Dernièrement chez Lucid : accélérer le travail et transformer votre entreprise

C’est l’heure de notre édition printanière 2025 de Dernièrement chez Lucid, ce qui signifie que nous avons de nombreuses actualités à partager avec vous ! 

Lucid propose désormais trois accélérateurs qui peuvent être ajoutés à notre suite de collaboration visuelle afin d’accélérer les initiatives agile, de cloud et de processus au sein de votre organisation.  

Nous avons également une vision élargie, une acquisition prometteuse et de nombreuses autres fonctionnalités que nous sommes impatients de vous faire essayer. 

La vision élargie de Lucid en matière d’accélération du travail

Lucid a commencé en 2010 avec son produit phare, Lucidchart, né de la nécessité d’une application de diagrammes permettant de collaborer en temps réel avec d’autres membres d’équipe.

À partir de là, nous avons continué à innover dans le domaine de la collaboration visuelle en lançant Lucidspark, notre tableau blanc virtuel, et nous avons ensuite regroupé ces deux produits pour former la suite de collaboration visuelle de Lucid. Nous savons que la collaboration visuelle ne se résume pas à des cadres et des flèches, ni à des post-its sur une zone de travail. La collaboration visuelle implique des équipes qui travaillent ensemble tout au long de leurs workflows, de l’idéation à l’exécution en passant par la planification.

Aujourd’hui, nous sommes prêts à passer à la phase suivante de Lucid. Nos clients utilisent fréquemment notre plateforme pour des transformations à grande échelle telles que la livraison agile, l’optimisation du cloud et l’amélioration des processus dans l’ensemble de leurs organisations. Tout en continuant à considérer la collaboration visuelle comme un élément essentiel de notre activité, nous souhaitons étendre la valeur que Lucid offre en proposant des solutions encore plus approfondies pour accélérer ces initiatives majeures. 

Cet objectif nous amène à notre nouvelle vision : Lucid comme plateforme d’accélération du travail alimentée par la collaboration visuelle qui aide les équipes à coordonner leurs efforts et à transformer leurs activités. Afin de mieux répondre à cet élan, nous avons développé des accélérateurs qui peuvent être ajoutés à Lucid Suite et acquis une solution permettant d’harmoniser les équipes de direction et de mise en œuvre pour développer des produits exceptionnels.

Accélérateur Agile

Tout d’abord, les accélérateurs sont un ensemble payant d’outils personnalisés qui offrent une expérience guidée avec Lucid.

Disponible à l’achat pour les clients Entreprise à partir de mai 2025, l’Accélérateur Agile aide votre organisation à mieux étendre ses pratiques agile afin d’améliorer les performances des équipes, ainsi qu’à accroître la visibilité pour les équipes et les dirigeants. En utilisant ces fonctionnalités, vous pourrez :

• partager des méthodes de travail éprouvées de manière évolutive tout en préservant l’autonomie des équipes ;

• révéler efficacement des informations sur la confiance de l’équipe, les risques, les blocages, etc. ;

• visualiser les plans potentiels en fonction du personnel, de la portée et d’autres facteurs pour déterminer le meilleur chemin vers la valeur. 

Explorons ce que cela implique en termes de caractéristiques et de fonctionnalités. 

Partager des méthodes de travail éprouvées de manière évolutive

Les responsables désignés de l’Accélérateur Agile pourront créer des plans, qui sont des ensembles de modèles offrant aux équipes un point de départ pour leurs événements ou autres travaux agile, tels que la découverte de produits ou la planification big room. Les équipes conserveront leur autonomie dans leur manière de travailler en modifiant et en mettant à jour certains aspects du plan pour répondre à leurs besoins.

Les responsables agile pourront également créer automatiquement des pôles d’équipes à l’échelle par le biais d’une importation, de sorte que chaque équipe dispose d’un espace centralisé pour la documentation et le travail dans le cadre d’événements agile. Une fois que les équipes ont un pôle d’équipe, vous pouvez inclure des balises d’équipe pour le partage et l’organisation. Par exemple, vous pouvez regrouper les équipes par initiative, par projet, etc. pour partager des plans et filtrer des informations spécifiques.

