7 alternatieven voor Gantt-diagrammen

Projectmanagers gebruiken vaak gantt charts om projectplanningen bij te houden en de afhankelijkheden tussen taken weer te geven. Er wordt gezegd dat gantt charts onmisbaar zijn bij project management, en sommige bedrijven geven duizenden dollars uit aan dure software voor het maken van gantt charts.

Maar gantt charts hebben ook een verschillende cruciale gebreken. Daarom gaan veel managers op zoek naar alternatieve tools. Lees meer over de nadelen van gantt charts en de beste alternatieven om bij je volgende project uit te proberen.

Gantt charts in project management

De gantt chart is in 1915 ontwikkeld door Henry Gantt in 1915. Het is een soort staafdiagram dat taken in de tijd weergeeft om de planning van een project te illustreren. Gantt charts worden vaak gebruikt om afhankelijkheden tussen taken te visualiseren zodat het project op schema blijft. 

Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan… en gantt charts hebben ook grote nadelen. 

Nadelen van gantt charts

1. Gantt charts zijn onoverzichtelijk en moeilijk te begrijpen. Zodra je afhankelijkheden, resources, mijlpalen en deadlines hebt toegevoegd, worden gantt charts vaak een bron van ergernis. Het is mogelijk dat stakeholders je diagram maar moeilijk kunnen begrijpen zonder er hoofdpijn van te krijgen.
2. Gantt charts zijn inflexibel. In het tijdperk van agile project management heeft het niet veel zin om een diagram te gebruiken dat uitgebreide voorafgaande planning vereist in de wetenschap dat je plannen waarschijnlijk zullen veranderen.
3. Het updaten van gantt charts is veel werk. Voortbordurend op punt 2; als je plannen daadwerkelijk veranderen, kost het tijd om je gantt chart bij te werken en dit wordt vaak over het hoofd gezien. Daarom zijn gantt charts vaak verouderd en dat zit effectieve teamcommunicatie in de weg.
4. Gantt charts betekenen vaak dure software. Als je project managementsoftware koopt en deze alleen gebruikt om gantt charts te maken, kun je veel tijd en geld besparen door alternatieven voor gantt charts te verkennen.
5. Gantt charts zijn moeilijk om samen aan te werken, te delen en af te drukken. In de meeste projectmanagementsoftware is het moeilijk, zo niet onmogelijk, om samen te werken aan gantt charts. Zodra je een gantt chart hebt gemaakt, zijn ze moeilijk af te drukken en te delen.

Alternatieven voor gantt charts voor project management

Als je merkt dat je instemmend zit te knikken bij het lezen van bovenstaande woorden, is het tijd om eens wat alternatieven voor gantt charts te gaan proberen.

Om je op weg te helpen, wordt bij elk van deze opties een sjabloon geleverd dat je in Lucidchart kunt gebruiken. In onze webgebaseerde visuele werkruimte kun je eenvoudig professionele diagrammen opzetten en delen met je team, zodat jullie in realtime kunnen samenwerken. 

1. Tijdlijn voor project planning

Een tijdlijn voor project planning toont een chronologische volgorde van gebeurtenissen, zonder alle details die een gantt chart zo complex maken. Ze lenen zich voor gesprekken op hoofdlijnen met stakeholders die niet overweldigd hoeven te worden door teamopdrachten, beperkende middelen en afhankelijkheidsrelaties.

Probeer deze tijdlijnsjabloon voor projectmanagement eens in Lucidchart. De sjabloon is makkelijk te begrijpen en kan snel worden aangepast als je plannen veranderen. Pas eenvoudig de start- en einddatums aan in het menu met geavanceerde vormen en versleep vervolgens projectblokken en mijlpalen naar de juiste plek om de gewijzigde deadlines weer te geven.

2. Project netwerk diagram

Een andere optie is een project netwerk diagram. Project netwerk diagrammen zijn een alternatief voor gantt charts en worden gebruikt om de reikwijdte en het kritieke pad van je project te bepalen. Het kritieke pad is het langste reeks taken in je diagram, die je gebruikt om te bepalen hoe lang het project zal duren. Met project netwerk diagrammen kun je afhankelijkheidsrelaties en details zoals het ID-nummer van een taak en toegewezen middelen bijhouden.

