Guia de integrações da Lucid: como potencializar sua pilha de tecnologia

A colaboração atual enfrenta um dilema.

As equipes estão em uma constante busca pelo melhor programa para ajudar suas equipes a se comunicar, fazer brainstorming e planejar de forma eficaz, além de lançar novos produtos, campanhas e melhorias de processo. Nunca houve tantas ferramentas para, teoricamente, tornar mais fácil a colaboração remota e híbrida. Mas ter acesso a muitas ferramentas costuma tornar a colaboração mais complicada.

Isso ocorre porque o conceito de “a melhor ferramenta” não existe de forma isolada. Muito mais importante é descobrir qual combinação de ferramentas impulsionará a eficiência e o impacto da colaboração — não apenas a atividade — na sua equipe.

O que você realmente precisa no seu conjunto de ferramentas de colaboração

Então como você pode aproveitar a colaboração ao máximo? No que tange à tecnologia, descobrimos que as equipes precisam investir em várias áreas do seu conjunto de tecnologias para colaborar de maneira otimizada:

1. Fonte central de informações

Poucas coisas são mais frustrantes do que procurar uma informação crítica e não a encontrar. As equipes precisam saber quais tecnologias no conjunto são repositórios confiáveis de conhecimento para a equipe e o negócio. E quais ferramentas auxiliam em outras funções de colaboração (como geração de ideias, produtividade ou avaliação).

2. Documentação dinâmica

O trabalho nunca é linear, e a colaboração multifuncional é confusa. Muitas vezes, as equipes precisam voltar ao começo ou integrar novas partes interessadas depois que um projeto começa. Priorize o investimento em ferramentas que registrem as conversas e decisões em vez de depender totalmente do brainstorming espontâneo e temporário.

Ferramentas que deixam rastros de documentação à medida que você gera ideias, planeja e colabora são valiosas porque permitem que você reaproveite ideias em projetos futuros, ajude a treinar colegas de equipe e até mesmo elimine reuniões desnecessárias no futuro.

3. Uma base visual apoiada por ferramentas interligadas

Se os lugares onde você planeja, revisa e gera ideias são drasticamente separados dos lugares onde você constrói, escreve, codifica e executa, há um risco maior de suas ideias se perderem no meio do caminho e de o produto final não corresponder ao que você imaginou.

Ter muitas ferramentas desconectadas torna a aquisição e a adoção mais difíceis e atrapalha sua equipe devido à constante alternância entre ferramentas. Uma tela de desenho visual que integra suas ferramentas em um espaço compartilhado cria uma valiosa estrutura de colaboração e reduz a complexidade.

Como a Lucid aprimora sua pilha de tecnologia com a colaboração visual

Na Lucid, acreditamos que a colaboração visual — ou seja, hospedar atividades focadas em inovação, como brainstorming, mapeamento de processos e diagramação de sistemas em uma tela virtual infinita — é a base das ferramentas modernas de colaboração.

A colaboração visual (em vez de apenas bate-papo, vídeo ou texto) estabelece uma linguagem comum para entender iniciativas em toda a extensão da empresa, comunicar ideias complexas e achatar curvas de aprendizado dos novos membros da equipe. Ao mesmo tempo, permite criar fontes centrais de informações e documentação dinâmica.

Mas quão bem a Lucid se integra com o resto da sua pilha? Bem, é aí que a Lucid realmente brilha, oferecendo um ecossistema completo de integrações com outras ferramentas que você provavelmente já usa para imprimir a simplicidade da colaboração visual em todo o seu fluxo de trabalho.

Em um estudo encomendado pela Forrester Consulting em nome da Lucid, uma organização composta que usa a Lucid reduziu os custos em 32% ao otimizar a pilha de tecnologia. Isso equivaleu a uma economia de US$ 758 mil em despesas operacionais em três anos (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, maio de 2023).

Se você está procurando aumentar o nível da colaboração, estas são algumas formas de a Lucid atuar como a ferramenta central de toda a sua pilha de tecnologia.

Observação: as integrações das ofertas FedRAMP da Lucid podem variar.

