Introdução ao Scrum

Os programas mudaram muito nas últimas décadas e, mais importante: eles continuam mudando. Naturalmente, o processo de desenvolvimento de programas também muda. 

O desenvolvimento ágil de programa é uma abordagem iterativa e adaptável, flexível o suficiente para acomodar avanços tecnológicos e mudanças nos requisitos dos clientes. Um dos frameworks Ágeis mais usados é o Scrum, no qual pequenas equipes se concentram no desenvolvimento incremental de produtos em curtos períodos. Quando bem implementado, o Scrum ajuda as equipes a se adaptar mais rapidamente e a colaborar melhor com os clientes. 

Nesta publicação, detalharemos os princípios fundamentais do Scrum, bem como seus eventos e artefatos. Assim você poderá decidir se o Scrum é a metodologia Ágil certa para você.

O que é Scrum?

Scrum é uma metodologia Ágil para desenvolvimento de programa. Os processos tradicionais funcionam de forma sequencial: planejam, desenvolvem, testam, e assim por diante. O desenvolvimento ágil de programa segue uma abordagem diferente. Divide as iniciativas em períodos menores chamados sprints, que duram entre duas e quatro semanas. 

Durante cada sprint, a equipe de desenvolvimento adiciona e aprimora funcionalidades para entregar, gradualmente, o melhor produto possível. O desenvolvimento e os testes acontecem com frequência e muitas vezes se sobrepõem. As equipes Scrum se reúnem diariamente para acompanhar o progresso, aumentar a transparência e resolver obstáculos.

A metodologia Scrum se caracteriza pelo foco em trabalho em equipe e colaboração. De fato, o nome Scrum vem dos scrums de rúgbi, uma parte do jogo que exige esforço coordenado em equipe.  

Originalmente concebido para o desenvolvimento de programa, o Scrum é hoje utilizado por organizações, equipes e gerentes de projeto em todas as disciplinas. A estrutura funciona bem para equipes menores que lidam com tarefas que envolvem entregas variáveis, soluções desconhecidas e interação frequente com clientes ou usuários finais.

O que é a metodologia Scrum? 

O Scrum às vezes é chamado de metodologia Scrum, embora seja mais precisamente descrito como uma estrutura. Diferentemente das metodologias de gestão de projetos que prescrevem processos, procedimentos e documentação, o Scrum fornece uma estrutura leve para entrega. Deixa os detalhes de como trabalhar a cargo da equipe. Para resolver melhor problemas complexos, o Scrum é intencionalmente vago. Reconhece a natureza imprevisível do desenvolvimento de produtos e enfatiza a importância de inspecionar e adaptar continuamente o trabalho. 

Além de capacitar equipes a pensar criativamente conforme eles iteram, o Scrum organiza funcionalidades e objetivos em uma lista priorizada. A equipe foca o trabalho mais importante primeiro.

Princípios fundamentais do Scrum

O Scrum se baseia em seis princípios centrais. Cada aspecto da metodologia Scrum, das reuniões diárias de sprint aos artefatos Scrum, reflete esses princípios.

Os seis princípios-chave do Scrum são: 

1. Controle sobre processos empíricos: com foco em transparência, adaptação e avaliação frequente, o método Scrum ajuda equipes de desenvolvimento a testar e melhorar seu produto em cada estágio do processo.

2. Auto-organização: para que a estrutura Scrum funcione, cada membro da equipe deve aceitar integralmente o processo. Esse compromisso exige um alto nível de independência e de auto-organização. 

3. Colaboração: para entregar o melhor produto possível, a equipe de desenvolvimento de programas precisa trabalhar em conjunto. Ao longo de cada ciclo, as equipes devem compartilhar responsabilidade e prestar contas. É como um casamento: juntos na alegria e na tristeza. 

4. Priorização baseada em valor: uma das características principais do Scrum é a flexibilidade. Para se adaptar e atender novas demandas e requisitos do projeto, as equipes Scrum constantemente avaliam e repriorizam cada tarefa que precisam realizar. 

