Cómo uso Lucid para crear mapas de ruta de productos

Como gerente de producto, no imagino hacer mi trabajo sin Lucid. Se convirtió en una parte muy importante de mi flujo de trabajo en todo el ciclo de vida de desarrollo del producto: desde la lluvia de ideas, el establecimiento de prioridades y la planificación hasta el lanzamiento de nuevas funciones. 

Ahora que uso Lucid para crear mapas de ruta de productos, nunca volveré a usar otra forma. A diferencia de herramientas como Jira o Azure DevOps, Lucid no solo muestra un mapa de ruta de productos. Lucid permite la creación completa del mapa de ruta de producto, es decir, la colaboración no estructurada y desordenada que debe ocurrir antes de finalizar el mapa de ruta. Y, una vez que el equipo esté alineado, Lucid es lo suficientemente inteligente como para sincronizar el mapa de ruta con Jira, nuestro sistema de registro, para que podamos comenzar con el plan de inmediato.

Además, con nuevas capacidades diseñadas para admitir flujos de trabajo ágiles, ahora es más fácil que nunca hacer un mapa de ruta de productos en Lucid. Para todos los gerentes de producto que intentan colaborar, alinearse con las partes interesadas y trabajar de manera eficiente, esto es para ustedes. Les contaré cómo Lucid transformó la creación de mapas de ruta de productos para mí con la esperanza de que también les sirva a ustedes.

Lluvia de ideas y priorización de mejoras de productos

El primer paso en mi proceso es decidir qué vamos a crear. A menudo, el equipo de liderazgo nos asigna un objetivo estratégico, como aumentar la adopción del usuario de determinadas integraciones. Es nuestro trabajo averiguar cómo alcanzaremos ese objetivo, así que suelo comenzar con una lluvia de ideas en Lucid.

Mi equipo y yo podemos llevar a cabo este proceso de diferentes maneras. A veces, hacemos sesiones de lluvia de ideas en vivo, durante las cuales puedo usar las herramientas para el facilitador de Lucid, como el temporizador y el puntero láser, para mantener al equipo interesado y avanzar en la reunión. Otras veces, comenzamos por recopilar ideas de forma asincrónica en un tablero de Lucidspark, y dejamos reacciones con emojis, comentarios y notas adhesivas para colaborar. 

Lo bueno de Lucid es que podemos centralizar cualquier investigación de usuarios, datos de uso de análisis, inspiración de otras fuentes y cualquier otro recurso dentro del tablero, lo que facilita el acceso a todo lo que se necesita para tomar decisiones. Podemos incrustar enlaces, agregar marcos a determinado contenido y usar etiquetas para organizar el contenido en el tablero. 

Cuando llega el momento de descartar ideas, uso actividades visuales que son, básicamente, encuestas interactivas en Lucid a fin de obtener opiniones del grupo sobre las prioridades. Descubrí que no todos se sienten cómodos hablando durante una reunión, así que usar actividades visuales es una excelente manera de darles a todos la oportunidad de opinar. Luego, utilizo los datos recopilados en la actividad para identificar áreas de alineación y áreas en las que debemos trabajar un poco más.

Las actividades visuales son especialmente útiles a nivel de las partes interesadas porque crean un registro de la decisión. Cuando surgen preguntas sobre por qué se priorizaron determinadas actividades, puedo consultar la actividad para ver cómo se tomó la decisión.

Visualización del trabajo

Para asegurarnos de que estamos listos para el lanzamiento de productos, necesitamos una manera de garantizar que estamos en el camino correcto para cumplir con los plazos. Así que usamos Lucid para obtener una visión general de alto nivel de nuestro plan. Con las líneas de tiempo, trazamos nuestro programa de sprints, hitos clave y cualquier cosa que pueda afectar nuestro progreso, como los días libres de los miembros del equipo. Si incluimos toda esta información en una línea de tiempo, podemos identificar proactivamente los obstáculos y ajustar nuestro plan según sea necesario para mantenernos encaminados.  

