Het doel van de Kanban-methode is om teams te helpen bij het organiseren van hun workflow en het elimineren van knelpunten. Hiervoor spreken de teams een strikte limiet af voor de fase ‘in uitvoering’ (WIP-limiet, ofwel Work In Progress-limiet). De WIP-limiet definieert het aantal taken dat in elke kolom op het Kanban board kan worden geplaatst. Dit helpt multitasking te verminderen, waardoor teamleden gefocust en efficiënt blijven.
Wat zijn de vijf belangrijkste Agile Scrum meetings?
Gedurende elke sprint moet je team vijf soorten Agile Scrum meetings houden. Maar maak je geen zorgen, de meeste meetings komen maar één keer per sprint voor. In het volgende gedeelte hebben we de basis van elke vergadering uitgelegd: Wanneer moet de meeting plaatsvinden? Wie moet erbij aanwezig zijn? En wat levert de vergadering op? Gewapend met deze informatie ben je helemaal voorbereid om in een mum van tijd vlotte en doeltreffende sprints te draaien!
Sprint Planning
Voordat je team aan een Scrum-sprint begint, moet je weten waar je naartoe gaat. Dit bepaal je in een Sprint Planning meeting. Een Scrum Sprint Planning zou een van de langste Scrum-vergaderingen moeten zijn die je houdt - plan voor elke week van je sprint twee uur in. (Voor een sprint van twee weken heb je bijvoorbeeld een planningsvergadering van ongeveer vier uur nodig.) Dit lijkt misschien veel maar je moet er rekening mee houden dat je maar één sprintplanningsvergadering per sprint hoeft te houden - meteen aan het begin.
Het doel van een Scrum Sprint Planning is simpel: stel vast wat jij en je Scrum-team met deze sprint willen bereiken en evalueer de bandbreedte die je daarvoor beschikbaar hebt. Van daaruit kun je de sprint plannen, taken toewijzen en deadlines stellen. Zorg ervoor dat elk teamlid elk aspect begrijpt van de taken die aan hem of haar zijn toegewezen. Nodig de producteigenaar uit voor deze vergadering, zodat hij of zij alle dubbelzinnigheden uit de weg kan ruimen en de verwachtingen kunnen worden vastgesteld.
Ontdek hoe je Lucidspark kunt gebruiken voor je online sprintplanning.
Daily Scrum
Dagelijkse standup-vergaderingen zijn de meest gehouden Agile Scrum-vergaderingen en eigenlijk de basis van Scrum-sprints. Ze zijn kort, to the point, en zoals de naam al doet vermoeden, worden ze elke dag gehouden - ze zijn meestal de eerste vergadering van de werkdag. Aan het einde van een Daily Scrum zou elk teamlid twee vragen moeten hebben beantwoord: Wat heb ik gisteren bereikt? En wat ga ik vandaag bereiken? In deze stand-up meetings kunnen de teamleden ook eventuele obstakels waar ze tegenaan lopen naar voren brengen.
Hoewel Daily Scrums maar tussen de vijftien en dertig minuten duren, zijn ze een effectieve manier om elk teamlid geïnformeerd te houden en openlijk met anderen te communiceren. Omdat ze zo vaak worden gehouden, kunnen de teams tijdens stand-up meetings ook problemen oplossen op het moment dat ze zich voordoen, zodat de sprint op schema blijft.
Sprint Review
Aan het einde van elke sprint wordt een Sprint Review gehouden. In deze vergadering kunnen jij en je team aan de producteigenaar en andere stakeholders buiten je team laten zien wat je hebt bereikt.
Je doel in een Sprint Review is het verzamelen van feedback. Je laat nieuwe productkenmerken en -functionaliteiten zien. Geef de producteigenaar en andere stakeholders de gelegenheid om op je werk te reageren en dit te evalueren. Agile-methodologie is gebaseerd op open en frequente gesprekken: houd er, terwijl jij en je team feedback documenteren, erop reageren en ernaar handelen, rekening mee dat deze gesprekken helpen om een beter product te creëren.
Bepaalde feedbackpunten vereisen mogelijk extra werk aan het product - voeg ze toe aan je backlog en overweeg ze op te nemen in de volgende sprint. (Dit is een kwestie van prioriteit: je moet de feedback uiteindelijk implementeren, maar als andere taken urgenter zijn, kun je deze bewaren voor een latere sprint.)
Sprint Retrospective
Net als een beoordelingsvergadering wordt er aan het einde van elke sprint een sprint retrospective-vergadering gehouden. Bij beoordelingsvergaderingen zijn de producteigenaar en andere stakeholders betrokken. Bij Sprint Retrospective vergaderingen draait het in de eerste plaats om je Scrum-team - het is meestal niet nodig om er externe spelers bij te betrekken.
Ontdek hoe je Lucidspark kunt gebruiken voor je online retrospective.
