Novidades na Lucid: novas maneiras de aumentar a agilidade neste terceiro trimestre de 2024

Na Lucid, estamos sempre aprimorando nossos produtos e construindo o futuro da colaboração visual — tudo com o objetivo de ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência. Como as equipes de hoje lidam com o aumento da IA e do trabalho remoto, está claro que elas poderiam usar uma maneira melhor de responder ao mercado e agregar valor mais rapidamente.

É por isso que esta edição da Novidades na Lucid apresenta um resumo de recursos projetados para acelerar a agilidade.

Não importa se sua equipe realmente se considera uma equipe Ágil ou simplesmente precisa de maneiras para iterar mais rápido, nós temos o que você precisa. Afinal, ser ágil não tem a ver com as estruturas que vocês seguem, e sim como vocês trabalham juntos como uma equipe. E descobrimos que a receita para uma equipe Ágil bem-sucedida inclui:

• Colaboração: equipes ágeis precisam de espaços visuais compartilhados para se conectar e facilitar o engajamento.
• Alinhamento: elas também precisam de maneiras para visualizar o trabalho, obter feedback, chegar a um consenso e partir para a ação.
• Clareza: equipes verdadeiramente ágeis precisam de uma maneira clara de ver dependências, planejar o trabalho e relatar o progresso às partes interessadas. 

À medida que o percurso rumo à agilidade nos negócios evolui, queremos evoluir com você — e nossos recursos mais recentes dão às equipes o poder de colaborar, alinhar e esclarecer melhor do que nunca. Vamos dar uma olhada mais de perto. 

Coordenação em nível de equipe

Os estágios iniciais do Ágil eram realmente focados no nível da equipe, especialmente os indivíduos que faziam o trabalho e como eles colaboravam como equipe. É claro que o aumento do trabalho remoto nos forçou a repensar como as equipes podem se juntar para reuniões rápidas diárias, planejamento sprint, aperfeiçoamento de backlog e coordenação contínua.

Com a Lucid, sua equipe ainda pode se reunir em uma tela visual para colaborar em planos, tomar decisões sobre prioridades e manter a coordenação entre as interações ao vivo. 

Veja como:

Criar um espaço de equipe

Reúna sua equipe, não importa onde eles estejam trabalhando, criando um espaço de equipe na Lucid. Os espaços de equipe fornecem um "onde" virtual para equipes ágeis, replicando muitos dos benefícios das salas de equipe físicas, estações de trabalho ou salas de crise que sua equipe pode ter usado antes. 

Você pode hospedar e organizar artefatos em seu espaço de equipe, como estatutos de equipe, acordos de trabalho e outros recursos, usando Quadros. Com links integrados, você pode vincular a outros documentos da Lucid ou documentação de referência em outras plataformas para que os membros da equipe tenham um local central para procurar conteúdo relevante.

Facilitar eventos de equipe

A Lucid facilita a condução de reuniões e eventos de equipe repetíveis, como reuniões rápidas diárias ou retrospectivas. Nossos novos modelos personalizáveis, projetados com a ajuda de especialistas Ágil, guiam você passo a passo por cada evento.

Experimente agora:

• Modelo de reunião rápida diária
• Modelo de planejamento sprint
• Modelo de retrospectiva sprint
• Modelo de revisão sprint

Esses não são seus modelos típicos. Cada novo modelo inclui ferramentas rápidas colocadas estrategicamente na tela para que você possa acessar facilmente as ferramentas de que precisa quando precisar delas. Inicie um temporizador, use o ponteiro de laser, importe problemas do Jira e muito mais diretamente de cada modelo para facilitar eventos envolventes sem interrupções.

Agora, você pode criar segurança psicológica permitindo que os membros da equipe compartilhem ideias, perguntas e preocupações anonimamente no modo privado. Quando o modo privado está habilitado, os autores de notas adesivas e o conteúdo de notas adesivas recém-adicionadas são ocultados de outros colaboradores. No final de uma sessão de modo privado, você pode revelar o conteúdo das notas adesivas enquanto mantém os autores ocultos para manter a privacidade.

Simplifique o planejamento sprint e o aperfeiçoamento de backlog de produtos

As equipes ágeis geralmente enfrentam um de dois cenários preocupantes ao estimar e priorizar o trabalho. Ou elas fazem todo o seu planejamento diretamente em um sistema de registro como Jira ou Azure DevOps (ADO), sem uma maneira para outros colaborarem ou se envolverem facilmente, ou usam um quadro branco (físico ou virtual) para fazer brainstorming e planejar juntos, mas depois passam horas transferindo esse plano de volta para seu sistema de registro. 

A Lucid, no entanto, oferece o melhor dos dois mundos, dando às equipes um espaço para planejar de forma colaborativa e diretamente vinculada ao seu sistema de registro.

Para começar, estamos introduzindo um novo recurso de estimativa de equipe para ajudar as equipes a estimar de forma rápida e colaborativa o nível de esforço associado a cada tarefa com uma abordagem no estilo "Planning Poker". Usando um banco de formas de estimativa — seja para pontos de história ou tamanhos de camiseta — cada membro da equipe pode adicionar de forma privada um valor de estimativa abaixo de um cartão. Então, você pode visualizar os resultados, discutir quaisquer opiniões divergentes e aplicar a estimativa acordada à Ficha da Lucid ou à Ficha do Jira.

