Guide des intégrations Lucid : comment optimiser votre infrastructure technologique

La collaboration est confrontée à un dilemme.

Les équipes sont constamment à la recherche du meilleur logiciel pour les aider à communiquer, effectuer des brainstormings, planifier efficacement, lancer de nouveaux produits et améliorer les processus. Aujourd'hui, il y a plus que jamais d’outils pour, en théorie, faciliter la collaboration à distance et hybride. Mais en vérité, la multiplication de ses solutions ne fait souvent que rendre la collaboration plus compliquée.

En effet, il n’existe pas d’outil parfait. L’important, c’est de déterminer quelle combinaison d’outils permettra à votre équipe de collaborer efficacement.

Ce dont vous avez réellement besoin de votre pile d’outils de collaboration

Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de votre collaboration ? En matière de technologie, nous avons découvert que les équipes doivent investir dans plusieurs domaines fondamentaux de leur pile technologique afin de collaborer au maximum de leurs capacités :

1. Sources uniques de vérité

Il n’y a rien de plus frustrant que de rechercher une information critique et de ne pas pouvoir la trouver. Les équipes ont besoin de savoir quelles technologies constituent des sources fiables de connaissances pour leurs collaborateurs et leur entreprise, et quels outils contribuent à d’autres fonctions de collaboration (comme l’idéation, la productivité ou l’évaluation).

2. Documentation vivante

Le travail n’est jamais un processus linéaire, et la collaboration transversale est souvent désordonnée ; les équipes doivent souvent repartir de zéro ou intégrer de nouvelles parties prenantes une fois le projet lancé. Investissez en priorité dans des outils qui conservent un historique de discussions et des décisions, plutôt que de vous appuyer sur un brainstorming éphémère et ponctuel.

Les outils qui enregistrent les documents à mesure que vous imaginez, planifiez et collaborez sont précieux, car ils vous permettent de réutiliser vos idées pour de futurs projets, de faciliter la formation de vos collaborateurs et d’éviter des réunions inutiles.

3. Des outils interconnectés sur une base visuelle

Si vos outils de planification, de conception et d’idéation sont totalement distincts de ceux qui vous servent à construire, rédiger, programmer et mettre en œuvre, vos idées risquent de se perdre en chemin et le produit final pourrait ne pas correspondre à ce que vous aviez en tête.

Un trop grand nombre d’outils distincts complique l’utilisation et l’adoption et ralentit votre équipe en raison des passages répétés d’un produit à l’autre. Une zone de travail visuelle qui intègre vos outils dans un espace partagé crée une « base de départ » idéale pour la collaboration et réduit les difficultés.

Comment Lucid améliore votre pile technologique avec la collaboration visuelle

Chez Lucid, nous sommes convaincus que la collaboration visuelle, c’est-à-dire l’organisation d’activités axées sur l’innovation telles que le brainstorming, la cartographie des processus et la création de diagrammes système sur un tableau virtuel illimité, est le fondement d’une infrastructure technologique de collaboration moderne.

La collaboration visuelle (par opposition au chat, à la vidéo ou aux messages texte) offre un langage commun pour appréhender les initiatives à l’échelle de l’entreprise, communiquer des idées complexes et accélérer la formation des nouveaux membres de l’équipe, tout en vous permettant de créer des sources uniques de vérité et une documentation dynamique.

Quelle est la compatibilité de vos outils avec le reste ? C’est là que Lucid se distingue, en offrant un écosystème complet d’intégrations pour toutes vos applications préférées, afin de simplifier l’ensemble de votre workflow grâce à la collaboration visuelle.

Dans une étude commandée à Forrester Consulting par Lucid, une organisation fictive utilisant Lucid a réduit ses coûts de 32 % en rationalisant son infrastructure technologique, ce qui équivaut à une économie de 758 000 dollars en frais d’exploitation sur trois ans (The Total Economic Impact™ Of The Lucid Visual Collaboration Suite, mai 2023).

Si vous cherchez à renforcer votre collaboration, voici comment Lucid peut agir comme un catalyseur sur le reste de votre pile technologique :

Remarque : les intégrations pour les offres FedRAMP de Lucid peuvent varier.

Gestion des tâches quotidiennes

Lors de projets transversaux de grande envergure, vous pouvez avoir du mal à comprendre quel est votre rôle exact et vous retrouver débordé par une multitude de sous-tâches. Avec Lucid, vous obtenez rapidement le contexte et la clarté dont vous avez besoin pour faire avancer les projets.

