Como usar a Lucid e o Google Workspace para criar fluxos integrados de trabalho e centralizar a documentação

Sua organização investiu no Google Workspace. Agora, com as integrações da Lucid com o Google, você pode aproveitar ainda mais esse investimento mantendo todas as informações em um só lugar e melhorando seus fluxos de trabalho. O Google Workspace e a Lucid trabalham juntos desde a geração de ideias até a execução dos projetos.

Aliás, mencionamos que a Lucid foi nomeada Parceira do Ano de Tecnologia e Inovação da Google Cloud em 2025? Nosso compromisso é garantir que você alcance seu melhor desempenho e trabalhe com máxima eficiência no Google Workspace. Vamos conferir quais integrações do Google Workspace estão disponíveis e explorar um exemplo prático de como seria usar a Lucid e o Google juntos.

Geração da ideias 

Digamos que você está iniciando um projeto com sua equipe. A fase de geração de ideias ainda não começou; neste momento, o mais importante é reunir o grupo e garantir que os membros certos estejam cientes do projeto.

Você pode enviar uma mensagem para a equipe pelo Google Chat para informá-la sobre o projeto e promover a colaboração no lugar certo (um mural de brainstorming do Lucidspark).

O link do Lucidspark aparecerá automaticamente no Google Chat, dando aos membros da equipe uma prévia do mural sem que precisem sair da conversa. Outra opção é simplesmente digitar /lucid para encontrar e compartilhar documentos da Lucid com rapidez.

Você também pode adicionar o mural do Lucidspark que compartilhou para brainstorming a um convite do Google Agenda ou fixá-lo no Google Meet.

Sua equipe vai poder colaborar em uma tela infinita capaz de impulsionar projetos e ideias variadas. No mural do Lucidspark, você pode adicionar notas adesivas, usar modelos e possibilitar brainstormings tanto em tempo real quanto assíncronos. Depois de criar as ideias, filtre as melhores! 

Ao usar votações ou Atividades Visuais na Lucid, você pode avaliar de quais ideias a equipe mais gosta e avançar para as próximas etapas. As sessões de votação permitem que os colaboradores atribuam um número específico de votos às ideias. Já com as Atividades Visuais, os colaboradores classificam as ideias em um espectro ou uma matriz. Ambas são boas opções para sua equipe!

Planejamento

Agora que você registrou as ideias da sua equipe com eficácia, é hora de planejar os detalhes do projeto. Você pode atribuir e gerenciar tarefas com toda a facilidade usando as Fichas da Lucid para Planilhas Google.

Com essa integração, você adiciona suas tarefas ao Planilhas Google e importa linhas como Fichas da Lucid no Lucidspark. Além de marcar, agrupar e organizar as fichas para organizar seu trabalho visualmente, você pode fazer atualizações com confiança, sabendo que as informações permanecerão no Planilhas Google graças à sincronização bidirecional.

Mas, se o plano do seu projeto exigir um processo novo, você poderá criar mapas de processo no Lucidchart usando a tela universal para passar do Lucidspark para o Lucidchart. Tudo na sua tela da Lucid permanece, mas você ganha acesso às ferramentas do Lucidchart.

Depois de definir o plano do seu projeto, transforme seu trabalho na Lucid em uma apresentação no Apresentações Google para conquistar a adesão das partes interessadas usando um formato com o qual elas já estão familiarizadas. 

Você pode fazer isso com o Criador de Apresentações da Lucid (no Lucidspark ou Lucidchart). Selecione o ícone do Criador de Apresentações no canto superior direito do editor da Lucid e clique em + Adicionar novo slide. Você poderá então colocar um quadro em torno de qualquer conteúdo da tela que queira capturar no slide. Faça isso com quantos slides quiser. Depois que terminar de criar a apresentação, clique em Enviar para o Apresentações Google para abri-la rapidamente em um deck do Apresentações Google.

Agora, imagine que você apresentou seu plano de projeto, obteve a aprovação e chegou a hora de realmente executar o projeto — a Lucid e o Google Workspace podem ajudar com isso! 

Crie um repositório centralizado para seu projeto incorporando o Planilhas Google, Documentos Google e Apresentações Google à sua tela da Lucid. Assim, todo mundo pode acessar todas as informações importantes com facilidade em um só lugar.

Quer levar seu projeto ainda mais longe? Visualize os dados no Lucidchart e acompanhe seu progresso conectando dados do Planilhas Google ao Lucidchart. 

Use a vinculação de dados para importar conjuntos de dados do Planilhas Google para o Lucidchart e criar representações visuais dos seus dados. Outra opção é vincular seus dados a formas dinâmicas no Lucidchart para criar barras de progresso e outras formas que se atualizam automaticamente quando os dados são alterados.

Com representações visuais dinâmicas na Lucid, sua equipe — incluindo as partes interessadas — consegue acompanhar facilmente o andamento do projeto, em qualquer momento e a partir de um só lugar.

E é isso! Este exemplo de fluxo de trabalho é apenas uma das formas como você pode aproveitar a Lucid e o Google juntos. Lembre que a Lucid também se integra ao Gmail, Google Drive, Google Cloud e Google Classroom. Mal podemos esperar para ver como você usará essas integrações no seu próximo projeto!