Quando tiver tudo pronto para entrar em ação, converta notas adesivas em sua tela Lucid em cartões de integração Jira ou ADO. Ou importe problemas Jira existentes e itens ADO diretamente para sua tela Lucid. Com filtragem aprimorada, agora é mais fácil do que nunca encontrar e importar problemas Jira— não é preciso saber como usar JQL. 

Observação: para obter acesso a esses novos recursos, os usuários do ADO precisarão baixar a versão mais recente do aplicativo cartões Lucid para Azure DevOps.

Depois que você tiver as Fichas do Jira na tela, pode organizá-los usando uma Tabela Dinâmica. Gire a Tabela Dinâmica da maneira que precisar, como por sprint e status. Com uma sincronização bidirecional, você pode fazer alterações no seu plano em qualquer plataforma, sabendo que os dados mais atuais serão refletidos em cada fonte.

Se você precisar ter uma discussão de priorização durante o planejamento — digamos que sua equipe tenha capacidade para assumir uma tarefa adicional — você pode usar Atividades Visuais para identificar coletivamente qual item do backlog deve ser. Cada membro da equipe pode classificar as Fichas da Lucid de forma privada por impacto e esforço. Por fim, reúnam-se para ver rapidamente como os indivíduos classificaram cada item do backlog e, em seguida, usem esse visual para iniciar uma discussão significativa e, finalmente, chegar a um consenso.

Com o sprint definido, acompanhe o progresso e a carga de trabalho da sua equipe com formas de relatórios baseados em dados. Crie uma forma de rastreador de carga de trabalho em uma tabela dinâmica e crie uma forma de barra de progresso em uma tabela dinâmica, quadro ou linha cronológica.

Planejamento ao nível do programa

Sabemos que as equipes não trabalham em silos. Na verdade, as equipes ágeis trabalham com muitas outras equipes e precisam de maneiras para planejar o trabalho multifuncional, alinhar as dependências e relatar o progresso às partes interessadas. 

Não se preocupe, também pensamos no panorama geral. Os recursos mais recentes da Lucid apoiam não apenas a coordenação da equipe, mas também a colaboração em grande escala em toda a organização. 

Veja como:

Planejamento em sala grande

Não importa se você chama de planejamento em sala grande, planejamento trimestral, planejamento de PI ou qualquer outra coisa, a Lucid tem modelos para orientar grupos grandes em uma sessão de planejamento perfeita. Cada modelo inclui espaço estruturado para uma agenda, lista de equipe, anotações e trabalho em pequenos grupos. 

Experimente-os:

• Modelo de planejamento em sala grande
• Modelo de planejamento de PI
• Painel de coordenação do programa
• Modelo de fluxo de trabalho de sprint definitivo

Um componente essencial dessas sessões de planejamento em sala grande é enviar equipes por conta própria para fazer um brainstorming e planejar o trimestre ou incremento. Murais simultâneos têm sido um dos recursos mais populares da Lucid para trabalho em pequenos grupos por um tempo — e agora, você pode arrastar murais simultâneos diretamente para sua tela da Lucid para separar mais facilmente equipes e informações dentro de uma sessão de trabalho e, em seguida, voltar ao grupo maior.

A visualização de dependências é uma grande parte da redução de riscos nesses esforços de planejamento multifuncional. Estamos felizes em compartilhar que agora você pode usar a Lucid para visualizar dados de dependência em tempo real diretamente do Jira e do Azure DevOps. E se você mapear quaisquer novas dependências na Lucid, poderá sincronizar esses dados de volta ao Jira e ao ADO. Você não precisa transferir manualmente os planos. 

Em seguida, veja como as dependências se encaixam no plano maior, adicionando seus cartões Jira ou ADO apoiados por dados diretamente a uma linha cronológica.

Quando for a hora de alocar trabalho, você pode adicionar formas de perfil ao seu documento de planejamento da Lucid. Represente visualmente os usuários da Lucid como formas na sua tela da Lucid. Então, conforme sua equipe discute quem trabalhará em quais itens do backlog, solte formas de perfil nas Fichas da Lucid ou do Jira para ver a distribuição do trabalho. Você também pode usar formas de perfil para iniciar um tópico de comentários ou compartilhar documentos com colegas de equipe. 

Com seu plano em prática, você pode conduzir um voto de confiança usando Atividades Visuais para avaliar a prontidão da equipe e identificar quaisquer riscos potenciais logo no início. A Lucid oferece a opção de tornar o voto anônimo, garantindo que todos os membros da equipe possam fornecer feedback honesto sem medo de julgamento.

Junte-se a nós enquanto continuamos a acelerar a agilidade

Esperamos que você esteja tão animado com esses novos recursos quanto nós! À medida que sua equipe continua explorando as melhores maneiras de melhorar a agilidade, a Lucid está evoluindo junto com você, fortalecendo a colaboração para equipes e organizações modernas, e ainda não terminamos. Fique de olho nas atualizações futuras, pois continuamos a ajudar as equipes a ver e construir o futuro.