Con estas integraciones, puede mantener fácilmente a su equipo alineado con la información y los diseños más actualizados a medida que avanzan los proyectos.
Mediante el uso de enlaces, acciones y Enlaces Integrados, los colaboradores pueden acceder a documentación adicional directamente desde su documento Lucidchart o tablero Lucidspark.
Historial de revisiones
Solo porque un documento sea tu fuente única de información no significa que nunca debería cambiar. Debe crecer y adaptarse como lo hace la organización. Sin embargo, hay algunos cambios que no funcionan. Tal vez quitaste un paso del proceso de incorporación, actualizaste la documentación y, luego, meses después, te diste cuenta de que ese paso era más importante de lo que pensabas.
En Lucidchart, puedes acceder fácilmente a tu historial de revisiones seleccionando Archivo > Historial de revisiones para ver qué cambios se hicieron y cuándo. En Lucidspark, puedes hacer clic en el icono de nube y marca de verificación en la esquina superior izquierda, cerca del título del tablero, para acceder al historial de revisiones. Para ver cuándo se creó un documento, simplemente desplázate hasta la parte inferior del historial. Puedes añadir nombres a cada versión, restaurar una versión antigua o incluso crear un nuevo documento a partir de una versión pasada. Esta última opción te permite editar versiones anteriores sin cambiar el estado actual de tu documento o tablero.
En Lucidscale, puedes usar las vistas para:
- cambiar entre las vistas existentes de tu modelo de nube;
- cambiar el nombre de las vistas o eliminarlas;
- crear una nueva vista a partir de una plantilla;
- duplicar tu vista actual.
Compara las versiones
Con el historial de revisiones, puedes ver fácilmente versiones anteriores de tu documento. Sin embargo, lo que puede resultar más difícil es ver qué ha cambiado. Afortunadamente, tenemos una solución para eso. Cuando selecciones una versión de tu documento utilizando el historial de revisiones en Lucidchart, haz clic en el botón azul "Comparar versión". Luego seleccionarás una segunda versión para compararla.
Esta función de comparación muestra ambas versiones de tu documento, lo que te permite ver exactamente qué ha cambiado. En el lado derecho de la pantalla, también verás una lista muy útil de esos cambios compilados para ti.
Estado del documento
Cuando tienes más de un colaborador en un documento, es fundamental que cada uno conozca el estado de este. Tal vez un determinado proceso esté pendiente de aprobación o se encuentre todavía en fase de borrador, y no sería bueno que un miembro del equipo tome esa versión como el producto final.
Para mantener a todos en sintonía, usa la función Estado del documento de Lucidchart y Lucidspark, que te permite asignar a cada documento de tu biblioteca un estado (borrador, aprobación pendiente, aprobado, etc.) y actualizarlo sobre la marcha. Cualquiera que tenga acceso al documento puede ver el estado, pero solo aquellos con privilegios de edición pueden cambiarlo.
Carpetas de equipo
Las carpetas de equipo son muy parecidas a las carpetas compartidas: permiten a los equipos almacenar todos sus documentos en una única carpeta a la que pueden acceder todos los miembros. Entonces, ¿cuál es la diferencia?
Mientras que las carpetas compartidas son propiedad de individuos, las carpetas de equipo son "propiedad" de una cuenta corporativa. Si un miembro del equipo se va, no tienes que preocuparte por la pérdida de su carpeta y los documentos que contiene.
Integraciones
Si eres como nosotros, probablemente crees y almacenes documentación en varias plataformas. Es posible que Lucidchart no sea lo único que uses, ¡y eso está bien! Con las numerosas integraciones de Lucidchart y Lucidspark, puedes almacenar tus documentos y tableros junto con tu otra documentación. ¿Y cómo se ve eso exactamente? Eso depende de la plataforma.
Ya sea que trabajes en Confluence Cloud o Google Workspace, puedes insertar tus diagramas de Lucidchart o tableros de Lucidspark directamente en tu espacio de trabajo para consolidar la documentación. Si trabajas en Confluence, también puedes integrar modelos de nube de Lucidscale. ¿Te preocupa tener que actualizar tus diagramas constantemente? Habilita la actualización automática en Confluence o haz clic en "Actualizar diagramas insertados" en Google para aplicar los cambios realizados en Lucidchart.
Si tu equipo usa Slack, usa la integración de Lucidchart y Lucidspark para enviar todas las actualizaciones de documentos a tu cuenta de Slack. De esta manera, los miembros del equipo pueden mantener sus comentarios en el documento.
Y, si eres de los que usa Microsoft Teams, puedes agregar una pestaña de Lucidchart o Lucidspark y anclar documentos para acceder a ellos fácilmente.
