Diferenças entre Scrum e Kanban

Hoje, muitas empresas adotam a agilidade para se manter competitivas. As metodologias ágeis ajudam as empresas a entregar produtos alinhados às necessidades dos clientes, que mudam o tempo todo, mas a forma como isso funciona na prática varia bastante entre equipes e empresas. Com tantas metodologias ágeis para escolher, pode ser difícil determinar qual abordagem dá melhor apoio aos objetivos do seu negócio. 

Neste artigo, vamos analisar mais a fundo duas metodologias ágeis comuns: Scrum e Kanban. Embora ambos compartilhem princípios semelhantes, os prazos de entrega, as prioridades e as funções e responsabilidades variam entre eles. Vamos ajudar você a entender as diferenças entre Scrum e Kanban para decidir qual framework (metodologia) é o melhor para a sua equipe.

O que é Scrum?

Scrum é uma metodologia ágil leve que ajuda as equipes a lidar com problemas complexos, entregando com eficiência produtos de alta qualidade que satisfazem os clientes. 

A metodologias Scrum se concentra no controle empírico do processo, baseada em três pilares centrais:

1. Transparência. As pessoas precisam ter visibilidade do processo de desenvolvimento em todas as etapas para tomar decisões eficazes que impulsionem as iniciativas. As equipes podem garantir que todos trabalhem juntos em direção a um objetivo comum usando uma linguagem empírica compartilhada e realizando reuniões regulares do Scrum. 

2. Inspeção. Para manter o trabalho no caminho certo, as equipes inspecionam regularmente o que está sendo criado e como (sem interromper o fluxo de trabalho).

3. Adaptação. É impossível prever todos os requisitos ou cenários; por isso, quando os planos saem do esperado, as equipes devem adaptar seus processos ou o produto o quanto antes. O Scrum oferece oportunidades de adaptação ao fim de cada iteração para evitar esforços desperdiçados e otimizar a produtividade.

Funções e responsabilidades do Scrum

Existem três funções e responsabilidades principais no Scrum: 

• proprietário do produto: o proprietário do produto é a única pessoa responsável por gerenciar o backlog do produto e maximizar o valor do produto final. 

• Scrum master: o Scrum master é responsável por implementar o Scrum e garantir que a equipe entenda a teoria e as práticas do Scrum. A pessoa nessa função atua como mentora e conselheira da equipe, conduzindo a comunicação e a colaboração.

• Equipe de desenvolvimento: os desenvolvedores compõem o restante da equipe. Eles são responsáveis por executar o trabalho para criar um incremento utilizável ao fim de cada sprint. Trabalham juntos para planejar o sprint, garantir a qualidade, se adaptar quando necessário e se responsabilizar mutuamente.

O que é Kanban?

Kanban é uma metodologia projetada para funcionar com os sistemas e processos que você já utiliza, ajudando a gerenciar (e reduzir) o trabalho em andamento, aumentar a eficiência e otimizar a produtividade sem se sobrecarregar. O Kanban é menos preso a prazos do que o Scrum e, em vez disso, foca visualizar o trabalho para maximizar o fluxo e reduzir o tempo necessário para concluir iniciativas. A metodologia também se concentra em equilibrar as cargas de trabalho para reduzir gargalos.

O Kanban é orientado por alguns princípios: 

• Comece com o que você já faz hoje. O Kanban é um framework flexível que pode ser integrado aos processos e metodologias que você já usa, sem causar rupturas. Ele reconhece o valor dos processos atuais e aponta oportunidades de melhoria ao longo do tempo. 

• Busque mudanças incrementais e evolutivas. O Kanban foi projetado para gerar o mínimo de resistência. Mudanças abrangentes são desencorajadas porque geram disrupção e podem causar medo e incerteza. 

• Incentive atitudes de liderança em todos os níveis. os Insights e o feedback de todos os colaboradores são valorizados para impulsionar a colaboração e a melhoria contínua.

