Novedades de Lucid: Nuevas formas de aumentar la agilidad este otoño 2024

En Lucid, nos esforzamos constantemente por mejorar nuestros productos y construir el futuro de la colaboración visual con el objetivo de ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente. A medida que los equipos de hoy en día lidian con el auge de la IA y el trabajo remoto, está claro que les resultaría útil tener una mejor manera de responder al mercado y entregar valor más rápido.

Por eso, en esta edición de Novedades de Lucid, presentamos un conjunto de capacidades diseñadas para acelerar la agilidad.

Ya sea que tu equipo se considere un equipo Agile o simplemente necesite formas de iterar más rápido, podemos ayudar. Después de todo, ser ágil no se trata de los marcos que sigan, se trata de cómo trabajan juntos como equipo. Y descubrimos que la receta para un equipo Agile exitoso incluye lo siguiente:

• Colaboración: Los equipos Agile necesitan espacios visuales compartidos para conectarse y facilitar la interacción.
• Alineación: También necesitan formas de visualizar el trabajo, capturar comentarios, lograr consenso y pasar a la acción.
• Claridad: Y, por supuesto, los equipos verdaderamente Agile necesitan una manera clara de ver las dependencias, planificar el trabajo e informar el progreso a las partes interesadas. 

A medida que evoluciona el camino hacia la agilidad empresarial, queremos evolucionar contigo, y nuestras últimas capacidades brindan a los equipos el poder de colaborar, alinearse y aclarar dudas mejor que nunca. Echemos un vistazo más de cerca. 

Coordinación en el equipo

Las primeras etapas de Agile se centraron, en gran medida, en el nivel de equipo, específicamente, en las personas que realizaban el trabajo y cómo colaboraban como equipo. Por supuesto que el aumento del trabajo remoto nos obligó a replantearnos cómo los equipos pueden reunirse para las sesiones informativas diarias, la planificación de sprints, el perfeccionamiento del trabajo pendiente y la coordinación continua.

Con Lucid, tu equipo aún puede reunirse en un lienzo visual para colaborar en planes, tomar decisiones sobre prioridades y seguir coordinando en interacciones en vivo. 

Te explicamos cómo se hace:

Crea un espacio para equipos

Crea un espacio para equipos en Lucid para reunir a tu equipo, sin importar desde dónde trabajen. Los espacios para equipos proporcionan un lugar virtual para los equipos Agile y replican muchos de los beneficios de las salas de equipo físicas, plataformas o salas de crisis que tu equipo pudo haber usado. 

Puedes alojar y organizar artefactos en tu espacio para equipos, como cartas de equipo, acuerdos de trabajo y otros recursos, mediante marcos. Con enlaces incrustados, puedes enlazar otros documentos de Lucid o hacer referencia a documentación en otras plataformas para que los miembros del equipo tengan un lugar central para buscar contenido pertinente.

Facilitar eventos de equipo

Con Lucid, es sencillo organizar reuniones y eventos repetibles del equipo, como sesiones informativas diarias o retrospectivas. Nuestras nuevas plantillas personalizables, diseñadas con la ayuda de expertos en Agile, te guían paso a paso en cada evento.

Pruébalas ahora:

• Plantilla de sesiones informativas diarias
• Plantilla de planificación de sprints
• Plantilla de retrospectivas de sprints
• Plantilla de revisión de sprints

Estas no son tus plantillas típicas. Cada plantilla nueva incluye herramientas rápidas colocadas estratégicamente en el lienzo para que puedas acceder de manera sencilla a las herramientas que necesites, cuando las necesites. Inicia un temporizador, utiliza el puntero láser, importa incidencias de Jira y mucho más directamente desde cada plantilla para organizar eventos atractivos sin problemas.

Ahora puedes permitir que los miembros del equipo compartan ideas, preguntas e inquietudes de forma anónima en modo privado y, de esta manera, generar seguridad psicológica. Cuando se habilita el modo privado, los autores de notas adhesivas y el contenido de las notas adhesivas recién agregadas se ocultan a otros colaboradores. Al final de una sesión de modo privado, puedes mostrar el contenido de las notas adhesivas y mantener ocultos a los autores para conservar la privacidad.

Agiliza la planificación de sprints y el perfeccionamiento del trabajo pendiente de productos

A menudo, los equipos Agile se enfrentan a uno de dos escenarios problemáticos a la hora de calcular y priorizar el trabajo. O hacen toda su planificación directamente en un sistema de registro como Jira o Azure DevOps (ADO) sin forma de que otros colaboren o participen fácilmente; o bien, usan una pizarra (física o virtual) para intercambiar ideas y planificar juntos, pero luego pasan horas transfiriendo este plan a su sistema de registro. 

En cambio, Lucid proporciona la mejor combinación, ya que brinda a los equipos un espacio para planificar que es colaborativo y está directamente vinculado a tu sistema de registro.

Para comenzar, presentamos una nueva capacidad de estimación en equipo a fin de que los equipos calculen de manera rápida y colaborativa el nivel de esfuerzo necesario para cada tarea con un enfoque estilo Poker Planning. Mediante un banco de figuras de estimación (ya sea para puntos de historia o tallas de camisetas), cada miembro del equipo puede colocar de manera privada un valor de estimación debajo de una tarjeta. Luego, puedes ver los resultados, analizar las opiniones diferentes y aplicar la estimación acordada a la tarjeta Lucid o Jira.

