväxten av AI och distansarbete är det uppenbart att det finns bättre sätt att möta marknadens behov och leverera värde snabbare.

Det är därför den här utgåvan av Nytt från Lucid innehåller en sammanställning av de funktioner som har utformats för att accelerera agility.

Oavsett om ditt team faktiskt anser sig vara ett agilt team eller helt enkelt behöver sätt att iterera snabbare kan vi hjälpa till. Att vara agil handlar trots allt inte om att följa olika ramverk – det handlar om hur ni arbetar tillsammans som ett team. Och vi har upptäckt att receptet för ett framgångsrikt agilt team innehåller:

• Samarbete: Agila team behöver gemensamma visuella utrymmen för att få kontakt och underlätta engagemang.
• Anpassning: De behöver också sätt att visualisera arbetet, fånga upp feedback, uppnå konsensus och agera.
• Tydlighet: Och naturligtvis behöver verkligt agila team ett tydligt sätt att se beroenden, planera arbetet och rapportera framsteg till intressenterna. 

Efter hand som vägen mot affärsmässig smidighet utvecklas vill vi utvecklas tillsammans med dig – och våra senaste funktioner ger team möjlighet att samarbeta, anpassa och tydliggöra bättre än någonsin tidigare. Låt oss ta en närmare titt. 

Samordning på teamnivå

De tidiga stadierna av agilt arbete fokuserade enbart på teamnivån – specifikt de individer som utförde arbetet och hur de samarbetade som ett team. Det ökande distansarbetet har tvingat oss att tänka om när det gäller hur team kan samlas för dagliga standups, sprintplanering, backlogförfining och kontinuerlig samordning.

Med Lucid kan teamet fortfarande samlas på en visuell arbetsyta för att samarbeta om planer, fatta beslut om prioriteringar och fortsätta samordningen mellan live-interaktioner. 

Gör så här:

Skapa ett teamutrymme

Samla teamet – oavsett var någonstans de arbetar – genom att skapa ett teamutrymme i Lucid. Teamutrymmen erbjuder en virtuell plats för agila team som innehåller många av fördelarna med fysiska teamutrymmen, vikar eller strategirum som teamet kan ha använt tidigare. 

Det går att hysa och organisera artefakter i teamutrymmet – som teamkontrakt, arbetsavtal och andra resurser – med hjälp av ramar. Med inbäddade länkar går det att länka till andra Lucid-dokument, eller referensdokumentation på andra plattformar, så att teammedlemmarna har en central plats att leta efter relevant innehåll.

Hålla teamevenemang

Lucid gör det enkelt att hålla möten och återkommande teamevenemang som dagliga standups eller retrospektiv. Våra nya anpassningsbara mallar, designade med hjälp av agila experter, guidar dig steg för steg genom varje del.

Prova dem nu:

• Mall för daglig standup
• Mall för sprintplanering
• Mall för sprintåterblick
• Mall för sprintgenomgång

Det här är inte vilka mallar som helst. Varje ny mall innehåller snabbverktyg som har placerats strategiskt på arbetsytan för enkel åtkomst till de verktyg som behövs just när de behövs. Starta en timer, använd laserpekaren, importera Jira-ärenden med mera direkt från varje mall för att sömlöst hålla engagerande möten.

Och nu kan du skapa en trygg miljö genom att låta teammedlemmar dela idéer, frågor och problem anonymt i privat läge. När privat läge är aktiverat döljs författarna till klisterlappar och innehållet i nyligen tillagda klisterlappar för andra medarbetare. I slutet av en session i privat läge kan du avslöja innehållet på klisterlapparna samtidigt som du håller författarna dolda för att upprätthålla integriteten.

Effektivisera sprintplanering och förfining av produktbacklog

Agila team står ofta inför ett av två oroande scenarier när de uppskattar och prioriterar arbete. Antingen gör de all sin planering direkt i ett registersystem som Jira eller Azure DevOps (ADO), utan ett sätt för andra att enkelt delta eller samarbeta, eller så använder de en whiteboard (fysisk eller virtuell) för att brainstorma och planera tillsammans, för att därefter lägga timmar på att föra in planen i rätt datasystem. 

Lucid erbjuder det bästa av två världar: teamet får ett planeringsutrymme som både är samarbetsinriktat och direkt kopplat till ditt datasystem.

Till att börja med introducerar vi en ny funktion för teamuppskattning för att hjälpa team att snabbt och gemensamt uppskatta hur mycket ansträngning varje uppgift kräver med hjälp av en pokerplaneringsliknande strategi. Med hjälp av en formbank för uppskattningar – antingen för Story Points eller T-shirtstorlekar – kan varje gruppmedlem privat lägga ett uppskattningsvärde under ett kort. Sedan kan ni se resultaten, diskutera eventuella olika åsikter och presentera den överenskomna uppskattningen på ett Lucid- eller Jira-kort.