5. Timeboxing: na metodologia Scrum, cada elemento de um sprint tem um cronograma definido. O sprint em si dura de duas a quatro semanas, e reuniões diárias também têm prazos estritos. 

6. Desenvolvimento iterativo: como o Scrum é uma estrutura Ágil, os produtos são criados de modo iterativo. Esse progresso iterativo resulta na melhoria constante, na flexibilidade e, por fim, num produto de alta qualidade.

Quem faz parte da equipe Scrum?

Para que cada sprint funcione sem problemas, uma equipe Scrum tem três principais funções e responsabilidades: equipe de desenvolvimento, Product Owner e Scrum Master. Geralmente, uma equipe é composta por um Product Owner, um Scrum Master e vários desenvolvedores.

O Product Owner gerencia o backlog do produto e é o ponto de contato entre a equipe e o cliente, garantindo que a equipe compreenda os requisitos do cliente e trabalhe nas tarefas de maior valor agregado. O Scrum Master garante que toda a equipe entenda como implementar a estrutura Scrum e coordena eventos Scrum. E a equipe de desenvolvimento é composta por pessoas que trabalham no desenvolvimento do produto.

Etapas do processo Scrum

A estrutura Scrum é construída em torno de vários eventos para que a equipe possa colaborar, planejar e entregar valor incremental. A seguir estão alguns dos eventos Scrum mais comuns.

Planejamento sprint

Se você estiver viajando por um território desconhecido, não vai simplesmente começar a dirigir. Primeiro, você vai querer consultar um mapa e descobrir a melhor rota até o seu destino. Da mesma forma, as equipes Scrum não selecionam alguns itens do backlog e começam uma sprint sem planejamento prévio. Há muito planejamento envolvido. 

Uma reunião de planejamento sprint , realizada no início de cada sprint, deve durar algumas horas e busca identificar o objetivo do sprint, respondendo essas perguntas: 

• O que vamos alcançar até o final deste sprint? 

• Como vamos alcançá-lo? 

• Por que esse sprint é valioso? 

Assim como em outros eventos Scrum, o uso de um programa é útil para manter seu plano de sprint como um documento vivo, que pode ser atualizado conforme necessário. Ao usar uma solução de colaboração visual como a Lucid, você pode visualizar facilmente os objetivos que planeja alcançar. Toda a sua equipe edita e colabora em tempo real.

Scrum diário

As reuniões de sprint diárias — frequentemente chamadas de scrums diários ou standups diários— são reuniões curtas (idealmente quinze minutos) realizadas no mesmo horário cada manhã. Durante essas reuniões, a equipe de desenvolvimento discute o que realizou no dia anterior e o que espera realizar hoje, melhorando a comunicação e identificando impedimentos de forma proativa.

Revisão do sprint

O método Scrum incentiva a transparência entre todas as partes interessadas. As reuniões de revisão do sprint ajudam a promover essa transparência. Realizadas no fim de cada sprint, elas permitem que a equipe Scrum apresente o produto em sua iteração atual às partes interessadas. Com base no feedback recebido nessa reunião, o Product Owner refina o backlog do produto. 

Retrospectiva do sprint

Embora as reuniões de revisão do sprint contem com a participação de várias partes interessadas, as retrospectivas do sprint são apenas para a equipe Scrum. Realizadas no fim de cada sprint, elas dão aos membros da equipe a chance de refletir sobre o sprint anterior, abordando pessoas, processos, interações e ferramentas.

Durante retrospectivas de sprint, faça uma série de perguntas à sua equipe Scrum: O que correu bem? O que correu mal? E, mais importante, o que pode ser melhorado no próximo sprint? Retrospectivas de sprint incentivam a melhoria contínua, para que as equipes se tornem mais eficientes e ágeis ao longo do tempo.

