Sete alternativas ao gráfico de Gantt

Os gerentes de projeto geralmente usam um gráfico de Gantt para monitorar os cronogramas do projeto e mostrar as dependências entre as tarefas. Alguns afirmam que os gráficos de Gantt são insubstituíveis na gestão de projetos e, por isso, gastam milhares de dólares em softwares caros.

Porém, o gráfico de Gantt vem com uma série de defeitos mortais, que fazem muitos gerentes procurarem outras ferramentas para atenderem às necessidades deles.Saiba mais sobre as desvantagens do gráfico de Gantt e as principais alternativas para você testar num próximo projeto.

Gráficos de Gantt na gestão de projetos

Desenvolvido por Henry Gantt em 1915, o gráfico de Gantt é um gráfico de barras que mostra as tarefas ao longo do tempo para ilustrar o cronograma do projeto.Esse gráfico costuma ser usado para destacar as dependências das tarefas e para manter o projeto no caminho certo. 

Porém, é mais fácil falar do que fazer - e o gráfico de Gantt demonstra grandes desvantagens. 

Desvantagens dos gráficos de Gantt

1. Os gráficos de Gantt são confusos e difíceis de entender. Depois de adicionar dependências, recursos, marcos e prazos, o diagrama se torna visualmente sobrecarregado. As partes interessadas podem ter dificuldade para compreendê-lo.
2. Os gráficos de Gantt são inflexíveis. Na era do gerenciamento ágil de projetos, não faz muito sentido usar um diagrama que exige um planejamento extenso quando os planos tendem a mudar.
3. Os gráficos de Gantt exigem muito trabalho para serem atualizados. Em conjunto com o ponto 2, quando os planos mudam, atualizar o gráfico de Gantt para refletir essas mudanças consome tempo e frequentemente acaba sendo deixado de lado. Por isso, os gráficos de Gantt costumam ficar desatualizados e prejudicam a comunicação da equipe.
4. Os gráficos de Gantt geralmente exigem softwares caros. Se você adquire um software de gestão de projetos e o usa apenas para criar gráficos de Gantt, pode economizar tempo e dinheiro explorando alternativas.
5. Os gráficos de Gantt são difíceis de construir de forma colaborativa, compartilhar e imprimir. A maioria dos softwares de gerenciamento de projetos dificulta, ou até impossibilita, a criação colaborativa de gráficos de Gantt. Depois de criados, eles também são difíceis de imprimir e compartilhar.

Alternativas ao gráfico de Gantt para gestão de projetos 

Se você estiver concordando com a cabeça ao ler este texto, é hora de testar algumas alternativas ao gráfico de Gantt. 

Para começar, cada uma das opções vem com um modelo que você pode usar no Lucidchart. No nosso espaço de trabalho visual na web, você cria diagramas profissionais e compartilha com sua equipe para colaborar em tempo real. 

1. Linha do tempo de planejamento de projetos

A linha do tempo de planejamento do projeto mostra uma sequência cronológica dos eventos sem os detalhes complicados do gráfico de Gantt. Com ela, você tem uma conversa geral com as partes interessadas sem ter que sobrecarregá-las com as tarefas da equipe, a limitação de recursos e as dependências.

Considere usar este modelo de linha do tempo da gestão de projetos no Lucidchart. Ele é fácil de entender e pode ser modificado rapidamente conforme seus planos mudam. Basta ajustar as datas de início e de término no menu de formas avançadas e, em seguida, arrastar e soltar os blocos e marcos do projeto para refletir os prazos modificados.

2. Diagrama de rede para projetos

Outra opção é um diagrama de rede para projetos. Como alternativa ao gráfico de Gantt, o diagrama de rede é usado para definir o escopo do projeto e determinar o caminho crítico dele. Caminho crítico é o caminho mais longo usado no diagrama, a fim de determinar quanto tempo o projeto levará .O diagrama de rede para projetos monitora dependências e detalhes, como o número de identificação da tarefa e os recursos alocados.

Alguns gerentes evitam o diagrama de rede porque não gostam de reorganizar caixas e setas à medida que os planos mudam. No Lucidchart, porém, você pode compartilhar diagramas com toda a equipe para que ela atualize instantaneamente o documento original, em vez de enviar revisões que se acumulam na sua caixa de entrada. Ao escolher um diagrama de rede como alternativa ao gráfico de Gantt, você não se sobrecarrega com a papelada nem sacrifica a flexibilidade do programa.

O diagrama de rede para projetos geralmente é chamado de gráfico de PERT, pois é usado com a técnica de avaliação e de revisão de programas. Veja como o gráfico de PERT se compara ao gráfico de Gantt na gestão de um projeto.

3. Quadro Kanban

O quadro Kanban é a solução ideal para equipes com fluxo flexível de trabalho. Assim como o gráfico de Gantt, o quadro Kanban monitora o progresso das tarefas do início ao fim, e a simplicidade visual dos cartões em movimento faz desse um quadro fácil de entender, ideal na comunicação com os colegas de trabalho.

O quadro Kanban pode ser físico ou virtual.A opção virtual é ideal para uma equipe separada geograficamente. No Lucidchart, vocês podem até conduzir o planejamento Sprint juntos, pois vários editores adicionam cartões ao seu quadro em tempo real. Altere as cores para transmitir informações extras, incluindo o tipo de projeto.

4. Quadro scrum

Semelhante ao quadro Kanban, o quadro scrum organiza projetos cronologicamente por sprints. O formato é bastante flexível e facilmente personalizável. O quadro scrum é dividido em faixas horizontais ou verticais, usadas para monitorar tarefas que precisam ser concluídas em cada sprint.As linhas mais comuns são "A fazer", "Em andamento", "Em teste" e "Concluído". Adicione ou exclua as tarefas necessárias para se ajustar à linha do tempo do sprint.

5. Fluxograma multifuncional

O fluxograma multifuncional usa raias para delinear as responsabilidades entre diferentes equipes ou grupos. Ele acompanha as dependências e transferências de informações ou produtos de uma equipe para a outra. Por esse motivo, é uma ótima alternativa ao gráfico de Gantt ao se trabalhar em um grande projeto com várias equipes.

Para adicionar detalhes ao fluxograma multifuncional, disponha raias horizontais e verticais. Um eixo pode mostrar as equipes, enquanto o outro representa o tempo, como no exemplo abaixo. Após criar um fluxograma no Lucidchart, compartilhe com todas as equipes e partes interessadas envolvidas para, assim, estabelecer uma única fonte da verdade para o projeto. Você controla até quem é capaz de editar, comentar e ver. 

6. Checklist

Nada é mais básico do que um checklist. Todos nós já usamos um para aumentar nossa produtividade pessoal, seja em casa ou no trabalho. E por que não usar um com toda a sua equipe? O checklist pode ser utilizado sozinho ou anexado a um diagrama de rede para projetos, visando reunir perspectivas gerais com itens de ação específicos.

Para incrementar o checklist, você pode incluir formas dinâmicas no Lucidchart para monitorar quantas tarefas foram concluídas rapidamente.

7. Gráfico de Gantt simples

Se sua única hesitação em usar um gráfico de Gantt é a complexidade, a versão simples pode ser uma solução. Dê uma olhada na versão modificada no Lucidchart. 

O gráfico de Gantt pode ser complicado de entender e difícil de manter, além de atrapalhar a comunicação com os membros da sua equipe ou impedir a flexibilidade necessária. Confira as alternativas ao gráfico de Gantt clicando no modelo acima.