La collaboration est confrontée à un dilemme.

Les équipes sont constamment à la recherche du meilleur logiciel pour les aider à communiquer, effectuer des brainstormings, planifier efficacement, lancer de nouveaux produits et améliorer leurs processus. En théorie, jamais vous n’avez eu accès à autant d’outils pour faciliter la collaboration à distance et hybride. Mais en vérité, la multiplication de ses solutions ne fait souvent que rendre la collaboration plus compliquée.

En effet, il n'existe pas d’outil parfait. L'important, c'est de déterminer quelle combinaison d’outils permettra à votre équipe de collaborer efficacement.

Ce que doivent réellement vous apporter vos outils de collaboration

Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre collaboration ? En matière de technologie, nous avons constaté que les équipes doivent investir dans plusieurs domaines fondamentaux afin de maximiser leur potentiel de collaboration :

1. Des sources uniques de vérité

Il existe peu de situations plus frustrantes que de chercher un renseignement essentiel sans le trouver. Les équipes doivent savoir quels sont les outils de leur infrastructure technologique qui servent de source fiable de connaissances pour elles et le reste de leur entreprise, et quels sont ceux destinés aux autres aspects de la collaboration (comme l’idéation, le traitement des tâches ou l’évaluation).

2. Une documentation dynamique

Le travail n’est jamais un processus linéaire, et la collaboration transversale est souvent désordonnée ; les équipes doivent souvent repartir de zéro ou intégrer de nouvelles parties prenantes une fois le projet lancé. Investissez en priorité dans des outils qui conservent un historique de discussions et des décisions, plutôt que de vous appuyer sur un brainstorming éphémère et ponctuel.

Les outils qui enregistrent les documents à mesure que vous imaginez, planifiez et collaborez sont précieux, car ils vous permettent de réutiliser vos idées pour de futurs projets, de faciliter la formation de vos collaborateurs et d’éviter des réunions inutiles.

3. Des outils interconnectés sur une base visuelle

Si vos outils de planification, de conception et d’idéation sont totalement distincts de ceux qui vous servent à construire, rédiger, programmer et mettre en œuvre, vos idées risquent de se perdre en chemin et le produit final pourrait ne pas correspondre à ce que vous aviez en tête.

Un trop grand nombre d’outils distincts complique l'utilisation et l’adoption et ralentit votre équipe en raison des passages répétés d’un produit à l’autre. Une zone de travail visuelle qui intègre vos outils dans un espace partagé crée une « base de départ » idéale pour la collaboration et réduit les difficultés.

Comment Lucid améliore votre infrastructure technologique grâce à la collaboration visuelle

Chez Lucid, nous sommes convaincus que la collaboration visuelle, c’est-à-dire l’organisation d’activités axées sur l’innovation telles que le brainstorming, la cartographie des processus et la création de diagrammes système sur un tableau virtuel illimité, est le fondement d’une infrastructure technologique de collaboration moderne.

La collaboration visuelle (par opposition au chat, à la vidéo ou aux messages) offre un langage commun pour appréhender les initiatives à l’échelle de l’entreprise, communiquer des idées complexes et accélérer la formation des nouveaux membres de l’équipe, tout en vous permettant de créer des sources uniques de vérité et une documentation dynamique.

Quelle est la compatibilité de vos outils avec le reste ? C’est là que Lucid se distingue, en offrant un écosystème complet d’intégrations pour toutes vos applications préférées, afin de simplifier l’ensemble de votre workflow grâce à la collaboration visuelle.

Si vous cherchez à renforcer votre collaboration, voici comment Lucid peut agir comme un catalyseur sur le reste de votre pile technologique :

Gestion des tâches quotidiennes

Lors de projets transversaux de grande envergure, vous pouvez avoir du mal à comprendre quel est votre rôle exact et vous retrouver débordé par une multitude de sous-tâches. Avec Lucid, vous obtenez rapidement le contexte et la clarté dont vous avez besoin pour faire avancer les projets.

Intégrations à essayer :

• Les cartes Lucid pour Asana vous permet de représenter vos tâches sous forme de cartes sur votre tableau Lucidspark afin d’identifier facilement les prochaines étapes et d’équilibrer les charges de travail entre les collaborateurs et les équipes. Des intégrations similaires avec Clickup, Monday.com, Trello et Airtable seront bientôt disponibles !
   
• Avec Smartsheet pour Lucidspark, vous pouvez facilement convertir les séances de brainstorming de votre tableau Lucid en plans de projet structurés dans Smartsheet - et grâce à la synchronisation bidirectionnelle, vous ne risquerez jamais de travailler sur la base d’informations obsolètes.

Planification stratégique et agile

Les grandes idées et les grands projets ont besoin d’un cadre où se manifester. Dans le cas d’initiatives stratégiques complexes impliquant différentes parties prenantes, des cycles de révision et des phases de lancement, la plateforme visuelle de Lucid offre un espace central pour connecter des documents, des idées et des objectifs hétérogènes, permettant ainsi à tous les intervenants de travailler à partir des mêmes informations.

Intégrations à essayer :

• Avec Atlassian pour Lucid, vous pouvez facilement modifier et intégrer des diagrammes au sein même de votre environnement wiki Confluence, et joindre en quelques clics des diagrammes aux tickets Jira pour optimiser la résolution des problèmes.
   
• Lorsque vous gérez des projets importants, Cartes Lucid pour Jira vous apporte un support visuel : regroupez vos tickets Jira dans une matrice dynamique sur un tableau Lucid pour les filtrer par priorité, importez des tickets pour les afficher sur un tableau plutôt que de faire défiler une longue liste de tâches et convertissez automatiquement les post-its de vos brainstormings en tickets dans Jira.
   