Funções e responsabilidades do Kanban

O Kanban não tem funções obrigatórias, mas há duas que você pode considerar formalizar na sua implementação do método: 

• Gerente de Entrega de Serviços (SDM): garante que os itens de trabalho fluam com eficiência e conduz a melhoria contínua.

• Gerente de Solicitações de Serviço (SRM): organiza e prioriza os itens de trabalho e melhora a governança corporativa nos processos.

Práticas do Scrum

Existem cinco tipos básicos de reuniões e eventos do Scrum:

1. planejamento sprint 

O primeiro passo do Scrum é definir o trabalho que será realizado durante um sprint. Toda a equipe colabora para planejar o sprint, com o proprietário do produto atuando como ponto focal para garantir que todos os participantes estejam preparados para a discussão.

2. Sprint 

O sprint é o período em que o trabalho definido na fase de planejamento é executado. Sprints são incrementos curtos de trabalho que duram de uma a quatro semanas. Quando um sprint termina, o próximo começa. Os sprints trazem consistência às fases de desenvolvimento e garantem que as equipes consigam atingir as metas do produto de forma previsível, permitindo adaptações quando necessário. 

3. Daily Scrum 

O Daily Scrum (também conhecido como reunião diária) é uma reunião de 15 minutos para que a equipe avalie o progresso em direção à meta do sprint e ajusta o backlog do sprint conforme necessário. Ao realizar o Daily Scrum, as equipes conseguem se organizar, planejar e executar o trabalho com mais eficiência, mantendo o alinhamento com os objetivos do produto e melhorando a comunicação e a resolução de problemas.

4. Revisão do sprint 

No fim do sprint, a equipe realiza uma revisão do sprint para inspecionar o resultado e definir as próximas etapas. É uma oportunidade para a equipe Scrum e as partes interessadas avaliarem o que foi feito, listarem possíveis mudanças e ajustarem o backlog do produto para aproveitar novas oportunidades. 

5. Retrospectiva do sprint 

A retrospectiva do sprint encerra o sprint. O objetivo é identificar oportunidades para melhorar a qualidade e a eficácia, avaliando como o sprint foi. Isso inclui avaliar pessoas, processos, ferramentas, interações, suposições e a definição de pronto da equipe. A equipe considera o que deu certo, o que pode melhorar e o que fará de forma diferente no próximo sprint.

Práticas de Kanban

O Kanban segue seis práticas principais: 

1. Visualizar o fluxo de trabalho

O Kanban usa cartões físicos ou software virtual para criar quadros kanban, que tornam visíveis o trabalho em andamento, o trabalho concluído e o que ainda vai começar. O quadro representa o estado atual do fluxo de trabalho, incluindo riscos e especificações. 

2. Limitar o trabalho em andamento (WIP) 

O Kanban incentiva sua equipe a focar primeiro as tarefas em andamento antes de assumir novas. Essa prática garante que a equipe trabalhe apenas no que tem capacidade de executar.

3. Gerenciar o fluxo

Um dos principais objetivos do Kanban é otimizar os fluxos de trabalho. Priorize gerenciar o trabalho — e não as pessoas —, concentrando-se no fluxo das tarefas e entendendo os processos para garantir que o trabalho avance sem interrupções. 

4. Deixar explícitas as políticas do processo

Os processos devem ser claramente definidos, publicados e compartilhados para aumentar a compreensão e o engajamento em toda a sua equipe ou organização. Represente essas políticas e diretrizes em um diagrama para gerenciar o fluxo de trabalho, melhorar a auto-organização e promover o alinhamento. 

5. Implementar ciclos de feedback 

O feedback é crucial para identificar problemas e oportunidades de melhoria contínua. Faça revisões regulares com sua equipe e com os clientes para agrupar feedback valioso e incorporar os insights ao seu fluxo de trabalho.

6. Melhoria contínua 

Implemente mudanças de forma colaborativa, com base em evidências, e revise regularmente seus sistemas e processos para garantir a melhoria contínua.

O que é quadro Scrum?