Faire ressortir efficacement des informations qualitatives

Non seulement les plans peuvent contribuer à fournir des méthodes de travail cohérentes et éprouvées au sein de votre organisation, mais ils peuvent également être utilisés pour faire émerger des informations qualitatives. Les responsables agile peuvent inclure et verrouiller des composants tels que les activités visuelles et les cadres dans leurs plans, que les équipes peuvent compléter de manière systématique pour partager des données essentielles avec les dirigeants, telles que les votes de confiance, les risques, et plus encore. Les résultats complets s’affichent en un seul endroit sur un tableau de bord. Les responsables agile peuvent filtrer par date, par équipe et par catégorie d’équipe s’ils ont besoin d’évaluer la progression de certains flux de travail.

Visualiser les plans potentiels pour déterminer le meilleur chemin vers la valeur

L’Accélérateur Agile comprend une planification de scénarios basée sur les données qui permettra aux équipes d’explorer différentes possibilités et de prendre en compte les contraintes liées au personnel, à la portée et aux délais pour créer efficacement de la valeur. Ajoutez facilement la capacité d’une équipe à une table de données dynamique dans Lucid pour voir comment les modifications de portée et d’affectations influent sur le scénario. Lorsque vous modifiez un facteur, les autres sont automatiquement calculés afin qu’une équipe puisse facilement voir et communiquer lorsque sa capacité compromet les délais.

Si vous utilisez les intégrations de Lucid avec Jira ou Azure DevOps, vous pouvez suspendre la synchronisation des données entre Lucid et Jira ou Azure DevOps afin que votre équipe puisse travailler sur un scénario sans modifier les données dans votre système d’enregistrement.

Accélérateur Cloud 

Également disponible à l’achat pour les clients Entreprise au début du mois de mai 2025, l’Accélérateur Cloud aide votre organisation à comprendre l’état actuel et à planifier les changements futurs de son infrastructure cloud. Utilisez l’Accélérateur Cloud pour créer une documentation et des diagrammes cloud précis et personnalisables, en rationalisant le processus grâce à une génération automatisée, des composants réutilisables et des visuels flexibles et modifiables. Grâce à ces fonctionnalités, vous pouvez :

• Créer et itérer plus rapidement sur la documentation cloud.

• Gagner du temps dans l’importation et le partage des données cloud. 

• Créer des actifs réutilisables. 

Qu’est-ce que cela signifie concrètement pour les initiatives de transformation cloud au sein de votre organisation ?

Créer et itérer plus rapidement sur la documentation cloud

Avec l’Accélérateur Cloud, vous pouvez vous connecter à des fournisseurs cloud pour générer automatiquement des modèles de votre infrastructure. Une fois votre document créé, personnalisez sa présentation pour l’adapter à vos besoins de communication et ajoutez des ressources non mappées pour une vision plus complète de votre infrastructure. 

Assurez-vous que les connexions ou formes ajoutées restent en place lorsque le jeu de données du modèle est mis à jour, afin de maintenir la documentation la plus précise possible pour l’intégration, les audits, et plus encore.

Plus tard cette année, l’Accélérateur Cloud, tout comme l’Accélérateur Agile, inclura des plans pour standardiser les méthodes de travail et offrir aux équipes un point de départ rapide.

Gagner du temps lors de l’importation et du partage de données cloud

Que vous soyez sur AWS, Azure ou Google Cloud, utilisez l’importation groupée pour importer des architectures cloud entières. S’il existe des données sensibles que vous ne souhaitez pas importer, vous pouvez limiter votre sélection. Une fois que vos données cloud sont disponibles dans Lucid, partagez-les avec le reste de votre équipe pour vous coordonner plus rapidement avec une vue plus complète de votre infrastructure. L’importation groupée permet à votre équipe de se concentrer sur la planification et l’exécution concrètes des projets plutôt que sur l’importation des données cloud. 

