Hoje, muitas empresas adotam a agilidade para se manter competitivas. As metodologias ágeis ajudam as empresas a entregar produtos alinhados às necessidades dos clientes, que mudam o tempo todo, mas a forma como isso funciona na prática varia bastante entre equipes e empresas. Com tantas metodologias ágeis para escolher, pode ser difícil determinar qual abordagem dá melhor apoio aos objetivos do seu negócio.
Neste artigo, vamos analisar mais a fundo duas metodologias ágeis comuns: Scrum e Kanban. Embora ambos compartilhem princípios semelhantes, os prazos de entrega, as prioridades e as funções e responsabilidades variam entre eles. Vamos ajudar você a entender as diferenças entre Scrum e Kanban para decidir qual framework (metodologia) é o melhor para a sua equipe.
O que é Scrum?
Scrum é uma metodologia ágil leve que ajuda as equipes a lidar com problemas complexos, entregando com eficiência produtos de alta qualidade que satisfazem os clientes.
A metodologias Scrum se concentra no controle empírico do processo, baseada em três pilares centrais:
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Transparência. As pessoas precisam ter visibilidade do processo de desenvolvimento em todas as etapas para tomar decisões eficazes que impulsionem as iniciativas. As equipes podem garantir que todos trabalhem juntos em direção a um objetivo comum usando uma linguagem empírica compartilhada e realizando reuniões regulares do Scrum.
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Inspeção. Para manter o trabalho no caminho certo, as equipes inspecionam regularmente o que está sendo criado e como (sem interromper o fluxo de trabalho).
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Adaptação. É impossível prever todos os requisitos ou cenários; por isso, quando os planos saem do esperado, as equipes devem adaptar seus processos ou o produto o quanto antes. O Scrum oferece oportunidades de adaptação ao fim de cada iteração para evitar esforços desperdiçados e otimizar a produtividade.
Funções e responsabilidades do Scrum
Existem três funções e responsabilidades principais no Scrum:
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proprietário do produto: o proprietário do produto é a única pessoa responsável por gerenciar o backlog do produto e maximizar o valor do produto final.
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Scrum master: o Scrum master é responsável por implementar o Scrum e garantir que a equipe entenda a teoria e as práticas do Scrum. A pessoa nessa função atua como mentora e conselheira da equipe, conduzindo a comunicação e a colaboração.
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Equipe de desenvolvimento: os desenvolvedores compõem o restante da equipe. Eles são responsáveis por executar o trabalho para criar um incremento utilizável ao fim de cada sprint. Trabalham juntos para planejar o sprint, garantir a qualidade, se adaptar quando necessário e se responsabilizar mutuamente.
O que é Kanban?
Kanban é uma metodologia projetada para funcionar com os sistemas e processos que você já utiliza, ajudando a gerenciar (e reduzir) o trabalho em andamento, aumentar a eficiência e otimizar a produtividade sem se sobrecarregar. O Kanban é menos preso a prazos do que o Scrum e, em vez disso, foca visualizar o trabalho para maximizar o fluxo e reduzir o tempo necessário para concluir iniciativas. A metodologia também se concentra em equilibrar as cargas de trabalho para reduzir gargalos.
O Kanban é orientado por alguns princípios:
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Comece com o que você já faz hoje. O Kanban é um framework flexível que pode ser integrado aos processos e metodologias que você já usa, sem causar rupturas. Ele reconhece o valor dos processos atuais e aponta oportunidades de melhoria ao longo do tempo.
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Busque mudanças incrementais e evolutivas. O Kanban foi projetado para gerar o mínimo de resistência. Mudanças abrangentes são desencorajadas porque geram disrupção e podem causar medo e incerteza.
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Incentive atitudes de liderança em todos os níveis. os Insights e o feedback de todos os colaboradores são valorizados para impulsionar a colaboração e a melhoria contínua.
Funções e responsabilidades do Kanban
O Kanban não tem funções obrigatórias, mas há duas que você pode considerar formalizar na sua implementação do método:
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Gerente de Entrega de Serviços (SDM): garante que os itens de trabalho fluam com eficiência e conduz a melhoria contínua.
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Gerente de Solicitações de Serviço (SRM): organiza e prioriza os itens de trabalho e melhora a governança corporativa nos processos.
