Burndown Chart

Was ist ein Burndown Diagramm?

Ein Burndown Diagramm ist eine visuelle Möglichkeit, den Umfang der noch zu erledigenden Arbeit sowie die verbleibende Zeit für die Fertigstellung anzuzeigen. Burndown Diagramme sind für Scrum oder Agile Teams nicht unbedingt erforderlich, aber sie passen gut in diese Frameworks, weil sie Transparenz und visuellen Fortschritt bieten.

Vorteile der Burndown Diagrammvorlage

Sie lässt sich einfach erstellen und pflegen. Für ein Burndown Diagramm muss man im Grunde zwei Dinge wissen: wie viel Arbeit noch zu erledigen ist und wie viel Zeit noch für die Erledigung der Arbeit bleibt.Jeden Tag aktualisiert das Team die Fortschritte, um Transparenz zu gewährleisten.

Sie kann motivierend sein. Die visuelle Darstellung des Arbeitsfortschritts Ihres Teams vermittelt ein realistisches Verständnis dafür, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist. Das kann oft der entscheidende Faktor sein, um alle während einer Flaute zu motivieren.

Sie verbessert zukünftige Sprints. Wenn Sie wissen, wie viel Zeit Sie für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe benötigen, können Sie den Zeitaufwand für die Erledigung künftiger Aufgaben besser einschätzen. Jede Iteration verbessert sich gegenüber der letzten.

Sie spart Zeit. Die zentrale Erfassung des Projektfortschritts ermöglicht es allen Beteiligten, den aktuellen Projektstatus zu verstehen, ohne in verschiedenen Dokumenten suchen zu müssen.

So verwenden Sie die Burndown Diagrammvorlage in Lucidspark

1. Bestimmen Sie den Arbeitsaufwand. Ihr Team verwendet möglicherweise Story Points, Arbeitsstunden oder eine weitere Einheit aus dem Produktbacklog, um den erforderlichen Arbeitsaufwand zu definieren. Diskutieren Sie dies mit Ihrem Team und tragen Sie die Einheit auf der vertikalen Achse ein.
2. Legen Sie einen Zeitrahmen fest. Schätzen Sie, wann die von Ihnen ermittelten restlichen Arbeiten abgeschlossen sein werden. Sie können Tage, Stunden, Sprints oder jede andere Zeiteinheit verwenden. Geben Sie diesen Zeitrahmen auf der horizontalen Achse an.
3. Definieren Sie das Best-Case-Szenario. Zeichnen Sie ein Liniendiagramm, das darstellt, wie viel Arbeit das Team seiner Einschätzung nach in der vorgegebenen Zeit erledigen kann. Dies zeigt Ihren idealen Fortschritt und ermöglicht Ihnen, bei der zukünftigen Planung die tatsächliche Zeit mit der Schätzung zu vergleichen.
4. Verfolgen Sie den tatsächlichen Fortschritt. Verwenden Sie eine andersfarbige Linie, um den Fortschritt Ihres Teams zu verfolgen. Als Team können Sie dann alle notwendigen Anpassungen vornehmen.
5. Teilen und beziehen Sie sich auf Ihr Diagramm regelmäßig. Es ist einfach, die Lucidspark Vorlage in ein anderes Format zu exportieren, um sie mit Ihrem Team zu teilen und den Sprintfortschritt stets im Blick zu behalten. Verwenden Sie das Format, das für Ihr Team am besten funktioniert, und beziehen Sie sich auf Ihre Diagramme, um Trends und mögliche Prozessverbesserungen zu identifizieren.