Onlangs @ Lucid: Nieuwe manieren om agility te stimuleren dit najaar 2024

Bij Lucid verbeteren we voortdurend onze producten en bouwen we aan de toekomst van visuele samenwerking, allemaal met als doel teams te helpen effectiever samen te werken. Nu teams worstelen met de opkomst van AI en met werken op afstand, is het duidelijk dat ze een betere manier kunnen gebruiken om te reageren op de markt en sneller waarde te leveren.

Daarom vind je in deze editie van Onlangs @ Lucid een overzicht van mogelijkheden die zijn ontworpen om de wendbaarheid te versnellen.

Of je team zichzelf nu als een Agile team beschouwt of gewoon manieren nodig heeft om sneller te itereren, wij bieden het. Agile zijn gaat immers niet over de kaders die je volgt, maar over hoe je als team samenwerkt. En we hebben ontdekt dat het recept voor een succesvol Agile team bestaat uit:

• Samenwerking: Agile teams hebben gedeelde visuele ruimtes nodig om verbinding te maken en betrokkenheid te vergemakkelijken.
• Afstemming: Teams hebben ook manieren nodig om het werk te visualiseren, feedback vast te leggen, consensus te bereiken en tot actie over te gaan.
• Duidelijkheid: En natuurlijk hebben echte Agile-teams een duidelijke manier nodig om afhankelijkheden te zien, werk te plannen en de voortgang te rapporteren aan stakeholders. 

Terwijl de weg naar zakelijke wendbaarheid zich ontwikkelt, willen wij met jullie meegroeien en onze nieuwste mogelijkheden bieden teams de kracht om beter dan ooit samen te werken, af te stemmen en te verduidelijken. Laten we eens verder kijken. 

Coördinatie op teamniveau

De vroege stadia van Agile waren echt gericht op het teamniveau, specifiek op de individuen die het werk deden en hoe ze als team samenwerkten. Natuurlijk heeft de opkomst van werken op afstand ons gedwongen om opnieuw na te denken over hoe teams bij elkaar kunnen komen voor dagelijkse standups, sprint planning, backlogverfijning en voortdurende coördinatie.

Met Lucid kan je team nog steeds samenkomen op een visueel canvas om samen te werken aan plannen, beslissingen te nemen over prioriteiten en te blijven coördineren tussen live interacties door. 

Dat werkt zo:

Creëer een teamruimte

Breng je team samen, ongeacht waar ze vandaan werken, door een teamruimte te creëren in Lucid. Teamruimtes bieden een virtuele 'plek' voor Agile-teams, en repliceren veel van de voordelen van de fysieke teamruimtes, pods of war rooms die je team mogelijk eerder heeft gebruikt. 

Je kunt artefacten in je teamruimte onderbrengen en organiseren, zoals teamcharters, werkafspraken en andere bronnen, met behulp van Frames. Met ingesloten koppelingen kun je linken naar andere Lucid-documenten of referentiedocumentatie op andere platforms, zodat teamleden één centrale plek hebben om te zoeken naar relevante content.

Faciliteer teamevenementen

Lucid maakt het eenvoudig om vergaderingen en terugkerende team-events te faciliteren, zoals dagelijkse standups of retrospectives. Onze nieuwe aanpasbare sjablonen, ontworpen met de hulp van Agile-experts, begeleiden je stap voor stap door elk evenement.

Probeer ze nu:

• Sjabloon voor dagelijkse stand-up
• Sjabloon voor sprintplanning
• Sjabloon voor sprint retrospective
• Sjabloon voor sprintbeoordeling

Dit zijn geen typische sjablonen. Elk nieuw sjabloon bevat handige tools die strategisch op het canvas zijn geplaatst, zodat je gemakkelijk toegang hebt tot de tools die je nodig hebt wanneer je ze nodig hebt. Start een timer, gebruik de laserpointer, importeer Jira-problemen en meer direct vanuit elke sjabloon om interactieve evenementen naadloos te laten verlopen.

En nu kun je psychologische veiligheid creëren door teamleden toe te staan ideeën, vragen en zorgen anoniem te delen in de privémodus. Wanneer de privémodus is ingeschakeld, worden de auteurs van sticky notes en de inhoud van nieuw toegevoegde sticky notes verborgen voor andere medewerkers. Aan het einde van een privémodussessie kun je de inhoud van sticky notes onthullen, terwijl de auteurs verborgen blijven om de privacy te behouden.

Stroomlijn de planning van sprints en de verfijning van de productachterstand

Agile teams worden vaak geconfronteerd met een van de twee ingewikkelde scenario's bij het inschatten en prioriteren van werk. Of ze doen al hun planning rechtstreeks in een registratiesysteem zoals Jira of Azure DevOps (ADO), zonder een manier voor anderen om samen te werken of gemakkelijk deel te nemen, of ze gebruiken een whiteboard (fysiek of virtueel) om samen te brainstormen en te plannen, maar besteden vervolgens uren aan het terugbrengen van dit plan naar hun registratiesysteem. 

Lucid biedt echter het beste van twee werelden: teams krijgen een ruimte om te plannen die zowel samenwerkend als direct gekoppeld is aan je systeem van registratie.

Om te beginnen introduceren we een nieuwe teamschattingsfunctie om teams te helpen snel en gezamenlijk het inspanningsniveau van elke taak in te schatten met een pokerplanningsstijl. Met behulp van een schattingsvormbank, voor verhaalpunten of T-shirtmaten, kan elk teamlid privé een schattingswaarde onder een kaart plaatsen. Vervolgens kun je de resultaten bekijken, eventuele afwijkende meningen bespreken en de overeengekomen schatting toepassen op de Lucid Card of Jira Card.

