Wir unterstützen Teams bei der Umstellung von anderen Kollaborationstools
Lucid erleichtert den Umstieg von anderen Kollaborationstools, ohne die Arbeit zu unterbrechen oder wichtige Dokumentation zu verlieren. Für diejenigen, die Self-Service-Optionen bevorzugen, bietet Lucid den Board-Import an, um Mural- oder Miro-Boards einfach in Lucidspark-Boards umzuwandeln. Sie können auch Diagramme aus Visio, Gliffy, draw.io und OmniGraffle direkt in Lucidchart importieren, damit Sie Ihre Projekte genau dort fortsetzen können, wo Sie aufgehört haben.
Wenn Sie einen eher unbürokratischen Ansatz bevorzugen, bietet Lucid auch ein erfahrenes Team für professionelle Dienstleistungen, das Sie beim Change Management und der Migration unterstützt. Nutzen Sie diesen schlüsselfertigen Service, um alle Ihre Dokumente, Strukturen (Ordner und Organisation) und Berechtigungen reibungslos zu Lucid zu übertragen.
Die Lucid Suite ist außerdem intuitiv und einfach zu bedienen, sodass Teams die Vorteile einer kontinuierlichen Kollaboration erhalten – und das ohne großen Lernaufwand. (Für diejenigen, die ihre Skills in Sachen Kollaboration verbessern möchten, bieten wir Leitfäden und Produktschulungen an).
Die Studie umreißt die Vorteile einer Standardisierung in der Lucid Suite
Die Nutzung der Lucid Suite zur Standardisierung der Kollaboration im Unternehmen zahlt sich aus – buchstäblich. Um mehr darüber zu erfahren, haben wir Forrester Consulting mit der Durchführung einer Total-Economic-Impact™-Studie beauftragt. Forrester hat die Antworten von sechs Lucid-Kunden in einer globalen, branchenunabhängigen Einheitsorganisation zusammengefasst.
Nach drei Jahren hatte das Unternehmen alle drei alten Kollaborationstools vollständig ausgemustert und die Lucid Suite zur unternehmensweiten Lösung für visuelle Zusammenarbeit erklärt. Hier sind die Vorteile, die sich aus der Standardisierung der Zusammenarbeit mit Lucid ergeben:
Zeitersparnis
Die Verwendung von Lucid für die gesamte Zusammenarbeit bedeutet keine Kontextwechsel mehr, weniger Projektverzögerungen und ein einfacheres Onboarding – all das spart enorm viel Zeit. Tatsächlich hat die Einheitsorganisation durch die Konsolidierung der Tools mit Lucid die folgenden Zeiteinsparungen erzielt:
- 344.000 Stunden durch effizientere synchrone Kollaboration
- 14.600 Stunden durch Vermeiden von Folge-Meetings
- 126.000 Stunden Overhead für Agile-Zeremonien
- 760.000 Stunden Schulung und Orientierung für neue Mitarbeiter
„Wir haben letztes Jahr die Kapazitäten über alle meine Teams hinweg mehr als verdoppelt. Vorher dauerte das Onboarding gut 12 Wochen. Derzeit sind mit der Lucid Suite zwei Wochen der Durchschnitt, im schlimmsten Fall vier Wochen. Wir hatten 15 Mitarbeitende, die das Onboarding schneller abschließen und sich schnell in unsere aktuelle und geplante Arbeit einfinden konnten.“ – Senior Director in der Softwarebranche
Kosteneinsparungen
Wenn Zeit Geld ist, dann ist es kein Wunder, dass Unternehmen durch die Standardisierung mithilfe der Lucid Suite viel Geld sparen. Forrester stellte fest, dass die Einheitsorganisation durch die Verwendung der Lucid Suite als Unternehmensstandard für die Kollaboration die folgenden Einsparungen erzielen konnte:
- 758.000 US-Dollar an Betriebskosten wurden über drei Jahre eingespart
- 4,1 Millionen US-Dollar durch unternehmensweite Benutzereffizienz
- 3,2 Millionen US-Dollar durch Kosteneffizienz bei Agile-Zeremonien
- 1,4 Millionen US-Dollar Einsparungen durch effizienteres Onboarding neuer Mitarbeiter
Durch den Einsatz von Lucid reduzierte der befragte Technologiestrategiemanager in der Finanzdienstleistungsbranche auch die Lizenzkosten, eliminierte ungenutzte Lizenzen und vermied unnötigen technische Aufwand für die interne Entwicklung eigener Tools.
[Mit der Lucid Suite] haben wir tatsächlich drei Tools auf unserem Mandanten außer Betrieb genommen. Insgesamt konnten wir im virtuellen Whiteboarding-Bereich unsere Kosten um etwa 30 % senken, was für uns einen enormen Vorteil darstellt.“ – Technologiestrategiemanager im Finanzdienstleistungsbereich, Forrester Total Economic Impact
Verbesserte Kollaboration und Benutzererlebnis (für weniger Geld)
Die Lucid Suite spart Unternehmen nicht nur Zeit und Geld, sondern ist für Benutzer auch deutlich kollaborativer und benutzerfreundlicher als ihre bisherigen virtuellen Kollaborationstools. Mit Funktionen für alles Mögliche, von der Entscheidungsfindung in der Gruppe bis hin zur Dokumentation komplexer Systeme macht es Lucid den Mitarbeitenden leicht, innovativ zu sein, zusammenzuarbeiten und ihre Ziele zu erreichen.
Laut dem IT-Governance-Manager eines Biotech-Unternehmens spiegeln die Kosteneinsparungen pro Benutzer nur teilweise die Verringerung der Komplexität wider, die das Unternehmen durch die Standardisierung in Lucid erreichen konnte. Er erläutert:
„[Die alte Lösung] wäre nicht von so vielen Leuten genutzt worden wie Lucidchart und Lucidspark. Da wir die Enterprise-Version der Lucid Suite haben, ist sie jetzt Teil des Toolkits [der Organisation]. Mit der Lucid Suite bieten wir ihnen mehr, denn es sind mehr Tools für die Kollaboration, als man mit [der alten Lösung] bekommen würde.
Um den geschäftlichen Nutzen dieser verbesserten Kollaboration zu quantifizieren, berechnete Forrester eine dreijährige Investitionsrendite (ROI) von 410 % für die Lucid Suite.
Der Technologie-Wildwuchs muss Ihr Unternehmen nicht weiter unnötig verlangsamen. Mit Lucid können Sie Ihre Kollaborationstools konsolidieren, Sicherheitsrisiken reduzieren, Kosten senken und Ihren Mitarbeitenden bei der aktiven und schnelleren Gestaltung der Zukunft unterstützen.
