La collaboration est confrontée à un dilemme.
Les équipes sont constamment à la recherche du meilleur logiciel pour les aider à communiquer, effectuer des brainstormings, planifier efficacement, lancer de nouveaux produits et améliorer les processus. Aujourd'hui, il y a plus que jamais d’outils pour, en théorie, faciliter la collaboration à distance et hybride. Mais en vérité, la multiplication de ses solutions ne fait souvent que rendre la collaboration plus compliquée.
En effet, il n’existe pas d’outil parfait. L’important, c’est de déterminer quelle combinaison d’outils permettra à votre équipe de collaborer efficacement.
Ce dont vous avez réellement besoin de votre pile d’outils de collaboration
Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre collaboration ? En matière de technologie, nous avons découvert que les équipes doivent investir dans plusieurs domaines fondamentaux de leur pile technologique afin de collaborer au maximum de leurs capacités :
1. Sources uniques de vérité
Il n’y a rien de plus frustrant que de rechercher une information critique et de ne pas pouvoir la trouver. Les équipes ont besoin de savoir quelles technologies constituent des sources fiables de connaissances pour leurs collaborateurs et leur entreprise, et quels outils contribuent à d’autres fonctions de collaboration (comme l’idéation, la productivité ou l’évaluation).
2. Documentation vivante
Le travail n’est jamais un processus linéaire, et la collaboration transversale est souvent désordonnée ; les équipes doivent souvent repartir de zéro ou intégrer de nouvelles parties prenantes une fois le projet lancé. Investissez en priorité dans des outils qui conservent un historique de discussions et des décisions, plutôt que de vous appuyer sur un brainstorming éphémère et ponctuel.
Les outils qui enregistrent les documents à mesure que vous imaginez, planifiez et collaborez sont précieux, car ils vous permettent de réutiliser vos idées pour de futurs projets, de faciliter la formation de vos collaborateurs et d’éviter des réunions inutiles.
3. Des outils interconnectés sur une base visuelle
Si vos outils de planification, de conception et d’idéation sont totalement distincts de ceux qui vous servent à construire, rédiger, programmer et mettre en œuvre, vos idées risquent de se perdre en chemin et le produit final pourrait ne pas correspondre à ce que vous aviez en tête.
Un trop grand nombre d’outils distincts complique l’utilisation et l’adoption et ralentit votre équipe en raison des passages répétés d’un produit à l’autre. Une zone de travail visuelle qui intègre vos outils dans un espace partagé crée une « base de départ » idéale pour la collaboration et réduit les difficultés.
Comment Lucid améliore votre pile technologique avec la collaboration visuelle
Chez Lucid, nous sommes convaincus que la collaboration visuelle, c’est-à-dire l’organisation d’activités axées sur l’innovation telles que le brainstorming, la cartographie des processus et la création de diagrammes système sur un tableau virtuel illimité, est le fondement d’une infrastructure technologique de collaboration moderne.
La collaboration visuelle (par opposition au chat, à la vidéo ou aux messages texte) offre un langage commun pour appréhender les initiatives à l’échelle de l’entreprise, communiquer des idées complexes et accélérer la formation des nouveaux membres de l’équipe, tout en vous permettant de créer des sources uniques de vérité et une documentation dynamique.
Quelle est la compatibilité de vos outils avec le reste ? C’est là que Lucid se distingue, en offrant un écosystème complet d’intégrations pour toutes vos applications préférées, afin de simplifier l’ensemble de votre workflow grâce à la collaboration visuelle.
Dans une étude commandée à Forrester Consulting par Lucid, une organisation fictive utilisant Lucid a réduit ses coûts de 32 % en rationalisant son infrastructure technologique, ce qui équivaut à une économie de 758 000 dollars en frais d’exploitation sur trois ans (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, mai 2023).
Si vous cherchez à renforcer votre collaboration, voici comment Lucid peut agir comme un catalyseur sur le reste de votre pile technologique :
Remarque : les intégrations pour les offres FedRAMP de Lucid peuvent varier.
Gestion des tâches quotidiennes
Lors de projets transversaux de grande envergure, vous pouvez avoir du mal à comprendre quel est votre rôle exact et vous retrouver débordé par une multitude de sous-tâches. Avec Lucid, vous obtenez rapidement le contexte et la clarté dont vous avez besoin pour faire avancer les projets.
Intégrations à essayer :
- Cartes Lucid pour Asana vous permet de visualiser vos tâches sous forme de cartes sur votre tableau Lucidspark afin que vous puissiez facilement identifier les prochaines étapes et équilibrer les charges de travail entre les collaborateurs et les équipes. Profitez d’intégrations similaires avec monday.com et Airtable.
- Avec Cartes Lucid pour Google Sheets, vous pouvez importer des lignes Google Sheets en tant que cartes Lucid dans Lucidspark. Convertissez les tâches d’une feuille de calcul en un travail qui peut être organisé et géré visuellement. Marquez, rassemblez, triez et hiérarchisez les cartes pour continuer à progresser.
