La colaboración moderna se enfrenta a un dilema
Los equipos están constantemente buscando el mejor software para ayudar a sus miembros a comunicarse, pensar ideas y planificar con eficacia, así como lanzar nuevos productos, campañas y mejoras en los procesos. Hay más herramientas que nunca para facilitar, en teoría, la colaboración remota e híbrida. Pero tener acceso a más herramientas a menudo hace que la colaboración sea más complicada.
Esto se debe a que el concepto de "la mejor herramienta" no existe; lo que es mucho más importante averiguar es qué combinación de herramientas impulsará la eficiencia y el impacto de la colaboración (y no solo la actividad) en el equipo.
Lo que realmente necesitas de tu pila de herramientas de colaboración
Entonces, ¿cómo puedes aprovechar al máximo tu colaboración? Cuando se trata de tecnología, hemos descubierto que los equipos necesitan invertir en varias áreas fundamentales de su pila tecnológica para colaborar en su máximo potencial:
1. Fuentes únicas de información
Hay pocas cosas más frustrantes que buscar información crítica y no poder encontrarla. Los equipos deben saber qué tecnologías de su pila son fuentes confiables de conocimiento para sus miembros y su empresa, y qué herramientas ayudan con otras funciones de colaboración (como ideación, productividad o evaluación).
2. Documentación dinámica
El trabajo nunca es lineal, y la colaboración multidisciplinaria es complicada. A menudo, los equipos tienen que volver a la mesa de dibujo o incorporar a nuevas partes interesadas cuando el proyecto ya ha empezado. Prioriza invertir en herramientas que registren los debates y las decisiones en lugar de depender en gran medida de las lluvias de ideas efímeras en persona.
Las herramientas que dejan un rastro de documentación a medida que ideas, planificas y colaboras son valiosas porque te permiten reutilizar tus conocimientos para futuros proyectos, informar a tus compañeros de equipo e, incluso, eliminar reuniones innecesarias en el futuro.
3. Herramientas interconectadas a través de una base visual
Si los lugares donde planificas, improvisas e ideas están drásticamente separados de los lugares donde creas, escribes, codificas y ejecutas, existe un mayor riesgo de que tus ideas se pierdan en la traducción y de que el producto final no esté a la altura de lo que imaginaste.
Demasiadas herramientas desconectadas hacen que el abastecimiento y la implementación sean más difíciles y ralentizan a tu equipo debido al cambio constante entre una y otra. Un lienzo visual que integra tus herramientas en un espacio compartido crea una valiosa "base de operaciones" para la colaboración y reduce la complejidad.
Cómo Lucid mejora tu pila tecnológica con la colaboración visual
En Lucid, creemos que la colaboración visual, es decir, llevar a cabo las actividades centradas en la innovación, como la lluvia de ideas, la creación de mapas de procesos y la diagramación de sistemas en un lienzo virtual infinito, es la base de una pila tecnológica de colaboración moderna.
La colaboración visual (frente al chat, el video o los mensajes de texto solos) ofrece un lenguaje común para comprender las iniciativas de toda la empresa, comunicar ideas complejas y aplanar las curvas de aprendizaje de los nuevos miembros del equipo, al tiempo que permite crear fuentes únicas de información y documentación dinámica.
¿Y cuando se trata de trabajar bien con el resto de tu pila? Ahí es donde Lucid realmente brilla, porque ofrece un amplio ecosistema de integraciones con otras herramientas populares que probablemente ya estés usando para llevar la simplicidad de la colaboración visual a todo tu flujo de trabajo.
En un estudio encargado por Forrester Consulting en nombre de Lucid, una organización compuesta que utilizó Lucid redujo los costos en un 32 % gracias a la optimización de su pila tecnológica, lo que equivalió a $758.000 USD en gastos operativos ahorrados en tres años (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, mayo de 2023).
Si estás buscando subir de nivel tu colaboración, aquí tienes algunas formas en las que Lucid puede actuar como un multiplicador de fuerza en el resto de tu pila tecnológica.
Nota: las integraciones para las opciones de Lucid para FedRAMP pueden variar.
Gestión diaria de tareas
En los grandes proyectos multidisciplinarios, puede resultar difícil comprender dónde encaja tu tecnología en el rompecabezas, y es fácil quedarse atascado en una abrumadora lista de subtareas. Con Lucid, logras rápidamente el contexto y la claridad que necesitas para avanzar en los proyectos.
Integraciones que puedes probar:
- Las tarjetas Lucid para Asana te permiten visualizar las tareas como tarjetas en tu tablero de Lucidspark para que puedas identificar fácilmente los próximos pasos y equilibrar las cargas de trabajo entre personas y equipos. Busca integraciones similares con monday.com y Airtable.
- Con las tarjetas Lucid para Google Sheets, puedes importar filas de Google Sheets como tarjetas Lucid en Lucidspark. Convierte las tareas de una hoja de cálculo en trabajo que se puede organizar y gestionar visualmente. Etiqueta, reúne, ordena y prioriza las tarjetas para que el trabajo siga avanzando.
