최신 Lucid 소식: 2024년 가을 민첩성을 높이는 새로운 방법

Lucid는 언제나 팀의 협업 효율을 높인다는 목표 아래 제품을 개선하고 시각적 협업의 미래를 구축합니다. 오늘날 AI와 원격 근무가 떠오르면서 어려움을 겪고 있는 팀들에게는, 시장에 대응하고 가치를 더 빠르게 전달하기 위한 묘수가 필요합니다.

바로 이런 이유로 이번 최신 Lucid 소식 에디션에서는 민첩성 향상을 위해 설계된 기능을 총망라하여 소개합니다

애자일 팀을 자처하는 조직이나 단순히 반복 업무의 속도를 높이고자 하는 팀에게 모두 도움이 되어드리겠습니다. 애자일의 본질은 프레임워크가 아닌 팀으로서의 협력 방식입니다. 우리가 찾아낸 애자일 팀 성공 비결은 다음과 같습니다.

• 협업: 애자일 팀은 교류하고 참여를 촉진하기 위해 시각적 공간을 공유해야 합니다.
• 정렬: 작업을 시각화하고, 피드백을 수집하고, 합의에 도달하고, 실행에 옮기기 위한 방안이 필요합니다.
• 명확성: 진정한 애자일 팀에는 종속성을 확인하고, 업무를 계획하고, 관계자들에게 진행 상황을 보고할 수 있는 명확한 방법이 필요합니다. 

사업 민첩성을 향한 길이 발전하는 과정에서 Lucid 도 여러분과 함께 진화하고자 합니다. 협업, 정렬, 명확성을 획기적으로 개선해줄 Lucid의 최신 기능을 자세히 살펴봅시다. 

팀 수준의 조정

애자일 초기 단계에서는 팀 차원, 특히 실제 업무를 수행하는 개인과 이들이 팀으로서 협업하는 방식에 초점이 맞춰졌습니다. 물론 원격 근무가 늘어나면서 Lucid는 팀이 일일 스탠드업, 스프린트 계획, 백로그 상세화, 지속적인 조정을 위해 어떻게 협업할 수 있을지 다시 생각해 볼 필요가 있습니다.

Lucid를 사용하면 팀에서 시각적 캔버스에서 모여 함께 계획을 세우고, 우선순위를 정하고, 실시간으로 소통하면서 업무를 계속 조율할 수 있습니다. 

활용 방법:

팀 스페이스 만들기

Lucid에 팀 스페이스를 만들어 근무지와 관계 없이 팀원들을 한 곳에 모으세요. 팀 스페이스는 애자일 팀에 가상 '공간'을 제공하여 팀이 과거에 사용하던 실물 공간이나 회의실의 여러 장점을 재현합니다. 

프레임을 사용하면 팀 헌장, 업무 협약, 기타 자료와 같은 아티팩트를 팀 스페이스에 저장하고 정리할 수 있습니다. 링크 삽입을 하면 다른 플랫폼에 있는 다른 Lucid 문서나 참조 문서에 링크를 걸어, 팀원이 관련 자료를 찾기 위한 하나의 중심지를 만들 수 있습니다.

팀 이벤트 진행

Lucid는 일일 스탠드업이나 회고 등의 반복성 팀 이벤트를 쉽게 진행할 수 있도록 해줍니다. 애자일 전문가의 도움으로 디자인한 새로운 사용자 정의 템플릿이 각 이벤트를 단계별로 안내합니다.

바로 사용해볼 수 있는 템플릿:

• 일일 스탠드업 템플릿
• 스프린트 계획 템플릿
• 스프린트 회고 템플릿
• 스프린트 검토 템플릿

일반적인 템플릿과는 달리, 캔버스에 빠른 도구가 전략적으로 배치되어 있어 필요할 때마다 쉽게 사용할 수 있습니다. 타이머를 켜고, 레이저 포인터를 사용하고, Jira 이슈를 가져오고, 다양한 기능을 각 템플릿에서 바로 사용하여 이벤트를 수월하게 진행하세요.

