Lucid インテグレーションガイド : 技術スタックを強化する方法

現代のコラボレーションは難題に直面しています。

チームは、コミュニケーション、ブレインストーミング、効果的な計画立案、新製品やキャンペーンの立ち上げ、プロセス改善を支援する最適なソフトウェアを常に探しています。テレワークやハイブリッドのコラボレーションを理論的に容易にするツールはかつてないほど増えましたが、利用できるツールが増えるほど、コラボレーションは複雑になることが多いです。

この理由は、「最適なツール」という概念が単独で存在するわけではないからです。それよりも重要なのは、どのツールの組み合わせがチームの活動だけでなく、コラボレーションの効率と影響を高めるのかを見極めることです。

コラボレーションツールスタックに実際に必要なもの

では、コラボレーションからより多くの成果を得るにはどうすればよいでしょうか？テクノロジーの観点から、チームがコラボレーションで最大限の可能性を発揮するには、技術スタックの基本的な領域の一部に投資する必要があることがわかりました。

1. 信頼できる唯一の情報源

重要な情報を探しても見つからないことほどイライラすることはありません。チームは、スタック内のどのテクノロジーがチームとビジネスにとって信頼できる知識の集合体であり、どのツールがコラボレーションの他の機能 (アイデア出し、生産性向上、評価など) を支援するのかを把握する必要があります。

2. 常時更新される記録

業務は決して直線的ではなく、部門横断型のコラボレーションは厄介です。プロジェクトが既にスタートした後に振り出しに戻ったり、新しい関係者を迎え入れる必要があることはよくあります。その場限りの一時的なブレインストーミングに大きく依存するのではなく、議論と意思決定の記録を残すツールへの投資を優先するようにしましょう。

アイデア出し、計画、共同作業を行う際に文書の痕跡を残すツールは、将来のプロジェクトでインサイトを再利用したり、チームメイトを教育したり、将来的に不要な会議を排除したりするのに役立つため、貴重です。

3. ビジュアルを基盤とし、相互接続されたツール

計画、反復、アイデア出しを行う場所が、構築、執筆、コーディング、実行する場所と大きく離れていると、アイデアが移行中に伝わらず、最終製品が思い描いていたものに達しないリスクが高まります。

多くのツールが分断されていると、調達や導入が難しくなり、ツール間を行き来することでチームの作業が遅くなります。ツールを1つの共有スペースに統合するビジュアルキャンバスは、コラボレーションのための貴重な拠点を提供し、複雑さを軽減します。

Lucid がビジュアルコラボレーションで技術スタックを強化する方法

Lucid では、ビジュアルコラボレーション、つまり、ブレインストーミング、プロセスマッピング、システム図作成などのイノベーションに焦点を当てたアクティビティを無限の仮想キャンバス上でホストすることが、現代のコラボレーション技術スタックの基盤であると考えています。

ビジュアルコラボレーションは、チャット、ビデオ、テキストのみとは対照的に、全社的な取り組みを理解し、複雑なアイデアを伝え、新しいチームメンバーの学習曲線を平坦化するための共通言語を提供しながら、単一の信頼できる情報源と常時更新される記録を構築することを可能にします。

他のツールとのインテグレーションについてはどうでしょうか？ Lucid は、すでにご利用の他の人気ツールと統合できる豊富なエコシステムを提供し、ワークフロー全体にビジュアルコラボレーションのシンプルさをもたらすことで、その真価を発揮します。

Lucid の委託を受けて Forrester Consulting が実施した調査によると、Lucid を使用した組織を組み合わせたある複合組織は、技術スタックの合理化によりコストを32%削減し、3年間で758,000ドルの運用経費を節約しました (『The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite』、2023年5月)。

コラボレーションのレベルアップをお考えなら、Lucid で他のテクノロジースタックの力を強化する方法をいくつかご紹介します。

注: Lucid の FedRAMP サービスのインテグレーションは異なる場合があります。

日々のタスク管理

大規模な部門横断型プロジェクトでは、自分の役割が全体のどこに当てはまるのか理解するのが難しく、膨大なサブタスクのリストに圧倒されがちです。Lucid を使えば、プロジェクトを前進させるために必要なコンテキストと明確さをすぐに得ることができます。

