Verwenden Sie Lucid und Google Workspace zusammen für nahtlose Workflows und zentralisierte Dokumentation.

Lesedauer: etwa 4 Min.

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Tipps und updates für Lucid

Ihr Unternehmen hat in Google Workspace investiert, und mit den Google-Integrationen von Lucid können Sie noch mehr aus Ihrer Investition herausholen, indem Sie Informationen an einem Ort aufbewahren und Arbeitsabläufe verbessern. Google Workspace und Lucid arbeiten von der Ideenfindung bis zur Ausführung eines Projekts zusammen.

Haben wir schon erwähnt, dass Lucid zum „Google Cloud Technology and Innovation Partner of the Year 2025” ernannt wurde? Unser Ziel ist, dass Sie in Google Workspace Ihre beste und effektivste Arbeit leisten können. Lassen Sie uns die verfügbaren Google Workspace-Integrationen durchgehen und anhand eines Beispiels veranschaulichen, wie die Nutzung von Lucid und Google zusammen aussehen könnte.

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Ideenfindung

Angenommen, Sie beginnen ein Projekt mit Ihrem Team. Die Phase der Ideenfindung hat noch nicht begonnen. Sie müssen lediglich die Gruppe zusammenbringen und die richtigen Teammitglieder über das Projekt informieren.

Sie könnten dem Team über Google Chat eine Nachricht senden, um sie über das Projekt zu informieren und sie zur Zusammenarbeit am richtigen Ort zu bewegen (ein Lucidspark-Brainstorming-Board).

Illustration eines Lucidspark Boards namens „Q1-Initiativen“, das in Google Chat geteilt wurde. Die Nachricht lautet: „Hier ist das Lucidspark-Board, in dem wir arbeiten werden.“

Der Lucidspark Link wird automatisch in Google Chat ausgeklappt und bietet den Teammitgliedern eine Vorschau des Boards, ohne dass sie die Unterhaltung verlassen müssen. Oder geben Sie einfach /lucid ein, um schnell Lucid-Dokumente zu finden und zu teilen.

Das Lucidspark Board, das Sie für das Brainstorming freigegeben haben, kann auch zu einer Google-Kalender-Einladung hinzugefügt oder in Google Meet angeheftet werden.

Ihr Team kann jetzt auf einem unendlichen Arbeitsbereich zusammenarbeiten, der dabei hilft, Projekte und vielfältige Ideen in Gang zu bringen. Im Lucidspark Board können Sie Post its hinzufügen, Vorlagen verwenden und sowohl Echtzeit- als auch asynchrones Brainstorming aktivieren. Sobald Sie eine Vielzahl von Ideen haben, grenzen Sie diese auf die besten ein!

Durch die Nutzung von Abstimmungen oder Visual Activities in Lucid können Sie feststellen, welche Ideen dem Team am besten gefallen, und die nächsten Schritte einleiten. Bei Abstimmungssitzungen können Teamkollegen eine bestimmte Anzahl von Stimmen für Ideen abgeben. Visual Activities ermöglichen es den Teamkollegen, Ideen entlang eines Spektrums oder einer Matrix zu bewerten. Beides könnte gut zu Ihrem Team passen!

Bild einer visuellen Aktivität in Lucidspark namens „Ranking-Aktivität“. Es gibt eine vertikale Achse, die oben mit „Höchste Priorität“ und zwei handgezeichneten Ausrufezeichen und unten mit „Keine Priorität“ beschriftet ist. Es gibt 5 nummerierte Rechtecke (1 bis 5, mit 1 oben). Über einer Haftnotizbank steht der Text „Rangfolge der folgenden Elemente nach Priorität festlegen“. 2 der Haftnotizen in der Bank sind mit „Element“ beschriftet. — Ranking-Aktivität (hier klicken, um die Aktivität auszuprobieren)

Planung

Nachdem Sie die Ideen Ihres Teams effektiv erfasst haben, ist es an der Zeit, die Details des Projekts zu planen. Mit Lucid-Karten für Google Tabellen können Sie Aufgaben ganz einfach zuweisen und verwalten.