Gerenciamento diário de tarefas

Em grandes projetos multifuncionais, pode ser difícil entender onde cada peça do quebra-cabeças se encaixa, e é fácil se perder naquelas enormes listas de subtarefas. Com a Lucid, você obtém, com toda a rapidez, o contexto e a clareza de que precisa para levar os projetos adiante.

Integrações para experimentar:

As
• Fichas da Lucid para Asana permitem visualizar as tarefas como fichas no seu mural do Lucidspark. Assim, você identifica facilmente os próximos passos e equilibra as cargas de trabalho entre os profissionais e equipes. Procure integrações semelhantes com monday.com e Airtable.
• Com as Fichas da Lucid para Planilhas Google, você importa linhas do Planilhas Google como Fichas da Lucid no Lucidspark. Transforme tarefas em uma planilha em um fluxo de trabalho visual, organizado e fácil de gerenciar. Para manter o trabalho em andamento, marque, agrupe, organize e priorize as fichas.

Planejamento estratégico e ágil

Grandes ideias e grandes projetos precisam de um lar. Para iniciativas estratégicas complexas, com várias partes interessadas, rodadas de revisão e fases de lançamento, a tela visual de desenho da Lucid oferece uma central onde você desenha conexões literais entre documentos, ideias e objetivos diferentes. Assim, todos trabalham com as mesmas informações.

Integrações para experimentar:

• O airfocus, a plataforma de gerenciamento e roadmap de produtos com tecnologia de IA, agora faz parte da Lucid. Compartilhe contexto entre a Lucid e o airfocus com as Fichas da Lucid para airfocus e inclua integrações.

• Com o Jira Embed, você anexa com toda a facilidade documentos da Lucid a tarefas, projetos e problemas do Jira para ter um contexto mais amplo e melhorar a resolução de problemas.

• Ao planejar grandes projetos, as Fichas da Lucid para o Jira ajudam você a visualizar as tarefas e a prioridade dos projetos. Sincronize de um jeito fácil a Lucid com projetos por meio da sincronização de consultas JQL e extraia problemas do Jira para tabelas dinâmicas, a fim de acompanhar o progresso de forma visual.

• Importe itens de trabalho do Azure DevOps para a Lucid usando as Fichas da Lucid. Você pode visualizar dados rapidamente e transformar itens do seu mural em jornadas do cliente usando tabelas dinâmicas.

Reuniões e comunicação eficazes

Iniciativas de grande impacto podem surgir a qualquer hora do dia para equipes diversificadas, remotas e distribuídas, não apenas durante as reuniões. A Lucid atua como a conexão visual entre as aplicações conhecidas de comunicação assíncrona e a colaboração, para que nenhum contexto se perca quando você compartilha informações.

Integrações para experimentar:

• Grave um Loom e incorpore-o direto no seu documento da Lucid para contextualizar verbalmente sua documentação visual, permitindo que os membros da equipe trabalhem de forma assíncrona e se atualizem no ritmo deles. 

• Com a integração do Slack da Lucid, você compartilha processos visuais com facilidade. Comece um novo mural da Lucid, edite as permissões do mural, sincronize tópicos de comentários, receba notificações quando alguém adicionar novas ideias ao seu mural, veja resumos de documentos gerados por IA e faça muito mais — tudo no Slack! 

• Fixe facilmente documentos da Lucid como guias no seu canal do Microsoft Teams e faça alterações no mural direto no editor incorporado sem sair do Teams. Se alguém convidar você para contribuir com um documento da Lucid ou fizer comentários em um documento, você poderá ver esses convites e comentários diretamente nas notificações do Teams. Está mais fácil do que nunca colocar as informações importantes direto nos lugares onde sua equipe mais se comunica. 

• Com o Zoom e o Webex para Lucidspark, você deixa as reuniões mais envolventes com a colaboração visual. Mantenha o foco da equipe e registre todas as suas melhores ideias e os próximos passos no mesmo lugar. Basta abrir um mural do Lucidspark direto do Zoom ou Webex para não precisar mais alternar entre aplicativos na tela.

• Entregue o contexto necessário à sua equipe diretamente no convite da reunião. Com o Google Agenda para Lucid, você anexa documentos da Lucid ao seu convite para fornecer uma agenda completa e ajudar todo mundo a se preparar.