Para planificar los detalles, es decir, cuándo se llevará a cabo cada tarea, creo una tabla dinámica que está conectada a Jira. Con la integración de Lucid a Jira, puedo crear automáticamente tarjetas de Jira en Lucid que se sincronizan con el mismo proyecto en Jira. 

Luego, puedo modificar la tabla dinámica de diferentes maneras para visualizar el trabajo en el formato que sea más beneficioso para la planificación. Considero que lo más útil es analizar cada etapa por sprint y estado (es decir, finalizada, en progreso, pendiente). Mediante las reglas de formato condicional que establecí en Lucidchart, asigno colores a las tarjetas según su etapa a fin de visualizar otra dimensión que implica comprender cómo se relacionan las tareas entre sí. 

Luego, para tener una idea precisa del esfuerzo y la complejidad de cada tarea, utilizo la función de estimación de equipo de Lucid. Puede resultar difícil obtener las perspectivas de todos en este proceso, pero si se usa un banco de figuras de estimación en Lucid, ya sea para puntos de historia o tamaños de camisetas, cada miembro del equipo puede dejar de forma privada un valor estimado debajo de una tarjeta. De este modo, podemos ver los resultados como un equipo, analizar opiniones diferentes y aplicar la estimación acordada a la tarjeta Jira.

A continuación, analizo la capacidad del equipo frente a la carga de trabajo. En Lucid, puedo visualizar fácilmente esta información mediante las figuras de informes de Lucid. Simplemente agrego una barra de progreso que extrae datos directamente de mi tabla dinámica a fin de ver el estado del proyecto. Luego, puedo usar el rastreador de carga de trabajo para ver al instante si el equipo está en su capacidad máxima o se le puede asignar más trabajo. A medida que muevo las tarjetas de Jira por la tabla, las figuras de la carga de trabajo se actualizan, lo que me permite ver fácilmente cómo un cambio en el plan afectaría la capacidad del equipo. 

Mapeo de dependencias

Históricamente, una de las partes más difíciles de crear mapas de ruta de productos era comprender las relaciones entre cada tarea: ¿qué trabajo hay que hacer primero para comenzar con el siguiente? 

Entiendo que estas dependencias pueden resultar especialmente difíciles cuando se trabaja con otros equipos. Por suerte, gracias a la integración de Lucid a Jira, puedo visualizar las dependencias que ya existen en Jira en mi lienzo de Lucid en una línea de tiempo. Lo mejor es que, si quiero ajustar las dependencias o crear otras nuevas, puedo ajustarlas directamente en Lucid y se sincronizarán automáticamente con Jira. 

Esta sincronización bidireccional es particularmente útil cuando trabajo con el equipo para dividir las etapas en historias. A medida que colaboramos, debatimos y mapeamos dependencias en Lucid, puedo sentirme seguro de que todos estos datos se reflejarán con precisión en Jira. Dado que avanzamos rápido y ajustamos los planes con frecuencia, me encanta cómo esta función te ahorra el esfuerzo y el tiempo de transferir datos manualmente de un lado a otro.

Beneficios de usar Lucid para crear mapas de ruta de productos

Lucid es la única solución que he usado que proporciona la flexibilidad y libertad necesarias para colaborar y generar ideas junto con la estructura y las integraciones inteligentes necesarias para crear mapas de ruta de productos claras. 

Para mí, Lucid transformó la creación de mapas de ruta de productos de este modo:

• Proporcionó una forma inclusiva y sencilla de estimar tareas y priorizar el trabajo.

• Automatizó tareas manuales que llevaban mucho tiempo (para que pueda concentrarme en trabajos de mayor impacto).

• Facilitó la tarea de mantener a las partes interesadas informadas sobre los avances.

• Constituye una documentación valiosa durante todo el ciclo de vida del producto. 

¿Cuál es el resultado? Nuestros equipos son más ágiles, están más alineados y son más eficientes.