Ayudamos a los equipos a realizar la transición desde otras herramientas de colaboración
Lucid facilita la transición desde otras herramientas de colaboración sin interrumpir el trabajo ni perder documentación crítica. Para aquellos que prefieren opciones de autoservicio, Lucid ofrece la importación de tableros para convertir fácilmente tableros de Mural o Miro en tableros de Lucidspark. También puedes importar diagramas de Visio, Gliffy, caj.io y OmniGraffle directamente a Lucidchart para continuar con tus proyectos justo donde los dejaste.
Si buscas un enfoque más práctico, Lucid también cuenta con un experimentado equipo de servicios profesionales para brindar soporte personalizado en la migración y el manejo de cambios. Aprovecha este servicio de guante blanco para transferir todos tus documentos, estructuras (carpetas y organización) y permisos a Lucid sin perder nada.
La Lucid Suite también es intuitiva y fácil de usar, por lo que los trabajadores pueden aprovechar los beneficios de la colaboración continua sin necesidad de completar una curva de aprendizaje demasiado pronunciada. Además, para aquellos que deseen dominar sus habilidades de colaboración, ofrecemos guías y capacitaciones sobre productos.
Un estudio describe los beneficios de unificar con Lucid Suite
Usar la Lucid Suite para estandarizar la colaboración empresarial tiene su recompensa, literalmente. Para calcular de cuánto es, le encargamos a Forrester Consulting que haga un estudio Total Economic Impact™. Forrester reunió las respuestas de seis clientes de Lucid en una sola organización global con estructura compuesta no especializada en ningún sector.
Al final de un período de tres años, la organización había dejado de usar por completo las tres herramientas de colaboración anteriores y declarado a la Lucid Suite como su solución de colaboración visual para toda la organización. Estos son los beneficios obtenidos al estandarizar la colaboración con Lucid:
Ahorro de tiempo
Usar Lucid para todo el trabajo de colaboración significa no más cambios de contexto, menos retrasos en los proyectos e incorporaciones más simples, y todo eso permite ahorrar mucho tiempo. De hecho, gracias a la consolidación de herramientas con Lucid, la organización compuesta logró ahorrar tiempo de la siguiente manera:
- 344 000 horas gracias a una colaboración sincrónica más eficiente
- 14 600 horas al evitar reuniones de seguimiento
- 126,000 horas de preparación para ceremonias ágiles
- 76,0000 horas de capacitación y orientación para nuevos empleados
"Hemos duplicado la capacidad de todos mis equipos el año pasado. Antes, la incorporación duraba probablemente unas 12 semanas. A partir de ahora, con Lucid Suite, dos semanas es el promedio [y] cuatro en el peor de los casos. Hemos tenido 15 empleados [recursos] que se han incorporado más rápido [y] rápidamente [se han puesto] al día de todo el trabajo que hemos hecho [...y que estamos] planificando." — Director sénior de la industria de software
Reducción de costos
Si el tiempo es dinero, no es de extrañar que la estandarización en la Lucid Suite ahorre dinero a las organizaciones. Forrester descubrió que, al utilizar Lucid Suite como estándar corporativo para la colaboración, la organización combinada consiguió los siguientes ahorros:
- $758 000 en gastos operativos ahorrados en un plazo de tres años.
- $4.1 millones en eficiencia de usuarios en toda la organización
- $3.2 millones en eficiencia de costos durante ceremonias ágiles
- $1.4 millones gracias a la incorporación más eficiente de los nuevos empleados
Al usar Lucid, el gerente de estrategia tecnológica de la industria de los servicios financieros que se entrevistó también redujo el costo de las licencias, eliminó las licencias no utilizadas y evitó la ingeniería innecesaria de los equipos internos que desarrollar sus propias herramientas.
"[Con la Lucid Suite,] hemos dejado de usar tres herramientas de nuestro inquilino. En general, en el espacio de tablero virtual, pudimos reducir nuestros costos en aproximadamente un 30 % de lo que solían ser, así que significa un gran beneficio para nosotros". — Gerente de estrategia tecnológica para servicios financieros, Total Economic Impact de Forrester
Mejor colaboración y experiencia de usuario (con menos recursos)
Lucid Suite no solo ahorra tiempo y dinero a las organizaciones, sino que también a los usuarios les pareció mucho más colaborativa y fácil de usar que sus herramientas de colaboración virtual anteriores. Con capacidades para todo, desde tomar decisiones grupales hasta documentar sistemas complejos, Lucid facilita a los trabajadores innovar, colaborar y lograr sus objetivos.
Según el gerente de gobernanza de TI de una empresa de biotecnología, el ahorro de costos por usuario solo reflejó parcialmente la reducción de la complejidad de la empresa al estandarizar Lucid. Explicaron:
"No habríamos tenido a tantas personas usándola [la solución anterior] como sí tenemos con Lucidchart y Lucidspark. Adquirimos la versión Enterprise de Lucid Suite, así que ahora es parte de nuestro conjunto de herramientas [organizacional]. Los usuarios se benefician con la Lucid Suite, ya que sus herramientas son más colaborativas que las que solían tener con [la solución anterior]".
Para cuantificar el valor comercial de esta experiencia de colaboración mejorada, Forrester calculó un retorno de la inversión (ROI) del 410 % en tres años con la Lucid Suite.
La proliferación tecnológica ya no tiene por qué ralentizar aún más tu organización. Con Lucid, puedes consolidar tus herramientas de colaboración, mitigar los riesgos de seguridad, reducir los costos y ayudar a tus empleados a construir el futuro más rápido.