• No caso das equipes híbridas, as integrações de quadro branco interativo permitem levar o Lucidspark para as salas de reunião físicas. As equipes podem interagir pessoalmente ao mesmo tempo que incluem os membros remotos da equipe.

Produtividade

Quando é hora de passar do planejamento à execução, é crucial ser capaz de tomar decisões e avançar com eficiência nos projetos. A Lucid ajuda a simplificar seus fluxos de trabalho e a superar a complexidade conectando-se aos aplicativos de que você mais gosta para trabalhar.

Integrações para experimentar:

• Com as integrações da Lucid com o Google, você insere quadros de brainstorming, diagramas de processos e outros recursos diretamente no Documentos Google, Apresentações Google e Planilhas Google. Também pode levar documentos do Google para seus murais da Lucid. Além disso, você gerencia seus documentos da Lucid no Google Drive e compartilha e pesquisa documentos da Lucid no Google Chat.

• Mantenha a eficiência dos seus fluxos de trabalho conectando a Lucid ao Microsoft. Inclua contexto adicionando documentos da Lucid ao Microsoft Word, Excel e PowerPoint — e vice-versa. Torne a recuperação de documentos da Lucid fácil com IA generativa conectando a Lucid ao Copilot e ao Microsoft Graph.

• Use o GPT personalizado de IA para gerar automaticamente diagramas no ChatGPT simplesmente digitando um prompt e, em seguida, editando e personalizando o diagrama no Lucidchart.

• Incorpore qualquer documento da Lucid no Asana para fornecer o contexto visual necessário para manter os projetos em andamento sem complicações. 

Gestão de dados

Conectar as fontes de dados mais importantes com seu trabalho permite que você tome decisões fundamentadas e acelere o ritmo da inovação. Com a Lucid, você importa e visualiza todos os seus dados em uma tela de desenho visual para obter insights instantâneos.

Integrações para experimentar:

• Envie dados do Zapier para o Lucidchart para monitorar métricas no contexto, criar relatórios de desempenho sólidos e estabelecer uma fonte central de informações dos seus dados mais importantes. Depois que você se conectar ao Zapier e seus mais de 8 mil aplicativos parceiros, seus dados no Lucidchart serão atualizados automaticamente.

• Com o Salesforce para Lucidchart, você importa dados de contas, oportunidades, atividades, tarefas e contatos para seus diagramas a fim de criar mapas dinâmicos de contas e permitir que a liderança de vendas avalie rapidamente e visualmente a saúde dos negócios. Além disso, você tem uma visão ainda melhor da sua arquitetura de vendas com a biblioteca de formas oficial do Salesforce e a biblioteca de modelos na Lucid.

• Experimente e visualize novas estruturas de relatórios, gere organogramas profissionais para aprovação das partes interessadas e insira dados importantes dos funcionários no Lucidchart com o BambooHR para Lucid.

Documentação

É crucial sempre ter uma visão geral ao planejar orçamentos, alocar recursos e melhorar os processos. Você não deve se preocupar com o fato de dados importantes estarem escondidos em silos. Com a Lucid, você cria estratagemas dinâmicos para sua empresa e transforma a documentação estática em algo interativo, visual e prático.

Integrações para experimentar:

• Com a integração da Lucid com o Confluence, você edita e incorpora facilmente diagramas e outros documentos diretamente nas suas páginas e espaços do Confluence. Com uma experiência avançada de uso da ferramenta, você pode ativar atualizações em tempo real de um jeito fácil com a Lucid para ajudar sua equipe a operar a partir de uma fonte central de informações.

• Revele dependências e redundâncias conectando seus dados do APM do ServiceNow ao Lucidchart. Com essa integração, você descobre insights sobre o uso de aplicativos e oportunidades de otimização na sua arquitetura instalada para ajudar os administradores a orçar novas ferramentas.

• Use a Lucid para ilustrar os processos e procedimentos da sua equipe e, depois, incorpore-os no Microsoft SharePoint. Assim, todos têm acesso fácil às informações que são essenciais. 

• Os usuários podem interagir diretamente com seus murais do Lucidspark e diagramas do Lucidchart em documentos do Notion, permitindo que você acesse bases de conhecimento robustas e visualmente envolventes sem sair do Notion.

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