O objetivo do método Kanban é ajudar as equipes a organizar seu fluxo de trabalho e eliminar gargalos. Para isso, as equipes decidem sobre um limite estrito de trabalho em andamento. O limite de WIP define o número de tarefas que podem estar em qualquer coluna no quadro Kanban. Isso ajuda a reduzir várias tarefas, mantendo os membros da equipe focados e eficientes.
Quais são as cinco principais reuniões do Ágil Scrum?
Ao longo de cada sprint, sua equipe deve realizar cinco tipos de reuniões Ágil Scrum. Mas não se preocupe, a maioria só ocorre uma vez por sprint. Na seção a seguir, explicamos os fundamentos de cada reunião: quando isso deve ocorrer? Quem deve participar? O que a reunião pretende definir? Armado com essas informações, você estará pronto para realizar sprints suaves e eficazes em pouco tempo!
Reunião de planejamento da sprint
Antes de sua equipe começar um sprint do Scrum, você precisa saber para onde está indo. É aqui que entra a reunião de planejamento da sprint. Uma reunião de planejamento da sprint deve ser uma das reuniões mais longas do Scrum da qual você vai participar — reserve duas horas de planejamento para cada semana do seu sprint. (Um sprint de duas semanas, por exemplo, requer aproximadamente uma reunião de planejamento de quatro horas.) Embora possa parecer muito, lembre-se de que você só precisa realizar uma reunião de planejamento da sprint por sprint — logo no início.
O objetivo de uma reunião de planejamento da sprint é simples: estabeleça o que você e sua equipe do Scrum desejam realizar nesse sprint e avalie a largura de banda disponível. A partir daí, você pode planejar o sprint, atribuir tarefas e definir prazos. Certifique-se de que cada membro da equipe entenda os prós e contras das tarefas que lhes foram atribuídas. É interessante convidar o proprietário do produto para esta reunião para que ele possa esclarecer quaisquer ambiguidades e ajudar a estabelecer expectativas.
Reunião diária ou Daily Scrum
Com reuniões do Ágil Scrum realizadas de forma mais frequente, as reuniões diárias do Scrum são reuniões rápidas. Elas são curtas, diretas ao ponto e, como o nome sugere, realizadas todos os dias — normalmente são a primeira reunião do dia de trabalho. Ao final de uma reunião rápida, cada membro da equipe deve ter respondido a duas perguntas: o que eu fiz ontem? E o que vou fazer hoje? As reuniões rápidas também são um momento para os membros da equipe apresentarem algum obstáculo que estejam enfrentando.
Embora as reuniões rápidas diárias levem apenas entre quinze e trinta minutos, elas são uma maneira eficaz de manter cada membro da equipe atualizado, tanto na tarefa quanto em se comunicar abertamente com os outros. Por serem realizadas com tanta frequência, as reuniões rápidas também permitem que as equipes resolvam os problemas à medida que surgem, mantendo o sprint em andamento dentro do cronograma.
Revisão da sprint
As reuniões de revisão da sprint são realizadas no final de cada sprint. Elas são uma oportunidade para você e sua equipe demonstrarem o que você já alcançou para o proprietário do produto e outras partes interessadas fora de sua equipe.
Seu objetivo em uma reunião de revisão da sprint é reunir feedback. Ao demonstrar novos recursos e funcionalidades do produto, permita que o proprietário do produto e outras partes interessadas respondam e avaliem seu trabalho. A metodologia Ágil depende de conversas abertas e frequentes: à medida que você e sua equipe documentam, respondem e agem com base no feedback, lembre-se de que essas conversas ajudam a criar um produto melhor.
Certos pontos de feedback podem exigir trabalho adicional no produto — adicione-os à sua lista de pendências e considere incluí-los no próximo sprint. (Esta é uma questão de prioridade: o feedback será implementado no final, mas se outras tarefas estiverem pressionando mais, você poderá guardá-lo para um sprint mais adiante.)
Retrospectiva da sprint
Assim como as reuniões de revisão, uma reunião retrospectiva da sprint é realizada no final de cada sprint. Considerando que as reuniões de revisão incluem o proprietário do produto e outras partes interessadas, as reuniões retrospectivas são para o benefício da sua equipe Scrum — geralmente não há necessidade de envolver pessoas de fora.