Créer des actifs réutilisables

Plus tard cette année, le générateur d’actifs de Lucid vous permettra de créer et de gérer facilement des composants réutilisables qui peuvent être ajoutés à n’importe quel diagramme cloud et mis à jour en un seul endroit. Les actifs personnalisés offrent une cohérence accrue dans l’ensemble de l’infrastructure cloud, ce qui permet à vos équipes de visualiser plus facilement des diagrammes abstraits et de maintenir plusieurs diagrammes à jour.

Accélérateur de processus 

En août 2025, l’Accélérateur de processus sera également disponible à l’achat pour les comptes Entreprise. L’Accélérateur de processus offre à votre organisation une gouvernance et une normalisation accrues de la manière dont les processus sont documentés, publiés et stockés. En utilisant ces capacités, vous serez en mesure de :

• Créer une source unique de vérité.

• Établir des flux d’approbation pour renforcer la conformité et la cohérence au sein de votre entreprise.

• Construire et gérer facilement des actifs réutilisables pour accélérer l’amélioration des processus.

Examinons maintenant la fonctionnalité.

Créer une source unique de vérité

L’Accélérateur de processus permet à votre organisation de créer des référentiels pour stocker la documentation officielle de l’entreprise, comme les cartes de processus, les procédures opérationnelles normalisées, les logigrammes, etc. Les référentiels constituent un système de fichiers structuré où les processus sont facilement accessibles et interrogeables. 

La documentation des processus est visible par l’ensemble de l’organisation pour faciliter le partage des connaissances. Toute personne peut demander à apporter des modifications, mais les changements proposés doivent passer par un processus d’approbation avant d’être incorporés. 

Créer des flux d’approbation pour renforcer la conformité et la cohérence 

Documenter, stocker et gérer la documentation des processus en un seul endroit garantit que votre organisation dispose des informations détaillées nécessaires lors des audits. En créant des actifs et des attributs officiels, vos équipes peuvent définir une norme pour visualiser les processus, assurant ainsi la continuité au sein de votre organisation.

Les responsables de référentiels peuvent créer des flux d’approbation, qui déclenchent une série d’actions lorsqu’un changement de processus est en cours, facilitent un retour rapide d’informations et renforcent la responsabilisation des parties prenantes. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent approuver et publier la documentation.

Créer et gérer facilement des actifs réutilisables

À l’instar de l’Accélérateur Cloud, l’Accélérateur de processus comprend également un générateur d’actifs, de sorte que les responsables peuvent facilement créer et gérer des composants réutilisables qui permettent de documenter rapidement les processus. Les actifs personnalisés facilitent non seulement la création de documentation pour les responsables de processus, mais aussi pour les autres membres de l’équipe afin qu’ils comprennent et se familiarisent avec les formes, les normes, les rôles et les sous-processus courants.

Les modifications et mises à jour des ressources peuvent être automatiquement déployées dans tous les processus où ces dernières sont présentes, offrant un moyen rapide d’actualiser plusieurs processus d’un seul clic.

Fonctionnalités supplémentaires

Et les nouveautés produit ne s’arrêtent pas à la méthode agile, au cloud et à l’amélioration des processus ! Nous continuons d’investir plus largement dans notre gamme de base pour faciliter la collaboration de chaque utilisateur avec son équipe. Nous continuons d’améliorer la façon dont les équipes peuvent interagir dans Lucid Suite grâce à nos pôles d’équipe. 

Les récentes améliorations apportées à nos capacités d’IA aident les utilisateurs à travailler plus efficacement dans les domaines où ils exploitent déjà Lucid, comme la création de visuels soignés et la découverte d’informations clés. Nous avons également des améliorations passionnantes à venir le mois prochain avec des capacités de mise en page assistée à la pointe du secteur pour tous vos documents Lucid.