• Ajoutez des éléments de travail Azure DevOps sous forme de cartes Lucid dans une matrice dynamique sur votre tableau pour mieux visualiser vos données DevOps et transformer rapidement ces informations en roadmaps et parcours client.

Réunions et communication efficaces

Pour les équipes hétérogènes, distantes et distribuées, il est possible de travailler de manière efficace à tout moment de la journée, et pas seulement lors des réunions. Lucid fait office de fil conducteur visuel entre les applications de communication et de collaboration asynchrones les plus populaires, ce qui permet de ne pas perdre le contexte lorsque vous partagez des informations.

Intégrations à essayer :

• Un membre de votre équipe a manqué une session de brainstorming ? Enregistrez une vidéo Loom et intégrez-la directement à votre tableau Lucidspark pour qu'il puisse la regarder quand son planning lui permettra.
   
• Avec Slack pour Lucidspark, vous pouvez transformer des conversations improvisées en actions. Cette intégration vous permet de créer un nouveau tableau Lucid, de modifier les autorisations d’accès et de recevoir des notifications lorsque quelqu’un ajoute de nouvelles idées, le tout dans Slack !
   
• Ajoutez un tableau Lucidspark sous forme d’onglet dans votre canal Microsoft Teams et apportez des modifications au tableau directement dans l’éditeur intégré sans jamais quitter Teams.
   
• Avec Zoom et Webex pour Lucidspark, vous pouvez dire adieu aux réunions inutiles. Gardez votre équipe concentrée et enregistrez vos meilleures idées ainsi que les prochaines étapes en temps réel. Il vous suffit d’ouvrir un tableau Lucidspark directement dans le volet de votre appel vidéo : plus besoin de passer d’une application à l’autre.
   
• Donnez à votre équipe le contexte dont elle a besoin directement dans l’invitation à la réunion : avec Google Agenda pour Lucid, vous pouvez joindre des documents Lucidchart, des tableaux Lucidspark et des modèles Lucidscale à votre invitation pour fournir un ordre du jour détaillé et permettre à chacun de se préparer.

Productivité

Savoir comment prendre des décisions et faire avancer ses projets efficacement sont des compétences nécessaire pour pouvoir passer de l'idée à l'action. Lucid vous permet de simplifier vos workflows et de simplifier votre travail en collaborant vos applications préférées.

Intégrations à essayer :
 

• Intégrez vos diagrammes Lucidchart dans Asana pour fournir le contexte visuel nécessaire au bon déroulement de vos projets.
   
• Grâce aux intégrations Lucidspark et Lucidchart pour Google, vous pouvez déposer des tableaux de brainstorming, des diagrammes de processus et bien plus encore directement dans Google Docs, Slides et Sheets, et gérer tous vos fichiers Lucid directement depuis votre Drive partagé.
   
• L’intégration de liens Figma dans Lucidchart génère des vignettes directement sur vos diagrammes. Vous pouvez ainsi communiquer des changements de l'expérience utilisateur ou du design produit en un clin d’œil.

Gestion des données

Connecter vos sources de données les plus importantes à votre travail vous permet de prendre des décisions éclairées et d’innover plus rapidement. Avec Lucid, vous pouvez importer et visualiser toutes vos données sur un tableau virtuel afin d’en dégager des informations en temps réel.

Intégrations à essayer :

• Envoyez vos données Zapier dans Lucidchart pour surveiller vos indicateurs en contexte, créer des rapports de performance détaillés et établir une source unique de vérité pour vos informations les plus importantes. Une fois que vous aurez connecté votre compte Zapier et ses plus de 1 000 applications partenaires, vos données seront actualisées automatiquement dans Lucidchart.
   
• Avec Salesforce pour Lucidchart, vous pouvez importer vos données de compte, d’opportunité, d’activité, de tâche et de contact dans vos diagrammes afin de créer des cartes de compte dynamiques et permettre aux responsables des ventes d’évaluer rapidement et visuellement la situation d’une affaire. En outre, Lucid comporte une bibliothèque de modèles et de formes Salesforce officielle qui vous permet de représenter encore plus fidèlement votre architecture de vente.
   
• Évaluez et représentez de nouvelles structures hiérarchiques, générez des organigrammes professionnels à faire approuver par les parties prenantes et importez des informations essentielles sur les employés dans Lucidchart avec BambooHR pour Lucid.

Documentation

Lorsque vous planifiez des budgets, affectez des ressources et améliorez des processus, il est important d’avoir une vue d’ensemble en permanence, sans craindre que des informations essentielles ne restent cloisonnées quelque part. Avec Lucid, vous pouvez concevoir un modèle vivant de votre entreprise et rendre votre documentation plus dynamique, visuelle et pratique.

Intégrations à essayer :

• Identifiez les dépendances et les redondances en connectant vos données ServiceNow APM à Lucidchart. Grâce à cette intégration, vous découvrirez des informations sur l’utilisation des applications et des possibilités d’optimisation au sein de votre architecture existante qui aideront les administrateurs à budgétiser de nouveaux outils.
   
• Utilisez Lucidchart pour représenter les processus et les procédures de votre équipe sous forme de diagrammes, puis intégrez-les à Microsoft SharePoint afin que chacun puisse accéder facilement aux informations essentielles à sa mission.
   
• Les utilisateurs peuvent interagir directement avec vos tableaux Lucidspark et vos diagrammes Lucidchart dans un document Notion, ce qui vous permet de consulter des bases de connaissances complètes et élégantes sans quitter Notion.
   
• Donnez à votre équipe le contexte dont elle a besoin et utilisez vos diagrammes comme source de documentation autonome en y associant un enregistrement vidéo CloudApp. Vous éviterez ainsi les réunions de suivi et les e-mails interminables.

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