現代のコラボレーションは難題に直面しています。
チームは、コミュニケーション、ブレインストーミング、効果的な計画立案、新製品やキャンペーンの立ち上げ、プロセス改善を支援する最適なソフトウェアを常に探しています。テレワークやハイブリッドのコラボレーションを理論的に容易にするツールはかつてないほど増えましたが、利用できるツールが増えるほど、コラボレーションは複雑になることが多いです。
この理由は、「最適なツール」という概念が単独で存在するわけではないからです。それよりも重要なのは、どのツールの組み合わせがチームの活動だけでなく、コラボレーションの効率と影響を高めるのかを見極めることです。
コラボレーションツールスタックに実際に必要なもの
では、コラボレーションからより多くの成果を得るにはどうすればよいでしょうか？テクノロジーの観点から、チームがコラボレーションで最大限の可能性を発揮するには、技術スタックの基本的な領域の一部に投資する必要があることがわかりました。
1. 信頼できる唯一の情報源
重要な情報を探しても見つからないことほどイライラすることはありません。チームは、スタック内のどのテクノロジーがチームとビジネスにとって信頼できる知識の集合体であり、どのツールがコラボレーションの他の機能 (アイデア出し、生産性向上、評価など) を支援するのかを把握する必要があります。
2. 常時更新される記録
業務は決して直線的ではなく、部門横断型のコラボレーションは厄介です。プロジェクトが既にスタートした後に振り出しに戻ったり、新しい関係者を迎え入れる必要があることはよくあります。その場限りの一時的なブレインストーミングに大きく依存するのではなく、議論と意思決定の記録を残すツールへの投資を優先するようにしましょう。
アイデア出し、計画、共同作業を行う際に文書の痕跡を残すツールは、将来のプロジェクトでインサイトを再利用したり、チームメイトを教育したり、将来的に不要な会議を排除したりするのに役立つため、貴重です。
3. ビジュアルを基盤とし、相互接続されたツール
計画、反復、アイデア出しを行う場所が、構築、執筆、コーディング、実行する場所と大きく離れていると、アイデアが移行中に伝わらず、最終製品が思い描いていたものに達しないリスクが高まります。
多くのツールが分断されていると、調達や導入が難しくなり、ツール間を行き来することでチームの作業が遅くなります。ツールを1つの共有スペースに統合するビジュアルキャンバスは、コラボレーションのための貴重な拠点を提供し、複雑さを軽減します。
Lucid がビジュアルコラボレーションで技術スタックを強化する方法
Lucid では、ビジュアルコラボレーション、つまり、ブレインストーミング、プロセスマッピング、システム図作成などのイノベーションに焦点を当てたアクティビティを無限の仮想キャンバス上でホストすることが、現代のコラボレーション技術スタックの基盤であると考えています。
ビジュアルコラボレーションは、チャット、ビデオ、テキストのみとは対照的に、全社的な取り組みを理解し、複雑なアイデアを伝え、新しいチームメンバーの学習曲線を平坦化するための共通言語を提供しながら、単一の信頼できる情報源と常時更新される記録を構築することを可能にします。
他のツールとのインテグレーションについてはどうでしょうか？ Lucid は、すでにご利用の他の人気ツールと統合できる豊富なエコシステムを提供し、ワークフロー全体にビジュアルコラボレーションのシンプルさをもたらすことで、その真価を発揮します。
Lucid の委託を受けて Forrester Consulting が実施した調査によると、Lucid を使用した組織を組み合わせたある複合組織は、技術スタックの合理化によりコストを32%削減し、3年間で758,000ドルの運用経費を節約しました (『The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite』、2023年5月)。
コラボレーションのレベルアップをお考えなら、Lucid で他のテクノロジースタックの力を強化する方法をいくつかご紹介します。
注: Lucid の FedRAMP サービスのインテグレーションは異なる場合があります。
日々のタスク管理
大規模な部門横断型プロジェクトでは、自分の役割が全体のどこに当てはまるのか理解するのが難しく、膨大なサブタスクのリストに圧倒されがちです。Lucid を使えば、プロジェクトを前進させるために必要なコンテキストと明確さをすぐに得ることができます。
試すべきインテグレーション :