Mit dieser Integration können Sie Ihre Aufgaben zu Google Tabellen hinzufügen und Zeilen als Lucid-Karten in Lucidspark importieren. Sie können die Karten nicht nur markieren, sammeln und sortieren, um Ihre Arbeit visuell zu organisieren, sondern auch sicher Aktualisierungen vornehmen, da Sie wissen, dass die Informationen mit bidirektionaler Synchronisierung mit Google Tabellen verbunden bleiben.

Illustration eines Lucidspark Boards namens „Q4-Roadmap“ mit 3 eingebetteten Google Sheets. Die Sheets heißen „Brainstorming“, „Budget“ und „Projektplanung“. Ein Pop-up-Fenster zeigt eine Option zum Hinzufügen von CSV-Dateien oder Google Sheets. Unter der Option „Google Sheets“ befindet sich ein Textfeld mit der Aufschrift: „Erstelle eine Karte, um Ideen mit weiteren Details hinzuzufügen.“

Oder, wenn Ihr Projektplan einen neuen Prozess erfordert, können Sie eine Prozesslandkarte in Lucidchart erstellen, indem Sie die Universal Canvas verwenden, um von Lucidspark zu Lucidchart zu wechseln. Alles auf Ihrer Lucid-Arbeitsfläche bleibt erhalten, aber Sie haben Zugriff auf die Lucidchart-Tools.

Illustration, die ein Lucidspark Board namens „Team-Ideen-Brainstorming“ mit blauen und rosafarbenen Post it auf der linken Seite und ein Lucidchart Board auf der rechten Seite mit dem Titel „Wird Realität“ und einem Zeitstrahl mit Woche 1, Woche 2 und Woche 3 zeigt. Ein Dropdown-Menü im Lucidspark Board zeigt die Option Exportieren > Lucidchart. Ein Cursor mit der Bezeichnung AP wählt die Lucidchart Option aus.

Wissen Sie nicht so recht, wo Sie mit der Prozessmodellierung anfangen sollen? Lucid bietet Dutzende benutzerfreundlicher Vorlagen.

Vorlage ausprobieren

Sobald Sie Ihren Projektplan festgelegt haben, wandeln Sie Ihre Arbeit in Lucid in eine Präsentation in Google Präsentationen um, um die Zustimmung der Stakeholder in einem ihnen vertrauten Format zu gewinnen.

Dies ist mit dem Tool zum Erstellen von Präsentationen von Lucid möglich (entweder in Lucidspark oder Lucidchart). Wählen Sie das Symbol des Präsentations-Builders oben rechts in Ihrem Lucid-Editor und klicken Sie auf + Neue Folie hinzufügen. Anschließend können Sie einen Rahmen um jeden Inhalt auf Ihrer Arbeitsfläche platzieren, den Sie auf der Folie festhalten möchten. Machen Sie dies mit so vielen Folien, wie Sie benötigen. Sobald Sie Ihre Präsentation fertiggestellt haben, klicken Sie auf An Google Präsentationen senden, um Ihre Präsentation schnell in einer Google Präsentation zu öffnen.

Illustration, die die Funktion „Präsentationserstellung“ in Lucid zeigt. Die Arbeitsfläche enthält 4 Rechtecke mit dem Text „Prozess“. Zwei der Formen sind umrandet und werden im Präsentationsersteller auf der rechten Seite des Bildes als Folien angezeigt. Darunter befindet sich eine leere Folie mit der Aufschrift „+ Neue Folie hinzufügen“. Unter den Folien befinden sich Schaltflächen mit der Aufschrift „Folien präsentieren“ und „An Google Slides senden“.