Intégrations à essayer :

• Cartes Lucid pour Asana vous permet de visualiser vos tâches sous forme de cartes sur votre tableau Lucidspark afin que vous puissiez facilement identifier les prochaines étapes et équilibrer les charges de travail entre les collaborateurs et les équipes. Profitez d’intégrations similaires avec monday.com et Airtable.
• Avec Cartes Lucid pour Google Sheets, vous pouvez importer des lignes Google Sheets en tant que cartes Lucid dans Lucidspark. Convertissez les tâches d’une feuille de calcul en un travail qui peut être organisé et géré visuellement. Marquez, rassemblez, triez et hiérarchisez les cartes pour continuer à progresser.

Planification stratégique et agile

Les grandes idées et les grands projets ont besoin d’un cadre où se manifester. Dans le cas d’initiatives stratégiques complexes impliquant différentes parties prenantes, des cycles de révision et des phases de lancement, la plateforme visuelle de Lucid offre un espace central pour connecter des documents, des idées et des objectifs hétérogènes, permettant ainsi à tous les intervenants de travailler à partir des mêmes informations.

Intégrations à essayer :

• Airfocus, la plateforme de gestion de produits et de planification alimentée par l’IA, fait désormais partie de Lucid. Partagez votre contexte entre Lucid et airfocus avec les Cartes Lucid pour airfocus et les intégrations embed.

• Avec Jira Embed, vous pouvez joindre en toute simplicité des documents Lucid à des tâches, des projets et des tickets Jira pour enrichir le contexte et améliorer la résolution des problèmes.

• Lors de la planification de grands projets, les cartes Lucid pour Jira vous aident à visualiser les tâches et la priorité des projets. Synchronisez facilement Lucid avec vos projets via la synchronisation des requêtes JQL et intégrez les tickets Jira dans un tableau dynamique pour visualiser la progression.

• Importez des éléments de travail Azure DevOps dans Lucid avec les cartes Lucid. Vous pouvez rapidement visualiser les données et transformer les éléments de votre tableau en parcours client à l’aide du tableau dynamique.

Réunions et communication efficaces

Pour les équipes hétérogènes, distantes et distribuées, il est possible de travailler de manière efficace à tout moment de la journée, et pas seulement lors des réunions. Lucid fait office de fil conducteur visuel entre les applications de communication et de collaboration asynchrones les plus populaires, ce qui permet de ne pas perdre le contexte lorsque vous partagez des informations.

Intégrations à essayer :

• Enregistrez une vidéo Loom et intégrez-la directement dans votre document Lucid pour fournir un contexte verbal en plus de la documentation visuelle, permettant aux membres de votre équipe de travailler de manière asynchrone et de se mettre à jour à leur rythme. 

• Avec l’intégration Slack de Lucid, vous pouvez facilement partager des processus visuels. Commencez un nouveau tableau Lucid, modifiez les autorisations d’accès, synchronisez les fils de commentaires, recevez des notifications lorsque quelqu’un ajoute de nouvelles idées à votre tableau, consultez des résumés de documents générés par l’IA, et bien plus encore, le tout depuis Slack ! 

• Épinglez facilement un document Lucid sous forme d’onglet dans votre canal Microsoft Teams et modifiez le tableau directement dans l’éditeur intégré sans jamais quitter Teams. Si quelqu’un vous invite à contribuer à un document Lucid ou ajoute des commentaires dans un document, vous pourrez voir ces éléments directement dans vos notifications Teams. Il est plus facile que jamais de transmettre des informations pertinentes directement aux endroits où votre équipe communique le plus. 

• Avec Zoom et Webex pour Lucidspark, vous pouvez rendre vos réunions plus attrayantes grâce à la collaboration visuelle. Gardez votre équipe concentrée et consignez toutes vos meilleures idées et les prochaines étapes sur place. Il vous suffit d’ouvrir un tableau Lucidspark directement depuis Zoom ou Webex pour éviter d’avoir à basculer entre les applications à l’écran.

• Fournissez à votre équipe le contexte dont elle a besoin directement dans l’invitation à la réunion. Avec Google Calendar pour Lucid, vous pouvez joindre des documents Lucid à votre invitation afin de fournir un ordre du jour complet et aider tout le monde à se préparer.

