A colaboração atual enfrenta um dilema.
As equipes estão em uma constante busca pelo melhor programa para ajudar suas equipes a se comunicar, fazer brainstorming e planejar de forma eficaz, além de lançar novos produtos, campanhas e melhorias de processo. Nunca houve tantas ferramentas para, teoricamente, tornar mais fácil a colaboração remota e híbrida. Mas ter acesso a muitas ferramentas costuma tornar a colaboração mais complicada.
Isso ocorre porque o conceito de “a melhor ferramenta” não existe de forma isolada. Muito mais importante é descobrir qual combinação de ferramentas impulsionará a eficiência e o impacto da colaboração — não apenas a atividade — na sua equipe.
O que você realmente precisa no seu conjunto de ferramentas de colaboração
Então como você pode aproveitar a colaboração ao máximo? No que tange à tecnologia, descobrimos que as equipes precisam investir em várias áreas do seu conjunto de tecnologias para colaborar de maneira otimizada:
1. Fonte central de informações
Poucas coisas são mais frustrantes do que procurar uma informação crítica e não a encontrar. As equipes precisam saber quais tecnologias no conjunto são repositórios confiáveis de informações para a equipe e o negócio. E quais ferramentas auxiliam em outras funções de colaboração (como geração de ideias, produtividade ou avaliação).
2. Documentação dinâmica
O trabalho nunca é linear, e a colaboração multifuncional é confusa. Muitas vezes, as equipes precisam voltar ao começo ou integrar novas partes interessadas depois que um projeto começa. Priorize o investimento em ferramentas que registrem as conversas e decisões em vez de depender totalmente do brainstorming espontâneo e temporário.
Ferramentas que deixam rastros de documentação à medida que você gera ideias, planeja e colabora são valiosas porque permitem que você reaproveite ideias em projetos futuros, ajude a treinar colegas de equipe e até mesmo elimine reuniões desnecessárias no futuro.
3. Uma base visual apoiada por ferramentas interligadas
Se os lugares onde você planeja, revisa e gera ideias são drasticamente separados dos lugares onde você constrói, escreve, codifica e executa, há um risco maior de suas ideias se perderem no meio do caminho e de o produto final não corresponder ao que você imaginou.
Ter muitas ferramentas desconectadas torna a aquisição e a adoção mais difíceis e atrapalha sua equipe devido à constante alternância entre ferramentas. Uma tela de desenho visual que integra suas ferramentas em um espaço compartilhado cria uma valiosa estrutura de colaboração e reduz a complexidade.
Como a Lucid aprimora sua pilha de tecnologia com a colaboração visual
Na Lucid, acreditamos que a colaboração visual — ou seja, hospedar atividades focadas em inovação, como brainstorming, mapeamento de processos e diagramação de sistemas em uma tela virtual infinita — é a base das ferramentas modernas de colaboração.
A colaboração visual (em vez de apenas bate-papo, vídeo ou texto) estabelece uma linguagem comum para entender iniciativas em toda a extensão da empresa, comunicar ideias complexas e achatar curvas de aprendizado dos novos membros da equipe. Ao mesmo tempo, permite criar fontes centrais de informações e documentação dinâmica.
Mas quão bem a Lucid se integra com o resto da sua pilha? Bem, é aí que a Lucid realmente brilha, oferecendo um ecossistema completo de integrações com outras ferramentas que você provavelmente já usa para imprimir a simplicidade da colaboração visual em todo o seu fluxo de trabalho.
Em um estudo encomendado pela Forrester Consulting em nome da Lucid, uma organização composta que usa a Lucid reduziu os custos em 32% ao otimizar a pilha de tecnologia. Isso equivaleu a uma economia de US$ 758 mil em despesas operacionais em três anos (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, maio de 2023).
Se você está procurando aumentar o nível da colaboração, estas são algumas formas de a Lucid atuar como a ferramenta central de toda a sua pilha de tecnologia.
Observação: as integrações das ofertas FedRAMP da Lucid podem variar.
Gerenciamento diário de tarefas
Em grandes projetos multifuncionais, pode ser difícil entender onde cada peça do quebra-cabeças se encaixa, e é fácil se perder naquelas enormes listas de subtarefas. Com a Lucid, você obtém, com toda a rapidez, o contexto e a clareza de que precisa para levar os projetos adiante.
Integrações para experimentar:
- As Fichas da Lucid para Asana permitem visualizar as tarefas como fichas no seu mural do Lucidspark. Assim, você identifica facilmente os próximos passos e equilibra as cargas de trabalho entre os profissionais e equipes. Procure integrações semelhantes com monday.com e Airtable.
- Com as Fichas da Lucid para Planilhas Google, você importa linhas do Planilhas Google como Fichas da Lucid no Lucidspark. Transforme tarefas em uma planilha em um fluxo de trabalho visual, organizado e fácil de gerenciar. Para manter o trabalho em andamento, marque, agrupe, organize e priorize as fichas.