그리고 이제 팀원들이 비공개 모드에서 익명으로 아이디어, 질문, 걱정을 공유할 수 있게 하여 심리적 안전을 지켜줄 수 있습니다. 비공개 모드를 활성화하면 스티커 메모 작성자와 새로 추가된 스티커 메모의 내용을 다른 공동 작업자가 볼 수 없습니다. 비공개 모드 세션이 끝나면 작성자는 숨긴 상태로 메모 내용만 공개할 수 있습니다.

스프린트 계획 및 제품 백로그 상세화 간소화

애자일 팀은 업무를 가늠하며 우선순위를 정하는 과정에서 골치 아픈 두 가지 상황 중 하나를 마주할 때가 많습니다. Jira나 Azure DevOps(ADO) 같은 기록 시스템에서 직접 모든 계획을 세워서 다른 사람이 협업하거나 쉽게 참여할 수 있는 방법이 없는 경우, 또는 화이트보드(실제 또는 가상)를 사용하여 함께 브레인스토밍하고 계획을 세우다 보니 이 계획을 기록 시스템으로 다시 옮기느라 시간을 허비하는 경우입니다. 

Lucid는 두 가지 경우의 장점을 모두 제공하여 팀의 협업을 촉진하는 동시에 기록 시스템에 직접 연결된 계획 공간을 제공합니다.

가장 먼저, 팀이 포커 계획 방식으로 각 작업과 관련 업무 강도를 함께, 간단하게 가늠할 수 있도록 도와주는팀 추정 기능을 새로 도입합니다. 스토리 포인트, 티셔츠 사이즈 등에 대한 추정 도형 은행을 사용해서, 팀원마다 카드 아래에 추정 값을 비공개로 배치합니다. 그런 다음 결과를 보고, 의견이 어긋나는 부분을 논의하고, 합의된 추정치를 Lucid 카드 또는 Jira Card에 적용합니다.

업무를 실행할 준비가 되면 Lucid 캔버스의 스티커 메모를 Jira 또는 ADO 통합 카드로 변환합니다. 기존 Jira 이슈와 ADO 항목을 Lucid 캔버스로 직접 가져오는 방법도 있습니다. 필터링이 개선되어 Jira 이슈를 찾아서 가져오는 것이 대폭 쉬워졌으며 JQL 사용법을 알 필요도 없습니다. 

참고: 신규 기능을 사용하려면 Azure DevOps 앱용 Lucid 카드 최신 버전을 설치하세요.

캔버스에 Jira 카드를 가져온 다음에는 동적 테이블을 사용하여 카드들을 정리하세요. 스프린트 기준, 상태 기준 등 원하는 방식으로 동적 테이블을 피벗합니다. 양방향 동기화를 사용하면, 플랫폼 한 곳에서만 계획을 수정해도 최신 데이터가 각 소스에 반영됩니다.

계획 과정에서 우선순위를 논의해야 하는 경우(예: 팀이 추가 작업을 수행할 역량이 있다고 가정) 시각적 활동을 사용하면 어느 백로그 항목이 되어야 하는지 함께 식별할 수 있습니다. 각 팀원은 비공개 상태에서 Lucid 카드에 영향과 노력 기준으로 순위를 매길 수 있습니다. 마지막으로, 각 개인이 백로그 항목에 순위를 매긴 방식을 빠르게 확인한 다음, 이 시각적 자료를 활용하여 의미 있는 토론을 하고 궁극적으로 합의에 도달합니다.

스프린트 세트를 사용하면 데이터 기반 보고 도형으로 팀의 진행 상황과 워크로드를 추적할 수 있습니다. 동적 테이블 안에 워크로드 추적 도형을 만들고 동적 테이블, 프레임, 타임라인 진행률 표시줄 도형을 만드세요.

