Podrás hacer un sinfín de actividades para fomentar el espíritu de equipo, alentar la comunicación abierta y seguir todas las mejores prácticas que existen para tratar de mejorar la colaboración en equipo, pero tus esfuerzos solo llegarán hasta cierto nivel si no dominas primero un elemento básico: la coordinación.
Así es: la colaboración efectiva en equipo depende de tu capacidad para organizar a los miembros del equipo y las tareas de la manera más eficiente posible.
En esta publicación exploraremos cinco formas prácticas de mejorar la colaboración en equipo a través del arte de la coordinación. Estas estrategias prácticas ayudarán a los líderes a darles a sus equipos las herramientas necesarias para generar resultados.
¿Qué es la colaboración en equipo y qué papel desempeña?
Los equipos son el corazón de las organizaciones. Ya sean equipos funcionales (como un equipo de marketing) o equipos multifuncionales (como equipos especializados o equipos de scrum), todos necesitan colaborar de manera efectiva para ser innovadores, eficientes y comprometidos.
La colaboración en equipo implica trabajar juntos, compartir ideas y resolver problemas para llegar a un resultado compartido. La coordinación implica organizar a las personas, el trabajo y los plazos para garantizar que los proyectos se desarrollen sin problemas. Es fácil ver cómo los equipos que no tienen una forma de coordinar el trabajo (compartir el progreso del proyecto, acceder a información relevante y ver cómo encaja su trabajo en el panorama general) tendrán dificultades para alcanzar sus objetivos de manera efectiva.
Los desafíos de coordinación que impiden una colaboración efectiva en equipo
La definición de “equipo” ha cambiado en los últimos años. Los equipos son más dinámicos que nunca. Algunos pueden ser principalmente remotos o presenciales, pero la mayoría cae en el espectro híbrido.
Estas circunstancias contribuyen a la complejidad de la coordinación. Como resultado, algunos de los desafíos a los que se enfrentan los equipos modernos incluyen:
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Establecer una comunicación eficaz: los equipos suelen tener dificultades para comunicarse y ponerse de acuerdo eficazmente en diferentes ubicaciones y entornos de trabajo. Sin establecer canales de comunicación claros, es difícil coordinar objetivos compartidos.
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Depender de métodos de comunicación tradicionales ineficaces: emplear métodos de comunicación tradicionales como cadenas de correo electrónicos para coordinar el trabajo puede dar lugar a falta de comunicación, textos muy largos y retrasos en los proyectos.
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Comprender los flujos de trabajo y el progreso: los equipos suelen tener dificultades para comprender los flujos de trabajo y encontrar los documentos clave. En una encuesta reciente de Lucid, un tercio de los trabajadores afirmó tener dificultades para encontrar información relevante del proyecto.
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Tener reuniones híbridas exitosas: las reuniones híbridas requieren una planificación cuidadosa previa y un seguimiento claro después. De lo contrario, el contexto o los plazos importantes pueden pasar desapercibidos.
Cinco maneras de mejorar la coordinación del equipo en entornos de trabajo modernos
Coordinar equipos significa facilitar el éxito para tu gente. Se trata de eliminar los obstáculos del proyecto, los impedimentos sistemáticos y los desafíos de comunicación y agregarle organización, claridad y estructura al trabajo.
Centralizar tus esfuerzos de coordinación es la mejor manera de lograr este objetivo y dominar la coordinación del equipo. Tenemos cinco estrategias prácticas para que puedas empezar.