• Pour les équipes hybrides, les intégrations de tableaux blancs interactifs vous permettent d’utiliser Lucidspark dans les salles de réunion physiques. Les équipes peuvent interagir en personne tout en incluant des collaborateurs distants.

Productivité

Lorsqu’il est temps de passer de la planification à l’action, la capacité de prendre des décisions et de faire avancer les projets efficacement est essentielle. Lucid vous aide à rationaliser vos flux de travail et à réduire la complexité en vous connectant à vos applications préférées pour travailler.

Intégrations à essayer :

• Grâce aux intégrations Google de Lucid, vous pouvez déposer des tableaux de brainstorming, des diagrammes de processus et bien plus encore directement dans Google Docs, Slides et Sheets, et importer des documents Google dans vos tableaux Lucid. De plus, vous pouvez gérer vos fichiers Lucid à partir de Google Drive, et partager et rechercher des documents Lucid dans Google Chat.

• Assurez l’efficacité de vos flux de travail en connectant Lucid à Microsoft. Fournissez du contexte en ajoutant des documents Lucid à Microsoft Word, Excel et Sheets, et vice versa. Facilitez la récupération de documents Lucid avec l’IA générative en connectant Lucid à Copilot et Microsoft Graph.

• Utilisez AI Custom GPT pour générer automatiquement un diagramme dans ChatGPT en saisissant simplement une instruction, puis modifiez et personnalisez le diagramme dans Lucidchart.

• Intégrez n’importe quel document Lucid dans Asana pour fournir le contexte visuel nécessaire au bon déroulement des projets. 

Gestion des données

Connecter vos sources de données les plus importantes à votre travail vous permet de prendre des décisions éclairées et d’innover plus rapidement. Avec Lucid, vous pouvez importer et visualiser toutes vos données sur un tableau virtuel afin d’en dégager des informations en temps réel.

Intégrations à essayer :

• Envoyez des données de Zapier vers Lucidchart pour surveiller les indicateurs en contexte, créer des rapports de performance détaillés et établir une source unique de vérité pour vos données les plus importantes. Une fois que vous aurez connecté votre compte Zapier et ses plus de 8 000 applications partenaires, vos données dans Lucidchart seront mises à jour automatiquement.

• Avec Salesforce pour Lucidchart, vous pouvez importer des données de compte, d’opportunité, d’activité, de tâche et de contact dans vos diagrammes pour créer des cartes de compte dynamiques et permettre à la direction commerciale d’évaluer rapidement et visuellement l’état d’une transaction. De plus, vous pouvez encore mieux visualiser votre architecture de vente grâce à la bibliothèque de formes et de modèles officielle de Salesforce dans Lucid.

• Expérimentez et visualisez de nouvelles structures de reporting, générez des organigrammes professionnels pour l’approbation des parties prenantes et intégrez les données clés des employés dans Lucidchart avec BambooHR pour Lucid.

Documentation

Lorsque vous planifiez des budgets, affectez des ressources et améliorez des processus, il est important d’avoir une vue d’ensemble en permanence, sans craindre que des informations essentielles ne restent cloisonnées quelque part. Avec Lucid, vous pouvez concevoir un modèle vivant de votre entreprise et rendre votre documentation plus dynamique, visuelle et pratique.

Intégrations à essayer :

• Avec l’intégration Confluence de Lucid, vous pouvez facilement modifier et intégrer des diagrammes et d’autres documents directement dans vos pages et espaces Confluence. Grâce à une riche expérience d’édition, vous pouvez activer les mises à jour en direct avec Lucid pour vous assurer que votre équipe fonctionne à partir d’une source unique de vérité.

• Révélez les dépendances et les redondances en connectant vos données ServiceNow APM à Lucidchart. Avec cette intégration, vous découvrirez des informations sur l’utilisation des applications et des opportunités d’optimisation au sein de votre architecture existante pour aider les administrateurs à budgétiser les nouveaux outils.

• Utilisez Lucid pour illustrer les processus et procédures de votre équipe, puis intégrez-les dans Microsoft SharePoint afin que tout le monde ait un accès facile aux informations essentielles. 

• Les utilisateurs peuvent interagir directement avec vos tableaux Lucidspark et vos diagrammes Lucidchart dans un document Notion, ce qui vous permet d’accéder à des bases de connaissances robustes et visuellement attrayantes sans quitter Notion.

Améliorez votre flux de travail grâce aux intégrations Lucid

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