Você pode fazer infinitas atividades de entrosamento de equipe, incentivar a comunicação aberta e seguir todas as outras recomendações para melhorar a colaboração em equipe. Porém, esses esforços serão limitados se você não dominar primeiro um elemento básico: a coordenação.
A colaboração eficaz em equipe depende da sua capacidade de organizar os membros e as tarefas da equipe da forma mais eficiente possível.
Este artigo aborda cinco formas práticas de melhorar a colaboração em equipe com a arte da coordenação. Com essas estratégias, os líderes darão às equipes as ferramentas necessárias para gerar resultados.
O que é colaboração em equipe? Qual a função da coordenação?
As equipes são o coração das organizações. Sejam as funcionais (como uma equipe de marketing) ou as multifuncionais (como equipes especializadas ou Scrum), as equipes precisam colaborar efetivamente para serem inovadoras, eficientes e ativas.
A colaboração em equipe envolve trabalhar em conjunto, compartilhar ideias e resolver problemas para chegar a um resultado em comum. A coordenação envolve organizar pessoas, trabalho e cronogramas para que os projetos sejam executados sem problemas. As equipes que sem nenhum método para coordenar o trabalho (para informar o progresso do projeto, acessar informações relevantes e ver como o trabalho se insere no contexto mais amplo) têm dificuldades para atingir as metas de forma eficaz.
Desafios na coordenação que impedem a colaboração efetiva em equipe
A definição de "equipe" mudou nos últimos anos. As equipes nunca estiveram tão dinâmicas. Algumas podem ser principalmente remotas ou presenciais, mas a maioria é híbrida.
Essas circunstâncias contribuem para a complexidade da coordenação da equipe. Como resultado, alguns dos desafios que as equipes modernas enfrentam são:
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Estabelecer uma comunicação eficaz: muitas vezes, as equipes têm dificuldade para se comunicarem e se alinharem de forma eficaz em diferentes locais e ambientes de trabalho. Sem estabelecer canais de comunicação claros, é difícil coordenar as metas em comum.
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Depender de métodos de comunicação tradicionais e ineficientes: usar métodos de comunicação tradicionais, como troca de e-mails, para coordenar o trabalho pode levar a falhas na comunicação, a textos extensos e a atrasos no projeto.
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Compreender os fluxos de trabalho e o progresso: as equipes muitas vezes têm dificuldade de compreender os fluxos de trabalho e encontrar documentos importantes. Em uma pesquisa recente da Lucid, um terço dos entrevistados relatou dificuldade em encontrar as informações relevantes sobre o projeto.
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Participar de reuniões híbridas: as reuniões híbridas exigem um planejamento cuidadoso antes e um acompanhamento claro depois. Caso contrário, contextos ou prazos importantes podem passar despercebidos.
Cinco formas de melhorar a coordenação das equipes nos ambientes de trabalho modernos
Coordenar equipes envolve facilitar o sucesso do seu pessoal. Trata-se de retirar obstáculos do projeto, impedimentos sistemáticos e desafios de comunicação, promovendo organização, clareza e estrutura ao trabalho.
Centralizar seus esforços de coordenação é a melhor forma de atingir essa meta e dominar a coordenação da equipe. Temos cinco estratégias práticas para você começar.