Wanneer je klaar bent om in actie te komen, converteer je sticky notes op je Lucid canvas naar Jira of ADO integratiekaarten. Of importeer je bestaande Jira issues en ADO items rechtstreeks naar je Lucid canvas. Met verbeterde filters is het nu makkelijker dan ooit om Jira issues te vinden en te importeren— je hoeft niet te weten hoe je JQL moet gebruiken. 

Let op: om toegang te krijgen tot deze nieuwe functies, moeten ADO-gebruikers de nieuwste versie van de Lucid Cards voor Azure DevOps- app downloaden.

Zodra je Jira-kaarten op het canvas hebt, kun je ze ordenen met behulp van een dynamische tabel. Wijzig de dynamische tabel op de manier die je nodig hebt, zoals op sprint en status. Met een tweerichtingssynchronisatie kun je wijzigingen aanbrengen in je plan op beide platforms, wetende dat in elke bron de meest recente gegevens worden weergegeven.

Als je tijdens de planning een prioriteringsdiscussie moet voeren (stel dat je team de capaciteit heeft om een extra taak op zich te nemen), kun je visuele activiteiten gebruiken om gezamenlijk te identificeren welk backlogitem dat zou moeten zijn. Elk teamlid kan de Lucid Kaarten privé rangschikken op impact en inspanning. Kom ten slotte samen om snel te bekijken hoe individuen elk backlogitem hebben gerangschikt en gebruik deze visual om een zinvolle discussie te starten en uiteindelijk een consensus te bereiken.

Met de sprintset kun je de voortgang en werkdruk van je team bijhouden met rapportageformulieren op basis van gegevens. Maak een workload tracker-vorm binnen een dynamische tabel en maak een voortgangsbalk-vorm binnen een dynamische tabel, frame of tijdlijn.

Planning op programmaniveau

We weten dat teams niet in silo's werken. Integendeel zelfs, Agile teams werken samen met veel andere teams en hebben manieren nodig om functieoverschrijdend werk te plannen, afhankelijkheden af te stemmen en voortgang te rapporteren aan stakeholders. 

Maak je geen zorgen, we hebben ook aan het grote geheel gedacht. De nieuwste mogelijkheden van Lucid ondersteunen niet alleen teamcoördinatie, maar ook grootschalige samenwerking binnen de hele organisatie. 

Zo doe je dat:

Big room planning

Of je het nu big room planning, kwartaalplanning, PI-planning of iets anders noemt, Lucid heeft sjablonen om grote groepen door een naadloze planningsessie te leiden. Elk sjabloon bevat gestructureerde ruimte voor een agenda, teamrooster, notities maken en werk in kleine groepen. 

Probeer ze zelf:

• Big room planningsjabloon
• PI planningsjabloon
• Programma coördinatie dashboard
• Ultieme sprint workflow-sjabloon

Een belangrijk onderdeel van deze planningssessies in de big room is het opdelen van teams om te brainstormen en plannen te maken voor het kwartaal of kwartaaldeel. Break-outborden zijn al een tijdje een van de populairste functies van Lucid voor het werken in kleine groepen - en nu kun je break-outborden rechtstreeks naar je Lucid canvas slepen om teams en informatie binnen een werksessie gemakkelijker te scheiden en vervolgens terug te keren naar de grotere groep.

Het visualiseren van afhankelijkheden is een belangrijk onderdeel van het beperken van risico's in deze cross-functionele planningsinspanningen. We zijn verheugd te kunnen delen dat je Lucid nu kunt gebruiken om afhankelijkheidsgegevens in realtime te visualiseren, rechtstreeks vanuit Jira en Azure DevOps. En als je nieuwe afhankelijkheden in kaart brengt in Lucid, kun je die gegevens weer synchroniseren met Jira en ADO. Je hoeft niet handmatig plannen over te zetten. 

Bekijk vervolgens hoe afhankelijkheden in het grotere plan passen door je Jira of ADO Cards met gegevens direct aan een tijdlijn toe te voegen.

Wanneer het tijd is om werk toe te wijzen, kun je profielvormen toevoegen aan je Lucid-planningsdocument. Stel Lucid-gebruikers visueel voor als vormen op je Lucid-canvas. En terwijl je team bespreekt wie aan welke backlog-items gaat werken, kun je profielvormen op Lucid- of Jira-kaarten plaatsen om de verdeling van het werk te visualiseren. Je kunt profielvormen ook gebruiken om een reactiethread te starten of documenten te delen met teamgenoten. 

Zodra je plan klaar is, kun je een vertrouwensstemming houden met behulp van visuele activiteiten om de gereedheid van het team te meten en mogelijke risico's in een vroeg stadium te identificeren. Lucid biedt de mogelijkheid om de stemming anoniem te maken, zodat alle teamleden eerlijke feedback kunnen geven zonder bang te hoeven zijn over een oordeel.

Blijf met ons werken terwijl we de agiliteit verder versnellen

We hopen dat je net zo enthousiast bent over deze nieuwe mogelijkheden als wij! Terwijl je team blijft zoeken naar de beste manieren om de wendbaarheid te verbeteren, evolueert Lucid met je mee en versterkt het de samenwerking voor moderne teams en organisaties, en we zijn nog niet klaar. Houd toekomstige updates in de gaten terwijl we teams blijven helpen de toekomst te zien en op te bouwen.