Cuando estés listo para pasar a la acción, convierte las notas adhesivas de tu lienzo de Lucid en tarjetas de integración de Jira o ADO. O bien, importa incidencias de Jira existentes y elementos de ADO directamente a tu lienzo de Lucid. Gracias a las mejoras en los filtros, ahora es más fácil que nunca encontrar e importar incidencias de Jira, sin necesidad de saber cómo usar JQL. 

Nota: Para obtener acceso a estas nuevas funciones, los usuarios de ADO deberán descargar la última versión de la aplicación tarjetas Lucid para Azure DevOps.

Una vez que tengas las tarjetas de Jira en el lienzo, puedes organizarlas con una tabla dinámica. Gira la tabla dinámica de la forma que necesites, por ejemplo, por sprint y estado. Gracias a la sincronización bidireccional, puedes hacer cambios en tu plan en cualquiera de las plataformas y saber que aparecerán los datos más actualizados en cada fuente.

Si necesitas debatir las prioridades durante la planificación, por ejemplo, analizar si tu equipo tiene la capacidad para encargarse de una tarea adicional, puedes usar las actividades visuales para identificar de manera colectiva qué elemento de trabajo pendiente corresponde. Cada miembro del equipo puede clasificar en privado las tarjetas Lucid según el impacto y el esfuerzo. Por último, reúnanse para ver rápidamente cómo las personas clasificaron cada elemento del trabajo pendiente y, luego, utilicen esta actividad visual para iniciar un debate significativo y, en última instancia, llegar a un acuerdo.

Con el conjunto de sprints, realiza un seguimiento del progreso y la carga de trabajo de tu equipo con figuras de informes respaldados por datos. Crea una figura de seguimiento de carga de trabajo en una tabla dinámica y crea una figura de barra de progreso en una tabla dinámica, un marco o una línea de tiempo.

Planificación de programas

Sabemos que los equipos no trabajan en silos. Todo lo contrario: los equipos Agile trabajan con muchos otros equipos y necesitan formas de planificar el trabajo multifuncional, alinearse en las dependencias e informar el progreso a las partes interesadas. 

Descuida, también tuvimos en cuenta el panorama general. Las últimas capacidades de Lucid contribuyen no solo a la coordinación del equipo, sino también a la colaboración a gran escala en toda la organización. 

Te explicamos cómo lo hacemos:

Planificación en salas comunes

Ya sea que lo llames “planificación en salas comunes”, “planificación trimestral”, “planificación de PI” o de otro modo, Lucid tiene plantillas para orientar a grupos grandes durante una sesión de planificación perfecta. Cada plantilla incluye espacio estructurado para un cronograma, lista de equipos, toma de notas y trabajo en grupos pequeños. 

Pruébalas:

• Plantilla de planificación en salas comunes
• Plantilla de planificación de PI
• Panel de coordinación de programa
• Plantilla definitiva de flujo de trabajo de sprint

Un componente fundamental de estas sesiones de planificación de salas comunes es solicitar a los equipos que hagan una lluvia de ideas por su cuenta y planifiquen el trimestre o el período. Los tableros separados fueron una de las funciones más populares de Lucid para el trabajo en grupos pequeños durante un tiempo; ahora, puedes arrastrar tableros separados directamente a tu lienzo de Lucid para separar más fácilmente los equipos y la información en una sesión de trabajo y, luego, volver al grupo más grande.

La visualización de las dependencias es una parte importante de la mitigación del riesgo en estos esfuerzos de planificación multifuncional. Nos complace compartir que ahora puedes usar Lucid para visualizar los datos de dependencias en tiempo real directamente desde Jira y Azure DevOps. Y si trazas nuevas dependencias en Lucid, puedes sincronizar esos datos con Jira y ADO. No es necesario transferir los planes de forma manual. 

Luego, comprueba cómo se ajustan las dependencias al plan más general mediante la incorporación directa de tus tarjetas de Jira o ADO respaldadas por datos a una línea de tiempo.

Cuando llegue el momento de asignar el trabajo, puedes agregar figuras de perfil a tu documento de planificación de Lucid. Representa visualmente los usuarios de Lucid como figuras en tu lienzo de Lucid. Luego, a medida que tu equipo analiza quién trabajará en cada elemento del trabajo pendiente, suelta las figuras de perfil en Lucid o tarjetas de Jira para visualizar la distribución del trabajo. También puedes usar figuras de perfil para iniciar un hilo de comentarios o compartir documentos con tus compañeros de equipo. 

Cuando implementes tu plan, puedes solicitar un voto de confianza con actividades visuales para medir la preparación del equipo e identificar posibles riesgos desde el principio. Lucid ofrece la opción de hacer que el voto sea anónimo, lo que garantiza que todos los miembros del equipo puedan proporcionar comentarios sinceros sin temor a que los juzguen.

Acompáñanos a seguir acelerando la agilidad

¡Esperamos que estas nuevas capacidades te entusiasmen tanto como a nosotros! A medida que tu equipo continúa explorando las mejores formas de mejorar la agilidad, Lucid evoluciona a la par, fortalece la colaboración entre los equipos y las organizaciones actuales, y aún no hemos terminado. Seguiremos ayudando a los equipos a ver y construir el futuro, así que presta atención a las próximas actualizaciones.