Nous aidons les équipes à migrer depuis les autres outils de collaboration
Lucid facilite la transition à partir d’autres outils de collaboration sans perturber votre travail ni perdre des documents essentiels. Si vous préférez les options en libre-service, Lucid propose l’importation de tableaux pour convertir facilement les documents Mural ou Miro en tableaux Lucidspark. Vous pouvez également importer des diagrammes Visio, Gliffy, draw.io et OmniGraffle directement dans Lucidchart afin de reprendre vos projets là où vous les avez laissés.
Si vous recherchez une approche plus pratique, Lucid dispose également d’une équipe de services professionnels expérimentés pour assurer une gestion personnalisée du changement et fournir une assistance à la migration. Profitez-en pour transférer tous vos documents, structures (dossiers et organisation) et autorisations vers Lucid sans la moindre interruption.
Lucid Suite est également intuitive et facile à utiliser, ce qui permet aux employés de profiter des avantages de la collaboration continue sans avoir à passer par une période d’apprentissage laborieuse (et pour ceux qui souhaitent perfectionner leurs compétences en matière de collaboration, nous proposons des guides et des formations sur nos produits).
Une étude souligne les avantages de Lucid Suite pour uniformiser votre collaboration
Utiliser Lucid Suite pour uniformiser la collaboration en entreprise est profitable, au sens propre du terme. Pour le vérifier, nous avons demandé à Forrester Consulting de réaliser une étude Total Economic Impact™. Le cabinet a agrégé les réponses de six clients Lucid en une organisation composite internationale, sans secteur d’activité défini.
Au terme d’une période de trois ans, l’organisation composite avait entièrement abandonné ses trois anciens outils et adopté Lucid Suite comme solution de collaboration visuelle pour l’ensemble de l’organisation. Voici les avantages obtenus grâce à l’uniformisation de la collaboration avec Lucid :
Économies de temps
En utilisant Lucid pour l’ensemble de la collaboration, il n’y a plus de changement de contexte, il y a moins de retards dans les projets et l’onboarding est simplifié, ce qui se traduit par des gains de temps considérables. En effet, l’organisation composite a réalisé les économies de temps suivantes en consolidant ses outils avec Lucid :
- 344 000 heures grâce à une collaboration synchrone plus efficace
- 146 000 heures de réunions de suivi évitées
- 126 000 heures de travail pour les cérémonies agiles
- 760 000 heures de formation et d’orientation pour les nouvelles recrues
« Nous avons plus que doublé la capacité de toutes mes équipes l’année dernière. Auparavant, l’onboarding durait environ 12 semaines. Avec Lucid Suite, la moyenne est de deux semaines [et] de quatre dans le pire des cas. Nous avons eu 15 employés [ressources] qui sont arrivés plus rapidement [et] qui se sont immédiatement familiarisés avec tout le travail que nous avons fait [... et que nous] prévoyons d’accomplir » - Directeur senior dans le secteur du logiciel
Économies financières
Si le temps est précieux, il n’est pas étonnant que l’uniformisation de la collaboration à l’aide de Lucid Suite permette aux entreprises de réaliser des économies substantielles. Forrester a constaté qu’en utilisant exclusivement Lucid Suite au sein de l’entreprise, l’organisation composite a pu réaliser les économies suivantes :
- 758 000 dollars d’économies sur les frais de fonctionnement en trois ans
- 4,1 millions de dollars de gains d’efficacité pour les utilisateurs à l’échelle de l’organisation
- 3,2 millions de dollars d’économies dans le cadre des cérémonies agiles
- 1,4 million de dollars d’économies grâce à la formation plus efficace des nouvelles recrues
En utilisant Lucid, le responsable de la stratégie technologique dans le secteur des services financiers qui a été interrogé a également réduit le coût des licences, éliminé les licences inutilisées et évité à ses équipes internes de développer inutilement leurs propres outils.
« [Avec Lucid Suite,] nous avons retiré trois outils de notre tenant. Globalement, en ce qui concerne les tableaux blancs virtuels, nous avons pu réduire nos coûts d’environ 30 %, ce qui représente un avantage considérable pour nous. » -Responsable de la stratégie technologique dans le secteur des services financiers, Forrester Total Economic Impact
Collaboration et expérience utilisateur améliorées (à moindre coût)
Non seulement Lucid Suite permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent, mais les utilisateurs ont également constaté que cette solution était beaucoup plus collaborative et conviviale que leurs précédents outils de collaboration virtuelle. Avec des fonctionnalités allant de la prise de décision en groupe à la documentation de systèmes complexes, Lucid permet aux employés d’innover, de collaborer et d’atteindre leurs objectifs en toute simplicité.
Selon le responsable de la gouvernance informatique d’une entreprise de biotechnologie, les économies réalisées par utilisateur ne reflètent que partiellement la réduction de la complexité de l’organisation grâce à l’adoption de Lucid. Il explique :
« Jamais nous n’aurions eu autant de personnes utilisant [notre ancienne solution] que nous en avons avec Lucidchart et Lucidspark. Comme nous avons opté pour la version entreprise de Lucid Suite, elle fait désormais partie de la boîte à outils [de notre organisation]. Nos employés sont mieux équipés avec Lucid Suite, car il s’agit d’outils plus collaboratifs que [notre ancienne solution]. »
Pour quantifier la valeur commerciale de cette expérience de collaboration améliorée, Forrester a calculé un retour sur investissement (ROI) de 410 % sur trois ans avec Lucid Suite.
La prolifération des outils ne doit plus ralentir votre organisation. Avec Lucid, vous pouvez consolider vos solutions de collaboration, réduire les risques de sécurité, diminuer les coûts et aider votre personnel à bâtir l’avenir plus rapidement.