프로그램 수준 계획

각 팀이 고립된 상태에서 일하지 않는다는 것을 저희는 잘 알고 있습니다. 사실은 정반대입니다. 애자일 팀은 여러 다른 팀과 협업하며, 부서 간 업무를 계획하고, 종속성을 조율하며, 이해관계자에게 진행 상황을 보고하기 위한 효과적인 방법들을 필요로 합니다. 

걱정하지 마세요. 저희는 큰 그림도 고려했습니다. Lucid의 최신 기능은 팀 조정은 물론 조직 전반의 대규모 협업까지 지원합니다. 

활용 방법:

빅룸 계획

빅룸 계획, 분기별 계획, PI 계획 등 또는 어떤 이름을 사용하든, Lucid에는 대규모 그룹이 계획 세션을 순조롭게 진행할 수 있도록 안내하는 템플릿이 있습니다. 템플릿마다 일정, 팀 명단, 메모 작성, 소규모 그룹 작업을 위한 체계적 공간이 포함되어 있습니다. 

바로 사용해볼 수 있는 템플릿:

• 빅룸 템플릿
• PI 계획 템플릿
• 프로그램 조정 대시보드
• 최고의 스프린트 워크플로 템플릿

이러한 빅룸 계획 세션의 핵심 요소는 팀원들을 내보내서, 각자 분기 또는 증분을 위한 브레인스토밍을 하고 계획을 세우도록 하는 것입니다. 브레이크아웃 보드는 소규모 그룹 작업을 위한 Lucid의 가장 인기 있는 기능 중 하나였습니다. 이제 브레이크아웃 보드를 Lucid 캔버스로 직접 드래그하여 작업 세션 내에서 팀과 정보를 더 쉽게 분리한 다음, 더 큰 그룹으로 다시 모일 수 있습니다.

종속성을 시각화하는 것은 이러한 부서 간 계획 수립 과정에서 위험을 완화하는 데 중요한 역할을 합니다. 이제 Lucid를 사용하여 Jira와 Azure DevOps에서 직접 종속성 데이터를 실시간으로 시각화하세요. Lucid에서 종속성을 새로 매핑하면 해당 데이터를 Jira와 ADO로 다시 동기화할 수 있어서, 계획을 직접 전송하지 않아도 됩니다. 

그런 다음 데이터 기반 Jira 또는 ADO 카드를 타임라인에 직접 추가하여 종속성이 더 큰 계획에 부합하는지 확인하세요.

업무를 할당하는 시점에 Lucid 계획 문서에 프로필 도형을 추가하세요. Lucid 캔버스에서는 Lucid 사용자를 도형으로 시각화하여 표현하고, 팀에서 누가 어느 백로그 항목을 작업할지 논의할 때 프로필 도형을 Lucid 또는 Jira 카드에 배치하여 업무 분배를 시각화합니다. 프로필 도형을 사용하여 댓글 스레드를 시작하거나 팀원과 문서를 공유할 수도 있습니다. 

계획이 완성되면 시각적 활동을 사용하는 신임 투표를 통해 팀의 준비 상태를 측정하고 위험 가능성을 조기에 파악합니다. Lucid에는 익명 투표 기능이 있어 모든 팀원이 비난 받을 두려움 없이 솔직한 의견을 제시할 수 있습니다.

앞으로 계속되는 민첩성 향상에 동참하세요

Lucid가 새로 선보이는 기능들에 많은 기대를 부탁드립니다! Lucid는 민첩성 개선 방안을 끊임없이 모색하는 여러분의 팀과 함께 진화를 거듭하며 현대 사회의 팀과 조직을 위한 협업을 강화하고 있습니다. 그리고 이 여정은 아직 끝나지 않았습니다. 팀과 함께 일궈나갈 미래를 위해 앞으로의 업데이트를 지켜봐 주세요.