Práticas do Scrum
Existem cinco tipos básicos de reuniões e eventos do Scrum:
1. planejamento sprint
O primeiro passo do Scrum é definir o trabalho que será realizado durante um sprint. Toda a equipe colabora para planejar o sprint, com o proprietário do produto atuando como ponto focal para garantir que todos os participantes estejam preparados para a discussão.
2. Sprint
O sprint é o período em que o trabalho definido na fase de planejamento é executado. Sprints são incrementos curtos de trabalho que duram de uma a quatro semanas. Quando um sprint termina, o próximo começa. Os sprints trazem consistência às fases de desenvolvimento e garantem que as equipes consigam atingir as metas do produto de forma previsível, permitindo adaptações quando necessário.
3. Daily Scrum
O Daily Scrum (também conhecido como reunião diária) é uma reunião de 15 minutos para que a equipe avalie o progresso em direção à meta do sprint e ajusta o backlog do sprint conforme necessário. Ao realizar o Daily Scrum, as equipes conseguem se organizar, planejar e executar o trabalho com mais eficiência, mantendo o alinhamento com os objetivos do produto e melhorando a comunicação e a resolução de problemas.
4. Revisão do sprint
No fim do sprint, a equipe realiza uma revisão do sprint para inspecionar o resultado e definir as próximas etapas. É uma oportunidade para a equipe Scrum e as partes interessadas avaliarem o que foi feito, listarem possíveis mudanças e ajustarem o backlog do produto para aproveitar novas oportunidades.
5. Retrospectiva do sprint
A retrospectiva do sprint encerra o sprint. O objetivo é identificar oportunidades para melhorar a qualidade e a eficácia, avaliando como o sprint foi. Isso inclui avaliar pessoas, processos, ferramentas, interações, suposições e a definição de pronto da equipe. A equipe considera o que deu certo, o que pode melhorar e o que fará de forma diferente no próximo sprint.
Práticas de Kanban
O Kanban segue seis práticas principais:
1. Visualizar o fluxo de trabalho
O Kanban usa cartões físicos ou software virtual para criar quadros kanban, que tornam visíveis o trabalho em andamento, o trabalho concluído e o que ainda vai começar. O quadro representa o estado atual do fluxo de trabalho, incluindo riscos e especificações.
2. Limitar o trabalho em andamento (WIP)
O Kanban incentiva sua equipe a focar primeiro as tarefas em andamento antes de assumir novas. Essa prática garante que a equipe trabalhe apenas no que tem capacidade de executar.
3. Gerenciar o fluxo
Um dos principais objetivos do Kanban é otimizar os fluxos de trabalho. Priorize gerenciar o trabalho — e não as pessoas —, concentrando-se no fluxo das tarefas e entendendo os processos para garantir que o trabalho avance sem interrupções.
4. Deixar explícitas as políticas do processo
Os processos devem ser claramente definidos, publicados e compartilhados para aumentar a compreensão e o engajamento em toda a sua equipe ou organização. Represente essas políticas e diretrizes em um diagrama para gerenciar o fluxo de trabalho, melhorar a auto-organização e promover o alinhamento.
5. Implementar ciclos de feedback
O feedback é crucial para identificar problemas e oportunidades de melhoria contínua. Faça revisões regulares com sua equipe e com os clientes para agrupar feedback valioso e incorporar os insights ao seu fluxo de trabalho.
6. Melhoria contínua
Implemente mudanças de forma colaborativa, com base em evidências, e revise regularmente seus sistemas e processos para garantir a melhoria contínua.
O que é quadro Scrum?
Quadro Scrum é uma ferramenta de visualização usada para acompanhar o trabalho em sprints curtos e incrementais. Normalmente, o quadro é dividido em faixas horizontais ou colunas verticais que a equipe pode usar para monitorar o progresso do trabalho acordado a ser concluído no sprint.
Os quadros Scrum podem ser virtuais ou físicos. De qualquer forma, geralmente incluem estas colunas:
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Pendentes: o backlog priorizado de itens de trabalho planejados para o sprint atual
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Em andamento: a lista de tarefas que já foram iniciadas
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Em teste: tarefas concluídas que estão sendo testadas para validação
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Concluídas: tarefas que foram finalizadas e validadas por meio de testes
Antes de o sprint terminar, o objetivo é mover todas as tarefas para a coluna “Concluídas”.
Não existe um formato fixo para criar um quadro Scrum, porque geralmente cabe às equipes decidir como apresentar as informações necessárias. Você pode adicionar ou remover raias e colunas para atender às suas necessidades.