När ni är redo att börja implementera kan ni konvertera klisterlappar på Lucid-arbetsytan till integreringskort i Jira eller ADO. Eller importera befintliga Jira-ärenden och ADO-objekt direkt till arbetsytan i Lucid. Med förbättrad filtrering är det nu enklare än någonsin att hitta och importera Jira-ärenden– du behöver inte veta hur man använder JQL. 

Obs! För att få tillgång till dessa nya funktioner måste ADO-användare ladda ner den senaste versionen av appen Lucid-kort för Azure DevOps.

När Jira-kort väl finns på arbetsytan kan de organiseras med hjälp av en dynamisk tabell. Justera den dynamiska tabellen efter behov, till exempel efter sprint eller status. Tack vare tvåvägssynkroniseringen kan du göra ändringar på valfri plattform och den senaste informationen kommer då att återspeglas på båda ställena.

Om det behövs en prioriteringsdiskussion under planeringen – exempelvis för att teamet har kapacitet att ta på sig ytterligare en uppgift – kan du använda visuella aktiviteter för att gemensamt identifiera vilken backlogpost som är lämplig. Varje teammedlem kan rangordna Lucid-kort privat utifrån effekt och ansträngning. Samlas till slut för att snabbt se hur olika individer rankade varje backlogobjekt och använd bilden som underlag för meningsfulla diskussioner och i slutändan för att nå konsensus.

Med sprintuppsättningen kan du spåra teamets framsteg och arbetsbelastning med datastödda rapporteringsformer. Skapa en form som mäter arbetsbelastning i en dynamisk tabell och skapa en förloppsindikator i en dynamisk tabell, ram eller tidslinje.

Planering på programnivå

Vi vet att team inte arbetar i silor. Det är snarare tvärtom: agila team samarbetar med flera andra team och behöver sätt att planera ett tvärfunktionellt arbete, samordna beroenden och rapportera framsteg till intressenter. 

Oroa dig inte – vi har också tänkt på helheten. Lucids senaste funktioner stöder inte bara teamsamordning utan också storskaligt samarbete över hela organisationen. 

Gör så här:

Big Room Planning

Oavsett om det kallas Big Room Planning, kvartalsplanering, PI-planering eller något annat har Lucid mallar för att vägleda stora grupper genom en smidig planeringssession. Varje mall innehåller strukturerat utrymme för dagordning, grupplista, anteckningar och arbete i smågrupper. 

Prova dem:

• Mall för Big Room Planning
• Mall för PI-planering
• Kontrollpanel för programsamordning
• Den ultimata mallen för sprintarbetsflöden

En kritisk komponent i Big Room Planning-sessioner är att låta team arbeta på egen hand med brainstorming och kvartalsplanering eller inkrementell planering. Breakout-ytor har länge varit en av Lucids mest populära funktioner för smågruppsarbete – och nu går det att dra breakout-ytor direkt till arbetsytan i Lucid för att enklare skilja på team och information under en arbetssession, och sedan gå tillbaka till den större gruppen.

Att visualisera beroenden är en stor del av riskminimeringen i dessa tvärfunktionella planeringsinsatser. Vi är glada över att kunna berätta att Lucid nu kan användas för att visualisera beroendedata i realtid direkt från Jira och Azure DevOps. Och om nya beroenden kartläggs i Lucid kan deras data synkroniseras tillbaka till Jira och ADO. Planer behövs inte längre överföras manuellt. 

Sedan kan du se hur beroenden passar in i den större planen genom att lägga till dina databaserade Jira- eller ADO-kort direkt på en tidslinje.

När det är dags att fördela arbete kan du lägga till profilformer i ditt planeringsdokument i Lucid. Representera Lucid-användare visuellt som former på arbetsytan i Lucid. Sedan, när teamet diskuterar vem som ska arbeta med vilka backlogobjekt, kan arbetsfördelningen visualiseras genom att släppa profilformer på Lucid- eller Jira-kort. Det går också att använda profilformer för att starta en kommentarstråd eller dela dokument med teamet. 

Med planen på plats kan ni med hjälp av visuella aktiviteter genomföra en tillförsiktsomröstning för att mäta teamets beredskap och tidigt identifiera eventuella risker. Lucid erbjuder möjligheten att göra omröstningen anonymt, vilket säkerställer att alla teammedlemmar kan ge ärlig feedback.

Följ med oss när vi fortsätter att accelerera agility

Vi hoppas att du är lika entusiastisk över de nya funktionerna som vi! När ditt team fortsätter att undersöka vilka som är de bästa sätten att arbeta mer agilt, utvecklas Lucid tillsammans med er och stärker möjligheterna för moderna team och organisationer att samarbeta – och vi är inte klara ännu. Håll utkik efter kommande uppdateringar när vi fortsätter att hjälpa team att se och bygga framtiden.