Acquisition d’airfocus

Nous sommes également ravis d’annoncer que Lucid a acquis airfocus ! Au fil des ans, nos clients nous ont demandé si nous pouvions leur fournir une solution pour la roadmap et la gestion de portefeuille de produits. Nous avons essayé quelques fonctionnalités connexes, mais les roadmaps sont, par essence, plus structurées et plus rigides que notre zone de travail Lucid, ce qui leur permet de servir de système d’enregistrement efficace pour les équipes produit. Plutôt que de créer une nouvelle solution à partir de zéro, nous avons préféré acquérir une société bien établie et innovante dans ce domaine, afin de répondre plus rapidement aux besoins de nos clients.

airfocus est la plateforme de gestion de produits et de planification alimentée par l’IA qui permet aux équipes et aux parties prenantes de rester coordonnées, quelle que soit la différence entre leurs activités.

Ensemble, Lucid et airfocus forment un couple parfait de flexibilité et de structure pour soutenir les chefs de produit dans leur passage de la stratégie à l’idéation puis à la réalité. Aujourd’hui, vous pouvez utiliser l’intégration Cartes Lucid pour airfocus afin d’importer des éléments d’airfocus tels que des tâches et des phases dans Lucid. Réfléchissez, collaborez et travaillez visuellement avec votre équipe dans Lucid. Gagnez du temps et éliminez les processus manuels en renvoyant directement les modifications que vous effectuez dans Lucid à airfocus. Vous pouvez également intégrer des documents Lucid dans airfocus. 

Et ce n’est que le début pour Lucid et airfocus ! Nous allons créer de nombreux autres ponts entre les deux solutions. Ne manquez pas les prochaines étapes, car nous rationalisons la façon dont les équipes hiérarchisent, planifient et mettent en œuvre leurs initiatives métier et leurs stratégies produit.

Nouvelles intégrations

En plus de proposer des nouveautés produit, nous nous efforçons également de rendre Lucid compatible avec votre pile technologique existante. Au cours des six derniers mois, nous avons lancé de nouvelles intégrations pour optimiser davantage vos flux de travail, notamment :

• Atlassian Rovo : recherchez des informations dans Rovo et faites apparaître les documents Lucid dans les résultats afin d’accéder aux connaissances dans toutes vos applications avec moins de temps et d’efforts.

• Atlassian Smart Links : fusionnez les connaissances avec le contexte en intégrant des documents Lucid dans vos pages Confluence Cloud en collant simplement les URL Lucid. 

• Tableaux blancs interactifs : apportez la puissance de la collaboration visuelle dans les salles de réunion physiques. Intégrez Lucid aux principaux tableaux blancs interactifs et organisez des réunions plus efficaces pour les équipes décentralisées.

• Microsoft Teams : intégrez des documents Lucid au canal de votre équipe, où vous pouvez les modifier sans quitter l’application, et restez informé avec les notifications de @mentions et de partages.

• Google Chat (bientôt disponible) : joignez des documents Lucid et affichez des aperçus miniatures lorsque vous partagez un document Lucid dans Google Chat. 

• GoSearch : faites rapidement émerger des idées, localisez des diagrammes clés et posez des questions pour obtenir des réponses instantanées et contextuelles, le tout dans le cadre d’une même expérience de recherche.

• Ardoq : connectez les données architecturales d’Ardoq aux diagrammes dynamiques de Lucidchart, mettant en relation des architectures actuelles et futures en temps réel.

• Bibliothèque de formes NVIDIA : accédez à des formes qui représentent visuellement le matériel, les plateformes, les logiciels et les applications de NVIDIA, pour vous aider à déterminer comment vos ressources interagissent avec ces technologies.

Et voilà, nous avons fait le tour des nouveautés de Dernièrement chez Lucid ! Nous nous réjouissons de cette évolution et nous invitons les utilisateurs à tester ces nouvelles fonctionnalités afin d’accélérer la mise en œuvre d’initiatives majeures au sein de leur entreprise.