Die moderne Kollaboration steht vor einem Dilemma.

Teams sind ständig auf der Suche nach der besten Software, um ihren Teams zu helfen, effektiv zu kommunizieren, Ideen zu sammeln und zu planen sowie neue Produkte, Kampagnen und Prozessverbesserungen auf den Markt zu bringen. Es gibt mehr Tools als je zuvor, um die Remote- und Hybrid-Zusammenarbeit theoretisch einfacher zu machen. Aber der Zugriff auf mehr Tools macht die Kollaboration in Wahrheit oft komplizierter.

Denn das Konzept des „besten Tools“ existiert nicht in einem Vakuum. Viel wichtiger ist es, herauszufinden, welche Mischung von Tools die Effizienz der Kollaboration und die Wirkung – und nicht nur die Aktivität – in Ihrem Team fördert.

Was Sie tatsächlich von Ihrem Tool Stack für die Kollaboration benötigen

Wie können Sie also mehr aus der Kollaboration herausholen? Wir haben festgestellt, dass Teams in mehrere grundlegende Bereiche ihres Tech Stacks investieren müssen, um ihr volles Potenzial ausschöpfen zu können:

1. Zentrale Informationsquellen

Fast nichts ist frustrierender als nach einer wichtigen Information zu suchen und sie nicht zu finden. Teams müssen wissen, welche Technologieelemente in ihrem Stack zuverlässige Wissensspeicher für ihr Team und ihr Unternehmen sind und welche Tools andere Funktionen der Kollaboration (wie Ideenfindung, Produktivität oder Bewertung) unterstützen.

2. Lebendige Dokumentation

Die Arbeit verläuft nie linear, und die funktionsübergreifende Kollaboration ist chaotisch; die Teams müssen oft zurück ans Reißbrett oder neue Stakeholder einbeziehen, nachdem ein Projekt bereits angelaufen ist. Priorisieren Sie Investitionen in Tools, die Diskussionen und Entscheidungen dokumentieren, anstatt sich stark auf kurzlebiges Live-Brainstorming zu verlassen.

Tools, die bei der Ideenfindung, Planung und Zusammenarbeit eine nachvollziehbare Dokumentation hinterlassen, sind wertvoll, denn damit können Sie Erkenntnisse für künftige Projekte wiederverwenden, Teamkollegen schulen und sogar unnötige Meetings vermeiden.

3. Vernetzte Tools auf einer visuellen Grundlage

Wenn die Orte, an denen Sie planen, entwerfen und Ideen entwickeln, weit von den Orten entfernt sind, an denen Sie entwickeln, schreiben, programmieren und ausführen, besteht ein größeres Risiko, dass Ihre Ideen auf die Distanz verloren gehen und das Endprodukt nicht Ihren Vorstellungen entspricht.

Zu viele unverbundene Tools erschweren die Beschaffung und Einführung und verlangsamen Ihr Team durch das ständige Hin- und Herwechseln zwischen den Tools. Eine visuelle Arbeitsfläche, die Ihre Tools in einen gemeinsamen Bereich integriert, schafft eine wertvolle „Zentrale“ für die Kollaboration und reduziert die Komplexität.

Wie Lucid Ihren Tech Stack durch visuelle Kollaboration verbessert

Wir bei Lucid sind der Meinung, dass visuelle Kollaboration – d. h. die Durchführung von innovationsorientierten Aktivitäten wie Brainstorming, Prozessmapping und Systemdiagrammen auf einer unendlichen virtuellen Arbeitsfläche – die Grundlage eines modernen Tech Stacks für die Kollaboration ist.

Visuelle Kollaboration (im Gegensatz zu Chat, Video oder Text allein) bietet eine gemeinsame Sprache, um unternehmensweite Initiativen zu verstehen, komplexe Ideen zu kommunizieren und die Lernkurve für neue Teammitglieder abzuflachen – und das alles bei gleichzeitigem Aufbau zentraler Informationsquellen und einer lebendigen Dokumentation.

Und wenn es um eine gute Kompatibilität mit dem Rest Ihres Stacks geht? Hier kann Lucid wirklich glänzen, denn es bietet ein reichhaltiges Ökosystem von Integrationen mit anderen beliebten Tools, die Sie wahrscheinlich bereits verwenden, um die Einfachheit der visuellen Zusammenarbeit in Ihren gesamten Workflow zu bringen.