試すべきインテグレーション :

• Asana 用 Lucid カードを使うと、Lucidspark ボード上でタスクをカードとして視覚化でき、次のステップを簡単に特定して、個人やチーム間のワークロードをバランスよく調整できます。monday.com や Airtable との同様のインテグレーションも探してみてください。
• Google Sheets 用 Lucid カードを使うと、Google Sheets の行を Lucid カードとして Lucidspark にインポートでき、スプレッドシート内のタスクを視覚的に整理・管理できます。また、タグ付け、収集、並べ替え、優先順位付けを行い、作業をスムーズに進められます。

戦略的かつアジャイルな計画

大きなアイデアやプロジェクトにはホームが必要です。複雑な戦略的施策、関係者の調整、修正ラウンド、立ち上げフェーズにおいて、Lucid のビジュアルキャンバスはさまざまな文書、アイデア、目標をつなぐ中心的なハブを提供し、全員が同じ情報を基に作業できるようにします。

試すべきインテグレーション :

• AI を活用したプロダクトマネジメントとロードマップ作成プラットフォームの airfocus が Lucid の一部になりました。airfocus 用 Lucid カードと埋め込みインテグレーションを使用して、Lucid と airfocus 間でコンテキストを共有できます。

• Jira Embed を使うと、Lucid 文書を Jira のタスク、プロジェクト、課題にシームレスに添付して、コンテキストを充実させ、問題解決を向上させることができます。

• Jira 用 Lucidカード大規模プロジェクトの計画時にタスクとプロジェクトの優先度を視覚化するのに役立ちます。JQL クエリ同期を介して Lucid とプロジェクトを簡単に同期し、Jira の課題をダイナミックテーブルに取り込んで進捗状況を視覚化できます。

• Lucid カードを使って Azure DevOps の作業項目を Lucid にインポートできます。ダイナミックテーブルを使えば、データを素早く視覚化し、ボード上の項目をカスタマージャーニーに変換できます。

効果的な会議とコミュニケーション

多様性のあるチーム、テレワークのチーム、分散型のチームにとって、効果的な仕事は会議中だけでなく、一日中いつでも起こり得ます。Lucid は、人気の非同期コミュニケーションアプリとコラボレーションアプリをつなぐ視覚的な橋渡し役として機能し、情報共有時にコンテキストが失われないようにします。

試すべきインテグレーション :

• Loom を録画して Lucid 文書に直接埋め込むことで、視覚的な文書と共に口頭でのコンテキストを提供でき、メンバーが非同期で作業し、自分のペースで進める上で役立ちます。

• Lucid の Slack インテグレーションを使えば、視覚的なプロセスを簡単に共有できます。また、新しい Lucid ボードの作成や、ボードの権限の編集、コメントスレッドの同期、ボードに新しいアイデアが追加されたときの通知、AI 生成文書の要約の確認など、Slack 内で多くの機能を利用できます。

• Lucid 文書を Microsoft Teams チャンネルのタブとして簡単にピン留めし、Teams を離れることなく、埋め込みエディターでボードに直接変更を加えることができます。Lucid 文書への投稿に招待されたり、文書にコメントが残されたりすると、Teams の通知でそれらの招待やコメントを直接確認できます。チームが最も頻繁にコミュニケーションを取る場所に関連情報を直接提供することがこれまで以上に簡単になります。

• Zoom / Webex for Lucidspark を使えば、ビジュアルコラボレーションで会議をより魅力的にできます。チームの集中力を維持し、最高のアイデアや次のステップをその場で記録できつだけでなく、Zoom や Webex から直接 Lucidspark ボードを開くことで、画面上でアプリケーションを切り替える手間が省けます。

• 会議の招待状でチームに必要な情報を直接提供できます。Google Calendar for Lucid を使えば、Lucid 文書を招待状に添付して充実した議題を提供し、全員が準備万端で会議に参加できるようになります。