Sommige managers werken niet graag met netwerk diagrammen, omdat ze niet graag vakken en pijlen herschikken op het moment dat er plannen veranderen. Met Maar met Lucidchart kun je je diagrammen delen met je hele team, zodat ze het originele document onmiddellijk zelf kunnen bijwerken in plaats van jou revisies te sturen die op de grote stapel in je Postvak In terechtkomen. Je wordt niet meer overladen met papierwerk en hoeft ook niet in te leveren op de flexibiliteit van je programma als je kiest voor project netwerk diagrammen als alternatief voor je gantt chart.

Project netwerk diagrammen worden vaak PERT-diagrammen genoemd, omdat ze worden gebruikt met de Program Evaluation & Review Technique. Bekijk hoe PERT-diagrammen zich verhouden tot gantt charts op het gebied van projectmanagement. 

3. Kanban bord

Het Kanban bord is een optimale oplossing voor teams met een flexibele workflow. Net als Gantt charts kunt je hiermee de voortgang van taken van begin tot eind bij kunt houden. Maar dankzij de visuele eenvoud van het verplaatsen van kaarten zijn Kanban borden makkelijk te begrijpen en effectief voor communicatie met collega's.

Kanban borden kunnen fysiek of virtueel worden gemaakt. Virtuele borden zijn optimaal voor teams die niet op dezelfde locatie zijn. In Lucidchart kun je zelfs samen je sprintplanning uitvoeren, aangezien meerdere editors in realtime kaarten aan je bord kunnen toevoegen. Je kunt kleuren wijzigen om aanvullende informatie over te brengen, inclusief projecttype.

4. Scrum board

Net als bij een Kanban bord worden op een scrum board projecten chronologisch geordend op basis van sprints. De opzet is heel flexibel en makkelijk aan te passen. Scrum boards zijn onderverdeeld in horizontale of verticale banen die worden gebruikt om de taken bij te houden die in elke sprint moeten worden voltooid. De typische banen zijn 'To-do', 'In uitvoering', 'Test' en 'Klaar'. Voeg taken toe of verwijder ze om het bord aan te passen aan de sprinttijdlijn.

5. Functieoverschrijdende flowchart

Een functieoverschrijdende flowchart maakt gebruik van zwembanen om de verantwoordelijkheden van verschillende teams of groepen af te bakenen. Ze geven de afhankelijkheden en overdracht van informatie of producten van het ene team naar het andere weer. Daarom zijn ze een uitstekend alternatief voor gantt charts als je met meerdere teams aan een groot project werkt.

Je kunt details toevoegen aan een functieoverschrijdende flowchart door horizontale en verticale zwembanen over elkaar heen te leggen. Op de ene as kunnen teams worden weergegeven, terwijl op de andere de tijd wordt weergegeven, zoals in het onderstaande voorbeeld. Zodra je klaar bent met het opzetten van je flowchart in Lucidchart, zorg je voor één centrale bron van informatie voor je project vast door deze te delen met alle betrokken teams en stakeholders. Je kunt zelfs bepalen wie je flowchart kan bewerken, bekijken en erop kan reageren.  

6. Checklist

Eenvoudiger dan een checklist wordt het niet. We gebruiken allemaal lijstjes om thuis of op kantoor productiever te zijn. Waarom zou je ze niet gebruiken voor je hele team? Je kunt een checklist op zichzelf gebruiken of aan een project netwerk diagram koppelen om een overzicht op hoofdlijnen te combineren met concrete actiepunten.

Als je net wat meer wilt bereiken met je checklist kun je dynamische vormen in Lucidchart opnemen om in één oogopslag bij te kunnen houden hoeveel taken er zijn voltooid.

7. Eenvoudige gantt chart

Als je alleen twijfelt of je een Gantt-diagram wilt gebruiken vanwege de complexiteit ervan, kan een eenvoudig Gantt-diagram je over de streep trekken.Bekijk de aangepaste versie in Lucidchart. 

Gantt-diagrammen kunnen moeilijk te begrijpen en bij te houden zijn. Ook kunnen ze effectieve communicatie met je teamleden of flexibiliteit in de weg staan. Probeer een van deze alternatieven voor Gantt-diagrammen door op de bovenstaande sjabloon te klikken.