Artefatos do Scrum

Já abordamos muitos termos do jargão do Scrum, mas ainda tem mais. No Scrum, o artefato é um mecanismo, ou ferramenta, para gerenciar e concluir o trabalho. A seguir, estão os quatro principais artefatos do Scrum.

Backlog do produto

O backlog do produto, mantido pelo proprietário do produto, é uma lista de requisitos para o produto final. À medida que as prioridades mudam, o proprietário do produto gerencia e reordena o backlog. No início de cada sprint, as equipes Scrum devem selecionar um certo número de itens do backlog do produto a serem abordados durante esse sprint.

Backlog da sprint

A cada sprint, os itens selecionados do backlog do produto são transferidos para o backlog da sprint. Frequentemente, esses itens são organizados em um quadro Scrum, uma estrutura visual para acompanhar o progresso e a prioridade de cada item. No quadro, os itens são classificados em colunas: histórias, a fazer, em andamento e concluído. 

O backlog da sprint é mantido e usado exclusivamente pela equipe de desenvolvimento. À medida que as tarefas são concluídas, a equipe de desenvolvimento as move pelas colunas.

História do usuário 

A história dos usuários é uma forma de descrever os itens no backlog. Essencialmente, backlog do produto é uma lista de funcionalidades que precisam ser incluídas no produto final, e a história dos usuários descreve essas funcionalidades da perspectiva do usuário final. Por exemplo: por que o usuário precisa desse recurso? Como ele ficará na prática?

Incremento do produto

No fim de cada sprint, você terá (tomara!) uma série de itens de trabalho concluídos. Juntos, esses itens realizados compõem o incremento do produto. Ou seja, o incremento do produto é a versão funcional do produto no final de um sprint.

Os benefícios do Scrum

Em grande parte, os benefícios do Scrum vêm do fato de ele ser iterativo. Com a estrutura Scrum, sua equipe conseguirá se adaptar melhor às constantes mudanças do mundo do desenvolvimento de programas e entrega um produto que fica melhor a cada sprint. 

Implementar um novo processo, estrutura ou metodologia de gestão de projetos para sua equipe geralmente traz desafios, mas o Scrum oferece diversas vantagens exclusivas. Alguns dos benefícios do Scrum incluem: 

• Adaptabilidade: O Scrum exige reuniões e atualizações frequentes, portanto, se as tarefas precisarem ser alteradas, esse problema não ficará sem solução por semanas antes que alguém perceba. Você poderá identificar um problema ou uma mudança necessária e se adaptar rapidamente. As equipes Scrum também observam uma melhoria contínua ao longo do ciclo de vida do produto, em vez de alguns períodos de grandes mudanças.

• Visibilidade: Com o Scrum, as partes interessadas têm a capacidade de ver o progresso incremental, não apenas em intervalos específicos no início e no fim. As partes interessadas têm mais oportunidades de se envolver, assim como toda a equipe, dando a todos a chance de colaborar e obter visibilidade das melhorias. 

• Eficiência: Assim como outras metodologias ágeis, o Scrum visa priorizar o trabalho e entregar valor de forma mais eficiente. Se você e sua equipe implementarem o Scrum corretamente, perceberão um aumento na eficiência e no alinhamento da equipe.

Implementando o Scrum de forma eficaz como uma equipe 

Acima de tudo, o Scrum se baseia em um pequeno grupo de pessoas trabalhando juntas de forma eficiente para entregar incrementos iterativos de valor. Para usar a metodologia Scrum de forma eficaz, os membros da equipe devem estar disponíveis para comunicação e colaboração durante toda a sprint. Devem também estar dispostos a assumir diferentes funções conforme necessário para entregar um produto funcional e atingir as metas da sprint.

Saiba mais sobre as funções e responsabilidades em uma equipe Scrum, para que você possa decidir se a sua equipe se adapta bem à estrutura Scrum. Lembre-se: você não precisa seguir o Scrum à risca; pode personalizar sua abordagem para garantir maior alinhamento e eficiência, respeitando o que funciona melhor para a sua equipe.