Quadro Scrum é uma ferramenta de visualização usada para acompanhar o trabalho em sprints curtos e incrementais. Normalmente, o quadro é dividido em faixas horizontais ou colunas verticais que a equipe pode usar para monitorar o progresso do trabalho acordado a ser concluído no sprint. 

Os quadros Scrum podem ser virtuais ou físicos. De qualquer forma, geralmente incluem estas colunas:

• Pendentes: o backlog priorizado de itens de trabalho planejados para o sprint atual

• Em andamento: a lista de tarefas que já foram iniciadas

• Em teste: tarefas concluídas que estão sendo testadas para validação

• Concluídas: tarefas que foram finalizadas e validadas por meio de testes

Antes de o sprint terminar, o objetivo é mover todas as tarefas para a coluna “Concluídas”. 

Não existe um formato fixo para criar um quadro Scrum, porque geralmente cabe às equipes decidir como apresentar as informações necessárias. Você pode adicionar ou remover raias e colunas para atender às suas necessidades.

Por que usar um quadro Scrum?

Os princípios mais importantes do Scrum são o trabalho em equipe e a transparência. Todos os membros da equipe precisam estar cientes do trabalho sendo feito, dos membros da equipe realizando o trabalho, do progresso e das conquistas da equipe. 

Um quadro Scrum conduz esses princípios das seguintes maneiras: 

• Promove a interação e a discussão em equipe: os membros da equipe e as partes interessadas consultam o quadro para discutir o progresso e priorizar o trabalho.

• Torna as informações visuais e facilmente acessíveis: seja o seu mural físico ou virtual, as informações exibidas são fáceis de assimilar e acessar. Qualquer pessoa que olhe para o quadro pode avaliar rapidamente em que ponto da iteração a equipe se encontra e o que ainda precisa ser feito para atingir as metas. 

• Promove o comprometimento total da equipe: Quando a equipe visualiza todo o trabalho no quadro, os integrantes não ficam limitados aos seus respectivos trabalhos. Aqueles com disponibilidade extra podem ver onde poderiam ajudar e assumir tarefas adicionais. 

Os quadros Scrum são projetados para ajudar as equipes a realizar histórias e tarefas específicas de usuários dentro de um determinado intervalo de tempo. Recomendamos usar um quadro Scrum se a sua equipe trabalha com base em iterações ou sprints.

O que é um quadro Kanban?

Um quadro Kanban é uma ferramenta de visualização que inclui colunas para visualizar e monitorar o trabalho, visando melhorias contínuas just-in-time para ajudar as equipes de desenvolvimento a se dedicarem à quantidade certa de trabalho. 

Um quadro Kanban tem como objetivo limitar o número de tarefas em andamento. A quantidade de tarefas em andamento deve ser suficiente para manter todos os membros da equipe engajados, mas pequena o bastante para evitar trabalho improdutivo, apoiando, assim, um fluxo de trabalho sustentável.

O fluxo de trabalho em um quadro Kanban normalmente inclui estas três categorias: 

• Fila: trabalho que precisa ser feito

• Em andamento: trabalho que foi retirado da fila e está sendo executado no momento

• Concluído: trabalho que foi finalizado

Cada categoria terá um limite no número de itens de trabalho que podem ser atribuídos a ela. Por exemplo, se, a qualquer momento, a equipe determinar que não mais do que seis itens de trabalho podem estar na coluna "Em andamento", novos trabalhos não poderão ser retirados da fila até que o trabalho atual seja concluído. 

À medida que a fila é esvaziada, novas tarefas podem ser adicionadas a ela. Esse processo mantém o trabalho fluindo de forma contínua, garante que nada seja esquecido e mantém todos os membros da equipe engajados.

Por que usar um quadro Kanban?

As principais razões para usar um quadro Kanban são visualizar o fluxo de trabalho, limitar a quantidade de trabalho em andamento e reduzir o desperdício. As equipes podem ter uma visão clara de todas as suas tarefas de relance, facilitando o acompanhamento do progresso e a identificação de gargalos. Se sua equipe deseja se concentrar especialmente em concluir o trabalho em andamento, em vez de realizar várias tarefas ao mesmo tempo para aumentar a eficiência, um quadro Kanban é o ideal. 

