Sieben Alternativen zu Gantt-Diagrammen

Gantt-Diagramme kommen häufig zum Einsatz, um Projektpläne zu verfolgen und die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu visualisieren. Manche halten Gantt-Diagramme für ein unersetzliches Tool im Projektmanagement und investieren Tausende Euros in entsprechende Software.

Tatsächlich ist es aber so, dass Gantt-Diagramme eine Reihe erheblicher Schwächen mit sich bringen; ein Umstand, der die Suche nach alternativen Lösungen erforderlich macht, die den Anforderungen im Projektmanagement gerecht werden. Erfahren Sie mehr über die Nachteile von Gantt-Diagrammen und die besten Alternativen, die Sie bei Ihrem nächsten Projekt ausprobieren können.

Gantt-Diagramme im Projektmanagement

Das Gantt-Diagramm wurde im Jahr 1915 von Henry Gantt entwickelt. Es handelt sich um eine Art Balkendiagramm, das Aufgaben über einen bestimmten Zeitraum darstellt, um den Zeitplan eines Projekts zu veranschaulichen. Gantt-Diagramme werden häufig verwendet, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben hervorzuheben und das Projekt damit auf Kurs zu halten. 

Doch das ist leichter gesagt als getan – und Gantt- Diagramme bringen einige entscheidende Nachteile mit sich.

Nachteile von Gantt-Diagrammen

1. Gantt-Diagramme sind unübersichtlich und schwer zu verstehen. Sobald Sie Abhängigkeiten, Ressourcen, Meilensteine und Fristen hinzugefügt haben, werden Gantt-Diagramme zu einer wahren Zumutung. Stakeholderinnen und Stakeholder haben möglicherweise Schwierigkeiten, Ihr Diagramm ohne Probleme zu verstehen.
2. Gantt-Diagramme sind unflexibel. In der Ära des agilen Projektmanagements macht es nicht viel Sinn, ein Diagramm zu verwenden, das eine umfangreiche Vorplanung erfordert, wenn sich Ihre Pläne wahrscheinlich ändern werden.
3. Gantt-Diagramme erfordern viel Arbeit bei der Aktualisierung. In Verbindung mit Punkt 2 dauert es lange, Ihr Gantt-Diagramm zu aktualisieren, wenn sich Ihre Pläne ändern, und es geht oft unter. Aus diesem Grund sind Gantt-Diagramme häufig veraltet und behindern eine effektive Teamkommunikation.
4. Gantt- Diagramme bedeuten oft teure Software. Wenn Sie Projektmanagement Software kaufen und sie nur zur Erstellung von Gantt Diagrammen verwenden, könnten Sie viel Zeit und Geld sparen, indem Sie Alternativen zu Gantt-Diagrammen erkunden.
5. Gantt-Diagramme sind schwierig gemeinschaftlich zu erstellen, zu teilen und zu drucken. Die meiste Projektmanagement Software macht es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, Gantt-Diagramme kollaborativ zu erstellen. Sobald Sie sie erstellt haben, sind sie schwierig zu drucken und zu teilen.

Alternativen zum Gantt-Diagramm für das Projektmanagement 

Wenn Sie beim Lesen dieser Zeilen zustimmend nicken, ist es Zeit, Alternativen zum Gantt-Diagramm auszuprobieren. 

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, steht für jede dieser Optionen eine Vorlage zur Verwendung in Lucidchart zur Verfügung. In unserem webbasierten visuellen Arbeitsbereich können Sie ganz einfach professionelle Diagramme erstellen und mit Ihrem Team teilen, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten. 

1. Timeline zur Projektplanung

Eine Timeline zur Projektplanung zeigt die chronologische Abfolge von Ereignissen und verzichtet dabei auf die komplizierten Details eines Gantt-Diagramms. Timelines eignen sich für Besprechungen, die Beteiligten einen Gesamtüberblick verschaffen sollen, ohne sie dabei mit Teamaufgaben, Ressourcen und Abhängigkeiten zu überfordern.

Verwenden Sie diese Vorlage, um eine Projektmanagement Timeline in Lucidchart zu erstellen. Sie sind leicht zu verstehen und es sind jederzeit Anpassungen möglich, wenn sich Ihre Pläne ändern. Geben Sie einfach das neue Start- und Enddatum im Menü für erweiterte Formen an und verschieben Sie dann Projektblöcke und Meilensteine per Drag and Drop entsprechend den geänderten Fristen.

2. Projektnetzwerkdiagramm

Eine weitere Option ist ein Projektnetzwerkdiagramm. Als Alternative zu Gantt Diagrammen werden Projektnetzwerkdiagramme verwendet, um den Umfang eines Projekts zu bestimmen und den kritischen Pfad Ihres Projekts festzulegen. Der kritische Pfad ist der längste Pfad in Ihrem Diagramm, der Ihnen hilft zu bestimmen, wie lange das Projekt dauern wird. Mit Projektnetzwerkdiagrammen können Sie Abhängigkeiten sowie Details wie Aufgabenidentifikationsnummer und zugewiesene Ressourcen verfolgen.