Stellen Sie sich nun vor, Sie haben Ihren Projektplan vorgestellt, die Zustimmung erhalten und es ist an der Zeit, das Projekt tatsächlich umzusetzen – Lucid und Google Workspace können Ihnen dabei helfen!

Erstellen Sie ein zentrales Repository für Ihr Projekt, indem Sie Google Tabellen, Docs und Präsentationen in Ihre Lucid Arbeitsfläche einbetten, sodass alle Beteiligten problemlos an einem Ort auf alle relevanten Informationen zugreifen können.

Illustration einer eingebetteten Vorschau für ein Google Doc, Google Sheets und Google Slides. Ein Cursor mit der Bezeichnung Kira M schwebt über der Sheets-Vorschau und ein Cursor namens Sam P schwebt über der Docs-Vorschau.

Möchten Sie Ihr Projekt einen Schritt weiterbringen? Visualisieren Sie Daten in Lucidchart und verfolgen Sie Ihren Fortschritt, indem Sie Daten aus Google Tabellen mit Lucidchart verbinden.

Verwenden Sie die Datenverknüpfung, um Datensätze aus Google Tabellen in Lucidchart zu importieren und Visualisierungen Ihrer Daten zu erstellen. Oder verknüpfen Sie Ihre Daten mit dynamischen Formen in Lucidchart, um Fortschrittsbalken und andere Formen zu erstellen, die automatisch aktualisiert werden, wenn Ihre Daten aktualisiert werden.

Screenshot des Fensters für dynamische Formen in Lucidchart. Oben links im Fenster steht „Inhalt einfügen“. Darunter befinden sich Tabs mit den Bezeichnungen „Vorlagen“, „Daten“ und „Formen“, wobei der Tab „Formen“ ausgewählt ist. Darunter befindet sich eine Erklärung zu dynamischen Formen und ein Kästchen mit dem Text „Dynamische Formen“ ist angekreuzt, wobei einige Fortschrittsformen angezeigt werden. Im Menü auf der linken Seite ist „Dynamische Formen“ ebenfalls angekreuzt und hervorgehoben und ein Cursor mit der Bezeichnung „TU“ schwebt darüber.

Durch die Bereitstellung dynamischer Visualisierungen in Lucid wird es Ihrem Team (einschließlich der Stakeholder) erleichtert, den Fortschritt des Projekts jederzeit von einem zentralen Ort aus zu verfolgen.

Und so einfach ist das! Dieser Beispiel-Workflow ist nur eine Möglichkeit, wie Sie die Funktionen von Lucid und Google gemeinsam nutzen können. Denken Sie daran, dass Lucid sich auch in Gmail, Google Drive, Google Cloud und Google Classroom integrieren lässt. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wie Sie diese Integrationen für Ihr nächstes Projekt nutzen!

Sind Sie bereit für nahtlose Arbeitsabläufe? Verbinden Sie Lucid und Google Workspace.

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Über Lucid

Lucid Software ist ein Vorreiter und führendes Unternehmen im Bereich der visuellen Zusammenarbeit, das Teams dabei hilft, die Zukunft zu gestalten. Mit den Produkten Lucidchart, Lucidspark und Lucidscale werden Teams von der Ideenfindung bis zur Ausführung unterstützt und können sich auf eine gemeinsame Vision ausrichten, komplexe Sachverhalte verdeutlichen und visuell zusammenarbeiten, ganz gleich, wo sie sich befinden. Lucid ist stolz darauf, dass Spitzenunternehmen auf der ganzen Welt seine Produkte nutzen, darunter Kunden wie Google, GE und NBC Universal sowie 99 % der Fortune 500. Lucid arbeitet mit branchenführenden Partnern wie Google, Atlassian und Microsoft zusammen. Seit seiner Gründung wurde Lucid mit zahlreichen Preisen für seine Produkte, Geschäftspraktiken und Unternehmenskultur gewürdigt. Weitere Informationen finden Sie auf lucid.co/de.