Quer você opte por usar um quadro Kanban físico ou online, você pode facilmente personalizar seu quadro para incluir quaisquer categorias ou colunas que desejar. Essa flexibilidade torna o Kanban uma escolha popular para equipes fora do desenvolvimento de software, como equipes de marketing, gestão de projetos, RH e operações.

Diferenças entre os quadros Scrum e Kanban

Ao comparar um quadro Scrum com um quadro Kanban, as diferenças podem não ser imediatamente óbvias. Ambos os quadros são usados para acompanhar visualmente o trabalho que precisa ser feito, que está em andamento e que foi concluído. Esses quadros ágeis ajudam a manter a equipe engajada e focada no objetivo.

No entanto, os quadros Scrum seguem uma metodologia bastante específica e rigorosa, enquanto os quadros kanban são muito mais maleáveis e podem ser adaptados com mais facilidade. Aqui estão algumas das principais diferenças entre os dois quadros.

Cronograma

Scrum: na metodologia Scrum, as equipes priorizam o trabalho e se comprometem com um número definido de tarefas dentro de um sprint, que normalmente é de duas a quatro semanas. O trabalho é liberado no final de cada sprint.

Kanban: o Kanban não se limita a uma iteração ou a um sprint, mas, em vez disso, viabilizar entregas contínuas. As equipes continuam trabalhando nas tarefas conforme mais trabalho chega.

Funções

do Scrum: as funções do Scrum incluem o proprietário do produto, o Scrum Master e a equipe de desenvolvimento.

Kanban: os quadros Kanban ágeis não têm funções definidas.

Trabalho em andamento

Scrum: as tarefas não podem ser adicionadas a um quadro Scrum no meio de um sprint, mas todas as tarefas podem estar na coluna "Em andamento" ao mesmo tempo.

Kanban: a equipe concorda com a quantidade de trabalho que precisa ser feita e o número de tarefas que podem estar em andamento ao mesmo tempo. Conforme as tarefas são concluídas, os membros da equipe obtêm novas tarefas da fila.

Filosofia para a mudança

Scrum: o trabalho não é adicionado durante um sprint. Embora toda a equipe tenha acesso ao quadro Scrum, somente o proprietário do produto pode fazer alterações no quadro durante um sprint.

Kanban: os quadros Kanban são flexíveis e podem ser alterados a qualquer momento. 

Relatórios

Scrum: tendo a velocidade como métrica principal, as equipes Scrum podem analisar o desempenho por meio de gráficos de burndown de sprint e uma série de outros relatórios.

Kanban: não há um método de relatório específico prescrito para o Kanban, mas as equipes geralmente usam um diagrama de fluxo cumulativo.

Retrospectiva

Scrum: no fim de um sprint, as equipes realizam reuniões de retrospectiva do sprint para falar sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.

Kanban: como os quadros Kanban não têm um momento final definido, não existe uma reunião retrospectiva para essa metodologia.

Visualize seus processos Scrum ou Kanban com a Lucid

Em última análise, tanto o Scrum quanto o Kanban são abordagens valiosas dentro da mentalidade ágil. A escolha que você fizer dependerá das necessidades, objetivos e dinâmica da sua equipe — e lembre-se de que é possível combinar aspectos de ambas as abordagens. Muitas equipes implementam uma combinação conhecida como "Scrumban", realizando eventos Scrum e usando quadros Kanban para acompanhar o progresso.

Seja qual for a abordagem ágil que você adote, use a Lucid para visualizar seus processos e conduzir as reuniões de equipe. A Lucid oferece uma variedade de Modelos Kanban e Scrum para criar quadros rapidamente, e você pode hospedar essa documentação em um local central de fácil acesso para todos. Ao dar vida à sua abordagem ágil com uma solução de colaboração visual, você pode aumentar a eficiência e garantir que todos estejam em sintonia.