Wenn Sie Ihre Kollaboration verbessern möchten, finden Sie hier einige Möglichkeiten, wie Lucid als Multiplikator für den Rest Ihres Tech Stacks dienen kann:

Tägliches Aufgabenmanagement

Bei großen, funktionsübergreifenden Projekten kann es schwierig sein, sein eigenes Puzzleteil zu verstehen, und es besteht die Gefahr, sich mit einer überwältigenden Liste von Teilaufgaben zu verzetteln. Mit Lucid erhalten Sie schnell den Kontext und die Klarheit, die Sie brauchen, um Projekte voranzutreiben.

Integrationen zum Ausprobieren:

• Mit Lucid Cards für Asana können Sie Aufgaben als Karten auf Ihrem Lucidspark Board visualisieren, sodass Sie mühelos die nächsten Schritte identifizieren und die Arbeitsbelastung zwischen Einzelpersonen und Teams ausgleichen können. Ähnliche Integrationen für Clickup, Monday.com, Trello und Airtable sind bald erhältlich!
   
• Mit Smartsheet für Lucidspark können Sie Brainstorming-Sitzungen in Ihrem Lucid Board ganz einfach in strukturierte Projektpläne in Smartsheet umwandeln. Dank der Zwei-Wege-Synchronisierung müssen Sie sich nie Gedanken über die Arbeit mit veralteten Informationen machen.

Strategische und agile Planung

Große Ideen und große Projekte brauchen einen zentralen Ort. Für komplexe strategische Initiativen mit verschiedenen Stakeholdern, Revisionsrunden und Startphasen bietet die visuelle Arbeitsfläche von Lucid einen zentralen Knotenpunkt, um unterschiedliche Dokumente, Ideen und Ziele im wahrsten Sinne des Wortes miteinander zu verbinden, sodass alle dieselben Informationen haben.

Integrationen zum Ausprobieren:

• Mit Atlassian for Lucid können Sie Diagramme ganz einfach direkt in Ihrer Confluence-Wiki-Umgebung bearbeiten und einbetten sowie Diagramme nahtlos an Jira-Tickets anhängen, um die Problemlösung zu verbessern.
   
• Wenn Sie große Projekte planen, können Sie mit Lucid Cards für Jira visuell arbeiten: Ziehen Sie Jira-Tickets in eine dynamische Matrix auf Ihrem Lucid Board, um nach Priorität zu filtern. Sie können Jira-Tickets auch auf ein Board importieren, anstatt durch eine lange Aufgabenliste zu scrollen, und Sie können Post its beim Brainstorming automatisch in Jira-Tickets konvertieren.
   
• Fügen Sie Azure DevOps-Aufgaben innerhalb einer dynamischen Matrix auf Ihrem Board zu Lucid Cards hinzu, um DevOps-Daten besser zu visualisieren und Elemente auf Ihrem Board schnell in Roadmaps und Customer Journeys umzuwandeln.

Effektive Meetings und Kommunikation

Vielfältige, remote arbeitende und verteilte Teams können zu jeder Tageszeit wirkungsvolle Arbeit leisten – und das nicht nur, wenn Sie in einer Besprechung sind. Lucid fungiert als visuelles Bindeglied zwischen beliebten asynchronen Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen, sodass beim Austausch von Informationen kein Kontext verloren geht.

Integrationen zum Ausprobieren:

• Hat jemand in Ihrem Team eine Brainstorming-Sitzung verpasst? Zeichnen Sie einen Loom auf und binden Sie ihn direkt in Ihr Lucidspark Board ein, damit die Person zu einem passenden Zeitpunkt auf den neuesten Stand gebracht werden kann.
   
• Mit Slack für Lucidspark können Sie spontane Gespräche in Maßnahmen umsetzen. Sie können ein neues Lucid Board starten, Board-Berechtigungen bearbeiten und Benachrichtigungen erhalten, wenn jemand Ihrem Board neue Ideen hinzufügt – alles innerhalb von Slack!
   
• Fügen Sie ein Lucidspark Board als Tab in Ihrem Microsoft-Teams-Channel hinzu und nehmen Sie direkt im eingebetteten Editor Änderungen am Board vor, ohne Teams zu verlassen.
   
• Mit Zoom und Webex für Lucidspark gehören sinnlose Meetings der Vergangenheit an. Ihr Team kann hochkonzentriert arbeiten, und Sie können alle Ihre besten Ideen und nächsten Schritte an Ort und Stelle aufzeichnen – öffnen Sie dazu einfach ein Lucidspark Board direkt aus dem Videogesprächsbereich heraus, damit Sie nicht zwischen den Anwendungen auf dem Bildschirm hin und her wechseln müssen.
   
• Geben Sie Ihrem Team direkt in der Meeting-Einladung den notwendigen Kontext. Mit Google Calendar für Lucid können Sie Ihrer Einladung Lucidchart Dokumente, Lucidspark Boards und Lucidscale Modelle anhängen. So stellen Sie eine umfangreiche Agenda bereit, anhand derer sich alle auf die Besprechung vorbereiten können.

