Os gerentes de projeto geralmente usam um gráfico de Gantt para monitorar os cronogramas do projeto e mostrar as dependências entre as tarefas. Alguns afirmam que os gráficos de Gantt são insubstituíveis na gestão de projetos e, por isso, gastam milhares de dólares em softwares caros.
Porém, o gráfico de Gantt vem com uma série de defeitos mortais, que fazem muitos gerentes procurarem outras ferramentas para atenderem às necessidades deles.Saiba mais sobre as desvantagens do gráfico de Gantt e as principais alternativas para você testar num próximo projeto.
Gráficos de Gantt na gestão de projetos
Desenvolvido por Henry Gantt em 1915, o gráfico de Gantt é um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo para ilustrar o cronograma do projeto.Esse gráfico costuma ser usado para destacar as dependências das tarefas e para manter o projeto no caminho certo.
Porém, é mais fácil falar do que fazer - e o gráfico de Gantt demonstra grandes desvantagens.
Desvantagens dos gráficos de Gantt
- Os gráficos de Gantt são confusos e difíceis de entender. Depois de adicionar dependências, recursos, marcos e prazos, o diagrama se torna visualmente sobrecarregado. As partes interessadas podem ter dificuldade para compreendê-lo.
- Os gráficos de Gantt são inflexíveis. Na era do gerenciamento ágil de projetos, não faz muito sentido usar um diagrama que exige um planejamento extenso quando os planos tendem a mudar.
- Os gráficos de Gantt exigem muito trabalho para serem atualizados. Em conjunto com o ponto 2, quando os planos mudam, atualizar o gráfico de Gantt para refletir essas mudanças consome tempo e frequentemente acaba sendo deixado de lado. Por isso, os gráficos de Gantt costumam ficar desatualizados e prejudicam a comunicação da equipe.
- Os gráficos de Gantt geralmente exigem softwares caros. Se você adquire um software de gestão de projetos e o usa apenas para criar gráficos de Gantt, pode economizar tempo e dinheiro explorando alternativas.
- Os gráficos de Gantt são difíceis de construir de forma colaborativa, compartilhar e imprimir. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos dificulta, ou até impossibilita, a criação colaborativa de gráficos de Gantt. Depois de criados, eles também são difíceis de imprimir e compartilhar.
Alternativas ao gráfico de Gantt para gestão de projetos
Se você estiver concordando com a cabeça ao ler este texto, é hora de testar algumas alternativas ao gráfico de Gantt.
Para começar, cada uma das opções vem com um modelo que você pode usar no Lucidchart. No nosso espaço de trabalho visual na web, você cria diagramas profissionais e compartilha com sua equipe para colaborar em tempo real.
1. Linha do tempo de planejamento de projetos
A linha do tempo de planejamento do projeto mostra uma sequência cronológica dos eventos sem os detalhes complicados do gráfico de Gantt. Com ela, você tem uma conversa geral com as partes interessadas sem ter que sobrecarregá-las com as tarefas da equipe, a limitação de recursos e as dependências.
Considere usar este modelo de linha do tempo da gestão de projetos no Lucidchart. Ele é fácil de entender e pode ser modificado rapidamente conforme seus planos mudam. Basta ajustar as datas de início e de término no menu de formas avançadas e, em seguida, arrastar e soltar os blocos e marcos do projeto para refletir os prazos modificados.