Manche Managerinnen und Manager arbeiten nicht gern mit Netzwerkdiagrammen und der damit verbundenen Neuanordnung von Boxen und Pfeilen im Fall von Planänderungen. Lucidchart ermöglicht Ihnen jedoch die Freigabe von Diagrammen für alle Teammitglieder, sodass das Originaldokument sofort von ihnen aktualisiert werden kann, ohne dass sich ihre zugeschickten Überarbeitungen in Ihrem Posteingang häufen. Mit Projektnetzwerkdiagrammen als Alternative zu Gantt Diagrammen bleibt Ihnen übermäßiger Papierkram erspart und Sie müssen nicht auf Programmflexibilität verzichten.

Projektnetzwerkdiagramme werden häufig als PERT Diagramme bezeichnet, da sie in Kombination mit der Program Evaluation Review Technique verwendet werden. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen PERT-  und Gantt Diagrammen im Projektmanagement. 

3. Kanban Board

Das Kanban Board ist eine optimale Lösung für Teams mit flexiblem Workflow. Wie bei Gantt Diagrammen können Sie den Fortschritt der Aufgaben von Anfang bis Ende verfolgen, doch das Verschieben von Karten ist visuell besonders unkompliziert. Deshalb sind Kanban Boards leicht verständlich und gut für die Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen geeignet.

Kanban Boards können physisch oder virtuell erstellt werden. Virtuelle Boards eignen sich optimal für Teams, deren Mitglieder sich an unterschiedlichen Standorten befinden. Lucidchart ermöglicht Ihnen sogar die gemeinsame Planung von Sprints, da mehrere Personen in Echtzeit Karten zum Board hinzufügen können. Durch die Verwendung verschiedener Farben lassen sich zusätzliche Informationen wie der Projekttyp vermitteln.

4. Scrum Board

Ähnlich wie bei einem Kanban Board werden bei einem Scrum Board Projekte chronologisch nach Sprints organisiert. Das Format ist sehr flexibel und leicht anpassbar. Scrum Boards sind in horizontale oder vertikale Bereiche unterteilt, die zur Nachverfolgung der Aufgaben dienen, die in jedem Sprint erledigt werden müssen. Typische Bereiche sind „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Testphase“ und „Erledigt“. Fügen Sie Aufgaben hinzu oder entfernen Sie sie, um sie an die Sprint Timeline anzupassen.

5. Funktionsübergreifendes Flussdiagramm

In funktionsübergreifenden Flussdiagrammen werden Verantwortungsbereiche zur Abgrenzung der Verantwortlichkeiten verschiedener Teams oder Gruppen verwendet. Damit werden Abhängigkeiten und Informations- oder Produkttransfers von einem Team zum anderen nachvollziehbar. Aus diesem Grund eignen sie sich bei umfangreichen Projekten mit mehreren Teams hervorragend als Alternative zu Gantt Diagrammen.

Sie können funktionsübergreifende Flussdiagramme noch detailreicher gestalten, indem Sie Ebenen für horizontale und vertikale Verantwortungsbereiche hinzufügen. Auf der einen Achse können Teams und auf der anderen die Zeit abgebildet werden, wie unten im Beispiel dargestellt. Sobald Sie Ihr Flussdiagramm in Lucidchart erstellt haben, wird es zur zentralen Informationsquelle für Ihr Projekt, indem Sie es für alle involvierten Teams und Beteiligten freigeben. Sie können sogar festlegen, wer es bearbeiten, kommentieren und anzeigen darf.  

6. Checkliste

Einfacher als eine Checkliste geht es nicht. Wir haben alle schon einmal eine Checkliste benutzt, um zu Hause oder im Büro produktiver zu sein. Warum sollte man das nicht einmal mit dem ganzen Team ausprobieren? Sie können Checklisten einzeln verwenden oder an ein Projektnetzwerkdiagramm anhängen. So haben Sie gleichzeitig einen Gesamtüberblick und ganz konkrete Einträge für Maßnahmen.

Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, können Sie dynamische Formen in Lucidchart einsetzen und sich auf einen Blick anzeigen lassen, wie viele Aufgaben bereits erledigt wurden.

7. Einfaches Gantt-Diagramm

Wenn Ihnen ausschließlich die Komplexität von Gantt-Diagrammen Probleme bereitet, könnte ein einfaches Gantt-Diagramm das Richtige für Sie sein. Sehen Sie sich die angepasste Version in Lucidchart an. 

Gantt-Diagramme sind mitunter kompliziert, schwer zu verwalten und tragen nicht unbedingt zu effizienter Teamkommunikation oder flexibler Arbeitsweise bei. Probieren Sie diese Alternativen zu Gantt-Diagrammen aus, indem Sie oben auf die Vorlage klicken.