Produktivität

Wenn es an der Zeit ist, von der Planung zur Ausführung überzugehen, ist die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Projekte effizient voranzutreiben, von entscheidender Bedeutung. Mit Lucid können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und die Komplexität reduzieren, indem Sie eine Verbindung zu Ihren bevorzugten Apps herstellen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Integrationen zum Ausprobieren:
 

• Betten Sie beliebige Lucidchart Diagramme in Asana ein, um den visuellen Kontext bereitzustellen, der für einen reibungslosen Ablauf von Projekten erforderlich ist.
   
• Mit Lucidspark- und Lucidchart-Integrationen für Google können Sie Brainstorming-Boards, Prozessdiagramme und mehr direkt in Google Dokumenten, Präsentationen und Tabellen ablegen und all Ihre Lucid-Dateien direkt von Ihrem Team Drive aus verwalten.
   
• Wenn Sie Figma-Links in Lucidchart einbetten, werden Miniaturansichten von Bildern direkt in Ihren Diagrammen angezeigt, sodass Sie UX-Änderungen einfach kommunizieren oder Produktdesign-Updates auf einen Blick bereitstellen können.

Datenmanagement

Wenn Sie Ihre wichtigsten Datenquellen wieder mit Ihrer Arbeit verbinden, können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihr Innovationstempo beschleunigen. Mit Lucid können Sie alle Ihre Daten importieren und auf einer visuellen Arbeitsfläche anzeigen, um Erkenntnisse in Echtzeit zu gewinnen.

Integrationen zum Ausprobieren:

• Senden Sie Daten von Zapier an Lucidchart, um Kennzahlen im Kontext zu überwachen, solide Leistungsberichte zu erstellen und eine zentrale Informationsquelle für Ihre wichtigsten Daten bereitzustellen. Sobald Sie sich mit Zapier und den über 1.000 Partner-Apps verbunden haben, werden Ihre Daten in Lucidchart automatisch aktualisiert.
   
• Mit Salesforce für Lucidchart können Sie Account-, Opportunity-, Aktivitäts-, Aufgaben- und Kontaktdaten in Ihre Diagramme importieren, um damit dynamische Kontokarten zu erstellen. So kann die Vertriebsleitung schnell den Zustand eines Geschäfts visuell beurteilen. Außerdem können Sie Ihre Vertriebsarchitektur mit der offiziellen Salesforce-Formenbibliothek und der Vorlagenbibliothek in Lucid noch besser visualisieren.
   
• Experimentieren Sie mit und visualisieren Sie neue Berichtsstrukturen, generieren Sie professionelle Organigramme zur Genehmigung durch Stakeholder und beziehen Sie wichtige Mitarbeiterdaten in Lucidchart mit BambooHR für Lucid ein.

Dokumentation

Bei der Planung von Budgets, der Zuweisung von Ressourcen und der Verbesserung von Prozessen ist es wichtig, jederzeit das Gesamtbild im Blick zu haben, ohne befürchten zu müssen, dass wichtige Informationen in einem Silo eingeschlossen sind. Mit Lucid können Sie einen lebendigen Entwurf Ihres Unternehmens erstellen und die Dokumentation in etwas Dynamisches, Visuelles und Nützliches umwandeln.

Integrationen zum Ausprobieren:

• Entdecken Sie Abhängigkeiten und Entlassungen, indem Sie Ihre ServiceNow APM-Daten mit Lucidchart verbinden. Mit dieser Integration erhalten Sie Einblicke in die Anwendungsnutzung und Optimierungsmöglichkeiten innerhalb Ihrer bestehenden Architektur, um Administratoren bei der Budgetierung neuer Tools zu unterstützen.
   
• Verwenden Sie Lucidchart, um Ihre Teamprozesse und -verfahren in Form von Diagrammen zu veranschaulichen, und betten Sie diese dann in Microsoft SharePoint ein, sodass jeder leicht auf geschäftskritische Informationen zugreifen kann.
   
• Nutzende können innerhalb eines Notion-Dokuments direkt mit Ihren Lucidspark Boards und Lucidchart Diagrammen interagieren, sodass Sie auf robuste, visuell ansprechende Wissensdatenbanken zugreifen können, ohne Notion verlassen zu müssen.
   
• Geben Sie Ihrem Team den notwendigen Kontext und lassen Sie Ihre Diagramme als eigenständige Dokumentation stehen, indem Sie eine CloudApp-Videoaufzeichnung mit Ihren Lucidchart-Diagrammen koppeln und langwierige Nachbesprechungen und E-Mails vermeiden.

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