• ハイブリッドチームの場合、インタラクティブホワイトボードとのインテグレーションで Lucidspark を物理的な会議室に導入できます。チームは、リモートチームメンバーも含め、対面でコミュニケーションを取ることができます。

生産性

計画から実行に移る際には、意思決定を行い、プロジェクトを効率的に進める能力が重要です。Lucid は、お気に入りのアプリと連携することで、ワークフローを効率化し、複雑さを解消します。

試すべきインテグレーション :

• Lucid の Google インテグレーションを使用すると、ブレインストーミングボードやプロセス図を Google Docs、Google Sheets、Google Slides に直接挿入したり、Google ドキュメントを Lucid ボードに取り込んだりできます。さらに、Google Drive から Lucid ファイルを管理し、Google Chat で Lucid 文書を共有・検索することも可能です。

• Lucid を Microsoft と連携させることで、ワークフローを効率化できます。Lucid 文書を Microsoft Word、Excel、PowerPoint に追加してコンテキストを提供でき、その逆も可能です。Lucid をCopilot や Microsoft Graph と連携させることで、生成 AI による Lucid 文書の取得が容易になります。

• AI Custom GPT でプロンプトを入力するだけで ChatGPT で図を自動生成し、その後 Lucidchart で図を編集・カスタマイズできます。

• あらゆる Lucid 文書を Asana に埋め込むことで、プロジェクトをスムーズに進めるために必要な視覚的なコンテキストを提供できます。

データ管理

最も重要なデータソースを業務に結び付けることで、情報に基づいた意思決定を行い、イノベーションのペースを加速させることができます。Lucid を使うと、すべてのデータをビジュアルキャンバスにインポートして視覚化し、リアルタイムでインサイトを得ることができます。

試すべきインテグレーション :

• Zapier から Lucidchart へデータを送信してコンテキスト内で指標をモニタリングし、堅牢なパフォーマンスレポートを作成して、最も重要なデータのための唯一の信頼できる情報源を確立します。Zapier とその8,000を超える提携アプリに接続すると、Lucidchart のデータが自動的に更新されます。

• Salesforce for Lucidchart を使うと、アカウント、商談、活動、タスク、連絡先のデータを図にインポートして動的なアカウントマップを作成し、営業リーダーが取引の健全性を迅速かつ視覚的に評価できるようになります。さらに、Lucid の公式 Salesforce 図形ライブラリとテンプレートライブラリを使えば、営業アーキテクチャをさらに視覚的に表現できます。

• BambooHR for Lucid を使用すると、新しいレポート構造を試して視覚化し、関係者の承認を得るためのプロフェッショナルな組織図を生成して、主要な従業員データを Lucidchart に取り込むことができます。

ドキュメンテーション

予算を計画し、リソースを割り当て、プロセスを改善する必要があるときは、重要な情報がサイロ化されることを心配せずに、常に全体像を把握できることが重要です。Lucid を使えば、ビジネスのブループリントを作成し、文書をダイナミックかつ視覚的で便利なものへと再構築できます。

試すべきインテグレーション :

• Lucid の Confluence インテグレーションを使えば、Confluence のページやスペース内でダイアグラムやその他の文書を簡単に編集・埋め込みできます。充実のエディターエクスペリエンスで Lucid のライブアップデートを簡単に有効化でき、チームは単一の情報源に基づいて作業を進めることができます。

• ServiceNow APM データを Lucidchart に接続することで、依存関係と冗長性を明らかにできます。このインテグレーションで既存のアーキテクチャにおけるアプリケーションの使用状況に関するインサイトと最適化の機会が明らかになり、管理者は新しいツールの予算を立てやすくなります。

• Lucid を使ってチームのプロセスと手順を図解し、Microsoft SharePoint に埋め込むことで、誰もがミッションクリティカルな情報に簡単にアクセスできるようになります。

• ユーザーは Notion ドキュメント内で Lucidspark ボードや Lucidchart の図を直接操作できるため、Notion を離れることなく強力で視覚的に魅力的なナレッジベースにアクセスできます。

Lucid インテグレーションでワークフローを改善

ワークフローをさらにシンプルするには、Lucid のインテグレーション機能をすべて確認して、働き方を変える準備をしましょう。